TALLER DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO I

DANIEL VIDAL G.

TÍTULO DE LA EXPOSICIÓN
A PRESENTAR

Subtítulo de la exposición

Unidad I: Ingreso de datos

Módulo de ventas – Módulo de ingresos y egresos

Materia expuesta o Ramo

Arauco, 24 de septiembre del 2020
 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Objetivo de la clase N°4

 Trabajar el módulo de ventas

 Trabajar el módulo de ingresos y egresos (Tesorería)

Resultado esperado de aprendizaje: El alumno aprenda sobre cómo

incorporar productos para la venta, servicios, facturarlos y recepcionar el
pago por la venta de éstos.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Ingresar un nuevo Cliente

Ir al módulo de ventas, y click en Clientes y Productos, luego Clientes.

Click en Nuevo

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Ingresar un nuevo Cliente

Rellenar la información del nuevo Cliente.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Ingresar un nuevo Cliente

Rellenar la información del nuevo Cliente y grabar una vez finalizado.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Ingresar un servicio a ofrecer.

En el módulo de compras, click en Clientes y Productos, Servicios, y Click

en Nuevo.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Ingresar un servicio a ofrecer.

En la ficha de servicios, indicar descripción del servicio, Descripción

detallada (en qué consiste o qué beneficios tendrá para el cliente), Tipo
de moneda a recibir por la prestación del servicio y el precio de venta
unitario y grabar.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Realización de factura de venta

En el Módulo de ventas, click en Ventas y Documentos por imprimir.

Luego Click en Nuevo

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Realización de factura de venta

Cargar información del cliente ingresada.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Realización de factura de venta

Una vez finalizado, grabar.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Agregar un vendedor – Modulo de ventas

Ir a configuración – Ventas - click en Vendedores.

Click en NUEVO

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Agregar un vendedor – Modulo de ventas

Completar ficha de vendedor, y añadir artículos y servicios de los cuales

se hará cargo de vender.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Recepción de mercaderías

Ir a módulo de compras – Recepción de artículos – Movimientos por

recibir. Utilizar el filtro desde el 01-01-2020 hasta la fecha del día de hoy.

Tiquear y dar click en Recepcionar.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Facturación

Ir a Facturación de pedidos, Pedidos por facturar.

Realizar el filtro, y revisar los pedidos disponibles a facturación.

Click en generar FACTURA.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Facturación

Completar información de factura.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Facturación

Click en FACTURAR

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Facturación

Mensaje de éxito.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Módulo de ingresos y egresos.

Registrar pago de factura de ventas

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Módulo de ingresos y egresos.

Registrar pago de factura de ventas

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Despachar pedido

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Despachar pedido

Completar la información, junto con el centro de negocios. Luego pasar a

DETALLE

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de Software Administrativo I • Daniel Vidal G.

Qué aprendimos hoy

 Trabajo en el módulo de ventas y tesorería, además de agregar un

cliente y despachar los productos.

“Establecer metas es el primer paso para transformar lo invisible en

visible”

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG

 Taller de software Administrativo I • Daniel Vidal G.

UNIDAD I: INGRESO DE DATOS • INSTITUTO PROFESIONAL IPG