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 CONTROL
INTEGRANTES:
García Vega Christian Manuel
Martínez Mendoza Axel Dali
Olivares Bolaños Jessica Guadalupe
Villanueva Badillo Areli Guadalupe
CONCEPTO
Es la fase del proceso administrativo en
la cual se establecen estándares para
medir los resultados obtenidos buscando
corregir desviaciones, prevenirlas y
mejorar continuamente el desempeño de
la empresa.
 PRINCIPIOS DE CONTROL

01 02 03
Equilibrio Indicadores Oportunidad

04 05 06
Desviaciones Costeabilidad Excepción

07
Función
Controlada
 01
Equilibrio
Debe establecerse el grado de control para cada nivel
jerárquico, es necesario establecer mecanismos para
verificar que se cumpla con la responsabilidad conferida y
que la autoridad se ejerza.
 02
Indicadores
Sirven para evaluar resultados, la efectividad del
control esta relacionada directamente con la
precisión de estos, ya que permiten la ejecución de
planes minimizando errores y evitando
perdidas(tiempo y dinero).
 03
Oportunida
d
El control debe de ser oportuno y propiciar que
se aplique antes de que se efectúen errores, de
tal manera que sea posible tomar medidas
correctivas con anticipación.
 04
Desviacione
s
Son cambios en los planes de manera inesperada,
es necesario analizarlas para detectar las causas y
así tomar las medidas necesarias para evitarlas.
 05
Costeabilidad
Es la relación entre los resultados esperados y su
costo de aplicación de un sistema de control, es
necesario que se aplique este sistema solo si se
justifica ante los resultados esperados.
 06
Excepción
El control debe aplicarse a las actividades
excepcionales y representativas a fin de reducir
costo y tiempo, un ejemplo es la estadística, es
fundamental que se utilice como un medio de
control por excepción.
 07
Funcion Controlada
El control debe de ser oportuno y propiciar
que se aplique antes de que se efectúen
errores, de tal manera que sea posible
tomar medidas correctivas con
anticipación.
 ETAPAS DEL CONTROL

Establecimiento
de estándares e Etapa 2 Corrección. Etapa 4
indicadores.

Medición y
Retroalimenta-
Etapa 1 detección de Etapa 3 ción.
desviaciones.
1. Establecimiento de
estándares e indicadores.
El control implica verificar que los resultados
estén de acuerdo con lo planeado, Es necesario
establecer indicadores o unidades que nos
permitan medir los resultados de la
organización.
2. Medición y detección
de desviaciones.
En esta etapa es fundamental medir la ejecución y los resultados mediante los
indicadores ya establecidos, en este caso se realiza mediante los sistemas de información,
la efectividad de la medición dependerá de la información recabada
 3. Corrección
Es importante que antes de iniciar este
proceso, se verifique que la desviación
es realmente causa del problema o son
agentes externos, para así comenzar a
corregir errores.
 4. Retroalimentación

En esta etapa se dan a conocer los

resultados y las medidas correctivas a
utilizarse para erradicar el problema.
 TÉCNICAS DE CONTROL

Reportes e Auditoría
Formas contable
informes

Auditoría Indicadores o
administrativa. estadisticas.
REPORTES E INFORMES

Existen distintos tipos pero

siempre es fundamental
tomar en cuenta los
siguientes lineamientos:
• Confiabilidad.
• Unidad del tema.
• Indicativo:
• Claridad y concisión.
• Graficas y
audiovisuales.
• Frecuencia.
• Oportunidad.
 FORMAS

Son elementos que resultan

fundamentales para la transmisión y
registro de datos relativos a las
actividades que se desarrollan en cada
departamento.
Facilitan la transmisión de
información y sirven para registrar
adecuadamente las operaciones.
AUDITORÍA CONTABLE

La auditoria contable tiene como

función primordial dictaminar si la
información financiera presenta
fidedignamente la información de la
empresa. En está se analiza
detalladamente los registros contables
para comprobar que los datos
registrados estén correctos y se
apliquen bajo las normas y leyes
establecidas.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

En este caso es el análisis

de todo lo abarcado por la
administración de la
empresa, existen diversas
metodologías para llevarse
a cabo, como son:
• Método del AIM
(Instituto Americano de
la Administración).
• Método de W. P.
Leonard.
 INDICADORES O ESTADÍSTICAS

En este caso es muy importante este

tipo de técnica, ya que la efectividad
del control esta relacionada
directamente con la precisión de los
indicadores. Sirven para evaluar el
logro de resultados, en este caso se
realiza de manera cuantitativa.
GRACIAS!