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ANA MILENA RODRIGUEZ

ESP. EN SST

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Cobertura ARL

• Decreto 1072/2015 articulo 2.2.4.2.1.3


La afiliación se entiende efectuada al día siguiente, De
aquel en que el formulario ha sido recibido por la ARL.

Decreto 1295/1994 articulo 4 literal k. la cobertura del


sistema se inicia desde el día calendario siguiente al de
la afiliación.
Decreto 1406/1999 articulo 41
El ingreso de un aportante o afiliado, Tendrá efectos para
la entidad que haga parte el sistema, Desde el día
siguiente a aquél en el cual se inicie la relación laboral
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Cobertura
ARL

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Cobertura

Lunes, Martes, Miércoles

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•.

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PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

• Consiste en hacer un plan para organizar la

exposición y organizar adecuadamente las

ideas, estudiándolas y consultándolas lo más

ampliamente posible.

• Aquí entran la selección del título y del tema.

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PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

• POWER POINT

• Power Point es un programa que pertenece al


paquete Office de Microsoft y es frecuentemente
utilizado para realizar presentaciones que
acompañan las exposiciones orales en reuniones
de trabajo, aulas o cualquier espacio en el que se
use la oratoria para expresar alguna idea.

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PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

• Se ha vuelto tan imprescindible en las


presentaciones actuales, que muchos
lo consideran sinónimo de un trabajo
bien presentado y de calidad que
apoyará de forma eficaz la exposición

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PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

• La realización de una presentación de


Power Point, no es siempre sinónimo de
calidad y debe cumplir con una serie de
factores para alcanzar la finalidad
comunicativa perseguida.

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IDEAS

Profundidad en la investigación:

Más tiempo en la búsqueda y desarrollo de las ideas que en la


realización de las diapositivas.

La investigación y la reflexión deben comprender el 80% y el 20% a la


presentación.

Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadirle gran valor


a una presentación, el público desea siempre escuchar algo nuevo.

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PLANEACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

IDEAS

Aportar información datos nuevos

• Dependiendo del tema a tratar, se necesita presentar evidencia


suficiente para sustentar un argumento sólido.

• La respuesta a ¿Cuánto es suficiente? depende del tema que se


aborde.

• las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información


expuesta y no de la forma como ésta se presente (espectacularidad).

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IDEAS

Aportar información datos nuevos

• Se debe poner especial cuidado en la articulación de


la información.

• Un argumento sólido debe conducir a una exposición


fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular
que la audiencia no conoce.
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IDEAS - Ética

• Se debe establecer el respeto por los derechos de autor . Esto se debe

observar a lo largo de la investigación.

• Se deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos

utilizados en la presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas,)

• Si las fuentes no se citan en cada diapositiva, la última debe listar las

obras consultadas, no importa que se trate de una presentación

informal.

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IDEAS - Ética

Debemos hacer un esfuerzo


importante para formarnos como
buenos ciudadanos en un mundo
cada vez más digital.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
ELABORACIÓN

Seleccionar texto e imagen.

• Se debe preparar un guión .

• El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva


inicial de la presentación.

• A partir de ésta se definen los títulos de las otras


diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo,
las imágenes de apoyo y las notas personales.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
ELABORACIÓN

Seleccionar texto e imagen.

• Cada diapositiva debe tener un título que aclare


tanto al público como al expositor, cuál es el punto
principal a comunicar.

• Esto asegura la coherencia en la presentación y


ayuda a organizar el material

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
ELABORACIÓN

Seleccionar texto e imagen.

• El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas


cuantas frases. Cada diapositiva debe contener sólo
seis líneas de texto, con seis palabras por línea

• Escriba frases, no oraciones.

• No deben incluirse párrafos en las diapositivas. Sólo


que sean citas textuales
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Seleccionar texto e imagen.

• No olvide simplificar, simplificar y simplificar.

• La presentación es el soporte de su discurso verbal,


no el reemplazo de éste

• Al terminar de preparar la presentación, debe volver a


editarla para omitir palabras o reemplazar oraciones
por palabras claves.
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ELABORACIÓN

Seleccionar texto e imagen.

• Especial cuidado con la redacción y ortografía

• Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y


fotografías, se deben utilizar para permitir visualizar
conceptos que de otra forma resultarían difíciles de
entender.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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Seleccionar texto e imagen.

• No espere que las ayudas visuales hagan análisis,


creen empatía, generen preguntas o construyan una
relación con la audiencia.

• Es recomendable que cada diapositiva tenga el


logotipo de la organización.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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Seleccionar texto e imagen.

• Se debe abrir y cerrar la presentación con textos que


sean especiales.

• Los primeros minutos sirven para establecer un


contexto que es crítico para generar las expectativas
y el interés de la audiencia

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Seleccionar texto e imagen.

• Los minutos finales sirven para unir todas las piezas


y enfatizar los puntos más importantes que se han
tratado a lo largo de la presentación

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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La importancia de definir las necesidades del mensaje y del


destinatario

• Es realizar un pequeño esquema en el que se definirá qué se


quiere transmitir al receptor o al destinatario de la comunicación.

• Hay que analizar qué espera el receptor de esa comunicación.


Se evita perder de vista el objetivo
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La importancia de definir las necesidades del


mensaje y del destinatario

• Se podrán seleccionar de forma más efectiva,


los elementos gráficos y las palabras exactas
que se correspondan con lo plasmado en el
esquema
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Armonía y simplicidad en la redacción de las


ideas.

La redacción debe realizarse de una forma


sencilla, empleando ejemplos directos y
evitando caer en fórmulas complejas o
rebuscadas que pudieran llegar a confundir al
receptor del mensaje
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Aspectos gráficos de las diapositivas: tipografía,

• Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato. Se debe usar

un tipo de letra clara y fácil de leer como Times New Roman , Arial,

Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos.

• Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del

salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más

legibles
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Aspectos gráficos de las diapositivas: tipografía

• La elección de la tipografía es fundamental, el orador debe considerar


cómo será leído el texto una vez sea expuesta la presentación.

• Se debe tener en cuenta la iluminación del recinto, el tamaño del mismo y


la calidad del proyector, por lo que se recomienda el uso de fuentes
sencillas que sean fácilmente legibles, con un tamaño que se pueda leer
como mínimo a unos tres metros; 30 puntos es el tamaño adecuado.

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Aspectos gráficos de las diapositivas: Viñetas y texto

• Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas


las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios
todos los puntos deben corresponder a esta categoría.

• Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con
un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más
fácilmente de un punto a otro.
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Aspectos gráficos de las diapositivas: Viñetas y texto

•6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más

de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis

diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador

habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual.

•La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea

intercalar gráficas, con frases y listados, con fotos.

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• Aspectos gráficos de las diapositivas: color y colocación del texto.
Usa la paleta de colores.

• Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena elección
de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje.

• Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los


expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles
pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren
texto claro sobre fondo oscuro.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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Aspectos gráficos de las diapositivas: color y


colocación del texto. Usa la paleta de colores.

• Los colores provocan sentimientos, son emocionales. Un


color puede ayudar a motivar y obtener atención.

• Hay estudios que comprueban que un color puede elevar


el interés, ayudar a comprender y a retener información
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Aspectos gráficos de las diapositivas: color y colocación del


texto. Usa la paleta de colores.

• No se necesita ser un experto en la teoría de colores, pero se


sabe que hay colores que pueden provocar hambre, ansiedad y
otros estados.

• Los colores se pueden dividir en fríos (azul, verde morado) y


cálidos (amarillo, rojo, naranja).

• Los colores fríos funcionan muy bien en el fondo, mientras que los
cálidos se ven mejor enfrente, como en el texto.
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Aspectos gráficos de las diapositivas: color y


colocación del texto. Usa la paleta de colores.

• En lo que respecta al color, se deben tener en cuanta


la iluminación y al recinto, la combinación con los
elementos gráficos y textuales. Se deben elegir fondos
con colores neutros y apagados, sin elementos
gráficos complejos.
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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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• Aspectos gráficos de las diapositivas: color y


colocación del texto.

• La colocación es otro aspecto fundamental, el cuadrante


superior izquierdo es el más adecuado para colocar el
mensaje por la tendencia occidental a leer de izquierda a
derecha, lo que motiva al lector a posar sus ojos en ese
lugar con un porcentaje de fijación del 45%.

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• Extensión máxima de las diapositivas

Este número no debe exceder de las diez diapositivas,


pudiendo emplear, en cada una, un promedio de entre
30 y 40 palabras.

Otra regla, la 20-20 recomienda a los oradores realizar


una presentación con 20 diapositivas y que, cada una
de ellas tenga 20 palabras.

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ELABORACIÓN

• Extensión máxima de las diapositivas

Este número no debe exceder de las diez diapositivas,


pudiendo emplear, en cada una, un promedio de entre
30 y 40 palabras.

Otra regla, la 20-20 recomienda a los oradores realizar


una presentación con 20 diapositivas y que, cada una
de ellas tenga 20 palabras.

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Extensión máxima de las diapositivas

• Esta práctica, obstaculiza la exposición más que proporcionar


un apoyo al orador, al observar tanta información, el pánico
de olvidar algo podría obligarle a comenzar a leer, en lugar de
dirigirse directamente al público.

• Mientras que los receptores, podrían verse abrumados ante


la estética saturada de la pantalla, prefiriendo pensar en otra
cosa.

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Eliminar distracciones.

• Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto


del mensaje.

• Use transiciones naturales, como el texto que cae o


que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer
cuando el texto proviene siempre del mismo lugar.

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ELABORACIÓN

Eliminar distracciones

• No se exceda con las transiciones, pues no todas las


diapositivas requieren efectos especiales.

• La presentación debe tener el mínimo posible de


sonidos y animaciones. Estos elementos deben
reservarse para dar mayor énfasis a los puntos
importantes

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Eliminar distracciones

• No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y

anaranjado).

• No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen,

cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos

asistentes.

• Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que

un monitor.

• Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean

bien cuando son proyectadas.

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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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• Animaciones y transiciones.

Las animaciones se ven bien, pero hay que ser


moderados con su uso, como no más de 3
tipos de animación en una lámina y de tipos
de transición entre láminas, en algunas
ocasiones puede ser aburrido, como la
animación de Power Point que hace dar
vueltas a los objetos o botar.

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Buenas gráficas

• Siempre usa buenas fotografías, y buenas


imágenes que ilustren lo que quieres decir, tu
puedes hacer tus propias imágenes con una
cámara digital y un programa de edición.

• Trata de no utilizar los monos y dibujos que


vienen en PowerPoint.
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DISEÑO. ORIENTACIONES PARA SU
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• Hay que gastar tiempo en revisar las


diapositivas

• De acuerdo al principio de segmentación del


aprendizaje multimedia, las personas
comprenden mejor la información cuando es
presentada en pequeños paquetes o
proporciones.

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• Hay que gastar tiempo en revisar las diapositivas

• En Power Point se puede poner el modo Slide Sorter


view (en donde se muestran todas las láminas en la
pantalla), para poder observar la secuencia lógica de la
presentación.

• Decidir si en una de las láminas hay demasiada


información y partir una lámina en dos o más, de este
modo se podrá incrementar la claridad de la presentación

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REALIZACIÓN O DESARROLLO

• Consiste en exponer las ideas siguiendo con


exactitud el plan. Durante esta etapa no es
conveniente leer.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

Hablar

• Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus


conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle
mayor credibilidad y confianza.

• Es muy importante que el expositor evite la mera apariencia


de convicción, debe aprender a pensar y comunicarse
honestamente. Esto constituye uno de los aspectos
esenciales de un buen ciudadano.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

Hablar

• Los demagogos han dominado las técnicas oratorias, es


fácil reconocer a los oradores manipuladores y falsos.

• El orador efectivo crea una conexión fuerte con la


audiencia y establece contacto visual con cada miembro
del grupo en diferentes momentos de la presentación.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

Hablar

• Exponer no es leer. Se debe evitar leer las


diapositivas .La audiencia las puede leer sin ayuda
del expositor éste debe concentrarse en la
elaboración y exploración del tema investigado.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

Actuar

• El expositor no puede olvidar su primera y más útil


herramienta audiovisual: ¡Él mismo!. Su rostro, su
voz, sus manos y su cuerpo son mucho más
expresivos que cualquier cosa que la tecnología
pueda producir.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO
Actuar

• Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse


más a su audiencia.

• Herramientas como PowerPoint son más poderosas en manos de un


presentador hábil.

• Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del


contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales,
apuntes divertidos o ejemplos inteligentes.
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Actuar

• Es buena idea tener un "Plan B".

• Tenga un plan de contingencia como tener la


presentación en transparencias o tener una copia
impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento.

• Si el equipo falla, el expositor debe continuar, él es el


mensaje; las ayudas visuales son sólo eso, ayudas.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia

• Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿Cuál


es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir,
motivar, aclarar o informar?

• Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una


manera convincente y atractiva, es probable que varios de los
asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma
de lenguaje corporal.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

La audiencia

• El expositor que realiza la presentación debe hacerse


preguntas como: ¿Quién está sentado ahí? ¿Cuáles
son sus necesidades? ¿Cuáles sus preferencias?
¿Qué comportamientos tienen? ¿Cuánto saben sobre
el tema? ¿Cuánto vocabulario manejan, y ¿Qué nivel
de profundidad se le debe dar al tema?
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia

• Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la


presentación que todos los elementos fundamentales para
llevar a cabo la presentación, funcionen apropiadamente.

• Es importante que dentro del tiempo de la presentación


haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia

• Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la


ubicación dentro de la presentación de las diapositivas claves para
llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por
la audiencia.

• El presentador debe estar pendiente de este tipo de señales a fin de


continuar como va o rectificar en la forma de presentar la información.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia: 10 consejos

• No abusar de las láminas : Siempre hay que tratar de


mantener las láminas claras y sencillas, no llenarlas de
información, los asistentes no vinieron a leer algo que pueden
leer en su casa, vienen por algo más que información.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia: 10 consejos

• Mira hacia los presentes : Si te has preguntado hacia


¿dónde mirar? cuando presentas, la respuesta es hacia los
presentes, no enfocarse en una persona, trata de mirar hacia
la audiencia cuantas más personas veas obtendrás mayor
atención. En caso de no hacerlo parecerá que estás hablando
solo.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia: 10 consejos

Muestra tu personalidad

• El expositor debe ser lo más auténtico y natural,

• El expositor te puede hacer pensar y reflexionar, pero a la vez


te hace reír y en algunas ocasiones llorar.

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La audiencia: 10 consejos

Haz reír a la audiencia

• Si bien el fin primordial de una presentación es dar un poco


de información a la audiencia, nunca está de más un poco de
humor, se trata de tener una mente ágil para hacer bromas en
los momentos precisos para que la audiencia no se distraiga y
esté atenta. Tampoco se trata de traer una lista de bromas
preparadas. Pero que sean bromas naturales y audaces.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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La audiencia: 10 consejos

• Interactúa con la audiencia :

Esto se refiere a que en determinados momentos de la


presentación hagas preguntas y de alguna modo te contesten
estableciendo una conversación con ella. También hay que
motivar a que la audiencia haga preguntas.

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La audiencia: 10 consejos

Sé Honesto:

Este consejo es de los más importantes. La mayoría de los


conferencistas dicen lo que la gente quiere escuchar, en lugar
de lo que la gente necesita escuchar. Siempre asegúrate de
decir la verdad aunque ellos no la quieran escuchar, ellos te
respetarán por ello y te hará más humano.

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La audiencia: 10 consejos

No ensayes demasiado:

• Sí bien se necesita estar preparado y tener claro que es lo que se va a


decir, hay que asegurarse de que las ideas fluyan naturalmente y no
parezca algo memorizado.

• Un consejo muy bueno es tratar de imaginarse una historia, ya que de


ese modo se hilan mejor las ideas de manera natural, y además pude
sufrir variantes sobre la marcha.
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La audiencia: 10 consejos

Camina un poco

• Cuando estés dando una plática trata de caminar, hacer gestos


alguna que otra exclamación, a nadie le gusta un presentador
que no se vea animado.

• Las personas se muestran más atentas con un presentador


animado. ¿Qué te gusta más un partido en donde los equipos
están sólo a la defensiva o a la ofensiva?.
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La audiencia: 10 consejos

• Presta atención en lo que dices : Algunas ocasiones por


nervios sin darnos cuenta repetimos palabras como : "este",
"mmm", "¿sí?". Esto a algunas personas les molesta e
inclusive hay algunos que en lugar de estar poniendo
atención a tu presentación están contando las veces que
dices "este“ o "¿sí?".

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La audiencia: 10 consejos

Haz notar tu individualidad:

• Esto al igual que ser honesto son las cuestiones que no se


deben olvidar.

• Sí no haces una presentación diferente y única a lo que han


presentado otros, nadie te recordará.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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Principios fundamentales

Simplicidad

• "Simplicidad significa lograr un efecto máximo con lo mínimo“


Dr. Koichi Kawana

Esto se refiere a preguntarse: ¿Estoy logrando la impresión que


quiero con el mínimo de elementos gráficos.

•.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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Principios fundamentales

Naturalidad

El concepto estético de naturalidad: el uso de diseños


elaborados y refinamiento excesivo. La moderación es una
virtud muy respetada. Ser moderados es difícil, ya que lo
complicado y lo elaborado son fáciles de hacer y además…
son comunes.

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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Principios fundamentales

• Elegancia

• Ser sugerente en lugar de ser obvio

• Tranquilidad

• Eliminar lo no esencial

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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
PARA SU USO DIDÁCTICO

• El Dr. Kawana dice:

"Para llegar a la esencia de las cosas, es necesario


eliminar lo que no es esencial"

Esto significa que hay que preguntarse: ¿Hay cosas


en esta lámina que no sean esenciales?. Siempre
hay que tener ingenio para tratar de hacer las cosas
sencillas.
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PRESENTACIÓN: ORIENTACIONES
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Principios fundamentales

• Un buen consejo es no meter las manos en los


bolsillos, ser informal es bueno, pero con
moderación.

• Recuerda nunca leer el texto de tus presentaciones

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EVALUACIÓN

• El expositor puede comparar ejemplos de buenos


trabajos y evaluar su presentación.

• Aunque existe el peligro que imite los trabajos


realizados por otros, las presentaciones deben
demuestrar una buena combinación de pensamiento
y uso apropiado de la tecnología.
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EVALUACIÓN

• El expositor puede comparar ejemplos de buenos


trabajos y evaluar su presentación.

• Aunque existe el peligro que imite los trabajos


realizados por otros, las presentaciones deben
demuestrar una buena combinación de pensamiento
y uso apropiado de la tecnología.
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BIBLIOGRAFÍA
• Cómo elaborar una buena presentación de Power Point | Suite101.net
http://www.suite101.net/content/como-elaborar-una-buena-presentacion-de-power-point-
a23225#ixzz1UfRl3Rce
• Anderson, Gail Zack. Top Ten Tips for PowerPoint Slide Shows.
• Anderson, Gail Zack. First Steps First.
• Anderson, Gail Zack. Adding Value with Visual Aids.
• Endicott, Jim. Five Step Approach to Mapping Your Presentation Content.
• Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 2:
Presentation Evolution?. A Guidebook for Strategic Presentation in the Rich-media Com
munications Era.

• Miller, Anne. Defining Your Audience.


• Misner, Carol D. Tips on Multimedia: Using PowerPoint for Presentations.
• Plagiarism.org. Recursos en línea para educadores preocupados con el crecimiento del
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W W W. I T S A . E D U . C O
VIGILADA MINEDUCACIÓN

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