PREVENTI

COMPRAS Y SUMINISTROS
S.A.S
CARTILLA DIGITAL SOBRE EMPRESA DE SALUD OCUPACIONAL

PRESENTAN:
MARÍA PINTO
JESSICA DE LA HOZ
DANNYS PALMA
DOUGLAS AGAMEZ
SAMUEL AGUILAR

TUTORA:
INGRID F. CARDENAS CANTILLO

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
 PREVENTI S.A.S
PREVENTI
S.A.S

Somos una empresa habilitada como IPS de

Salud Ocupacional, con licencia para prestación
de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo,
según resolución N° 4502 del 28 de diciembre de
2012 expedida por la secretaría departamental
de salud.
Contamos con un excelente equipo humano, que
garantiza la prestación de servicios médicos
con altos estándares de calidad para satisfacer
las necesidades de cada empresa.
 PREVENTI
S.A.S
MISIÓN
 
PREVENTI S.A.S Es una empresa encaminada a la gestión de los servicios de
Seguridad y Salud en el Trabajo, apoyando al sector empresarial en la búsqueda de
salud y bienestar, aumentando la calidad de vida de los trabajadores.

VISIÓN
 
Ser una empresa especializada, buscando la excelencia prestando el mejor
servicio en Seguridad y salud en el Trabajo, siendo reconocidos a nivel nacional,
creando una cultura de prevención en todos nuestros clientes.
  
PREVENTI S.A.S
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
 
OBJETIVO GENERAL
 
Garantizar las condiciones de trabajo seguras y saludables a través de las
actividades de promoción y prevención, contribuyendo al bienestar físico, mental
y social de los trabajadores, con el fin de preservar y mantener la salud ante todo.
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 
Fortalecer la cultura de la Seguridad y salud en el Trabajo promoviendo el
compromiso y liderazgo de todos los trabajadores.
 
Identificar, evaluar e intervenir en los diferentes factores de riesgos y peligros
significativos para la salud de los trabajadores.
 
Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores.
 
 PORTAFOLIO DE SERVICIOS PREVENTI
 
S.A.S
Prestamos todos los servicios de salud:
 Medicina General y Especializada
 Medicina Preventiva y del Trabajo
 Exámenes Ocupacionales de Ingreso y Retiro
 Programas de Promoción y Prevención
 Odontología General y Especializada
 Nutrición y Dietética
 Laboratorio Clínico
 Farmacia
 Imagenología
 Fisioterapia
 Terapia Ocupacional
 Fonoaudiología
 Asesoría en Riesgo Psicosocial
 Seminarios
 Asesorías en análisis de riesgos
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PROCESO DE COMPRAS PARA PREVENTI S.A.S
S.A.S
 Selección de proveedores.
 Cotizaciones y pedido por correo.
 Programación de fecha de entrega del
producto.
 Fijación de fecha de pago mensual por
consignaciones.
 Devoluciones o reclamos fijados por días
específicos.
 Cumplimiento de programas de mantenimiento
preventivo en el área de equipos
 Disponibilidad de stock en insumos médicos,
material de aseo y papelería.
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S.A.S

Teniendo en cuenta las

necesidades de nuestros clientes
y sobre todo el servicio que
PREVENTI S.A.S quiere prestar,
hemos filtrado de una larga de
lista de proveedores, a los
mejores, a esos que son capaces
de cumplir nuestros requisitos y
participen como un eslabón en la
gran cadena de prestación de
servicios que aseguramos ser.
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S.A.S
PROVEEDORES

 3M
 BOLIVAR BIO INGENIERÍA Ltda.
 COMPROLAB S.A.S
 LABTRONICS S.A.S
 DIAGNOSTILAB
 TECNI LAB S.A.S
 SENA (APRENDICES ETAPA PRODUCTIVA )
 PAPELERIA TAURO
 KHEMRA TECNOLOGÍA.
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S.A.S

1. SELECCIÓN DE PROVEEDORES:

En esta etapa los posibles proveedores son

evaluados y todas las opciones son tenidas en
cuenta en la licitación que con anterioridad fueron
dispuestas.
 
2. COTIZACIONES Y PEDIDOS POR CORREO: PREVENTI
S.A.S
Luego que ya se ha realizado la respectiva
selección y contrato de cumplimiento en las
entregas de pedidos. Cada pedido es
realizado por PREVENTI por correo en su
respectivo formato de pedidos donde cada
día establecido mensualmente ( los primeros
5 días de cada mes) se debe pasar al área
correspondiente que en este caso es
compras, quien a su vez se pone en contacto
con cada proveedor teniendo en cuenta el
área a la cual pertenece lo pedido.
Por ejemplo: Insumos de aseo en salud.
Proveedor KHEMRA TECNOLOGÍA.
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S.A.S

3. PROGRAMACIÓN DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS:

En cada contrato hecho por PREVENTI con cada proveedor,

queda establecido que después de recibido el correo con el
correspondiente pedido, el proveedor tiene 15 días para
hacer llegar los productos a la empresa.
 PREVENTI
4. FIJACIÓN DE PAGO S.A.S
MENSUAL POR
CONSIGNACIÓN:

El área de contabilidad
recibe las órdenes
recibidas por las diferentes
áreas que recibieron la
mercancía y manda a
medios de pago para
legalizar dicha factura.
Pagos realizados durante
los dos últimos días o 2
primeros días de cada mes.
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S.A.S

 
5. DEVOLUCIONES O RECLAMOS:

El mismo día de realizar los pedidos, las diferentes áreas

deben hacer el reclamo pertinente del producto defectuoso
o erróneo, para que se realice su respectivo ajuste el mismo
día de la entrega del pedido.
6. CUMPLIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTI
PREVENTIVO: S.A.S
En PREVENTI contamos con un programa
de mantenimiento preventivo correctivo,
obviamente el primero invalida a el
segundo pero dicho programa nos da un
calendario de actividades que se deben
cumplir para asegurar la vida útil de los
equipos.
Este programa está contemplado en las
carpetas de archivos del área de
mantenimiento y es la Jefatura de esta
área quien hace la respectiva solicitud a
compras y así darle cumplimiento oportuno
a dicho programa.
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S.A.S

7. DISPONIBILIDAD DE STOCK:

Por otra parte, el área de compras

junto con el área de Talento Humano,
se encargan de pedir un stock de
aseo, papelería, EPP, para cubrir las
necesidades del día a día.
 DESARROLLO DE PREGUNTAS: PREVENTI
S.A.S
¿Cómo realizaría el proceso de compras productos y
suministros desde el exterior para la empresa
creada ?

Las compras en el exterior tienen mayor complejidad

en cuánto a reclamos, pago de impuestos, economía, y
sobre todo el apoyo a la industria colombiana.

No está hasta el momento contemplada esa posibilidad

pero en caso dado sea así, primero seria estandarizar
un mecanismo de compras y pagos que sería en su 90%
igual que al antes mencionado agregándole la parte de
impuestos y cambio en la taza de valores. Moneda legal
del país.
 PREVENTI
¿En que contribuyen los temas trabajados en
la unidad a su formación como S.A.S
administradores en salud ocupacional?

Haciendo la práctica de la empresa logramos no

sólo visualizar como sería la fuentes de
sostenibilidad, sino las diferentes áreas que
conllevan la creación y organización de dicha
empresa.
PREVENTI S.A.S es el bosquejo más real que se
tiene para poner en práctica lo aprendido.
Como administrador en salud estamos
procurando que las empresas no olviden que el
área de la salud en el trabajo es la fortaleza más
tangible para que se eviten todo tipo de
incidentes y accidentes que comprometan la
salud y la vida de los trabajadores.
 PREVENTI S.A.S
Formato de pedidos, compras y solicitud de servicios
Fecha
Edición
27/02/20
1
PREVENTI
Item
Barranquilla - Atlántico Código SSO - FPCSS S.A.S
Fecha Descripción del producto Cantidad Valor Area de entrega
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Firma responsable : ___
FORMATO DE PEDIDOS

Compromiso: Todos los pedidos son puestos a disposición del área que recibe y la empresa proveedora debe
esperar el día de pago programado en el contrato. El proveedor se compromete a reparar o devolver
cualquier poducto averiado o causado mientras ejerce su entrega o servicio para el cuál fue contratado.
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S.A.S