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Empresa Cajas Ecológicas Sac
Empresa Cajas Ecológicas Sac
CAJAS ECOLÓGICAS
SAC
INTEGRANTES:
CAMPOS DEL CARPIO Diana
LA ROSA JUÁREZ Elber Arturo
NINALAYA ALARCÓN Rony Roland
VALENCIA BEDRIÑANA Juan Valencia
INTRODUCCIÓN
Empresa: Cajas Ecológicas SAC
Rubro: construcción
Correo: ventas@cajas-ecologicas.com
PLANIFICACIÓN
MISIÓN VISIÓN
Brindar a nuestros clientes un asesoramiento en lo que Nuestro enfoque es la calidad de servicio, siempre
refiere a residuos sólidos correspondientes de las actividades considerando el lado humano con la implementación de
de construcción civil y simultáneamente dar un servicio de nuevas tecnologías a la que antes no se podía acceder,
primera con estándares europeos. Nos preocupa la situación lograr que todas las empresas conozcan la normativa del
del ambiente, por ello realizamos las actividades de manejo de residuos sólidos y que se comprometan para
recolección, transporte, segregación y almacenamiento de una buena conservación del ambiente.
residuos sólidos, para posteriormente darle usos nuevos.
MISIÓN ACTUAL
Brindar a nuestros clientes un asesoramiento en lo que refiere a residuos sólidos correspondientes de
las actividades de construcción civil y simultáneamente dar un servicio de primera con estándares
europeos. Nos preocupa la situación del ambiente, por ello realizamos las actividades de recolección,
transporte, segregación y almacenamiento de residuos sólidos, para posteriormente darle usos nuevos.
ATRIBUTOS DE LA MISIÓN
Breve PROPUESTA DE MISIÓN:
desechados.
VISIÓN
Nuestro enfoque es la calidad de servicio, siempre considerando el lado humano
con la implementación de nuevas tecnologías a la que antes no se podía acceder,
lograr que todas las empresas conozcan la normativa del manejo de residuos
sólidos y que se comprometan para una buena conservación del ambiente.
ANÁLISIS DE LA VISIÓN DE LA
EMPRESA
Breve: si, en un párrafo sencillo de comprender por los colaboradores de la empresa, explica su proyección de
brindar calidad en sus capacitaciones sobre normas de manejo de residuos sólidos, así como la recolección de
estos para el reciclaje.
Operativa: si, tienen un plan de acción para asesorar a los clientes sobre las normativas de manejo de residuos
sólidos y recoger los residuos de construcción para darle otro uso.
Desafiante:Si, porque desea que todas las empresas bajo el rubro de construcción conozcan la normativa de
manejo de residuos sólidos.
Inspiradora: Si, ya que motiva a sacar el lado más humano para cuidar el medio ambiente implementando las
nuevas tecnologías.
Trascendente: Sí, porque es una empresa con mucha influencia en el ámbito de la construcción y medio
ambiente en el Perú.
Relacionada a lo que sabe hacer bien: Si porque brindan servicio de los estándares del rubro de construcción
y ayuda a la conservación del medio ambiente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA
EMPRESA Brindar un servicio de recojo de residuos sólidos acorde a la necesidad del medio ambiente.
Separar los residuos sólidos de las construcciones finalizadas para llevarlos a un proceso de
reciclaje.
Se ha ganado premios nacionales del medio ambiente por el buen manejo e impulso que se tiene sobre el
reciclaje sostenible.
La empresa recicla desechos obtenidos del residuo de la construcción utilizando la nueva tecnología obtenida del
extranjero.
la empresa es eficiente:
La empresa recicla la mayoría de desechos obtenidos del residuo de la construcción utilizando la nueva
tecnología obtenida del extranjero, sin embargo por motivo de pandemia ha reducido el número de viajes.
La empresa ha logrado concientizar a muchas personas del ámbito de la construcción a cuidar el medio ambiente
de los desechos mal empleados de las edificaciones a través de ferias y congresos de construcción.
EFICIENCIA
- La empresa: cajas ecológicas cuenta con nuevas - Los precios brindados son más elevados que la media
tecnologías para el recojo de residuos de construcción. encontrada en otras empresas de recojo de residuos
- La empresa cuenta con diversos permisos para sólidos.
desechar los residuos en los shooters. - Falta de repuestos a nivel nacional para reparar los
- La empresa cuenta con una página web oficial para dar camiones, teniendo que acudir al mercado extranjero.
a conocer sus servicios.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- El estado brindó el premio: “Antonio Brack Egg” a la - En el año 2015, apareció una pequeña empresa que
empresa, reconociendo la calidad del servicio brindado manejaba la misma tecnología extranjera que cajas
por la empresa. ecológicas, pero con menores precios.
- La nueva ley de gestión integral de residuos sólidos, DL - Por la aparición de la pandemia, se detuvieron las obras de
N°1278 sostiene reducir residuos como primera construcción, afectando operativa y económicamente a la
prioridad, eficiencia en el uso de los materiales, ver empresa.
residuos como recursos y no como amenazas. - Mayor demanda de la informalidad en el rubro de desechos
de residuos de construcción.
ESTRATEGIA DE ÉXITO
FORTALEZA: La empresa: cajas ecológicas cuenta con nuevas
tecnologías para el recojo de residuos de construcción
OPORTUNIDAD: El
estado brindó el
premio: “Antonio
Brack Egg” a la Si la empresa obtuvo el premio por sus servicios esto genera más
empresa, prestigio, por eso, aprovechando la tecnología con la que cuenta,
reconociendo la producir un video corto de publicidad, resaltando el premio en
calidad del consecuencia de la tecnología de calidad.
servicio brindado
por la empresa.
ESTRATEGIA DE ADAPTACIÓN
DEBILIDAD: Los precios brindados son más elevados que la
media encontrada en otras empresas de recojo de residuos
sólidos.
OPORTUNIDAD: El
estado brindó el
premio: “Antonio
Brack Egg” a la Aprovechando que la empresa ganó el premio del estado podría
empresa, premiar la fidelidad de sus clientes regulares generando un
reconociendo la descuento en la adquisición del siguiente servicio requerido a la
calidad del servicio empresa.
brindado por la
empresa.
ESTRATEGIA DE REACCIÓN
AMENAZA: Mayor demanda de la informalidad en el rubro de
desechos de residuos de construcción.
FORTALEZA: La
empresa cuenta con
diversos permisos
para desechar los Generar un descuento a las empresas que todavía no
residuos en los experimentan con el servicio brindado, dando énfasis en los
shooters. permisos que la municipalidad le ha ofrecido a la empresa.
ESTRATEGIA DE SUPERVIVENCIA
DEBILIDAD: Por la aparición de la pandemia, se detuvieron las
obras de construcción, afectando operativa y económicamente a la
empresa.
AMENAZA: Falta
de repuestos a nivel
nacional para Emplear el tiempo de la pandemia para gestionar la compra de
reparar los repuestos realizada en el extranjero ya que, estos son escasos a
camiones, teniendo nivel nacional, buscando una empresa en el extranjero que les
que acudir al permita importar estos repuestos en un periodo óptimo de tiempo
mercado extranjero. para abastecerse de este recurso.
ORGANIZACIÓN DE
LA EMPRESA
RUBRO DE NEGOCIO RECURSOS
MATERIALES
Desechos de residuos de
construcción ● Oficina
● Planta de reciclaje
● 18 camiones con grúas
N° EMPLEADOS hidráulicas
● 182 contenedores
● Máquina de demolición de
43 colaboradores concreto
● Cargador frontal
ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE
FUNCIONES
I
Gerencia
Cargo estructural Dependencia Jerárquica IV Área legal
1 Gerente general
Cargo estructural Dependencia Jerárquica
2 Secretaria Gerente General
10 Gerente legal Gerente General
II Área de operaciones
11 Asistente Gerente legal
Cargo estructural Dependencia Jerárquica
V Área comercial
3 Jefe de operaciones Gerente General
4 Mecánico Jefe de operaciones Cargo estructural Dependencia Jerárquica
5 Supervisor Jefe de operaciones 12 Ventas
Gerente General
6 Reciclador Supervisor
7 Chofer Supervisor VI Área de recursos humanos
8 Ayudante Chofer Dependencia
Cargo estructural
Jerárquica
III Área de contabilidad 13 Jefe de RR. HH Gerente General
Cargo estructural Dependencia Jerárquica 14 Asistente de RR. HH Jefe de RR. HH
9 Contador 15 Enfermera ocupacional Jefe de RR. HH
Gerente General
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA
Asistente de RR.HH
14.1 Función básica
Apoyo a las funciones de recursos humanos.
El ingeniero
delega funciones
y los
ESTILO DE colaboradores
AUTOCRÁCITO
LIDERAZGO deben cumplir
con las
indicaciones
establecidas.
ESPECIES DE COMUNICACIÓN
POR RAZÓN DE
LOS CANALES DE POR RAZÓN DEL POR RAZÓN DE POR SU FORMA POR SU NIVEL DE
POR SU SENTIDO
COMUNICACIÓN RECEPTOR OBLIGATORIEDAD DE SER COMUNICACIÓN
Y CONTENIDO
•Formal: Se origina •Individual: Las • Imperativa: El • Oral: En las • Vertical: La • Nivel dos: La
en la estructura funciones gerente general reuniones donde máxima autoridad comunicación es
formal de la ejercidas por el exige una acuerdan las es el gerente de doble sentido,
organización y gerente general respuesta precisa actividades, general y es el primero el gerente
fluye a través de van dirigidas a un de los procesos procesos o encargado de general delega
los canales área en específico generados en la cambios brindar las funciones a todas
organizacionales. y el encargado del empresa. generados en la funciones a corto, las áreas y los
área debe ejercer empresa. mediano y largo encargados de
la función • Escrita: se realiza plazo a las demás estas ejecutan e
un documento áreas de la informan al
formal para empresa. gerente general de
generar un los procesos
proceso en la realizados por
empresa. medio de informes
escritos.
COMO SE EJERCE LA AUTORIDAD
El Delegación
gerente general
El GG debejusta distribuye
para motivar
mantener en las a
funciones
alertasus
las a
empleadores
cada área.
condiciones inseguras y los riesgos generales
del trabajo
TIPOS DE SUPERVISIÓN
Supervisión administrativa: El gerente general
supervisa a todas las áreas por medio de los reportes.
POSTERIORES • Miden los resultados de una acción que ha concluido por medio
A LA ACCIÓN de los informes mensuales.
COMO ES EL CONTROL EN LOS
DIFERENTES ASPECTOS
ESTABLECER DETERMINAR SI EL
PARÁMETROS Y RENDIMIENTO TOMAR MEDIDAS
MEDIR EL DESEMPEÑO
MÉTODOS PARA MEDIR CONCUERDA CON EL CORRECTIVAS
EL DESEMPEÑO ESTÁNDAR
• La empresa y el • La dirección general • El gerente general se • El gerente general junto
personal administrativo compuesta por el encarga de comparar a los administrativos
ha establecidos los gerente se encarga de los resultados medidos establece medidas
objetivos a corto, supervisar a todas las con las metas o criterios correctivas que pueden
mediano y largo plazo áreas para medir todos determinados con implicar un cambio en
que incluyen plazos los aspectos que se anterioridad. una o varias de las
específicos. manifiestan en un actividades que se
proceso constante y desarrollan en la
repetitivo organización.
ESTÁNDARES EMPLEADOS
● Actores:
● - Ingeniero residente
● - Secretaria gerencial
● - Contador
CASO DE USO CU Contactar Servicio
Actores Ingeniero Residente
Secretaria
Descripción El ing. Residente se contacta con la secretaria para
agendar una fecha de alquiler.
Postcondiciones Brindar datos requeridos por la empresa.
FLUJO DE EVENTOS
Ingeniero Residente Secretaria
1. Llama a la empresa
1. Recepciona la llamada
● Actores:
● - Gerente general
● - Secretaria gerencial
● - Contador
CASO DE USO CU Supervisa Facturación
Actores Gerente general
Descripción El gerente se encarga de revisar todos los
procesos, entre recepcionar el informe de
facturación para supervisar.
Precondiciones Presentar el informe a gerencia
Incluye CU Redacta Informe
FLUJO DE EVENTOS
Gerente general Contador
1. Pide el informe
a contabilidad
1. Recepciona el
informe
CASO DE USO CU Analiza Informe
Actores Gerente general
Descripción El gerente se encarga de analizar el informe sobre los
datos contables de la empresa.
Precondiciones Presentar el informe a gerencia
Postcondiciones Supervisar las transacciones dentro de la empresa
Incluye CU Supervisa Facturación
FLUJO DE EVENTOS
Gerente general Sistema
1. Recepciona el informe
1. Analiza el informe
1. Supervisa el proceso de
facturación
1. Los resultados se almacenan en una base de
datos
DIAGRAMA DE CLASES DE OBJETO
DESCRIPCIÓN DEL CLIENTE
● Gerente general: Es la persona que cumple el rol más importante dentro
de la empresa, ya que es el encargado de administrar todos los procesos
para que se concrete con éxito, de no ser así, empezarán los problemas
de coordinación en el proceso.
● Ingeniero residente: Es el cliente que requiere de un servicio de
recolección, transporte, segregación y/o asesoramiento en lo que refiere
a residuos sólidos correspondientes de las actividades de construcción
civil.
● Secretaria de gerencia: Se encarga de recibir, revisar, tramitar y despachar
la correspondencia, según instrucción de la dirección. Realiza
administración de agenda, asignando citas y atendiendo a los clientes
(ingeniero residente). Realizar invitación a reuniones y dar seguimiento a
los acuerdos, llevando el control y archivo de los servicios prestados y
documentación relacionada con la actividad de su puesto.
● Jefe de operaciones: Ejecutivo responsable del control de las actividades
diarias de la corporación y del manejo de las operaciones.
● Contador: Profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la
contabilidad de la organización.
● Chofer: Manejar y conducir el vehículo(camión) asignado a una dirección
destino.
● Ayudante: Apoyar al chofer en el puesto de copiloto, sirviendo de guía y
suplantando al mismo de ser necesario.
● Ventas: Este profesional se encarga de buscar y cotizar precios con las
distintas empresas que requieran de los servicios que se prestan.
● Reciclador: Planifica y ejecuta el proceso de recolección de materiales
reciclables de acuerdo con procedimientos de trabajo, objetivos de venta
y medidas de seguridad.
ALCANCE DE LA PROBLEMÁTICA
ANALIZADA
● La empresa “Cajas ecológicas SAC” a principios de año se proyectó
ingresos brutos de 16 millones de soles, sin embargo, no se contó que
este año se sufriría una pandemia mundial que ha impactado muy fuerte
en el ámbito de la construcción paralizando muchas obras y recortando
presupuesto de estas, pese a todo esto la empresa ha sabido superar
todos estos inconvenientes y adaptarse a la nueva realidad, actualmente
se está proyectando cerrar el año con un 60% de las ganancias previstas.
● Por eso se trabajará el proceso de la venta y uso de los materiales
reciclables que se adquieren con el fin de obtener una ganancia en la
empresa por medio del uso correcto de los recursos ambientales y
generar los ingresos previstos de aquellos materiales reciclables.
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
ACTUALES
● El proceso de vender y usar los materiales reciclados para generar ingresos
protegiendo el medio ambiente requiere de una búsqueda intensiva de los
compradores. Para ello, el área comercial se encarga de encontrar los
mejores precios entre los clientes existentes y así concretar la venta de
toneladas de materiales cumpliendo con los objetivos anuales de ganancias
previstas hasta un sesenta porciento.
Problema
Hipótesis o solución
Sec. Objetivos
Efecto Causa propuesta
Reorganizar las
Llegar al 60% actividades y el tiempo
Reducción en venta de
1 Covid-19 de ganancias del trabajador
material reciclable
previstas. encargado de este
proceso