Mejores prácticas para el desarrollo de reuniones efectivas

● Respeto

● Puntualidad y Cumplimiento del horario.

● Administración del derecho de palabra.

● Escucha atenta al expositor e interlocutores.

● Tono de voz pausado y adecuado

● Ser concreto y oportuno en las intervenciones.

● Cumplir con la agenda del día.

● Discreción en el uso del celular.

 Objetivo

Capacitar a los profesionales, a través de la aplicación de

las más modernas técnicas de facilitación del conocimiento,
para desarrollar competencias y habilidades que le
permitan formular planes para la gestión del cronograma y
presupuesto de proyectos, a través de la aplicación de
conceptos y herramientas para la planificación,
programación y estimación de las actividades y recursos de
un proyecto, incluyendo las estrategias de seguimiento y
control que permitan el logro de los objetivos establecidos.
 Contenido

TEMA 1
GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO.
El tiempo en la Gerencia de Proyectos. Definición de la Gerencia del Tiempo. Procesos básicos.

TEMA 2
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO.
Desarrollo del Cronograma.

TEMA 3
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Diagrama de Gantt. Redes. Duración. Recursos

TEMA 4
GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO
El costo en la Gerencia de Proyectos. Definición de la Gerencia del Costo. Procesos básicos.

TEMA 5
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL COSTO Técnicas.
Planificación de Costos,. Estimación de Costos. Presupuestos. Control de Costos

TEMA 6
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA GESTIÓN DEL COSTO
Tipos de Estimados de Costos. Contingencia. Clase de estimados. Balance Tiempo-
Recursos-Costos
 Calendario

Martes 03 – 07
El tiempo en la Gerencia de Proyectos. Definición de la Gerencia del Tiempo. Procesos básicos.
Desarrollo del Cronograma.

Miércoles 04- 07 y Martes 10 – 07

Desarrollo del Cronograma. (Continuación)

Jueves 12- 07 y Martes 17 – 07

Diagrama de Gantt. Redes. Duración. Recursos

Jueves 19 – 07
El costo en la Gerencia de Proyectos. Definición de la Gerencia del Costo. Procesos básicos.

Miércoles 25- 07 y Jueves 26 - 07

Técnicas.
Planificación de Costos,. Estimación de Costos. Presupuestos. Control de Costos

Martes 31-07 y Jueves 02- 08

Tipos de Estimados de Costos. Contingencia. Clase de estimados. Balance Tiempo- Recursos-Costos
 Evaluación

Trabajo 1 (PEP Tiempo 35% Fecha Entrega Viernes 20-07

Trabajo 2 (PEP Costo) 35% Fecha Entrega Domingo 05-08
Examen Conocimientos 25% Fecha presentación Viernes 03-08
Asistencia 5%
 TEMA 1

Introducción

El Tiempo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Tiempo

Procesos Básicos
El Tiempo en la Gerencia de Proyectos
 TEMA 1

Introducción

El Tiempo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Tiempo

Procesos Básicos
Definición de la Gerencia del Tiempo
 TEMA 1

Introducción

El Tiempo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Tiempo

Procesos Básicos
Procesos Básicos
 TEMA 1

Introducción

El Tiempo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Tiempo

Procesos Básicos
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Planificación de la Gestión de la Programación
Planificación de la Gestión de la Programación
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Definición de Actividades
Definición de Actividades
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Estimación de los Recursos de las Actividades
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Estimación de la Duración de las Actividades
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Desarrollo de la Programación
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Control de la Programación
 TEMA 2
Procesos de la Gerencia del Tiempo

Planificación de la Gestión de la Programación

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimación de los Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Desarrollo de la Programación

Control de la Programación
Diagrama de Gantt
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

Relaciones de Dependencia
Relaciones de Dependencia
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

Estimación de las Duraciones
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

Nivelación de Recursos
 Nivelación de Recursos
Programación de Recursos
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

Indicadores de Control de Tiempo
 TEMA 3
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Tiempo

Diagrama de Gantt

Relaciones de Dependencia

Diagramas de Redes o Mallas de Trabajo

Estimación de las Duraciones

Nivelación de Recursos

Indicadores de Control de Tiempo

 TEMA 4

Introducción

El Costo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Costos

Procesos Básicos

Características del análisis del costo

El Costo en la Gerencia de Proyectos
 TEMA 4

Introducción

El Costo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Costos

Procesos Básicos

Características del análisis del costo

Definición de la Gerencia del Costos
 TEMA 4

Introducción

El Costo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Costos

Procesos Básicos

Características del análisis del costo

Procesos Básicos
 TEMA 4

Introducción

El Costo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Costos

Procesos Básicos

Características del análisis del costo

Características del análisis del costo
 TEMA 4

Introducción

El Costo en la Gerencia de Proyectos

Definición de la Gerencia del Costos

Procesos Básicos

Características del análisis del costo

 TEMA 5
Procesos de la Gerencia del Costo

Planificación de la Gestión de los Costos

Estimación de Costos

Determinación del Presupuesto

Control de Costos
Planificación de la Gestión de los Costos
 TEMA 5
Procesos de la Gerencia del Costo

Planificación de la Gestión de los Costos

Estimación de Costos

Determinación del Presupuesto

Control de Costos
Estimación de Costos
 TEMA 5
Procesos de la Gerencia del Costo

Planificación de la Gestión de los Costos

Estimación de Costos

Determinación del Presupuesto

Control de Costos
Determinación del Presupuesto
 TEMA 5
Procesos de la Gerencia del Costo

Planificación de la Gestión de los Costos

Estimación de Costos

Determinación del Presupuesto

Control de Costos
Control de Costos
 TEMA 5
Procesos de la Gerencia del Costo

Planificación de la Gestión de los Costos

Estimación de Costos

Determinación del Presupuesto

Control de Costos
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Tipos de estimados de Costos
Tipos de estimados de Costos
Tipos de estimados de Costos
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Contingencia (reservas) y Tolerancias
Contingencia (reservas) y Tolerancias
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II
Estructura
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Metodología de la Estimación de Costos Clase I
APU
Metodología de la Estimación de Costos Clase I
APU
Metodología de la Estimación de Costos Clase I
APU
Metodología de la Estimación de Costos Clase I
Honorarios Profesionales
Metodología de la Estimación de Costos Clase I
Honorarios Profesionales
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Balance Tiempo – Recursos - Costos
Balance Tiempo – Recursos - Costos
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Medición del Avance Físico
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto
Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado

 Gestión del Valor Ganado
Análisis de costo tradicional

C Costo Planeado
o
s Costo a la fecha
t
o

Tiempo
 Gestión del Valor Ganado
Análisis de Valor Ganado

Proyección de Variación
de Costo para completar

Costo Planeado
Proyección de
Atraso en el Plan
para completar
Plan Actualizado
C Variación del
o Plan a la fecha
Variación del
s Costo a la fecha
t
o

Fecha Evaluación

Tiempo
 Gestión del Valor Ganado
Análisis de Valor Ganado

1. Establecer la EDT

2. Identificar las Actividades

3. Calculo de Costos de las Actividades

4. Planificar las Actividades

5. Tabular , Dibujar y Analizar

6. Actualizar la Planificación

7. Actualizar Costos

8. Calcular, Imprimir y Dibujar

9. Analizar y Reportar
 TEMA 6
Herramientas y Técnicas de la Gestión del Costo

Tipos de estimados de Costos

Contingencia (reservas) y Tolerancias

Metodología de la Estimación de Costos Clase V / IV

Metodología de la Estimación de Costos Clase III / II

Metodología de la Estimación de Costos Clase I

Balance Tiempo – Recursos - Costos

Medición del Avance Físico

Curvas “S” del Presupuesto del Proyecto

Gestión del valor Ganado