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COSTOS DE DISTRIBUCIN

Recordemos que en las empresas industriales, la funcin


produccin nos haca determinar el Costo de Produccin,
reservando para las empresas comerciales la funcin
distributiva. Ahora bien, el costo total se conformaba con la
suma del Costo de produccin ms el costo de distribucin, o
sea: Costo Total = Costo de Produccin + Costo de Distribucin
Este costo no forma parte del costo del producto y se imputa
directamente a resultados, aunque muchos tratadistas
consideran que los mismos deberan ser parte del costo
inventariable, coherente con la frmula expresada ms arriba.
Estos costos de distribucin comprenden: los Gastos de
Administracin, Comercializacin y Financiacin y a ellos debe
aplicrseles las mismas tcnicas de valuacin y control que
hemos estudiado para los costos de produccin.

Anlisis y Clasificacin del Costo de Distribucin

Los Costos de Distribucin se analizarn como sigue:


a) Con relacin a su ocurrencia en lo
volmenes de ventas
b)Por su intervencin en la venta

Constantes
Variables
Directos
Indirectos

Constantes: son aquellos que permanecen invariables,


cualquiera fuera el volumen de ventas, como por ejemplo
amortizaciones, seguros, sueldos, etc.
Variables: son los que aumentan o disminuyen en relacin a
los volmenes de ventas, como por ejemplo comisiones,
fletes, seguros, etc.

Anlisis y Clasificacin del Costo de Distribucin


Directos: son aquellos que podemos asignar directamente al
producto, al territorio, al cliente, etc.
Indirectos: son aqullos que no podemos asignar directamente al
producto, al territorio, etc. y, por lo cual, tenemos que usar ciertas
bases de distribucin, que pueden ser:
En funcin al beneficio obtenido: se prorratean los Costos Indirectos
de distribucin, entre los Dptos., en proporcin al beneficio o servicio
obtenido del gasto de distribucin.
Con base en las utilidades resultantes: se asigna al producto,
cliente, plaza, etc. en base a las utilidades obtenidas.
En relacin a la condiciones existentes: el prorrateo se efecta
en base a circunstancias de hecho, por ejemplo, la asignacin del
sueldo del Gerente General entre los distintos Dptos.
De lo expresado surge claramente que los costos variables son directos

Clasificacin del Costo de Distribucin


Las clasificaciones de los costos de distribucin la haremos de dos
maneras, a saber:
a) Atendiendo al objeto de la erogacin.
b) Segn la funcin que desempean.
La primera, es decir segn el objeto de la erogacin, es la ya conocida
distincin entre:
Gastos de Administracin.
Gastos de Comercializacin.
Gastos de Financiacin.

La clasificacin de acuerdo a la funcin que desempean estos costos
de distribucin, la podemos sintetizar en los siguientes items:
Por tipo de productos.
Por territorios o plazas.
Por clientes.
Por mtodos de venta.

Importancia y objetivos del Costo de Distribucin

A medida que se expanden los negocios y evolucionan las tcnicas


de marketing, el Costo de Distribucin fu creciendo
paulatinamente llegando, a veces, y en ciertas empresas, a superar
al Costo de Produccin.
Esta importancia cuantitativa dentro del Costo Total, ha producido
el control, estudio, anlisis y clasificacin de los Costos de
Distribucin, con el objetivo de determinar la incidencia de stos
costos dentro del costo unitario total (produccin ms distribucin).
Esto es as por cuanto el conocimiento de los costos de distribucin
nos permitir tomar decisiones gerenciales, en relacin a precios de
venta, mrgenes de utilidad, etc. Por otra parte, el conocimiento de
ellos, nos permitir formular presupuestos de los Costos de
Distribucin y su posterior control.
Todo lo anterior nos lleva, una vez ms, a reconocer que el costo
total est incidido por los costos de distribucin, como se dijo, por
lo que es de gran importancia su control, estudio y contabilizacin.

Objetivos del estudio. Los objetivos del estudio de los Costos de Distribucin podemos precisarlos en tres de gran importancia:

Determinacin de costos unitarios. Para su determinacin, es necesario:


a) Acumulacin y anlisis de los costos de distribucin.
b) Aplicacin de los costos de acuerdo con la clasificacin funcional, es decir
fines que se persiguen.
Control. El estudio y anlisis de los costos de distribucin, permite cumplir el
objetivo de tener un control adecuado de ellos. Para ello es necesario:

los

a) Clasificar los Costos de Distribucin.


b) Contabilizacin de los mismos.
c) Presupuestacin de stos costos.
Informacin
La produccin de distintas clases de Informes, que surgen del sistema
implantado, permitir la toma de decisiones varias, como ya se expres.
Por otro lado, esta informacin para Gerencia, permitir la confeccin de
Presupuestos de Costos de Distribucin, herramienta fundamental para el control
de los mismos.

Contabilizacin de los Costos de Distribucin


Los costos de distribucin responden a una variada gama de erogaciones,
por lo que su asignacin a los productos terminados no se presta a una
acumulacin directa de los mismos. No obstante, se puede proceder de la
misma manera que los costos de produccin, obtenindose incluso costos
unitarios de distribucin.
Es necesario, primero que el Plan de Cuentas o la informacin que
proporcione contabilidad, en relacin a las cuentas, tenga en cuenta los
siguientes aspectos:
1- Finalidades que persiguen.
2- Adecuado Plan de Cuentas.
3- Determinacin precisa del prorrateo de gastos no especficos.
La acumulacin de los costos de distribucin, se debe primero clasificar
en constantes y variables, adems de que esas partidas se analizan en
directas e indirectas

Proceso de
Contabilizacin
Sintticamente el proceso consta de los siguiente pasos:
1) Se procede a acumular los costos de distribucin por
conceptos objetivos (Gastos de Administracin, Comercializacin
y Financiacin), lo que se conoce como prorrateo primario,
clasificando las partidas en constantes y variables.
2) Luego se procede al prorrateo secundario, es decir distribuir
los costos por productos, Cdigo
zonas, clientes,
etc.
Cuenta
5000
Gastos Oficina de Ventas
Por ejemplo, para realizar
el
prorrateo primario, tomamos los
5001
Gastos Oficina de Ventas Fijos
Gastos de Oficina de5001.1
Ventas
y clasificamos:
Sueldos
5001.2

Amortizaciones Bienes de Uso

5001.3

Alquileres

5001.4

etc.

5002

Gastos Oficina de Ventas Variables

5002.1

Comisiones Vendedores

5002.2

Honorarios cobranzas

5002.3

etc.

Una vez efectuado este prorrateo primario, se procede a realizar el


prorrateo secundario que consiste en asignar las partidas directas a
zonas, productos, etc. y los costos indirectos se aplicarn por medio de
una base.
Por ejemplo, veamos como prorrateamos Comisiones de Ventas.
Supongamos que tenemos $ 30,000 por dicho concepto. Utilizamos como
base volumen de ventas:
Producto Volumen de Ventas
A
$ 35,000.00
B
$ 27,000.00
Total
$ 62,000.00
Clculo de la cuota: $ 30,000.- = $ 0.484
$ 62,000.Luego:
Producto Cuota Aplicacin
A 0.484 $ 16,940.B 0.484 $ 13,060.Total $ 30,000.
O sea que vamos a asignar al producto A, la suma de $ 16,940.- por

De la manera sealada se proceder con todas las subcuentas,


utilizando la base adecuada en cada caso. Posteriormente se
confeccionar un Resumen de Prorrateo Secundario (igual que lo visto
en Gastos de Fabricacin) que puede ser como sigue:
Prorrateo Secundario
Cta. 5000
Gastos Oficina de Ventas
Mes:

Ao:
Subcuenta

Base

Total

Productos
A

5001 Gastos Venta Fijos


5001.1 Sueldos

Xx

5001.2 Amortizaciones

xx

xx

Total Gastos Directos


5002 Gastos Venta Variables
5002.1 Comisiones

0,484

30.000.-

16.940.-

5002.2 ......

-----

------

Total Gastos Indirectos

30.000.-

16.940.-

Total

------

------

13.060.------13.060.------

Ejercicio Prctico

Planteamiento
Se cuenta con los siguientes datos:
Datos de venta de los productos
Producto Unidades Peso
A 20,000
15,000 kgs.
B 10,000
10,000 kgs.
C 30,000
22,000 kgs.
60,000
47,000 kgs.

Venta Total Costo Venta


$ 40,000.- $ 17,000.$ 30,000.- $ 12,000.$ 90,000.- $ 72,000.$ 160,000.- $ 101.000.-

Datos del Costo de Distribucin


Comisiones de Ventas:
$ 5,000.(prorrateo por Ventas)
Gastos de Reparto:
$ 4,000.(prorrateo por kgs.)
Sueldo Oficina Ventas:
A - $ 1,000.(fijos)
B - $ 1,200.C $ 1,800.$ 4,000.Gastos Oficina Administrativa: $ 7,000.- (prorrateo por Ventas)
SE PIDE:
Costo de Distribucin por productos. Resumen.
Estado de Resultados por productos.

Solucin:
-Prorrateo secundario
Comisiones de Ventas:

$ 5,000.- = 0.03
$ 160,000.Luego: A = $ 40,000 x 0.03 =
$ 1,200.B = $ 30,000 x 0.03 =
$ 900.C = $ 90.000 x 0.03 =
$ 2,900.- (Aprox. por dec.)
Total =
$ 5,000.Gastos de Reparto: $ 4,000.- = 0.085
$ 47,000 kgs.
Luego: A = 0.085 x 15,000 kgs. = $ 1,275.B = 0.085 x 15,000 kgs. = $ 850.C = 0.085 x 22.000 kgs. =
$ 1,875.Total =
$ 4,000.Gastos Oficina Administrativa: $ 7,000.- = 0.044
$ 160,000
Luego: A = 40,000 x 0.044 = $ 1,760.B = 30,000 x 0.044 = $ 1,320.C = 90,000 x 0.044 = $ 3,920.Total =
$ 7,000.-

Resumen Prorrateo Secundario


A
B
C
Total
$ 1,200.$ 900.$ 2.900.$ 5.000.$ 1,275.$ 850.$ 1.875.$ 4.000.$ 1,000.$ 1.200.$ 1.800.$ 4.000.-

Cuenta
Comisiones
Gtos. Rep.
Sueldos
Gtos. Ofic.
Administrac. $ 1,760.Totales
$ 5,235.-

$ 1.320.$ 4.270.-

$ 3.920.$ 10.495.-

2- Estado de Resultados por Producto


Cuenta
A
B
C
Total
Ventas
$ 40.000.$ 30.000.$ 90.000.- Cto. Vtas. $ 17.000.$ 12.000.$ 72.000.Utilidad Bruta $ 23.000.$ 18.000.$ 18.000.Menos:
Costos Distribucin
Gtos. de Adm. $ 1.760.$ 1.320.$ 3.920.Gtos. de Comerc. $ 3.475.$ 2.950.$ 6.575.Utilidad Neta $ 17.765.$ 13.730.$ 7.505.-

$ 7.000.$ 20.000.-

$ 160.000.$ 101.000.$ 59.000.$ 7.000.$ 13.000.$ 39.000.-

Presupuesto de costo de distribucin.


Uno de los problemas ms delicados dentro del costo de
distribucin y administracin es llevar a efecto su
proyeccin hacia el futuro, misma que se realiza por medio
del presupuesto, ya que existen partidas de difcil
pronstico, an cuando puede facilitarse con experiencia
sobre la empresa y conocimiento de las polticas.
Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la
obtencin de utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas
efectan gastos que es necesario estn debidamente
controlados, pues de lo contrario dar lugar a una merma
de utilidades; dicho control se logra por medio del
presupuesto que permite supervisar el desarrollo de los
gastos conforme a lo proyectado o a lo previsto.

Presupuesto de costo de distribucin

Para su formulacin deben seguirse las etapas que a continuacin se mencionan:


Investigacin y conocimiento de las polticas establecidas por la direccin de la
empresa.
Cada jefe de departamento que interviene en la distribucin y administracin
deber elaborar una informacin a futuro lo ms apegada posible a su realizacin,
de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto.
Anlisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocacin del
producto en el mercado.
Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en perodos anteriores.
Una vez hecho lo anterior, se proceder a determinar cifras, valuando cada una
de las partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o
anualmente, o por mas tiempo.

Presupuesto de gastos de
distribucin

Presupuesto de aquellos costos relacionados con el almacenamiento


y distribucin de los productos terminados; suelen tener tal entidad
que, en algunos casos, pueden llegar a representar un porcentaje
elevado del coste total de ventas. Una parte importante de este
presupuesto trata de cuantificar el conjunto de recursos que la
empresa va a tener que emplear para poder alcanzar la previsin de
ventas realizada, y que suelen estructurarse, genricamente, en los
siguientes apartados: a) Tarifas aplicables. b) Descuentos y
bonificaciones previstas por los agentes de distribucin. c) Publicidad
(que es objeto de anlisis ulterior individualizado). d) Gastos de
Promocin. e) Gastos vinculados al equipo de ventas: plantilla,
comisiones, dietas y gastos de viaje.
Tambin suele incluirse, dentro de este presupuesto, el conjunto de
gastos especficos del departamento de ventas, as como los gastos
derivados de los estudios de mercado y que pueden incorporarse

Costos De Distribucin
CONCEPTO:
Los costos de distribucin se refieren a todos aquellos
desembolsos efectuados despus de que los productos han
sido terminados y comprenden bsicamente el almacenaje, su
embarque y transportacin hasta los compradores.

IMPORTANCIA:
La importancia de los costos de distribucin es el
conocimiento del costo total unitario que permite el
establecimiento de los mrgenes adecuados de utilidad por
producto en relacin a su precio de venta o, bien, para fijar los
precios y compararlos con los del mercado. Tambin para
medir, en su momento, el grado de operacin alcanzado por
el negocio, lo que dar por resultado cambios o lineamientos
que permitan disminuir, conservar o mejorar la estructura y
rentabilidad de la empresa.

OBJETIVOS:
Los objetivos de un adecuado sistema de
costos de distribucin y administracin, son: La
determinacin de los costos unitarios por
productos, zonas, territorios, clientes,
distribuidores, etc., as como su control
administrativo y contable; la informacin
respectiva servir para interpretarlos con la
finalidad de tomar decisiones, por parte de los
administradores de una empresa.

Bases de prorrateo para la distribucin y administracin

DATOS GENERALES
CONCEPTO

TOTAL X

COSTO DE MATERIAS PRIMAS

$12,800

$ 2,800 $ 5,400

COSTO DE PRODUCCION DELO VENDIDO $19,600


6,200
VENTAS

$71,800

$20,400

$32,800

UNIDADES VENDIDAS

7,570

COSTO DE DISTRIBUCIN

$30,800

COSTO DE ADMINISTRACIN

$ 8,920

$18,600

6,200
$16,200

$ 4,540

$ 4,600

940

430

OSTO DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN DE LAS VENTAS.


$30,800 = $ 0.4290
$71,800
Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
$ 20,400
32,800
18,600

X
X
X
$ 71,800

$0.4290 = $ 8,751
0.4290 =
14,070
0.4290 = 7,979

$30,800
COSTO DE ADMINISTRACIN EN FUNCIN DEL COSTO DE PRODUCCIN DE LO
VENDIDO
$ 16,200 = $ 0.8240
$ 19,660
Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
$ 4,540
8,920 X
6,200
$19,660
X

X $ 0.824
= $ 3,741
0.824
= 7,350
X
0.824
= 5,109
0.824
= $16,200

OSTO DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN DE LA MATERIA PRIMA


$30,800 = $ 2.406
$12,800
Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
$ 2,800
5,400
X
4,600

$2.406 = $ 6,737
2.406 = 12,994
X
2.406 =
11,060
$ 12,800

$30,800
COSTO DE ADMINISTRACIN EN FUNCIN DE UNIDADES VENDIDAS
$ 16,200 = $ 2.14
$ 7,520
Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
6,200 U.
X $ 2.14
= $ 13,268
940 U.
X
2.14
=
2,012
430 U.
X
2.14
=
920
7,570 U.
X
2.14
= $16,200

3. COSTOS DE DISTRIBUCIN Y ADMINISTRACIN EN


FUNCIN DE LAS UNIDADES CON LAS VENTAS.
TOTAL

PRODUCTO X PRODUCTO Y PRODUCTO Z


VENTAS
$ 71,800
$20,400
$32,800
$18,600
X
X
X
X
UNIDADES
7,570
6,200
940
430
SUMA Nos.
165310,000
126480,000
30832,000
7998,000
Nota. Se eliminan tres ceros de los nmero determinados para facilitar clculos.
$ 47,000 = $ 0.28431
165,310

Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
126,480.
30,832. X
7,998.
165,310.
X

X $ .028431
.028431
X
0.28431
0.28431

= $ 35,960
=
8,766
=
2,274
= $47,000

4. LOS DOS COSTOS EN FUNCIN DE LAS VENTAS CON EL


COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO.
PRODUCTO X PRODUCTO Y PRODUCTO Z TOTAL NUMS
VENTAS
$ 20,140
$32,800
$18,600
X
X
X
UNIDADES
6,570
6,200
430
SUMA Nos.
92,616,000 292,576,000
115,320,000
500,512,000
$47,000
=$0.093.904
500,512

Producto X
Producto Y
Producto Z

VENTAS
92,616. X $ 0.093.904
= $ 8,697
292,576.
X
0.093.904
= 27,474
115,320.
X
0.093.904
= 10,829
500,512.
= $47,000