PORTAFOLIO DE HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO.

Presentado por:

Adriana Aponte Acosta

Dayana Melissa Carmona Delgado

TUTOR
Liliam Maria Sanchez

Asignatura
Dirección y Control
NRC:7962

Administración de empresas
Virtual-distancia
2020-3
Introducción

Para la toma de decisiones y cumplir con los proyectos que se van a llevar a cabo en
una organización, es fundamental que cada una de las actividades planeadas por las
empresas sean verificadas y controladas, es así como utilizamos las
herramientas de control administrativo. Esto nos permite que los resultados
sean buenos, y promueva resultados positivos que hagan más eficiente la toma de
decisiones que es en sí lo más indispensable en un cargo administrativo.
 1. HERRAMIENTA CAUSA EFECTO

DESCRIPCIÒN DE LA FUNDAMENTACIÒN

Es una herramienta utilizada para analizar y evidenciar

las relaciones entre un efecto determinado (por ejemplo,
las variaciones en una característica de la calidad) y sus
causas potenciales. Fue concebido por el licenciado en
química japonés Kaoru Ishikawa en el año 1943.

Las numerosas causas potenciales se organizan en

categorías principales y subcategorías, de modo tal que la
disposición final se parece al esqueleto de un pez. Se
utiliza entre otras cosas para: Analizar las relaciones causa-
efecto. Comunicar las relaciones causa-efecto. Facilitar la
solución de problemas desde el síntoma hasta la causa y
luego hasta la solución.
IMPORTANCIA

Los diagramas de espina de pescado permiten un análisis en profundidad,

evitando así dejar de lado las posibles causas de una necesidad.
La técnica de espina de pescado es fácil de aplicar y crea una
representación visual fácil de entender de causas, categorías de causas y
necesidades.
Utilizando un diagrama de espina de pescado, se podrá llamar la atención
del grupo sobre la "situación en su conjunto" desde el punto de vista de las
causas o factores que pueden tener un efecto en un problema/necesidad.

Incluso después de abordar la necesidad, el diagrama de espina de

pescado indica las debilidades que se pueden rectificar – una vez
presentadas – antes de que éstas causen mayores dificultades.
 PERTINENCIA DEL VALOR AGREGADO

Identificar y cuantificar las causas de un problema

 2. HERRAMIENTA LLUVIA DE IDEAS

DESCRIPCIÓN DE LA FUNDAMENTACIÓN

Una lluvia de ideas se utiliza cuando existe la necesidad de dar

rienda suelta a la creatividad de un equipo de trabajo, producir
una gran cantidad de ideas, lograr una mayor integración de los
miembros del equipo en el proceso de trabajo, y captar posibles
oportunidades de mejora.
En cuanto a cómo se utiliza, existen diversas técnicas para dar
pie a una lluvia de ideas, pero, por lo general, el resultado debe
apuntar a la cantidad más que a la calidad, es decir, se busca
obtener todas las ideas posibles sin mayores expectativas
en cuanto a la eficacia de las mismas. Para ello, se debe
plantear el tema a desarrollar y brindar un espacio de tiempo
limitado para que cada miembro del equipo pueda escribir sus
ideas en torno a dicho tema Cada persona debe brindar al menos
una propuesta por sesión, y su evaluación posterior será lo que
determine la validez de dichas ideas en términos de calidad
 IMPORTANCIA
También conocida como brainstorming o tormenta de
ideas, es una herramienta aplicada al trabajo en equipo,
cuyo objetivo es facilitar la obtención de ideas originales
en función de un tema determinado, mediante la
exposición libre de los conceptos o propuestas de cada
uno de los integrantes.
PERTINENCIA DEL VALOR AGREGADO
La obtención de diversas soluciones posibles sobre un
mismo problema.
 3. HERRAMIENTA ANÁLISIS DEL ENTORNO

DESCRIPCIÓN DE LA FUNDAMENTACIÓN

Para poder realizar el análisis del entorno, conviene estructurar éste en

dos tipos diferentes:
entorno general o macroentorno y entorno específico o competitivo.
Ambos tipos de entorno constituyen, por tanto, el análisis externo o
análisis del entorno de la empresa y aunque es conveniente estudiarlos
por separado, también es importante tener en cuenta las conexiones que
existen entre ellos. En este sentido, puede existir un factor que actúe
conjuntamente en ambos tipos de entorno, como por ejemplo los
factores tecnológicos. Del mismo modo, las interrelaciones entre
diferentes sectores o industrias hacen que los factores muestren
también conexiones entre ellos, conexiones que habrá que tener en
cuenta a la hora de realizar el análisis. A través del análisis del entorno
se determina a qué se enfrenta la empresa y cuáles son sus factores
clave de éxito
 IMPORTANCIA

El análisis del entorno es una herramienta clave de la gerencia

porque permite realizar un examen temprano del contexto donde
tendrá lugar el desarrollo de las políticas, programas y proyectos,
identificándose así las oportunidades y riesgos del contexto para
la ejecución-con-éxito de los mismos. También porque
contribuye a caracterizar el comportamiento retrospectivo y
actual de un determinado sistema u organización.
Este instrumento analítico es valioso en sí mismo, como una
herramienta que apoya la comprensión del contexto socio-
económico, político, social, cultural y científico-técnico en que se
desarrollará una determinada acción. En el ámbito de la gerencia
es una herramienta que apoya tanto la comprensión de la realidad
donde se interviene como la conceptualización y reajuste continuo
de la acción estratégica a desarrollar para atender las demandas
en un determinado contexto cambiante.
Instrumento analítico de comprensión del entorno
 4. HERRAMIENTA PROGRAMACIÓN GANTT

1. Comprender la
estructura del DESCRIPCIÓN DE LA FUNDAMENTACIÓN
proyecto.
4. Programar las
tareas a realizar.

Pasos y aspectos más

2. Reunir la
importantes a tener en
información
cuenta:
necesaria. 5. Colocar todas las
barras de las tareas a
realizar en el gráfico

6. Evaluar y asignar las

7. Implementar el relaciones de dependencia entre
3. Determinar los diagrama de Gantt en una las diferentes etapas o tareas
plazos aplicación de software del proyecto
IMPORTANCIA
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que sirve para
planificar y gestionar proyectos de manera eficiente. Resulta
extremadamente útil para quienes desean manejar bien el tiempo y la
organización de una serie de tareas, para cumplir de forma ordenada con las
diferentes fases de un proyecto. Ayuda a evitar sorpresas desagradables a
última hora por falta de tiempo. Por su sencillez es ampliamente utilizada en
empresas de todo tipo, muy especialmente en PYMES.
PERTINENCIA DEL VALOR AGREGADO
Planificación y gestión de proyectos de manera
eficiente
 CONCLUCIONES
➢ Este trabajo nos lleva a ampliar el conocimiento sobre el tema de las herramientas
de control administrativo, aprender que es de suma importancia para nosotros como
administradores la implementación de estas en nuestro entorno laboral.
➢ Existen herramientas de alto desempeño que tienen características comunes que
son ejercidas por personas con diferentes habilidades.
➢ Las personas líderes de los procesos, en este caso implementación de herramientas
de control en las organizaciones deben ser capaces de llevar a cabo los cambios
establecidos dentro del objetivo final.
➢ La tendencia de trabajar con las herramientas de control administrativo ha influido en
los puestos de trabajo ya que requiere que las organizaciones implementen estos
procedimientos.
➢ Este trabajo nos lleva a ampliar el conocimiento sobre el tema de las herramientas
de control administrativo, aprender que es de suma importancia para nosotros como
administradores la implementación de estas en nuestro entorno laboral.
 BIBLIOGRAFIA

Wolters Kluwer (S.f). Analisis de entorno. Tomado de.

http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAMtMSbF1jTAAASNDSzNLtbLUouLM_DxbIwMDS0MDIwuQQ
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Managing. (S.f). Análisis de causa raíz: el diagrama de espina de pescado. Tomado de.
http://managing-ils-reporting.itcilo.org/es/herramientas/analisis-de-causa-raiz-el-
diagrama-de-espina-de-pescado

Licha, I. (2000). el análisis del entorno: herramienta de la gerencia social. Tomado de.
http://www.actiweb.es/taller-uno/archivo1.pdf

Gehisy. (2017). El diagrama causa-efecto. Tomado de.

https://aprendiendocalidadyadr.com/el-diagrama-causa-efecto/

Tu gimnasia celebral. (S.f). Lluvia de Ideas - Qué es, Características y Cómo Hacerla.
Tomado de. http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-una-lluvia-de-
ideas-y-como-hacerla