Escuela De Ciencias Jurídicas y Políticas

CARRERA: Derecho
ASIGNATURA: Derecho Notarial
PARTICIPANTE: Jairo Meléndez
MATRÍCULA: 16-4052
FACILITADOR: Carmen Rosa Martínez
1
Santiago
JAIRIO MELENDEZde los caballeros
RECINTO 25 de noviembre del 2020
SANTIAGO DE LOS
CABALLEROS
 introducción

Podemos decir que el Protocolo surge de la necesidad de los hombres de

materializar en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, de
materializar la prueba, de recurrir a la impresión gráfica sobre un elemento
físico que hiciera visible y perpetua su consideración, de esa manera los
hombres idearon  que la emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y
quedara grabada descriptivamente sobre un objeto material conservador de
una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto jurídico
llamaron Protocolo.

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2 CABALLEROS
 El Protocolo Notarial

Definición
Protocolo es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados
en los que el notario, observando las formalidades que establece la presente
ley, asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con
sus respectivos apéndices; así como por los libros de registro de cotejos con
sus apéndices.
En sentido amplio es la expresión que se refiere a todos los documentos que
obran en el haber de cada notaría.

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3 CABALLEROS
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4 CABALLEROS
 Requisitos y Formalidades.

El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario, conteniendo
cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero y el 31 de diciembre de
cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben llevar el número que les corresponda,
escrito en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es decir marcadas
con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o dígitos.

Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro centímetros
por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros por la opuesta. Además
se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de cinco centímetros por la parte donde
comienzan a escribirse los renglones.
Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el Notario en el margen de cinco
centímetros, a excepción de aquellas que por el contenido del documento se hallan llenas con
notas debidamente firmadas por el Notario, las partes y los testigos.
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5 CABALLEROS
 Contenido.
En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como indica la ley,
contendrá los originales de las actas auténticas que escriture entre el primero
de enero y el 31 de diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. A
seguida de cada acta se colocarán los documentos que se anexen al mismo
como comprobantes.

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6 CABALLEROS
 Apertura del protocolo y Cierre del protocolo.
Apertura del protocolo
Es ordenado por la Ley No. Ley No. 140-15 del Notariado e instituye el
Colegio Dominicano de Notarios, el primer día de cada año, los notarios
abrirán el correspondiente volumen del protocolo extendiendo una nota que
diga así volumen del protocolo de los instrumentos públicos
correspondientes año de…..,"En la ciudad de…., municipio de….., provincia
de…., al primer (1er.) día del mes de enero del año... ( ). A seguida se coloca
la firma y el sello profesional del notario

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7 CABALLEROS
 Cierre del protocolo
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener; la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando
cuántos de ellos son escrituras públicas y el número de actas de protocolización, si las
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la
firma del notario.
Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana que debe extenderse una
nota análoga el último día del año para cerrar el volumen que haga constar lo siguiente;
“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al
año… ( ), Que contiene… ( ) Instrumentos y… ( ) Folios, escriturados de…, Municipio
de…, Provincia de…, a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del año… ( ). A
seguida se coloca la fecha en letras, la firma y el sello profesional del Notario.

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8 CABALLEROS
 Volúmenes y Encuadernación del protocolo
Cuando el volumen anual alcance los ciento cincuenta folios, se debe
encuadernar más de un tomo, por tanto se cerrará el primero y empezará el
segundo con las notas expresadas en el artículo anterior, variadas en lo
necesario para designar los meses que contiene cada tomo. Los diferentes tomos
no se considerarán como volúmenes distintos, por lo cual no se interrumpirá ni
volverá a empezar en el segundo la foliación del primero, debiendo expresarse
en la nota final del último tomo de cada volumen, además del número de actas y
folios del tomo, el número de actas y folios que formen el volumen.
Párrafo.- A más tardar el 31 de marzo de cada año, todos los volúmenes de los
notarios correspondientes al año anterior deberán estar perfectamente
encuadernados en un material que garantice su protección y conservación.

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9 CABALLEROS
 JAIRIO MELENDEZ RECINTO SANTIAGO DE LOS
10 CABALLEROS
 Libro índice. Concepto y contenido.
Los notarios llevarán un Libro Índice de todas las actas auténticas que escrituren. Este Índice
contendrá la fecha y naturaleza del acta, los nombres de las partes, testigos y la relación del registro
de la jurisdicción del notario.
Párrafo.- El Libro Índice será firmado y sellado por el Presidente(a) del Juzgado de Primera
Instancia del Distrito Judicial a que pertenezca el notario, libre de tasa e impuestos.
Dispone que los notarios llevarán un libro índice de todos los actos instrumentados públicos que
ellos escrituren, en este índice se escribirá la fecha, la clase de acta o naturaleza del acta, o lo que es
lo mismo, el título, ésta es la única parte en que la Ley se da por aludida con respecto al título
además del registro; los nombres de los testigos y las partes y la relación del registro.
Estos últimos tienen conexión con los Artículos 1335 y 1336 del Código Civil, para los casos en los
cuales se pierde el original del acta o minuta. Estos artículos regulan su valor probatorio. Pues bien,
este índice no es más que un libro de hojas encuadernado, preferentemente rayados para mayor
comodidad, y que usted mismo seleccionará las clases de hoja que quiere usar y lo manda a
encuadernar
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11 CABALLEROS
 Depósito del Protocolo. Obligación de Conservación.
Las certificaciones y daciones de fe que realiza el notario, el legislador
incluyó, so pena de multa, la obligatoriedad de tener encuadernado todos sus
volúmenes y depositar, dentro del primer trimestre de cada año, o sea, a más
tardar el día 31 de marzo de cada año, una copia del índice de todas las actas
auténticas que escritura. Este índice debe contener la fecha y la naturaleza
del acto, los nombres de las partes y de los testigos, así como una relación
del registro.

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12 CABALLEROS
 Escritura Matriz. La Minuta. Numeración y Foliatura.
Efectos
Escritura Matriz.
Son los documentos originales firmados por las partes y selladas por el
notario, quedando en poder de éste, bajo su custodia y con la obligación de su
conservación, y de expedir copias a favor de quienes tengan derecho a ellas.
Una minuta
Es un original de un acto auténtico, del que no puede desprenderse el oficial
público que es su depositario. Es, dicho de otra manera, un acto original
emanado de la autoridad administrativa o judicial, o para nuestro caso
específico, el acto entregado por notario que la ley prescribe que debe
conservarse.

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13 CABALLEROS
 Numeración

Es el número que se le asigna a los actos del notario que debe contener la
fecha y número de folio del acto realizado.

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14 CABALLEROS
 Foliatura. Efectos

Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que serán
cronológicamente utilizadas y ordenadas y sólidamente empastadas para
constituir los libros. Cada folio se utilizará por ambas caras, constituyéndose
por dos páginas.
Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán utilizarse
procedimientos de escritura o impresión que sean firme, indelebles y
legibles. La parte utilizable del folio deberá aprovecharse al máximo
posible, no deberán dejarse espacios en blanco y las líneas que se impriman
deberán estar a igual distancias unas de otras.

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15 CABALLEROS
 Certificaciones de los originales de las actas auténticas. Ulteriores Copias .

Certificación de los originales de las actas auténticas.

Los notarios, al expedir copias de sus actas, certificarán en la parte superior de la hoja
que la misma es fiel y conforme a su original, indicará su nombre, número de
colegiatura, jurisdicción y fecha, proseguirá la transcripción in extenso del instrumento,
la firma y sello del notario y la relación del registro.
Párrafo I.- Los notarios no podrán expedir copias de las actas que deban ser registradas
antes de haber cumplido con esa formalidad.
Párrafo II.- Las actas relativas a transferencias, gravamen, afectación o que entrañen
una actuación relacionada con inmuebles registrados, de conformidad con la Ley de
Registro Inmobiliario, no serán objeto de transcripción ante la Conservaduría de
Hipotecas o el Registro Civil. Para los fines de fecha cierta y oponibilidad frente a
terceros, bastará con el depósito de dicha acta en el Registro de Títulos correspondiente

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16 CABALLEROS
 Ulteriores copias
Sólo en virtud de auto del juez de la cámara o sala civil del Juzgado de
Primera Instancia, por causa debidamente justificada podrán expedirse
ulteriores copias que sustituyan a la primera de las actas notariales que
contengan obligación de pagar sumas de dinero o entregar objetos
susceptibles de valuación económica. De dicho auto se hará mención al
margen de la escritura original.

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17 CABALLEROS
 conclusión

los actos auténticos; volúmenes anuales; numeración de las actas; foliado de todas las hojas de
cada volumen; márgenes de las hojas, tanto en ambos lados como en la parte de abajo;
apertura y cierre del volumen anual; la posibilidad de la división del volumen anual en varios
tomos; la obligación de protocolizar cada año a más tardar el día 31 de marzo; la
responsabilidad del Notario en relación con la integridad y conservación de los protocolos.

El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario, conteniendo
cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero y el 31 de diciembre de
cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben llevar el número que les corresponda,
escrito en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es decir marcadas
con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o dígitos.

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 Bibliografia.

Ley-140-15 Sobre el Notario.

Castillo Ogando, Nelson Ruddys. (2007). Manual de Derecho Notarial.

Tomo I Editora Ediciones Jurídicas Trajano Potentini, Santo
Domingo, República Dominicana.

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