PLANEACIÓN DE LOS GASTOS.

¿Que son los gastos?

Un gasto es un egreso que implica la disminución del

patrimonio de la empresa, implica salida de dinero por
la compra de un servicio, bien o producto.
Propósito.

Los gerentes deben mirar la planificación y el control de gastos, mantener niveles

razonables de gastos en apoyo a los objetivos y programas planificados de la empresa. La
planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino más
bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados.
La planificación y el control de los gastos deben concentrarse en la relación entre los
desembolsos y los beneficios derivados de esos desembolsos.
Los beneficios deseados deben verse como metas y por lo tanto deben planificarse
suficientes recursos para apoyar las actividades operacionales que sean esenciales para su
logro.
El control de gastos debe ligarse con firmeza con:
 Futuras metas y las operaciones planificadas.
 Las responsabilidades organizacionales.

Diferencia entre costos y gastos.

Costos. Es un desembolso que se registra en su totalidad como un activo y se
convierte en gasto cunado rinde sus beneficios en el futuro.
Gastos. Un desembolso que se consume corrientemente, o como un costo que
ha rendido ya su beneficio.
 Clasificación de los costó por áreas de responsabilidad.

puesto que el control se ejerce a través de las responsabilidades.

es necesario que los costos se planeen por áreas organizacionales de

responsabilidad.
Comportamiento del costo.

La respuesta de un costo a diferentes volúmenes de la producción, resulta esencial

en la planificación y el control de costos. El comportamiento de costos plantea un
aspecto práctico: aumentar o disminuir la producción en un centro de
responsabilidad. Cuando los gastos o los costos se miran en relación con los cambios
en la producción surgen diferentes categorías de gastos:
 gastos fijos

 gastos variables

 gastos semivariables.
Gastos controlables y no controlables.

La diferencia entre gastos controlables y no controlables está estimadamente

relacionada con la clasificación de gastos por áreas de responsabilidad. Los gastos
controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la autoridad y responsabilidad
de un gerente especifico.
El concepto de contabilidad es útil para el control de los gastos si la clasificación de
los costos se relaciona con las áreas o centros de responsabilidad. Cada gasto en un
centro de responsabilidad debe ser claramente identificado, bien sea como
controlable o como no controlable, dentro de ese centro específico.
Reducción de costos y control de costos.

Los programas de reducción de costos o de gastos se dirigen a esfuerzos

específicos para reducir los costos por medio de mejorar los métodos, redisponer el
flujo de trabajo y simplificar los productos.
Planificación de los gastos.

Al desarrollarse el plan táctico de utilidades, deben evaluarse con

cuidado los gastos para cada área o centro de responsabilidad. En
armonía con el concepto de la participación, la planificación de gastos
debe involucrar a todos los niveles de la administración.
Al planificarse los gastos para un centro dado de responsabilidad, debe
antes planificarse la producción o la actividad para dicho centro.
Con respecto al desarrollo formal del plan táctico de utilidades a corto
plazo, hemos de esperar desarrollar un presupuesto de gastos
esperados para cada área o centro de responsabilidad sobre esta base
el desarrollo de los presupuestos del material y la mano de obra
directos.
Patricia.
Para desarrollar los planes de manufactura que se incorpora en el plan de utilidades a
corto plazo, es habitual la secuencia de presupuestos que se indica a continuación:

1. Presupuesto del costo del material y de la mano de obra directos. Se desarrollan

inmediatamente después de que se ha completado y aprobado tentativamente el
presupuesto de producción.
2. Presupuesto de gastos de producción o gastos indirectos de fabricación. Se
desarrollan inmediatamente después de que el presupuesto de producción, según ha
sido aprobado tentativamente, se ha convertido a las producciones esperadas para
los distintos departamentos productivos y de servicios en la fábrica.
3. Presupuesto de gastos de distribución. Se desarrollan simultáneamente con el
plan de ventas porque son mutuamente dependientes.
4. Presupuestos de gastos de administración. Se desarrollan inmediatamente
después de que el plan de ventas aprobado se ha convertido en la actividad
planificada para cada departamento administrativo involucrado.
Para cada centro de responsabilidad deben incluirse presupuestos detallados de gastos
en el plan de utilidades a corto plazo, por varias razones con el propósito de que:

1. Los distintos ingresos y gastos asociados planificados, pueden englobarse en un

estado de resultados también planificado.
2. El flujo de salida de efectivo requerido para costos y gastos pueden planificarse de
manera realista.
3. Puede proporcionarse un objetivo inicial para cada centro de responsabilidad.
4. Puede proveerse un estándar y usarse durante el periodo cubierto por el plan de
utilidades para cada gasto en cada centro de responsabilidad con el fin de compararlo
con el gasto real en los informes de desempeño.
 
 
Planificación de los gastos de producción o gastos indirectos de fabricación.
Los gastos indirectos de fabricación son aquella parte del costo total de producción
que no es directamente identificable con presupuestos o trabajos específicos. Los
gastos indirectos de fabricación componen:
  
• Material indirecto
• Mano de obra indirecta
• Todos los demás gastos misceláneos de la fábrica.
Existen diferentes tipos de centros de responsabilidad en la mayoría de las
empresas fabricantes en la administración.
Las de producción.
Son aquellos departamentos de manufactura que trabajan directamente sobre los
productos que se fabrican. Los de servicios no trabajan sobre los productos en
forma directa sino más bien suministran servicio, ejemplo: departamento de
mantenimiento, de compras de reparaciones, etc.
La responsabilidad por la operación de cada departamento debe clasificarse de
manera separada en el catálogo de cuentas que utiliza el departamento de
contabilidad de costos. Los gastos de cada departamento deben planificarse en
forma separada.
Control de gastos indirectos de fabricación.

El control de los gastos exige la identificación de la contabilidad con

cada gerente de centro de responsabilidad lo cual significa que los
costos no controlables no deben identificarse como una
responsabilidad de dichos gerentes.
Costos de productos.

Para planificar el costo de los artículos a producir, es necesario que todos los costos
de gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción.
El control de los costos y el coste de los productos se resuelven utilizando un enfoque
diferente para cada propósito. Los cotos se acumulan y se informan para efectos de
control antes de ninguna asignación; después sigue el costeo, empleado,
procedimientos de asignación o distribución de costos para efectos del plan de
utilidades de corto plazo, el presupuesto de los gastos generales incluye un
presupuesto de gastos para cada departamento en la fábrica siguiendo las
clasificaciones de gastos que se usan en el departamento de contabilidad de costos.
La seguridad con la que pueden elaborarse los planes de gastos depende de:
La confiabilidad de los registros contables.

La seguridad de la actitud de la administración hacia la planificación de gastos.

Es conveniente disponer de estimadores de los gastos preparados por gerentes de

manufacturas.
De igual manera que el gerente cada centro de responsabilidad debe ayudar en
la preparación de los centros de gastos.

Un problema en la planificación y el control de los gastos es la selección de una

medida apropiada de la producción o actividad, para cada área de responsabilidad.
La medida que se seleccione para tal propósito se denomina base de actividad, si un
departamento procesa solo un producto o provee solo una clase de servicio su base
de actividad mide de una mejor manera y en el caso contrario la medición de su
producción se vuelve compleja.
Las siguientes medidas de producción para los tipos principales de
departamentos en al fabrica que suelen emplearse con frecuencia.

Departamento de producción.
• Unidad de producción (si se fabrica solamente un producto).
• Horas mano de obras directas.
• Horas maquinas directas.
• Costos de la mano de obra directa.
• Tiempo de proceso.
Departamento de servicio.

• Reparaciones y mantenimiento. (horas directas de reparación).

• Departamento de energía eléctrica. KWS (horas entregadas).
• Departamento de compras (impuesto neto de las compras).
• Administración general de la fábrica (horas totales como de mano de obra
directa o número total de empleados en la fábrica).
 
La selección de una apropiada base de actividad para cada departamento es
responsabilidad del gerente de la fábrica en colaboración con el contralor y el
gerente de presupuesto.