COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Recordemos que en las empresas industriales, la función producción nos hacía

determinar el Costo de Producción, reservando para las empresas comerciales la
función distributiva. Ahora bien, el costo total se conformaba con la suma del
Costo de producción más el costo de distribución, o sea:

Costo Total = Costo de Producción + Costo de Distribución

Este costo no forma parte del costo del producto y se imputa directamente a
resultados, aunque muchos tratadistas consideran que los mismos deberían
ser parte del costo inventariable, coherente con la fórmula expresada más
arriba.
Estos costos de distribución comprenden: los Gastos de Administración,
Comercialización y Financiación y a ellos debe aplicárseles las mismas técnicas
de valuación y control que hemos estudiado para los costos de producción.
 Análisis y Clasificación del Costo de Distribución
Los Costos de Distribución se analizarán como sigue:

a) Con relación a su ocurrencia en lo • Constantes

volúmenes de ventas • Variables

b) Por su intervención en la venta • Directos

• Indirectos

Constantes: son aquellos que permanecen invariables, cualquiera fuera el

volumen de ventas, como por ejemplo amortizaciones, seguros, sueldos, etc.

Variables: son los que aumentan o disminuyen en relación a los volúmenes

de ventas, como por ejemplo comisiones, fletes, seguros, etc.
 Análisis y Clasificación del Costo de Distribución
• Directos: son aquellos que podemos asignar directamente al producto, al territorio, al
cliente, etc.

• Indirectos: son aquéllos que no podemos asignar directamente al producto, al

territorio, etc. y, por lo cual, tenemos que usar ciertas bases de distribución, que
pueden ser:

En función al beneficio obtenido: se prorratean los Costos Indirectos de distribución,

entre los Dptos., en proporción al beneficio o servicio obtenido del gasto de distribución.
• Con base en las utilidades resultantes: se asigna al producto, cliente, plaza, etc. en
base a las utilidades obtenidas.
• En relación a la condiciones existentes: el prorrateo se efectúa en base a
circunstancias de hecho, por ejemplo, la asignación del sueldo del Gerente General
entre los distintos Dptos.
De lo expresado surge claramente que los costos variables son directos y los constantes
son indirectos.
 Clasificación del Costo de Distribución
Las clasificaciones de los costos de distribución la haremos de dos maneras, a saber:
a) Atendiendo al objeto de la erogación.
b) Según la función que desempeñan.
La primera, es decir según el objeto de la erogación, es la ya conocida distinción entre:
• Gastos de Administración.
• Gastos de Comercialización.
• Gastos de Financiación.
•  
La clasificación de acuerdo a la función que desempeñan estos costos de distribución, la
podemos sintetizar en los siguientes items:
• Por tipo de productos.
• Por territorios o plazas.
• Por clientes.
• Por métodos de venta.
• Por canales de distribución
Importancia y objetivos del Costo de Distribución

• A medida que se expanden los negocios y evolucionan las técnicas de

marketing, el Costo de Distribución fue creciendo paulatinamente
llegando, a veces, y en ciertas empresas, a superar al Costo de Producción.
• Esta importancia cuantitativa dentro del Costo Total, ha producido el
control, estudio, análisis y clasificación de los Costos de Distribución, con el
objetivo de determinar la incidencia de éstos costos dentro del costo
unitario total (producción más distribución).
• Esto es así por cuanto el conocimiento de los costos de distribución nos
permitirá tomar decisiones gerenciales, en relación a precios de venta,
márgenes de utilidad, etc. Por otra parte, el conocimiento de ellos, nos
permitirá formular presupuestos de los Costos de Distribución y su
posterior control.
• Todo lo anterior nos lleva, una vez más, a reconocer que el costo total está
incidido por los costos de distribución, como se dijo, por lo que es de gran
importancia su control, estudio y contabilización.
Objetivos del estudio. Los objetivos del estudio de los Costos de Distribución podemos precisarlos en tres de gran importancia:

• Determinación de costos unitarios. Para su determinación, es necesario:

a) Acumulación y análisis de los costos de distribución.
b) Aplicación de los costos de acuerdo con la clasificación funcional, es decir los fines que
se persiguen.
• Control. El estudio y análisis de los costos de distribución, permite cumplir el objetivo de
tener un control adecuado de ellos. Para ello es necesario:
a) Clasificar los Costos de Distribución.
b) Contabilización de los mismos.
c) Presupuestación de éstos costos.
• Información
La producción de distintas clases de Informes, que surgen del sistema implantado,
permitirá la toma de decisiones varias, como ya se expresó.
Por otro lado, esta información para Gerencia, permitirá la confección de Presupuestos de
Costos de Distribución, herramienta fundamental para el control de los mismos.
Contabilización de los Costos de Distribución

Los costos de distribución responden a una variada gama de erogaciones, por lo

que su asignación a los productos terminados no se presta a una acumulación
directa de los mismos. No obstante, se puede proceder de la misma manera que
los costos de producción, obteniéndose incluso costos unitarios de distribución.
Es necesario, primero que el Plan de Cuentas o la información que proporcione
contabilidad, en relación a las cuentas, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
• 1- Finalidades que persiguen.
• 2- Adecuado Plan de Cuentas.
• 3- Determinación precisa del prorrateo de gastos no específicos.
La acumulación de los costos de distribución, se debe primero clasificar en
constantes y variables, además de que esas partidas se analizan en directas e
indirectas
Proceso de Contabilización
Sintéticamente el proceso consta de los siguiente pasos:
1) Se procede a acumular los costos de distribución por conceptos objetivos
(Gastos de Administración, Comercialización y Financiación), lo que se conoce
como prorrateo primario, clasificando las partidas en constantes y variables.
2) Luego se procede al prorrateo secundario, es decir distribuir los costos por
productos, zonas, clientes, etc.
Por ejemplo, para realizar el prorrateo primario, tomamos los Gastos de Oficina de
Código Cuenta
Ventas y clasificamos:
5000 Gastos Oficina de Ventas
5001 Gastos Oficina de Ventas Fijos
5001.1 Sueldos
5001.2 Amortizaciones Bienes de Uso
5001.3 Alquileres
5001.4 etc.
5002 Gastos Oficina de Ventas Variables
5002.1 Comisiones Vendedores
5002.2 Honorarios cobranzas
5002.3 etc.
Una vez efectuado este prorrateo primario, se procede a realizar el prorrateo secundario
que consiste en asignar las partidas directas a zonas, productos, etc. y los costos indirectos
se aplicarán por medio de una base.
Por ejemplo, veamos como prorrateamos Comisiones de Ventas. Supongamos que
tenemos $ 30,000 por dicho concepto. Utilizamos como base volumen de ventas:
Producto Volumen de Ventas
A $ 35,000.00
B $ 27,000.00
Total $ 62,000.00
Cálculo de la cuota: $ 30,000.- = $ 0.484
$ 62,000.-
Luego:
Producto Cuota Aplicación
A 0.484 $ 16,940.-
B 0.484 $ 13,060.-
Total $ 30,000.
O sea que vamos a asignar al producto “A”, la suma de $ 16,940.- por Comisiones de Ventas
y al producto “B” la suma de $ 13,060.- El procedimiento es muy parecido al utilizado para
el prorrateo de los Gastos de Fabricación.
De la manera señalada se procederá con todas las subcuentas, utilizando la base adecuada
en cada caso. Posteriormente se confeccionará un Resumen de Prorrateo Secundario (igual
que lo visto en Gastos de Fabricación) que puede ser como sigue:

Prorrateo Secundario
Cta. 5000 Gastos Oficina de Ventas
Mes: Año:
Productos
Subcuenta Base Total
A B
5001 Gastos Venta Fijos
5001.1 Sueldos - Xx x x
5001.2 Amortizaciones - xx x x
Total Gastos Directos xx x x
5002 Gastos Venta Variables
5002.1 Comisiones 0,484 30.000.- 16.940.- 13.060.-
5002.2 ...... ----- ------ -------
Total Gastos Indirectos 30.000.- 16.940.- 13.060.-
Total ------ ------ ------
 Presupuesto de costo de distribución.

Uno de los problemas más delicados dentro del costo de distribución y

administración es llevar a efecto su proyección hacia el futuro, misma que
se realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difícil
pronóstico, aún cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y
conocimiento de las políticas.

Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la obtención de
utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectúan gastos que es
necesario estén debidamente controlados, pues de lo contrario dará lugar a
una merma de utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto
que permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado
o a lo previsto.
Presupuesto de costo de distribución .
Para su formulación deben seguirse las etapas que a continuación se mencionan:
• Investigación y conocimiento de las políticas establecidas por la dirección de la empresa.
• Cada jefe de departamento que interviene en la distribución y administración deberá elaborar
una información a futuro lo más apegada posible a su realización, de lo cual en gran parte
depende la exactitud del presupuesto.
• Análisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocación del producto en el
mercado.
• Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en períodos anteriores.
• Una vez hecho lo anterior, se procederá a determinar cifras, valuando cada una de las
partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o anualmente, o por mas
tiempo.
Presupuesto de gastos de distribución
• Presupuesto de aquellos costos relacionados con el almacenamiento y distribución de
los productos terminados; suelen tener tal entidad que, en algunos casos, pueden
llegar a representar un porcentaje elevado del coste total de ventas. Una parte
importante de este presupuesto trata de cuantificar el conjunto de recursos que la
empresa va a tener que emplear para poder alcanzar la previsión de ventas realizada, y
que suelen estructurarse, genéricamente, en los siguientes apartados: a) Tarifas
aplicables. b) Descuentos y bonificaciones previstas por los agentes de distribución. c)
Publicidad (que es objeto de análisis ulterior individualizado). d) Gastos de Promoción.
e) Gastos vinculados al equipo de ventas: plantilla, comisiones, dietas y gastos de viaje.

• También suele incluirse, dentro de este presupuesto, el conjunto de gastos específicos

del departamento de ventas, así como los gastos derivados de los estudios de mercado
y que pueden incorporarse como un gasto más de venta. En algunos casos suelen
incorporarse, también, los gastos derivados de la distribución física, si bien, pueden
parecer como un presupuesto independiente según esté configurada la estructura
organizativa de la empresa
Costos De Distribución
CONCEPTO:
• Los costos de distribución se refieren a todos aquellos desembolsos
efectuados después de que los productos han sido terminados y
comprenden básicamente el almacenaje, su embarque y transportación
hasta los compradores.

IMPORTANCIA:
• La importancia de los costos de distribución es el conocimiento del
costo total unitario que permite el establecimiento de los márgenes
adecuados de utilidad por producto en relación a su precio de venta o,
bien, para fijar los precios y compararlos con los del mercado. También
para medir, en su momento, el grado de operación alcanzado por el
negocio, lo que dará por resultado cambios o lineamientos que
permitan disminuir, conservar o mejorar la estructura y rentabilidad de
la empresa.
OBJETIVOS:
• Los objetivos de un adecuado sistema de costos de
distribución y administración, son: La determinación de los
costos unitarios por productos, zonas, territorios, clientes,
distribuidores, etc., así como su control administrativo y
contable; la información respectiva servirá para
interpretarlos con la finalidad de tomar decisiones, por
parte de los administradores de una empresa.