Directiva N° 009-2020-OSCE/CD

Lineamientos para el uso del

Cuaderno de Obra Digital
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD

¿Quiénes aplican la Directiva?

• Las Entidades comprendidas en el
artículo 3 de la Ley de
Contrataciones del Estado, y que
ejecuten obras públicas conforme
a la normativa de contrataciones
del Estado.
• Los contratistas ejecutores y • Las Entidades que realizan
supervisores de obras. labores de control,
fiscalización, supervisión y/o
seguimiento de los procesos
de contratación.
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD

¿Desde cuando entra en

vigencia la Directiva?

No aplica para: Sí aplica, obligatoriamente,

para:

Contratos derivados de procedimientos Contratos derivados de procedimientos

de selección convocados ANTES del 14.08.20 de selección que se convoquen A
PARTIR de esta fecha

• En estos casos, las partes

pueden pactar el uso del
Cuaderno de Obra Digital
siempre que no se haya
abierto un cuaderno de obra
físico.
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD

Contenido de la Directiva

• Disposiciones generales

• Disposiciones específicas

• Disposición Transitoria

• Disposiciones Finales
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Disposiciones generales

Sustituye al cuaderno de
obra físico

El OSCE realiza El acceso y registro en el

seguimiento y monitoreo Cuaderno de Obra Digital
de la operatividad del se realiza a través de
sistema del COD. internet

El registro de la
información debe ser
efectuado, únicamente,
por perfiles de usuarios
autorizados
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Disposiciones específicas

Habilitación del Cuaderno de Obra Digital

Perfiles de usuarios y sus privilegios

Creación de los usuarios del Cuaderno de Obra Digital

Registro en el Cuaderno de Obra Digital

Otras funcionalidades

Acceso al Cuaderno de Obra Digital

Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Sobre la habilitación del Cuaderno de Obra Digital

Permite crear y
desactivar
usuarios;
registrar
anotaciones; y
acceder a la
información

La
deshabilitación
comprende la
desactivación de
la funcionalidad
del Registro en
el COD
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Sobre los perfiles de usuarios y sus privilegios

Del administrador de • Funcionario o servidor designado por la Entidad, que habilita el

COD; crea y desvincula usuarios supervisor, inspector, residente y
usuarios usuario de monitoreo de obra.

• Residente de obra: registra asientos y accede al COD.

De los usuarios que • Inspector de obra: adicionalmente, registra fotos de todas las
acceden y registran en anotaciones del cuaderno de obra físico cuando se autorizó su uso.
• Supervisor de obra: adicionalmente, registra fotos de todas las
el COD anotaciones del cuaderno de obra físico cuando se autorizó su uso.

De los usuarios que • Usuario de Monitoreo de obra

• Funcionario-usuario de Control, Fiscalización y Seguimiento
acceden y visualizan el • Funcionario-usuario OCI de la Entidad
COD • Funcionarios-usuarios del OSCE
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Creación de los usuarios del Cuaderno de Obra Digital

El Administrador de
Las Entidades gestionan
Usuarios del COD crea
los certificados SEACE:
los siguientes usuarios:
• Administrador de • Residente de obra.  Para su creación, se verifica
Usuarios del COD. • Inspector de obra. que el perfil del supervisor,
• Funcionario-Usuario • Supervisor de obra. inspector y residente, no
de Control, • Usuario de Monitoreo esté activo en otro COD de
Fiscalización y de obra otra obra.
Seguimiento.
• Funcionario-Usuario  El usuario de Monitoreo sí
OCI de la Entidad. puede desempeñarse como
• Funcionario-Usuario tal en más de una obra.
del OSCE.
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Acceso al cuaderno de obra digital

• Cada perfil de usuario cuenta con un mecanismo de identificación y seguridad

conformada por un código de usuario y una contraseña.

• El código de usuario y la contraseña son de carácter personal e intransferible.

• El inspector de obra, supervisor de obra y residente de obra, asumen responsabilidad

sobre los registros que se realicen en el COD con su perfil de usuario.
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD Registro en el Cuaderno de Obra Digital

El registro del asiento de apertura del COD es realizado por el residente,

en la fecha de entrega de terreno; el del asiento de cierre, por el
inspector o supervisor, según corresponda, concluida la ejecución y
recibida la obra.

Supervisor, inspector y
Los asientos registrados en el COD pueden ser modificados mientras
se encuentren en modo borrador; una vez enviados, adquieren la
residente de obra
condición de modo definitivo, por lo tanto, ya no pueden ser
modificados y son visibles para todos los perfiles de usuario.

Cada registro genera un asiento con numeración correlativa,

consignando además de la información registrada, la fecha, hora y
datos del usuario que efectúa el asiento.

Los asientos contienen los siguientes campos: (i) título del asiento; (ii)
tipo del asiento; (iii) descripción del asiento; (iv) opción para adjuntar
archivos fotográficos e información complementaria; y, (v) opción para
enlazar el asiento con otro asiento relacionado a su registro.
Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD

Otras funcionalidades del Cuaderno de Obra Digital

Búsqueda de asientos por título, tipo, descripción, fecha, usuario, entre otros.

Reportes por tipos de asiento, rango de fechas, usuarios, entre otros.

Notificaciones al correo electrónico del inspector de obra, supervisor de obra y

residente de obra, cuando se registra un asiento.

Notificaciones al correo electrónico del Administrador de Usuarios, cuando se

registran asientos de apertura y cierre del COD, así como de resolución del contrato.

Exportar la información registrada en el COD.

Directiva N° 009-2020-
OSCE/CD
Disposición Disposiciones
Transitoria Finales
Obligación de uso del
Cuaderno de Obra
Mediante Digital.
comunicado el OSCE
informa la
oportunidad en que Excepción de la obligación
se implementarán por falta de internet en el
nuevas lugar de la obra.
funcionalidades.

Gestión ante el OSCE,

tratándose de plataformas
digitales creadas antes de la
entrada en vigencia de la
Directiva.

Vinculación e integración con el

aplicativo del Banco de Inversiones
del Sistema Nacional de
Programación Multianual de
Inversiones.