FACULTAD DE CIENCIAS

CONTABLES
CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO PÚBLICO II
CONTADURIA PÚBLICA
 PROGRAMACION,
EJECUCION Y CIERRE
PRESUPUESTAL
Fases del proyecto de Presupuesto
Nacional
 Preparación
 De acuerdo con la Ley 819 de 2003, artículo 8, la preparación y
elaboración del Presupuesto General de la Nación y el de las
entidades territoriales, deberá sujetarse a los correspondientes
Marcos Fiscales de Mediano Plazo, de manera que las
apropiaciones presupuestales aprobadas por el Congreso de la
República, las asambleas y los concejos, puedan ejecutarse en su
totalidad durante la vigencia fiscal correspondiente.
 En la etapa de preparación del presupuesto del municipio, los
funcionarios de planeación municipal y la secretaría de hacienda,
o quien haga sus veces, son los responsables en la programación y
preparación del proyecto de presupuesto, y a su vez, quienes
están facultados para preparar los parámetros económicos para
ser aprobados por el Concejo de Gobierno.
 Presentación y aprobación
 El proceso de aprobación del presupuesto municipal se sustenta
legalmente en la aplicación del Estatuto Orgánico del Presupuesto
(Decreto 111 de 1996) y la Ley 136 de 1994, que reglamenta la forma
como se debe tramitar un acuerdo, sin perjuicio de las disposiciones
presupuestales municipales.
 En esta etapa del proceso radica la importancia de involucrar
directamente a la comunidad para que refleje sus necesidades
colectivas y tenga conocimiento de la temática que se discute de cara
al plan de desarrollo. Para estos efectos, los alcaldes distritales o
municipales y/o los Consejos Territoriales de Planeación deben invitar
a los ciudadanos a través de convocatorias amplias, en medios
masivos de comunicación, tales como prensa, radio, televisión, u
otros mecanismos con que se disponga y que sean igualmente
efectivos.
 Diferencia entre el presupuesto de
caja y el presupuesto de causación

Presupuesto de caja: Presupuesto de causación:

 es un sistema por medio  es aquel que toma en cuenta
del cual los ingresos se el monto de los
estiman de acuerdo con lo reconocimientos proyectados
efectivamente recaudado de cada renta durante el año,
y los gastos de acuerdo sin interesar su recaudo; por
con los pagos efectuados su parte, los gastos se
en la vigencia fiscal contabilizan de acuerdo con
respectiva. los compromisos obtenidos en
el mismo periodo.
 Cómo se presenta el proyecto al
Concejo Municipal
 El proyecto de presupuesto deberá ser presentado a
consideración del Concejo dentro de los tres (3) primeros
días de las sesiones ordinarias del mes de noviembre.
 En ese mismo momento se presenta, a título informativo
al Concejo, el Marco Fiscal de Mediano Plazo. El Gobierno
Municipal someterá el proyecto de presupuesto anual del
municipio a consideración del Concejo Municipal por
conducto de la Secretaría de Hacienda Municipal.
Contenido del Proyecto
Mensaje presupuestal o
exposición de motivos.

de Presupuesto
Proyecto de rentas e
ingresos y de gastos e
inversiones.

Vigencias futuras
(cuando se requieran).

Disposiciones
generales.
 Estructura del proyecto
de presupuesto de ingresos
Agrupados según el
Organismos de
código de cada entidad control.
en:
Administración
central:
Establecimientos Secretarías, Ente autónomo
públicos. departamentos universitario.
administrativos y
veeduría.
 • Ingresos
corrientes.
• Transferencias.
Ingresos • Recursos de
capital.
clasificado • Total ingresos
s junto con un
anexo detallando
de su
composición.
Clasificación de gastos Gastos
Gastos de
de
funcionamiento.
funcionamiento.

 Se agrupan según el código

de cada entidad en:
•Organismos de control. Total
Total de
de gastos
gastos
Clasificados Servicio
Servicio de
de la
la
e
e inversiones.
inversiones. deuda.
deuda.
•Ente autónomo universitario. en:
•Administración central:
Secretarías, departamentos
administrativos y veeduría.
•Establecimientos públicos.
Gastos
Gastos de
de
inversión.
inversión.
 Disposiciones generales

 Sonaquellas normas que se deben incorporar en

el presupuesto de cada vigencia fiscal,
tendientes a asegurar la correcta ejecución.
 Anexos del proyecto de presupuesto

 Proyecto de presupuesto anual - anexo

administración central, conformado por: Los
ingresos discriminados en tributarios, no
tributarios, transferencias y recursos de capital.
Los gastos de funcionamiento discriminados en
servicios personales, gastos generales y aportes
patronales; el servicio de la deuda discriminado
en amortización, intereses, comisiones e
imprevistos y la inversión por prioridades.
Proyecto de presupuesto anual – anexo establecimientos
públicos, órganos de control y ente autónomo universitario
conformado por: Los ingresos discriminados en tributarios,
no tributarios, transferencias y recursos de capital; los
gastos de funcionamiento discriminados en servicios
personales, gastos generales y aportes patronales;
el servicio de la deuda discriminado en amortización,
intereses, comisiones e imprevistos y la inversión por
prioridades.

Plan operativo anual de inversiones: contiene la inversión

por entidades, sectores, prioridades, programas y proyectos.
Decreto de liquidación del presupuesto
Los alcaldes, mediante decreto municipal, liquidan el presupuesto anual del
municipio, con base en el acuerdo aprobado por el concejo municipal. La
Dirección Municipal de Presupuesto, en la elaboración del mismo, observará las
siguientes pautas, de acuerdo con el Estatuto Orgánico de Presupuesto (Artículo
67 del Decreto 111):
 Se toma como base el acuerdo por el cual se expide el presupuesto anual de
rentas e ingresos y de gastos e inversiones del municipio para la vigencia
fiscal comprendida entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del respectivo
año.
 De forma adicional se incluye la clasificación y definición de los gastos.
 Se efectúan las aclaraciones de errores de transcripción y numéricos.
 Se incluye el plan de cuentas presupuestal, el cual se entenderá incorporado
en el presupuesto de los órganos y entidades que conforman el presupuesto
anual del municipio.
 Trámite del proyecto

Antes del 20 de
Secretaría del noviembre Se
Comisión
Concejo Primer Debate devuelve antes
correspondiente
Asamblea del 10 de
diciembre
 Repetición del presupuesto
 Si el proyecto de Presupuesto General del Municipio no se
presentara en los términos fijados en el Estatuto Orgánico de
Presupuesto del Municipio, o después de dar los debates
correspondientes no lo aprueba el Concejo Municipal, el alcalde
expedirá el Decreto de Repetición antes del 10 de diciembre, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 348 de la Constitución
Política. Para su expedición, el alcalde puede reducir gastos y en
consecuencia suprimir empleos, teniendo en cuenta los cálculos de
rentas e ingresos del año fiscal. Igual trámite se surte cuando el
Tribunal declara la totalidad del acuerdo de presupuesto
inconstitucional o ilegal.
En la preparación del Decreto de Repetición se debe tener en cuenta:

•Por presupuesto del año anterior se entiende el sancionado o adoptado

por el gobierno municipal y liquidado para el año fiscal a repetir.
•Lo créditos adicionales debidamente aprobados para el año fiscal a
repetir.
•Los traslados de apropiaciones efectuadas al presupuesto para el año
fiscal a repetir.
•El presupuesto de inversión se repetirá hasta por su cuantía total,
quedando el Alcalde facultado para distribuir el monto de los ingresos
calculados, de acuerdo con los requerimientos del Plan Operativo Anual
de Inversiones, debidamente aprobado para la vigencia siguiente.
•Eliminar los renglones correspondientes a empréstitos autorizados por
una sola vez, en la cuantía en que hayan sido utilizados.
•Suprimir los recursos del balance, incluidos en el presupuesto que se
repite. •Eliminar los gastos que hayan sido autorizados por una sola vez.
•Eliminar las apropiaciones para cubrir los créditos ya extinguidos.