Estudio Legal

Concepto del

Estudio…
Se trata de determinar la
inexistencia de normativas que
restringe tanto en la etapa de
inversión, implementación y
operación del proyecto y sus
posibles costos
Objeto del Estudio Legal

Viabilidad Legal Constitución y

formalización de la
empresa
Estudio de normas y
regulaciones
existentes Analiza los Aspectos
relacionadas legales que condicionan
naturaleza y la operatividad y el
actividad económica manejo económico del
del proyecto
Constitución y Formalización de
ViabilidparodyeLcteo la Empresa
gal
Elementos del Estudio Legal
Tipos de Sociedades
Constitución la

de Empresa
Registro de Marcas
Aspectos Tributarios
Tipos de Sociedades
Formas de Constitución…

Natura
Jurídic
Person

Person
• Las personas
jurídicas son un ente • Las personas
capaz de naturales, son todos
ejercer derechos y aquellos

l
contraer obligaciones, de
a

individuos de la especie
ser representadas humana, cualquiera
judicial y que sea su edad, sexo,
extrajudicialmente para estirpe o condición.
ejercer actividades
empresariales.
Sociedad Comercial

Es un contrato, a través del cual

dos o más personas se
comprometen a hacer aportes en
dinero, especie o trabajo; con el
objetivo de destinarlos a formar
una persona jurídica diferente a
cada uno de sus integrantes,
fin es repartirse las
utilidades
cuyo con la
actividad
obtenidasde la empresa.
Sociedades Comerciales
Según Objeto Social: Según la participación del
 s. civil, Estado:
 s. Estatal (>90%),
 s. mercantil.  s. Mixta (51%-90%),
 s. Privada (<51%).
Según la División del
Capital: Según la ley de constitución:
 s. colectiva,  s. Nacional,
 s. comandita.  s. Extranjera.

Según la Según el origen del capital:

Responsabilidad:
 S. R limitadas y
 S. R ilimitadas
 s. Nacional (80%-100%),
 s. Mixta (51%-80%),
 s. Extranjera (49%-100%).
II. Constitución de una Empresa
• Elaborar la minuta de la constitución de la
1 empresa.

• Tramitar el Certificado de Homonimia en la

2 cámara de Comercio.

• Elaboración de la Escritura Pública de

3 Constitución en la Notaría Pública.

• Expedición del NIT y el RUT.

4
II. Constitución de una Empresa
• Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y
Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias
5 de la
Alcaldía.
• Tramitar la expedición del Certificado de
6 Seguridad.

• Certificado de no usuario de Música en la Oficina

7 de SAYCO y ACINPRO.

• Visita de Control Sanitario por parte de

8 DISTRISALUD.
II. Constitución de una Empresa
• Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
9

• Afiliación a Caja de Compensación Familiar para

10 cumplir con la obligación de los Aportes
Parafiscales.
• Afiliación a la Administradora de Riesgos
11 Profesionales. ARP.

• Crear cuenta corriente de la

12 Empresa.
Cuadro # 1. Pasos para la constitución de
Trámite empresa
Entidad Medio
1. Impuesto de Registro Gobernación Rentas Departamentales.
Cámara
2. Inscripción y Constitución Cámara de Comercio Taquillas Cámara de
Comercio
3. Inscripción Libros de Cámara de Comercio Taquillas Cámara de
Comercio Comercio
4. Matrícula Industria y Municipio – Taquillas Cámara de
Comercio Secretaría Comercio
de Hacienda
5. Rut y asignación del NIT DIAN Taquillas Cámara de
Comercio
6. Certificado Sanitario Municipio – Taquillas Cámara de
Secretaría Comercio
de Salud
7. Informativo de Uso de Municipio –
Suelos Secretaría
de Planeación
8. Certificado de Bomberos Municipio –
Requisitos legales laborales
Requisitos legales laborales
Aportes de
seguridad
social:
A Dotación de
• El empleador está
obligado a pagar 8.5 % a
Parafiscales:
p
entidades de salud, un o uniformes:
12% para las empresas r
administradoras de • El empleador debe • Dotar a los
pensiones y un % para t
aportar un 4 %
las entidades e básico empleados de
del salario mínimo 3
administradoras de
riesgos profesionales, s
del empleado
uniformes
para las cajas de
dependiendo de la compensación. 3% completos al
actividad económica. al ICBF y 2% al año.
Estos porcentajes son SENA.
aplicados al salario
promedio mensual
vigente.
III. Registro de una marca
EI registro de una marca o de un
lema es un derecho que otorga la
Superintendencia de Industria y
Comercio al titular, bien sea éste
persona natural o jurídica, para
que pueda hacer uso comercial
de los mismos de manera
exclusiva.
Marca
Requisitos y documentación
para registro de marca
• Verificación previa de consulta de nombre comercial
1.
• Verificación previa del antecedente marcario
2.
• Presentación de la solicitud del Registro de
3. Marca
• Presentación del Certificado de Existencia
4. y Representación Legal,.

• Comprobante de pago de la tasa única

5.
IV. Aspectos tributarios

 Enel país todas las

empresas deben cumplir ciertas
exigenciastributario
de tipo para evitar
sanciones porparte de la
Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales -
DIAN-.
Principales obligaciones tributarias

Actuar como agente

retenedor de impuestos
cuando así lo disponga la
ley
Principales obligaciones tributarias

Presentar la
información
en medios
magnéticos
que sea Recaudar
requerida de
acuerdo
con la ley
Principales obligaciones
Impuesto
sobre la
renta
Tributarias

Impuesto Impuesto al
predial. patrimonio

Presentar las

declaraciones
Impuesto de
industria y
tributarias Impuesto
sobre el valor
comercio,
avisos y
de: agregado
(IVA)
tableros (ICA)

Retenciones
en la fuente
 ESTUDIO

OR
GANIZACIONAL
OPERACIÓ
N

INVERSIÓN
 organizacional
Objetivo del estudio
Simular el funcionamiento
del proyecto para medir los
desembolsos que este
generara

Dimensionamiento físico de
oficinas y dotación

 Nivel de cargos

 Procedimientos

 Gastos

Cuantificar los elementos que componen estos

rubros en términos monetarios y su proyección
en el tiempo son los objetivos que busca el
estudio organizacional
Efectos de las variables
organizacionales

Directa Indirecta
• Inversión • Costos de operación
• Costos asociados al derivados de los
tamaño de operación procedimientos
administrativos
 Contenido del Estudio
Organizacional
 Bases para definir la estructura
organizacional
 Estructura organizacional - Organigrama funcional de la
empresa

 Definición los puestos de trabajo

 Tabla de sueldos y salarios

 Costo de la organización

 Manual de políticas de la empresa

 Reglamento interno
Bases para definir la estructura
organizacional de la empresa
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
RELACIÓN
BENEFICIO –
NATURALE COSTO DE LA
Z A DEL ORGANIZACIÓ
NEGOCIO. N
NIVEL DE
TECNOLOGÍA
.
TAMAÑO
DE LA
EMPRESA.

ACTIVIDAD
DE LA
EMPRESA.
Estructura organizacional -
organigrama funcional
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes
patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir
las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

El reto esta en conjugar los siguientes aspectos

Flexibilidad Productividad Calidad

Trabajo en equipo Multidisciplinariedad

TIPOS DE ESTRUCTURAS

Lineal Matricial Circular

Por Departamentalización
• Funcional
• Por producto Hibrida Mono
• Territorio
• Cliente funcional
Definir los puestos Elementos:
de trabajo • Tareas
• Función
• Obligación
• Puesto
En toda organización coexisten dos • Ocupación
estructuras que deben ser ajustadas,
la estructura de procesos (lo que se
hace) y la estructura de las personas Proceso de administración
que ejecutan los procesos (quien lo de recursos humanos
• Reclutamiento
hace). La definición de cada puesto • Selección de personal
de trabajo es el anexo de unión entre • Formación
estas dos estructuras. En función de • Evaluación del desempeño
• Valoración del puesto
aquello hay que hacer, debemos
determinar qué competencia
profesional es exigible a la persona
que ocupe el puesto de trabajo.
  Tabla de sueldos y salarios

Costo de la organización
Son los costos administrativos:

Están relacionados con los costos de

personal directivo, administrativo y de
servicio, las depreciaciones, los servicios
públicos, los arriendos, gastos de
mantenimiento, seguro, prestaciones, entre
otros.
Documento que incluye las intenciones

• o acciones generales de la administración por medio de las

políticas ya que son líneas de guía, un marco dentro del
cual el personal operativo pueda obrar para balancear las
actividades y objetivos de
• la dirección superior según convenga a las
condiciones del organismo social.
 Reglamento
interno
• Es el instrumento por medio del cual el empleador
regula las obligaciones y prohibiciones a que deben
sujetarse los trabajadores, en relación
• con sus labores, permanencia
y vida en la empresa.