UNIVERSIDAD ANDINA “NESTOR CACERES VELASQUEZ”

Facultad de ciencias jurídicas y políticas

Escuela Profesional de derecho

Discente:
 Henry COLLANQUI CONDORI.
 
DOCENTE:
 
 Abog. ROBERT JESÚS GONZALES QUISPE.
 
La minuta
Concepto:
 La  minuta es un documento escrito de la naturaleza
informa que hace las veces de acta, solo que con una
redacción muy breve y escueta que servirá de base para
elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma.
consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los
participantes y la síntesis de sus proposiciones, así
como la relación de acuerdos que tomaron los
asistentes y los asuntos que fueron importantes.
 CARACTERISTICAS DE LA MINUTA:

 Pueden ser extensos  o breves como sea

necesario, pueden ser detalladas, haciendo una
transcripción, sencillas o generales.
Debe de proporcionar una descripción detallada
sobre la estructura de la junta y no están a
disposición de todos los subordinados de la
empresa ni al público en general.
 FINALIDAD.-

 Para registrar los temas tratados

y las decisiones tomadas con
respecto a éstos.

 Para comunicar los resultados de

reunión a personas que no era
necesario que estuvieran
presentes, pero que necesitan
saber lo que se habló en ella.
ASPECTOS IMPORTANTES EN LA
REDACCION.-
 ESPECÍFICA. Se deben evitar abstracciones y generalidades. Para ello, será necesario especificar
todo lo que dé lugar a confusiones, como: marcas de equipos, tipos de recursos, fechas y
nombres de personas responsables. 
 
 CONCISA. La información debe ser, preferentemente,  breve y puntual. Si bien corresponde
abarcar todo lo que se haya planteado en la reunión (de forma resumida), se deberán excluir
detalles innecesarios, particularmente aquellas discusiones que no llevan a ninguna parte. La
excepción es para los casos de reuniones financieras, en donde es muy usual incluir ciertos
aspectos que pudieran ser catalogados de irrelevantes pero que los participantes prefieren
adherirse a la máxima de “es mejor que sobren a que falten” por cuestiones de seguridad.
 
 OBJETIVA. Es necesario eliminar toda subjetividad que denote opiniones, sentimientos, etc., y
que pueda alterar la posterior interpretación de la reunión
ELEMENTOS:
1.- datos de la minuta:
 Debe registrarse la fecha, lugar,
hora, participantes (los que
asistieron y los que no pudieron
asistir), el nombre de la
persona que moderó o dirigió la
reunión y la persona que fungió
como secretario de la minuta.
2.- agenda:
 Se refiere a la descripción
de los puntos acordados
para discutir en esa
reunion de trabajo.
3.- TEMAS DISCUTIDOS: 

 Enesta sección se documentarán las acciones discutidas

durante la mesa de trabajo.
Recomendaciones al momento de
redactar la minuta:
 No es necesario una lista exhaustiva o detallada de la discusión. concéntrese en el tema
principal (puede referirse al punto de la agenda o un tópico especifico como punto de
referencia).
 De lograrse un acuerdo trate de describir como fue logrado: votación? consenso? intenso
debate? esto intenta ofrecer una referencia y/o contexto de la situación
 Describa cual es el acuerdo, logro o compromiso. indique una fecha si eso aplica.
 En caso contrario, de no lograrse un acuerdo, indique si requiere más discusiones, si
requiere de una consulta, etc.
 Si el asunto o tema a discutir es parte de un análisis, presentación o informe realizado por
uno de los participantes puede indicar la descripción del tópico a presentar y preguntar si
ese informe será publicado o entregado a los participantes. es posible que la información
del tópico sea parte de la documentación a entregar durante o después de la reunión.
 Si hay algún punto de la agenda que no pudo discutirse por razones de tiempo u otro
motivo debe indicarlo en esta sección, ejemplo:
No se discutió por falta de tiempo:
4.- acciones a tomar: 
 Durante las discusiones se espera que existan acciones a tomar para
lograr la culminación de una actividad. no solamente se espera la
identificación de las tareas sino asignar el o los responsables de
estas tareas y acordar el tiempo asignado para la ejecución de la
tarea tomando en cuenta el esfuerzo, la complejidad y la prioridad
de esa tarea.