INFORMATICA EMPRESARIAL

NRC : 20170

Profesora
Genny Carolina Ospina

Presenta
Carolina Ortiz Andrade Id: 763349
Laura Sofia Polo Guevara Id: 663308
Belmer Hormaza Villalobos id: 744366
Karen Julieth Liévano Duarte id: 756026

Ibagué 14-octubre -2020

 EXCEL
Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos
numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas
de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos,
diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples
operaciones más. Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar
macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear
formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de
letras.
 FUNCIONES
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:

•·         Elaboración de tablas
•·         Creación de graficas
•·         Realización de sumas
•·         Realización de restas
•·         Multiplicaciones
•·         Elevación a potencias

Así como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan
las operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números
correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se
acomodan igualmente con el ingreso de datos.
Fortalezas
•Realización de cálculos totales en forma automática.
•Realización de cálculos Matemáticos y estadísticos.
•Almacenamiento y la manipulación de datos.
•Diseño de tablas de formato.
•Creación de Formatos específicos.
•Creación de Gráficos.
•Compatibilidad con trabajos contables.
•Realización de registros.
•Realizar Informes de Datos.
•Realización de bases de datos. 
•Uso de funciones y formulas especificas para la realización de cálculos.

Debilidades
•La versatilidad de Excel permite que los usuarios quieran hacer todo con el uso de Excel.
•Los archivos de datos ocupan demasiado espacio aun cuando los cálculos sean sencillos.
•Los documentos de hoja de calculo no son seguros pueden ser abiertos por cualquier usuario con acceso a ellos.
•Algunas formulas y funciones son demasiado complejas para los usuarios.
•Las hojas de cálculo resultan no muy amigables para los usuarios debido a toda su estructura y funcionalidad que
proporcionan.
•Se centra en realizar cálculos demasiado avanzados en ocasiones para el usuario.
Excel en el ámbito laboral
Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en el ámbito laboral
 Optimiza tiempos
Excel permite que mejores tu productividad en el trabajo, porque, te facilita el tratamiento de la información
que manejes.
A través del ordenamiento, la filtración de datos, así como su búsqueda, podrás optimizar tiempos y
lograrás resultados positivos en tu área y posteriormente, en tu empresa.
Reduce la posibilidad del error
Optimizar el tiempo en las tareas es importantes pero evitar errores en las funciones es un gran paso. Caer
en el error no solo te desprestigiará sino que, generará pérdidas económicas en la empresa.
Al dominar esta herramientas tendrás la posibilidad de verificar y comparar datos dudosos, que a la larga,
podrían perjudicar negativamente a la organización.
Es adaptable para cualquier tipo de profesión
Frente a las necesidades y a los cambios en el mercado financiero, así como el laboral, esta herramienta es
adaptable para cualquier tipo de profesión.
Comunicadores, administradores, contadores, así como aquellos que se dedican a la salud, usan Excel para
facilitar sus labores y optimizar sus tiempos.
Permite una mejor presentación de los resultados
Existen ocasiones en el que la presentación de un resultado son decisivos y a través del Excel podrás
mostrarlos de una manera ordenada y entendible.
De esa manera, tanto tu jefe como el cliente para el que trabaje tu empresa, podrá entender la magnitud de
los resultados que se lograron durante el periodo que se haya solicitado.
 Unos ejemplos del uso de Excel son:
Algunos de los profesionales que más hacen uso de la herramienta Excel para sus labores profesionales y
personales son:
Contadores: Cumplen con una labor muy importante dentro de una empresa, puede realizar actividades
de auditoría,  estados financieros, análisis de costos, en otros.
Por eso se considera como uno de los profesionales que mas hace uso de las hojas de cálculo de Excel.
Administradores: En cualquier negocio o empresa existen muchos aspectos en que debe interactuar un
profesional en administración. Labores como presupuestos, recursos humanos, inventarios son algunas de
las más concurridas labores en las que participa el profesional en administración, y que gracias a las
utilidades de la herramienta de Excel ayuda al correcto desempeño de su labor.
Mercadeo: Los profesionales del Marketing cumplen una labor muy importante dentro de una empresa,
la información sobre el crecimiento de la compañía, ventas, y demás negocios que hacen parte de las
responsabilidades de un profesional de mercadeo deben ser analizadas mediante un informe de crecimiento
constante en el tiempo.
El uso de la herramienta facilita a los profesionales del mercadeo realizar un análisis completo y encontrar
nuevas oportunidades de negocio, ya que sus gráficos permiten realizar una medición en el tiempo.
Finanzas: Responsables de los resultados económicos de una empresa, la interpretación de sus
resultados financieros permiten tomar decisiones en el momento preciso para la compañía, de aquí la
importancia de su cargo, sus actos y manejos sobre la organización pueden desencadenar situaciones
que afecten la sostenibilidad económica de una empresa.
Los especialistas en finanzas, son uno de los profesionales que mas hacen uso de la herramienta
Excel en una organización.
Especialistas en Proyectos: Como llevar un control sobre el buen desempeño de un proyecto
puesto en marcha para una compañía? Sin ninguna duda el análisis de los resultados obtenidos a
través del tiempo es la mejor referencia del éxito de un proyecto a corto, mediano y largo plazo.
Los especialistas en proyectos analizan a través de gráficos y datos el éxito que ha tenido un proyecto
desde el momento de inicio y puesta en marcha, hasta un tiempo determinado.