Basico Project

SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Conceptos de gestión de proyectos

 Triple restricción de la gestión de proyectos
 Gestionar proyectos usando software de Gestión de proyectos
 Ciclo de vida del proyecto
 Procesos de la dirección de proyectos
 Proceso: Crear la EDT
 Proceso: Desarrollar el cronograma
 Proceso: Estimar los costos

SESIÓN 02: CREACIÓN DE LA EDT DEL PROYECTOS CON WBS CHART

PRO

 Instalación de WBS Chart Pro

 Integración de WBS Chart Pro y Microsoft Project
 Conociendo el entorno y funcionalidades de WBS Chart Pro
 Pasos para la creación de una EDT eficiente
 Importar la EDT desde WBS Chart Pro hasta Microsoft Project
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSFT PROJECT 2016

 Interfaz de Microsoft Project

 Exploración de vistas
 Creación de un nuevo proyecto
 Exportar Datos desde MS Excel hacia MS Project
 Información del proyecto
 Propiedades del proyecto
 Calendario del proyecto
 Guardar un proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 04: PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

 Tipos de actividades
 Introducir actividades
 Introducir hitos
 Introducir duración de actividades
 Dividir actividades
 Introducir actividades repetitivas
 Agrupar actividades en fases
 Vincular actividades
 Vincular actividades con adelantos y atrasos
 Desarrollar el diagrama de Gantt
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: ESTABLECER SECUENCIA DE ACTIVIDADES

  Dependencia entre actividades
 Adelantos y retrasos
 Configurar las opciones por defecto de Microsoft Project
 Personalizar formato

SESIÓN 06: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

 Métodos para estimar la duración de las actividades

 Análisis PERT
 Diagrama de red
 Descripción y visualización del diagrama de red
 Trabajar con tareas en el diagrama de red
 Modificar el formato y estilo de los cuadros de tarea
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

 Tipos de recursos
 Ingresar recursos
 Calendario y notas de recursos
 Calendario base
 Semanas laborales
 Parámetros de recursos
 Asignar recursos a las actividades
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

 Conceptos básicos de costos

 Especificar costos fijos y variables para los recursos de trabajo
 Establecer los costos para los recursos de materiales
 Establecer la acumulación de costos
 Asignar recursos de materiales y de costos a las actividades

SESIÓN 09: REVISIÓN Y AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO

 Configuraciones previas para el ajuste

 Reducir el tiempo del proyecto
 Ajuste de costos del proyecto
 Nivelación de recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: LÍNEA BASE Y ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO

 Definición de línea base

 Establecer línea base
 Establecer líneas bases adicionales
 Actualizar el proyecto
 Proyecto ejemplo
 SESIÓN 11: EMISIÓN DE INFORMES

 Informes predeterminados en Microsoft Project

 Emitir informes visuales
 Emitir curva S de los costos planificados
 Flujo de caja
 Presupuesto del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

 Personalizar las vistas

 Crear un informe personalizado
 Modificar el texto de un informe
 Copiar informes entre proyectos
 Crear una nueva plantilla de informe visual
 Modificar la plantilla de un informe visual
 Guardar datos de informes visuales
 Agregar notas e hipervínculos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: IMPRESIÓN

 Impresión de información
 Problemas con la impresión
 Imprimir un informe
 Configurar la página para imprimir
 Proyecto ejemplo

Avanzado

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO I

 Actualización de las actividades

 Introducir el porcentaje real completado de las actividades
 Introducir fechas reales de inicio y fin
 Actualización de las asignaciones
 Reprogramación del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO II

 Actualización de los costos reales del proyecto

 Actualización manual de los costos del proyecto
 Emitir informe de desempeño del trabajo
 Emitir informe de desempeño del proyecto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

  Organizar el proceso de actualización
 Configurar la fecha de estado y la fecha actual
 Registrar el Porcentaje completado
 Registrar los Valores reales

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN I

 Monitoreo y ajuste de la programación

 Revisión del progreso de la programación
 Revisión de la ruta crítica
 Visualización de las líneas de progreso
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN II

 Monitoreo y ajuste de los costos

 Seguimiento de los costos totales del proyecto
 Revisión de los costos fuera del presupuesto
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 06: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO I

 Evaluar el rendimiento del proyecto con la técnica del Valor Ganado

 Alineación del proyecto con el presupuesto
 Monitoreo y ajuste de las cargas de trabajo de los recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO II

 Revisión de las variaciones del trabajo

 Revisión del trabajo sobre presupuestado
 Revisión de la asignación de recursos
 Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: VALOR GANADO

 Indicadores de desempeño del proyecto

 Definición del valor ganado
 Usando tablas de valor ganado para las actividades
 Usando tablas de valor ganado para los recursos
 Usando indicadores de valor ganado para los costos y las tablas de indicadores
de valor ganado del cronograma
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 09: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

 Seguimiento de progreso del proyecto

 Generación de informes de valor ganado
 Generación de informe visual del valor acumulado
  Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: CIERRE DEL PROYECTO

 Actualizar la información de cierre del proyecto

 Emitir la Curva S Final del proyecto
 Emitir el informe de desempeño final
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 11: OPCIONES AVANZADAS I

 Macros
 Grabar una macro en MS PROJECT
 Ejecutar una macro en MS PROJECT
 Introducción a VBA
 Modificar el contenido de una macro en MS PROJECT
 Principales aplicaciones de macros
 Campos personalizados
 Crear una Lista de Valores
 Definir Fórmulas Personalizadas
 Principales aplicaciones de fórmulas para campos personalizados
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: OPCIONES AVANZADAS II

 Trabajar con Grupos en Vistas

 Aplicar Grupos a las Vistas
 Crear un Grupo Personalizado
 Utilizar Ordenar en Grupos
 Utilizar Filtros en Grupos
 Ver los códigos de EDT
 Crear Códigos EDT de una tarea
 Cambiar la Numeración de los Códigos EDT
 Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: GESTIÓN DE MULTIPLES PROYECTOS

 Introducción a la gestión de proyectos múltiples

 Creando Proyectos principal
 Subproyectos
 Creando Enlaces Entre Proyectos
 Asociando un subproyecto a un proyecto principal
 Gestión de Recursos Compartidos y Grupos de Recursos
 Calculando Rutas Críticas Únicas o Múltiples