UNIVERSIDAD NACIONAL JOSE FAUSTINO

SANCHEZ CARRION

ASIGNATURA:

ORGANIZACIÓN Y
ADMINISTRACION DE
EMPRESA

DOCENTE: Mag. BARTOLOME RAMIREZ

TEODOLFO JUAN
 CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA
EMPRESA.
• 1.-Busqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (solo
para persona jurídica).
• 2.- Elaboración de la minuta (sólo persona jurídica).
• 3.-Elevar la minuta a escritura pública (sólo persona jurídica).
• 4.-Elevar la escritura pública en los Registros Públicos (sólo Persona Jurídica).
• 5.-Obtención del número de RUC.
• 6.-Elegir régimen tributario.
• 7.- Comprar y legalizar libros contables.
• 8.-Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso).
• 9.- Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso).
• 10.-Solicitud de licencia municipal:
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA.

Estos pasos son necesarios para construir una empresa en el Perú, pero pueden
servir de guía en otros países, que suelen tener procesos similares.
1.-Busqueda y reserva del nombre de la empresa en
los Registros Públicos (solo para persona jurídica).
Primero debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre(razón social) igual o similar al que le queremos
poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos, asegurarnos de que estos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos, debe haber un mínimo de 3 letras
diferentes.
Una vez confirmada debemos reservar nuestra razón social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre. La reserva efectiva por un plazo
de 30 días.
 2.- Elaboración de la minuta (sólo
persona jurídica).
La minuta es un documento previo en le cual los miembros de
sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES SON:
Los generales de ley de cada socio: Sus datos personales, documentos de
identificación,etc…
Giro de la sociedad.
Tipo de sociedad.
Tiempo de duración de la sociedad.
Cuando se van a empezar las actividades comerciales.
Donde va a funcionar la sociedad.
Cual es la denominación o razón social de la sociedad.
Donde va a funcionar las agencias o sucursales.
Quien va a administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio:
*Bienes adinerados. *Bienes no adinerados.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social.
 3.-Elevar la minuta a escritura pública (sólo
persona jurídica).
• Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que
la revise y la eleve a Escritura Pública.

• Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
 Minuta de constitución.
Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la
empresa.
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dineradas.
Certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de registros públicos de la inexistencia de una
misma o similar razón social.
**Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio
de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal.
Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.
4.-Elevar la escritura pública en los
Registros Públicos (sólo Persona
Jurídica).
Una vez que hemos
obtenido la Escritura
Pública, debemos
llevarla a los Registros
Públicos, en donde se
realizarán los transmites
necesarios para inscribir
la empresa en los
Registros Públicos.
La persona Jurídica
existe a partir de este
paso, es decir, a partir de
su inscripción en los
Registros Públicos.
 5.-Obtención del número de RUC.
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que
identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para
el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse
en el RUC de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con
el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que
no presenta en la declaración.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificación, y esperar notificación.
 6.-Elegir régimen tributario.
En la misma SUNAT, a la vez que
trasmitamos la obtención de nuestro
RUC, debemos determinar a cual
régimen tributario nos vamos a
acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Régimen Único
Simplificado (RUS), al Régimen
Especial de Impuesto a la Renta
(RERT), o al Régimen General.

• Una vez que contamos con

nuestro número de RUC, y
elegido el Régimen tributario al
cual acogernos, podemos
imprimir los comprobantes de
pago(boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.
 7.- Comprar y legalizar libros
contables.
En este paso compraremos los libros contables necesarios
dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y
posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizado
por un notario público.
• 8.-Legalizar el Libro de
Planillas en el Ministerio de
Trabajo (si fuera el caso).
Según la ley, todos los trabajadores de una
empresa, no importa las horas que trabajen,
deben estar en planilla (lo que implica recibir
beneficios tales como gratificaciones,
compensación por tiempo de servicio, etc…).
Para este paso, debemos acudir al Ministerio de
Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.
 9.- Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
(si fuera el caso).
• Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de
ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
Los transmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a
la jurisdicción.
• Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Plantillas en blanco legalizadas.
Fotocopia del DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los
trabajadores.
 10.-Solicitud de licencia municipal:

• Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en

donde va a estas ubicado el negocio, y tramitar la
obtención de la licencia de funcionamiento:
Por lo general, los documentos a presentar son:
 Fotocopia del RUC.
 Certificado de Zonificación (zona industrial, zona
comercial, zona residencial, etc…
 Croquis de la ubicación de la empresa.
 Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.
 Fotocopia de la escritura pública.
 Recibos de pago por derecho por licencia.
 Formulario de solicitud.
GRACIAS… POR SU ATENCIÓN.