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PROPUESTA DE TRABAJO FINAL /

PROYECTO DE TESIS
Seminario de Profundización - Investigación I
JOAN NATHALIE SUÁREZ HINCAPIÉ

MAESTRÍA EN INGENIERÍA - RECURSOS HIDRÁULICOS


MAESTRÍA EN INGENIERÍA - ESTRUCTURAS
MAESTRÍA EN INGENIERÍA – INFRAESTRUCTURA Y SISTEMAS DE
TRANSPORTE
 
Semestre 2S-2020
CONTENIDO

1. Introducción
2. Definiciones
3. Etapas de un proyecto de
investigación
4. Evaluación de las opciones
5. Estructura de descomposición del
trabajo
6. Cronograma
7. Control de proyecto

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I. 2S - 2020
1. INTRODUCCIÓN

La GESTIÓN DE UN PROYECTO,

Su desarrollo, el control de un cronograma y el flujo de trabajo es un


ARTE más que una ciencia y al final nada puede sustituir la experiencia.

Entonces

Está conformada por acciones ¿Cuáles?

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I. 2S - 2020
1. INTRODUCCIÓN

• Las acciones que se deben de realizar para cumplir con un OBJETIVO


definido

• Dentro de un período de TIEMPO DETERMINADO

• Durante el cual se UTILIZAN RECURSOS (herramientas, materiales y


personal)

• Que tienen un COSTO (que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el


presupuesto)

• Al final siempre se obtienen unos PRODUCTOS FINALES que deben


corresponder a los objetivos iniciales planteados.

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INTRODUCCIÓN

El control de los flujo de trabajo (workflow) existe desde hace muchos


años y consiste en el estudio de los aspectos operacionales de una
actividad de trabajo:

•¿Cómo se realizan y estructuran las tareas?


•¿Cuál es su orden correlativo?
•¿Cómo se deben de sincronizar?
•¿Cómo fluye o se obtiene la información?
•¿Cómo se hace su seguimiento?

Por ejemplo en el “Project Management Institute” (PMI) se imparten conocimientos


formales en GESTIÓN DE PROYECTOS y PLANEACIÓN DEL TRABAJO,
ofreciendo una certificación formal en esta especialidad.

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I. 2S - 2020
INTRODUCCIÓN

Los conceptos básicos se aplican a todos


los proyectos cualquiera sea su tipo y eso
incluye una MAESTRÍA.

• La idea es DESARROLLAR UN PROCESO FORMAL que pueda


ayudar a garantizar el éxito (o disminuir los fracasos) en los proyecto, sin
la influencia de aspectos emocionales, stress u otras subjetividades.

• Parte esencial de la gestión de un proyecto es el CRONOGRAMA.

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2. DEFINICIONES

PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un


producto, servicio o resultado único. Tiene un principio y un final definidos (se
considera finalizado cuando se han llevado a cabo los objetivos, cuando no es
posible que se cumplan los objetivos o cuando no existe la necesidad que inició el
proyecto).

PREPARACIÓN DE UN PROYECTO: es un proceso que implica,


•Identificar requisitos,
•Abordar las necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según
se planifica y efectúa el proyecto,
•Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre
otros aspectos con: el alcance, la calidad, el tiempo, el presupuesto, los
recursos y el riesgo.

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I. 2S - 2020
DEFINICIONES

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: definido como la serie de fases


que un proyecto pasa desde su inicio hasta su cierre.

Las fases suelen ser secuenciales y el número y nombre de las mismas depende
de la gestión y control de necesidades del proyecto, la naturaleza de este y su área
de aplicación.
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos, sin
importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos sean, pueden
configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:
• Inicio,
• Organización y preparación,
• Ejecución del trabajo y
• Cierre.

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I. 2S - 2020
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA FUNDAMENTAL
ENTRE UN PROYECTO Y
UN PROCESO U OPERACIÓN?

PROYECTO PROCESO
Es único No es único
No es una operación rutinaria Obtiene entregables parecidos

Es temporal Sus actividades no se realizan en


fechas concretas
Comparte mismo equipo de Equipos diferentes en cada
trabajo operación
Tiene carácter flexible Tiene un carácter estático
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I. 2S - 2020
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA FUNDAMENTAL
ENTRE UN PROYECTO Y
UN PROCESO U OPERACIÓN?

Un PROCESO u OPERACIÓN tienen como base un ciclo continuo de


actividades que se repiten en el tiempo de manera continua y sin
interrupción.

https://cdn2.cocinadelirante.com
https://www.imd-corporate.com

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I. 2S - 2020
¿Cuál es la diferencia fundamental entre un
proyecto y un proceso u operación?

Un PROYECTO inicia y termina en un periodo limitado.

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Entonces, ¿cuál es la consecuencia de esta
diferencia fundamental ?

En el proyecto:

• Toda modificación tiene un costo (en


dinero o tiempo) que no se puede
recuperar.

• No hay oportunidad de empezar de


nuevo.

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• El proceso de retroalimentación a lo
largo del proyecto, como oportunidad
para mejorar el proyecto, es limitado.

https://beinn.es/wp-
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I. 2S - 2020
Entonces…

En palabras simples:
TIENEN ÚNICAMENTE UNA OPORTUNIDAD
PARA HACERLO BIEN… ¡LA PRIMERA !

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Pero no hay que entrar en pánico…

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I. 2S - 2020
3. ETAPAS DE UN PROYECTO

1. Iniciación. Definición del proyecto: son los


cimientos que lo sustenten. En esta fase se definen:
Compromisos, objetivos, alcance
2. Planeamiento / Planificación / Diseño: se
definen las actividades o acciones con las que se
cumplirán los objetivos, se definen recursos y
plazos.
 Componente teórico, estado del arte,
cronograma, presupuesto

LO ESPERADO EN SU PROYECTO DE TESIS Y


PROPUESTA DE TRABAJO FINAL

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I. 2S - 2020
3. ETAPAS DE UN PROYECTO

PERO CONTINUA CON:

3. Ejecución / Realización / Construcción: se empiezan


a desarrollar y validar sub-tareas y actividades,
 Experimentación, monitoreo y control de
resultados
4. Cierre / Entrega:
 Redacción de documentos, actividades
académicas (Seminarios – Congresos).

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Etapas de un proyecto

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Etapas de un proyecto

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Etapas de un proyecto

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4. EVALUACIÓN DE OPCIONES

TOMA DE DECISIONES:
Implica la selección de un curso de acción de entre dos o más
alternativas posibles, para así llegar a la solución de un problema dado.
Para Trewatha y Newport (1979), las etapas del proceso de toma de
decisiones incluyen:

1. Definir el problema de acuerdo a los objetivos perseguidos,


2. Identificar soluciones alternativas,
3. Analizar las posibles consecuencias de cada alternativa, y
4. Seleccionar una alternativa para su implementación subsiguiente.

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Evaluación de opciones
El proceso de generar opciones y encontrar la mejor es conocido como
valoración de opciones, las cuales ayudan a desarrollar una solución para
cumplir los objetivos de un proyecto.

Usualmente esta valoración incluye una evaluación de los costos, de los


beneficios y de los riesgos y se pueden encontrar técnicas como las
siguientes:

Costo –beneficio (Cost-benefit)


Retorno de la inversión (Return on Investment-ROI)
Análisis multicriterio (Multi criteria Analysis)

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Evaluación de opciones
COSTO –BENEFICIO:
Los preceptos que propone el análisis costo-beneficio consiste en que no
importa que tan adecuada sea la solución otorgada a un problema, la
alternativa, o la propuesta, pues no dejará de tener un costo. En tal
sentido, algunas cuestiones clave en el análisis serían:

• Si el costo de la solución sobrepasa el del problema.


• Si la solución es más cara pero trae mejorías que no se cuantifican en
términos monetarios e influyen en el aspecto social.
• ¿Se debe considerar aquella información que afecta los posibles cursos
de acción?

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Evaluación de opciones
El método COSTO –BENEFICIO:
Pretende determinar la conveniencia del proyecto mediante la
enumeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los
costos y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto.

Este método se aplica a:


Obras sociales, proyectos colectivos o individuales, empresas privadas,
planes de negocios, etc., prestando atención a la importancia y
cuantificación de sus consecuencias sociales o económicas.

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Evaluación de opciones
RETORNO DE LA INVERSION:
Es el valor económico generado como resultado de la implementación
de diferentes acciones.
Este indicador permite medir el rendimiento que se ha obtenido de una
inversión.

ROI = (beneficio obtenido – inversión) /


inversión

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Evaluación de opciones
entonces qué es el RETORNO DE LA INVERSION:

Es un enfoque participativo que permite capturar en forma monetaria


el valor de una amplia gama de resultados, tengan estos un valor de
mercado o no. Es una herramienta para que tanto gestores del proyecto
como inversores tomen decisiones basadas en la optimización de los
impactos sociales y medioambientales del proyecto

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO
Esta metodología descompone un problema complejo en partes más
simples permitiendo que el agente DECISOR pueda estructurar un
problema con múltiples criterios de FORMA VISUAL, con la ayuda de
un modelo jerárquico de tres niveles:

• META U OBJETIVO

• CRITERIOS

• ALTERNATIVAS

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO, SE USA PARA:

• Identificar la opción preferida,


• Priorizar las opciones,
• Aclarar las diferencias entre las opciones,
• Indicar la mejor asignación de recursos,
• Mejorar la comunicación.

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO, requiere de tres insumos principales:

a) Una lista de alternativas que se desean comparar, priorizar u ordenar.


b) Un conjunto de criterios, cualitativos (por ejemplo: pertinencia
estratégica, aceptación de las comunidades, etc.) y/o cuantitativos (por
ejemplo: nivel requerido de inversión, beneficios monetarios
esperados, etc.), con los cuales se busca valorar o medir cada una de
las alternativas.
c) Un objetivo que refleje claramente el propósito y el alcance de la
priorización.

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Evaluación de opciones

Esquema jerárquico de la evaluación multicriterio

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Etapas de una evaluación multicriterio

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Etapas de una evaluación multicriterio

1. Definición y estructuración del problema

2. Descripción de alternativas potenciales

3. Identificar de criterios a utilizar para evaluación

4. Describir el funcionamiento de cada opción en contra de los criterios

5. Examinar los resultados hacen que la elección sea la mejor

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Etapas de una evaluación multicriterio

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Etapas de una evaluación multicriterio

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO, pasos:

Paso A: priorización de criterios Se realiza una comparación de


criterios por pares, apoyados en la matriz de comparación

Matriz multicriterio para la priorización de problemas

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN
MULTICRITERIO,

Cada recuadro de la
matriz está asociado a la
comparación de un par de
criterios y para establecer
la comparación se usa la
escala de Saaty

Escala de comparación de Saaty


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Etapas de una evaluación multicriterio

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO, pasos:

Paso B: priorización de alternativas por cada criterio Suponga, por


ejemplo, que se cuenta con tres criterios (n=3) y con cuatro
alternativas (m=4) y por lo tanto se tienen que construir tres
matrices de comparación de alternativas, una por cada criterio

Esquema de matrices de comparación, por ejemplo, para n=3 y m=4


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Etapas de una evaluación multicriterio

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Evaluación de opciones

EVALUACIÓN MULTICRITERIO, pasos:


Paso C: priorización general de alternativas Con el vector de
prioridad de criterios, obtenido en el Paso A, y con los vectores de
prioridad de alternativas por cada criterio, conseguidos en el Paso
B, se obtiene la prioridad final de las alternativas,

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¿CON QUÉ SE CONTINUA?

5. Estructura de descomposición del trabajo

CONSTRUCCIÓN DEL CRONOGRAMA

Tiempo

Objetivo

Calidad Costo

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METODOLOGÍA GENERAL PARA EL DESARROLLO
DEL CRONOGRAMA DE UN PROYECTO

1. Determinar los objetivos general y específicos

2. Establecer la estructura de descomposición del trabajo (EDT)

3. Por cada componente, hacer una estimación del esfuerzo necesario y la


disponibilidad de recursos (tiempo y personal)

4. Elaborar el Cronograma (Gantt, PERT, Excel)

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Estructura de descomposición del trabajo
(EDT)
1. Para que sea verdaderamente útil debe estar
orientada a las entregas, resultado del
esfuerzo y no el esfuerzo en sí  es decir
“Lo que será hecho, no cómo o cuándo”.

2. La EDT está organizada alrededor de los


productos primarios del proyecto en lugar
del trabajo necesario para producir el
producto  es decir se documenta el
alcance del proyecto y no su plan de
ejecución.

3. Plan de los resultados y no de acciones.

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Como realizar una EDT ?

1. Empezar con el objetivo general, dividiéndolo sucesivamente en


componentes manejables, debiendo proceder de lo general a lo
particular.

2. Pueden desarrollarse en términos de productos (SUSTANTIVOS) o de


procesos (VERBOS) y usar un sistema jerárquico de códigos.

3. Tiene la estructura de un árbol, donde cada nivel debe ser el


resultado de la integración con el nivel siguiente, pero en cada nivel
deben poderse definir claramente las variables costo y/o tiempo.

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Como realizar una EDT ?

4. No obstante su estructura jerárquica, no debería tener mas de 3 o 4


niveles de profundidad cada nivel y entre 5 y 9 elementos de ancho.

5. Regla del 100 %: La suma de todos los niveles debe ser igual al
100% de todo el trabajo a realizar, incluyendo la gestión.

6. Exclusividad de cada uno de los elementos para evitar confusión y


duplicación.

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Estructura de descomposición del trabajo
(EDT

• No obstante su estructura jerárquica, no debería tener


mas de 3 o 4 niveles de profundidad cada nivel y entre 5
y 9 elementos de ancho.

• Regla del 100 %: La suma de todos los niveles debe ser


igual al 100% de todo el trabajo a realizar, incluyendo la
gestión.

• Exclusividad de cada uno de los elementos para evitar


confusión y duplicación.

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Estructura de descomposición del trabajo
(EDT

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Estructura de descomposición del trabajo
(EDT

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Estructura de descomposición del trabajo
(EDT

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I. 2S - 2020
6. ¿QUÉ ES UN CRONOGRAMA?

Es una lista temporal (inicio y fin - duración del proyecto) de los ítems
significativos, actividades y entregas. Muchas veces estimado en relación
a recursos disponibles y/o presupuesto.

• Generalmente las actividades tienen una relación directa con los


objetivos del trabajo y la EDT.

• Pero debe reconocerse que es una “estimación”, es una herramienta


por lo que debe usarse y actualizarse.

• Es esencial que los participantes acepten el cronograma porque son


ellos quienes van hacer el trabajo.

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¿CÓMO REALIZAR UN CRONOGRAMA?

1. Asignar la fecha final deseada*


2. De la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) generar una
lista de actividades para cumplir con los resultados del último nivel.
3. Analizar los recursos para hacer cada actividad en el tiempo requerido
(horas, días, personal, etc.)
4. Establecer dependencias y precedencias entre las actividades.
5. El cálculo de la fecha de terminación y la duración total son el
resultado de un cálculo según la disponibilidad de los recursos.

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¿CÓMO REALIZAR UN CRONOGRAMA?

6. Diseñar (por iteración) el cronograma hacia atrás en el tiempo hasta


que:

• La lista de tareas esté completa,


• Las dependencias sean realistas,
• Las estimaciones de dotación de personal y de trabajo factibles sean
válidas,
• El calendario general sea aceptable para todos.

.. AHORA SE TIENE UN PLAN DE LÍNEA DE BASE

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GRÁFICO O DIAGRAMA DE
GANTT (Gantt chart)

Es una HERRAMIENTA GRÁFICA que


se emplea para planificar y programar tareas
a lo largo de un período determinado de
tiempo en un proyecto concreto.

Es especialmente útil para mostrar la


relación que existe entre el tiempo dedicado
a una tarea y la carga de trabajo que supone. FUENTE: http://www.economiapersonal.com.ar/

Una de sus limitaciones es que no muestra


la relación de dependencia que pueda
existir entre grupos de tareas.

FUENTE: https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart
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Gráfico o diagrama de Gantt

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Técnica de Evaluación y Revisión de
Programas - PERT (Project Evaluation and
Review Techniques)
Es una HERRAMIENTA DE
PROGRAMACIÓN.
Método para analizar las tareas involucradas
en completar un proyecto, especialmente el
tiempo para realizar cada tarea e identificar el
tiempo mínimo necesario para ejecutar el
proyecto totalmente. FUENTE:
http://administraciondeayb.blogspot.com.co/

Se basa en la teoría de redes diseñado para


facilitar la planificación de proyectos. El
resultado final de la aplicación de este algoritmo
será un cronograma para el proyecto, en el cual
se podrá conocer la duración total del mismo, y
la clasificación de las actividades según su
criticidad. FUENTE:
http://www.eoi.es/blogs/embatur/page/25/
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PERT (Project Evaluation and Review
Techniques)

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PERT (Project Evaluation and Review
Techniques)

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PERT (Project Evaluation and Review
Techniques)

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Método de la ruta crítica o del camino crítico
(Critical Path Method - CPM)

Es un método de análisis matemático, utilizado como forma de planeación


y gestión de proyectos, al ser la secuencia de los elementos terminales de la
red del proyecto con la mayor duración entre ellos.

Se aplica a cualquier enfoque para analizar un diagrama lógico de la red del


proyecto.

Tiene en cuenta la disponibilidad limitada de los recursos.

El resultado final del CPM será un CRONOGRAMA PARA EL


PROYECTO, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la
clasificación de las actividades según su criticidad.

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Método de la Ruta Crítica

Determina el tiempo más corto en el que es


posible completar el proyecto.

La duración de la ruta crítica determina la duración


del proyecto entero y cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta la fecha de
terminación del proyecto.

En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta


como la dimensión máxima que puede durar el
proyecto y las diferencia con las otras actividades
se dominan tiempos de holgura.

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Identificación de la Ruta Crítica

1. Revisar todas las actividades que involucra el proyecto, lo


que implica determinar las relaciones de precedencia.

2. Sobre el cronograma, realizar los cálculos de tiempos que te


identifiquen la Ruta Crítica.

3. La ruta crítica te indicará si tienes flexibilidad o no en el


cronograma.

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Entonces la Ruta Crítica…

Permite ver cómo y hasta cuándo tenemos:

1. Tiempo para hacer un poco más de investigación de artículos,

2. Ensanchar y expandir los objetivos iniciales,

3. Tiempo para repetir pruebas o para corregir errores


experimentales,

4. Flexibilidad en productos (artículos, conferencias etc…).

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Identificación de la Ruta Crítica

“Al final te indica lo estrictamente necesario


para terminar tu maestría“

https://static.wixstatic.com
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PRESUPUESTO

Qué es presupuestar:

•Es la predicción monetaria que representa realizar una actividad o tarea determinada.
•Cálculo aproximado del costo de una obra.
•Es la expresión en cifras monetarias del programa de trabajo previsto en un proyecto.
•Es el monto que se autoriza como apropiación para invertir en la materialización de
un proyecto específico.

Presupuestar una obra, es establecer:


De qué está compuesto (composición cualitativa)
y cuántas unidades de cada componente se requieren (composición cuantitativa) para,
finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado.

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Características de un presupuesto

1. APROXIMADO: sus previsiones se acercaran más o menos al costo real del


proyecto, dependiendo de la habilidad (uso correcto de técnicas
presupuestales), el criterio (visualización correcta del desarrollo del proyecto) y
experiencia del presupuestador.

2. SINGULAR: es propio para cada proyecto, sus condiciones de localización,


calidad y requerimiento de la mano de obra, instrumentación, etc. Cada proyecto
requiere un presupuesto propio así como cada persona o empresa tiene su
forma particular de presupuestar.

3. TEMPORAL: los costos sólo tienen cierta validez, mientras tengan vigencia los
precios que sirvieron de base para su elaboración. Los principales factores de
variación son: Incremento del costo de los insumos y servicios; utilización de
nuevos productos y técnicas; desarrollo de nuevos equipos, herramientas, mano
de obra, tecnología, etc.

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I. 2S - 2020
Características de un presupuesto

4. HERRAMIENTA DE CONTROL: permite correlacionar la ejecución


presupuestal con el avance físico, su comparación con el costo real permite
detectar y corregir fallas y prevenir causales de variación por ajuste en alcances
o cambios en actividades. No debe concebirse como un documento estático,
cuya función concluye una vez elaborado.

EL PRESUPUESTO SE DEBE ESTRUCTURAR COMO UN INSTRUMENTO


DINÁMICO, QUE ADEMÁS DE CONFIABLE Y PRECISO SEA FÁCILMENTE
CONTROLABLE PARA PERMITIR SU ACTUALIZACIÓN SISTEMÁTICA Y
EVITAR QUE SE CONVIERTA EN UNA HERRAMIENTA OBSOLETA Y DE
POCA UTILIDAD PRÁCTICA.

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CONTROL DEL PROYECTO (tracking)

Este es indispensable si se quiere usar el cronograma en todo


su potencial

Se debe recordar que los tiempos, esfuerzos y recursos del


cronograma son todos una estimación.

Consiste en implementar procesos de verificación durante el


desarrollo del proyecto con el fin de reforzar los objetivos
predefinidos en relación con el tiempo y los recursos (por lo
menos 2 veces al mes !!!).

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El control del proyecto (tracking)
ayuda a:

• Identificar tempranamente problemas y corregir situaciones


antes de que se produzca un fracaso.

• Permite que el proyecto se ejecute a tiempo y según lo


presupuestado.

• Esta es una herramienta de motivación que permite además


tranquilizar al estudiante y … al supervisor.

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Bibliografía

• A guide to the Project Management Body of knowledge


(Project Management Institute) PMI

• Project Mamanegement Institute Standard Practice for Work


Breakdown Structures

• https://www.slideserve.com/francis-sargent/metodolog-a-
multicriterio-para-la-priorizaci-n-y-evaluaci-n-de-proyectos

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10/28/2020 70
I. 2S - 2020

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