UNIDAD 4.

-
LA FUNCION DE
PLANIFICACION
4.1.- DEFINICION DE PLANIFICACION
Planificar: Proceso en el que se toman decisiones

Otras definiciones:
1.- Establecer un puente entre la situación
actual y una situación futura deseada.
2.- Proceso racional de toma de decisiones.
3.- Es el proceso de decidir por anticipado
lo que ha de realizarse, cuándo, cómo y por
quién se realizará.
4.1.- DEFINICION DE PLANIFICACION
Este proceso de planificación se recoge
en un documento (formalmente) y por
escrito: EL PLAN , donde se plasma lo
que ha sido decidido mentalmente.

El PLAN es “la formalización de un

conjunto de acciones que se tienen que
desarrollar en el futuro para la
consecución de los objetivos propuestos.
4.2.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Permite coordinar esfuerzos: cuando se planifica se fijan una

serie de objetivos, los fines, se está dando una dirección a
seguir, y es más fácil el trabajo en conjunto al conocerse la
meta a alcanzar.

Reduce la incertidumbre: La planificación se refiere al futuro,
y cuando realizo previsiones estoy captando información,
presumiendo situaciones, y por tanto reduzco la incertidumbre
porque tengo más datos. Además, como estamos planeando el
futuro, y no sabemos que va a pasar, estoy preparándome para
actuar ante situaciones no previstas (plan de contingencias)

4.2.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Identificar ineficiencias:
en el momento en que se plasma en el papel lo que
se ha decidido es más fácil detectar los posibles fallos:
las carencias, las repeticiones...

Posibilita el control: cuando controlamos estamos comprobando
si “algo” se cumple o no, y para saber si esto se cumple, antes
tengo que tener bien definido ese “algo” y
esta definición la obtenemos al planificar.

No puede haber planificación sin control ni tampoco control sin

haber planificado.
4.2.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION

PLANIFICACION CONTROL
4.3.- FALLOS DE LA PLANIFICACION
Por falta de interés de los directivos, si el directivo no
tiene interés en que se planifique, la cosa no puede
salir bien. Razones de un directivo para negarse a
planificar:
1.- Porque al plasmar las cosas en un papel estaría
descubriendo sus intenciones.
2.- Otros piensan que si planifican se están
comprometiendo, si establezco los objetivos, los
medios para lograrlos, etc. Existe posibilidad de
encorsetar mi actuación (atarse las manos)
3.- Otros simplemente se preocupan de lo actual y
pasan del futuro.
4.3.- FALLOS DE LA PLANIFICACION
Es imposible planificar sin objetivos: el
establecimiento de los objetivos a lograr ha de
ser lo primero. Otras veces se planifica con
objetos poco claros, y si  falla la base todo lo
demás es inútil.

Fallos en el análisis de premisas (situación
política, tipos de interés, contexto...) Lo
importante es saber si lo que habíamos previsto
no se cumple porque era imprevisible o porque
lo hemos hecho mal.
4.3.- FALLOS DE LA PLANIFICACION
Porque existan problemas organizativos y
de gestión. Algunos de estos problemas
son:
1.- Que el directivo no apoye.
2.- No exista delegación de autoridad.
3.- No se da información sobre el plan
(publicidad)
4.- Falta de medios técnicos, humanos,
materiales, de control...
4.4.- PROCESO DE PLANIFICACION
Punto de partida: misión de la
empresa, su razón de ser. Se puede
definir desde dos perspectivas: en
torno del mercado que se tiene o del
producto que se vende... Si unimos
esta razón de ser de la empresa a la
situación actual de la misma podemos
desarrollar el proceso de
planificación.
4.4.- PROCESO DE PLANIFICACION
Teniendo en cuenta esta información, se
fijan los objetivos, se buscan las diferentes
alternativas, se analizan y se valoran, se
pone por escrito cómo se va a llevar a la
práctica la iniciativa elegida, se pone en
marcha, y posteriormente se someterá a
evaluación y entrará en juego la función de
control, que proporcionará la información
que facilita las siguientes planificaciones.
4.4.- PROCESO DE PLANIFICACION
PLANIFICACION

CONTROL
ORGANIZACIÓN

DIRECCION
4.5.- TIPOS DE PLANES
1.- Según su alcance: 
a).- Planes estratégicos: afectan a toda la empresa, son
planes que fijan objetivos, se suelen hacer a largo plazo,
suelen ser fijados por los niveles directivos altos y, en
general, pretenden establecer cómo van a ser las
relaciones  empresa-entorno.

b).- Planes operativos: Son más concretos, sólo abarcan

una parte de la organización (departamento de marketing,
de finanzas...) no fijan objetivos, los toman (los que han
sido fijados en los planes estratégicos), suelen ser a un
plazo más corto que los anteriores, fijados por los niveles
directivos más bajos (directivos medios) Misión: servir de
MEDIO para poner en marcha el plan estratégico.
4.5.- TIPOS DE PLANES
2. Según su marco temporal:

a).- Planes a corto plazo: un año más o

menos.

b)- Planes a largo plazo: más de un año

Pero la frontera entre corto y largo plazo

es muy relativa, es arbitraria.
4.5.- TIPOS DE PLANES
3. Según su especificación:

a).- Planes específicos: planes que definen objetivos muy

concretos y específicos, son muy detallados y rígidos,
suelen ser a corto plazo y adecuados para empresas
maduras y entornos estables (son planes difíciles de
cambiar)

b).- Planes direccionales: vienen a ser lo contrario,
establecen directrices, son flexibles, poco detallados, a
más largo plazo que los anteriores, y son recomendables
en caso de que el entorno sea turbulento o en caso de
empresas que inician su actividad o que no están en
equilibrio.
4.5.- TIPOS DE PLANES
4. Según su perdurabilidad:

a).- Planes permanentes: se hacen para

situaciones repetitivas y pueden tomar la
forma de: políticas, procedimientos y
normas.

b).- Planes de una sola aplicación: una

vez realizada la actividad se extinguen.
4.6.- FIJACION DE OBJETIVOS
Los objetivos son los resultados
preestablecidos, más o menos
alejados en el tiempo, que
pretendemos alcanzar con nuestra
propia acción.
El establecimiento de los objetivos es
el primer paso de la planificación, los
objetivos son los que nos mueven a
actuar.
4.6.- FIJACION DE OBJETIVOS
Para que un objetivo sea válido, debe
cumplir una serie de requisitos:

Debe ser formulado atendiendo a las

necesidades organizativas y
peculiaridades de la propia empresa.

Han de ser coordinados y compatibles
entre sí porque nunca se fija un solo
objetivo.
4.6.- FIJACION DE OBJETIVOS
Han de ser compatibles de tres formas:
a) TEMPORALMENTE: los objetivos de corto
plazo han de ser compatibles con los de largo.
b) HORIZONTALMENTE: en una empresa hay
varias funciones y cada uno suele “barrer para
su casa”. Se trata de combinar los objetivos de
todos y conseguir un equilibrio entre las
diferentes funciones.
c) VERTICALMENTE: en toda organización
existe una jerarquía y los objetivos de los niveles
altos, medios y bajos han de ser compatibles.
4.6.- FIJACION DE OBJETIVOS
Han de ser objetivos claros y exhaustivos en la formulación de

un objetivo hay que incluir todos los elementos que influyen en
su consecución (costes, recursos, plazos...)

Han de ser expresados en términos precisos.



Han de ser estables, no se deben modificar constantemente.



Han de ser comunicados a los interesados.



Han de ser fijados para cada interesado y hacerlo en número


reducido. Si fijamos muchos puede pasar:
Que no se persiga ninguno por la dificultad.

Que sean muchos y muy fáciles.

4.7.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Si tenemos un objetivo claro, los programas
serán más eficaces.
Facilita la modificación de programas.
Facilita la coordinación de actividades.
Facilita el control.
La dirección del personal es más eficaz
porque todos tienen unas directrices.
Aumenta la motivación del personal: cuando
sabemos a que van dirigidos nuestros
esfuerzos estamos más motivados.
4.7.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Multiplicidad de objetivos:
   Esta multiplicidad puede ser entendida
desde dos perspectivas:
1. Jerarquía de objetivos:
      Se formula un objetivo general y luego
se desglosa en subobjetivos u objetivos de
rango inferior que son necesarios para
conseguir el objetivo general.
   Estos subobjetivos son medios y fines a la
vez. Los objetivos de los niveles más bajos
son imprescindibles para lograr el principal.
4.7.- VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Multiplicidad de objetivos:
  2. Pluralidad de objetivos:
Se fija un objetivo principal y varios
objetivos secundarios. En principio no
existe una relación jerárquica entre
ellos, es decir, puedes conseguir
cualquiera de ellos sin necesidad de
conseguir los otros.
4.8.- CONSIDERACIONES EN TORNO AL OBJETIVO MAXIMO BENEFICIO

El objetivo de máximo beneficio está muy

cuestionado, normalmente se habla de un solo
objetivo, cosa falsa puesto que acarrea varios
objetivos.
   La Noción de Beneficio es un concepto
subjetivo, impreciso..., no está claro el
objetivo, se ve modificado por las personas
depende del sentido. ¿Beneficio a corto plazo,
a largo plazo, absoluto...? cuando decimos
Beneficio estamos dividiendo la actividad en
periodos de tiempo, que no tiene razón
económica de peso.
4.8.- CONSIDERACIONES EN TORNO AL OBJETIVO MAXIMO BENEFICIO

El beneficio se calcula a través de la

fórmula matemática: B = Ingresos –
Costos, al hacer esto estamos sumando
partidas no homogéneas, porque la
amortización no es actual, corresponden a
periodos anteriores, la apreciación no
varía el Beneficio, éste varía dependiendo
donde lo pongas, es interpretable.
   La Noción de maximización proviene de
la economía, no se cumple en la realidad
por apoyarse en supuestos no reales.