Introducción

PROYECTO
ACTIVIDAD
PROYECTO
PLAN PROGRAMA
PROYECTO
ACTIVIDAD
TAREA
TAREA

Ezequiel Ander-Egg, María José Aguilar. 2005. Como elaborar un proyecto .Dieciochoava Edición. Pag.17. Argentina. Ediciones Lumen
 PLAN GENERAL

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

PROYECTO 1 PROYECTO 2

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3

tarea 1 tarea 2 tarea 3 tarea 4 CONCRETO

 PLAN:
Hace referencia a decisiones de carácter general que expresan
los lineamientos políticos fundamentales. Tiene por fin trazar
el curso deseable y probable del desarrollo nacional o de un
sector (económico, social o cultural)
El Plan engloba programas y proyectos, pero no es sólo la
suma de ellos sino que su formulación se deriva de propósitos
y objetivos más amplios. (Ej: Plan de educación, )

 
PROGRAMA:
Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e
integrado de actividades o servicios o procesos expresados
en un conjunto de proyectos. Un Plan está constituido por un conjunto
de programas. Un programa operacionaliza un plan mediante
la realización de acciones. (Ej: Programa de la tercera edad,
programa de construcción de escuelas)
PROYECTO:
Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios para satisfacer
necesidades o resolver problemas. (Ej: la realización de un curso para la tercera edad
puede ser un proyecto dentro de un programa destinado a ese sector de población , la
construcción de una escuela es un proyecto dentro de un programa de construcción de
edificios escolares) Los programas y los proyectos se concretan a través de un
conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí.

ACTIVIDAD:
Es el medio de intervención sobre la realidad mediante la
realización de acciones para alcanzar metas y objetivos.
(Ej: organizar una excursión, levantar una pared)

TAREA:
Es la acción que operacionaliza una actividad con un grado máximo de
concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configura una actividad,
entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto
(Ej: preparar ropa y calzado, colocar un ladrillo)
 PLAN DE PERSONAS GENERAL
DE TERCERA EDAD

PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA

VIVIENDA OCIO SALUD

PROYECTO PROYECTO
EXCURSIONES ESCUELA

Salida Playa Salida Riobamba Salida museo

Elaborar Recogida Contratar CONCRETO

…
carteles inscripciones bus
1
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Psicología
Noviembre 2020

EL CICLO DE LOS
PROYECTOS.

Un proceso iterativo e interactivo.

(Iterar) (Interaccionar).

SEMANA DE TRABAJO No 1
Lcdo. Guillermo Santa María Suárez PhD
Las fases del ciclo de proyectos.

Ciclo de
proyectos
Required Resources

Time
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Formation & Planning Scheduling & Evaluation &
Selection Control Termination
 El proceso de los proyectos no es lineal.
La concepción lineal supone que, de principio a fin:

 Las etapas suceden siempre en el orden indicado.

 Cada etapa se cierra antes de pasar a la siguiente y permanece

cerrada: no hay vuelta atrás.

 Hay separación rígida del trabajo, unos diseñan, otros deciden ,

otros ejecutan y otros evalúan.

 Cada instancia o unidad es responsable de su parcela de actividad

y cumple solo eso.
 El ciclo de los proyectos es un proceso
iterativo e interactivo.

 El orden en que ocurren las fases no es rígido: puede

variar en cada caso.

 Las fases se traslapan con gran frecuencia: Hay idas,

venidas y dependencia reciproca entre ellas.

 Muchas acciones son repetitivas, se procede por

refinamiento y aproximaciones sucesivas.

 Hay interacción entre los responsables de distintas fases y

actividades: se influyen mutuamente.
 Ciclo de
proyectos
 ¿Cómo surgen las ideas de proyecto?.

Las proponen quienes perciben un problema o necesidad y la

oportunidad de actuar para lograr algo de valor. Esto incluye
entre otros a:

Funcionarios de Gobierno.
Representantes de instituciones públicas y privadas del
sector o tema en cuestión.
Grupos sociales afectados, organizaciones de la sociedad
civil.
Empresarios.
Académicos e investigadores de un tema.
 Identificación de una idea de proyecto.

Implica la identificación inicial de:

 Necesidades (o demanda) insatisfechas y problemas de la

sociedad que requieren solución.

 Sectores afectados e interesados en dar solución.

 Relaciones casuales en la situación inicial que se quiere

cambiar.

 Oportunidades y posibilidades de solución.

 Ciclo de
proyectos
 Definición de objetivos del proyecto.
 Los proyectos existen para realizar objetivos: estos
energizan las voluntades y orientan las actividades.

 Hay objetivos intermedios para lograr el desarrollo: puede

definirse en distintos niveles de abstracción.

 El propósito de un proyecto de desarrollo debe definirse en

términos de la solución de un problema o la satisfacción de
una necesidad.

 Los objetivos deben precisar la situación que se desea

producir y los resultados directos del proyecto.
 Establecimiento de bases de consenso
 Los proyectos de desarrollo no se pueden imponer a la
sociedad: deben responder a objetivos propios.

 Los proyectos más exitosos tienen un fuerte y amplio

respaldo social.

 Lo anterior implica algún grado de comunicación,

discusión y acuerdo entre "involucrados".

 No todos los objetivos son mutuamente compatibles,

ningún proyecto puede satisfacer todos los objetivos
posibles: se necesita negociación.
 Estudio y selección de opciones

 Identificar formas alternativas de obtener los objetivos

 Comparar las opciones y hacer una jerarquización de ellas

por su orden de eficacia.

 Elegir la alternativa eficaz que sea mejor en términos de

eficiencia y equidad

 Considerar la viabilidad política de la mejor opción

 Ciclo de
proyectos
 Diseño Detallado Del Proyecto

 La fase de diseño consiste en definir detalladamente las

características del proyecto y poner las piezas juntas.

 Deben considerarse, entre otras, las dimensiones técnicas,

institucionales, financieras, y económicas del proyecto.

 Diseñar lo necesario, pero no sobrediseñar.

 Diseñar de forma que se pueda cambiar.

 Ciclo de
proyectos
 Análisis de viabilidad del proyecto
 La finalidad del análisis de viabilidad es proporcionar una
base racional para decidir si el proyecto se lleva adelante y
se le asignan recursos.

 El análisis examina la justificación del proyecto en cada

una de sus dimensiones pertinentes.

 Al analizar el proyecto hay que tener en cuenta todos los

factores que pueden hacerle fracasar.

 El análisis se integra en el Informe de Proyecto.

 Aprobación del proyecto.

 Quien tiene facultades para aprobar un proyecto debe

asignarle los recursos necesarios para realizarlo.

 Un proyecto de gran alcance suele ser aprobado por la

comunidad, sociedad u órganos políticos que la representan.

 El proceso político compete a veces al parlamento, pero

otras veces basta la aprobación del ejecutivo.

 En los organismos financieros internacionales la decisión la

toman sus respectivos directorios
 Ciclo de
proyectos
 Ejecución del proyecto

 La ejecución es el proceso de llevar a cabo la secuencia de

tareas que conduce a los objetivos.

 Un "Plan de Ejecución" sirve de guía en esta fase: emplea

técnicas como Pert. Gantt y Ruta Critica.

 La gestión de este proceso debe hacerse por medio de una

gerencia adaptativa.

 Normalmente se requiere una “Unidad Ejecutora”.

 Monitoreo De La Ejecución
 El monitoreo es la observación y el análisis sistemáticos de
la ejecución de un proyecto, los medios empleados y los
resultados intermedios.

 Debe basarse en hitos de la ejecución e indicadores de

desempeño previamente definidos.

 Sirve para alertar sobre problemas e ir haciendo ajustes

adaptativos o correcciones en el camino.
 Informes De Seguimiento.
 Las representaciones hacen un monitoreo continuo de los
proyectos.

 Dos veces al año preparan el informe de seguimiento de

desempeño de cada proyecto en ejecución.

 La sede hace misiones de supervisión.

 En algunos proyectos se prepara una evaluación de medio

término.
 Ciclo de
proyectos
 Evaluación ex-post del proyecto.

 El propósito principal de esta fase es aprender de la

experiencia.

 Lo que se evalúa, fundamentalmente es si el proyecto fue

eficaz y eficiente y por qué.

 El impacto sobre el desarrollo solo se conoce bastante

tiempo después de la terminación.

 El conocimiento logrado con la evaluación se utiliza en el

diseño de otros proyectos posteriores.
Las fases del ciclo de proyectos.

DEFINICION DE
OBJETIVOS

IDENTIFICACION
DE IDEAS DE DISEÑO
PROYECTOS

EVALUACION EX - ANALISIS Y
POST APROBACION

EJECUCION
FIN
DE
PRI
ME
RA
S EM
A NA