“Presentaciones efectivas”

Contexto

Una presentación efectiva es un recurso

importante para atraer la atención de la
audiencia y para que el mensaje que se
quiere transmitir tenga un mayor
impacto.

2
 ¿Cómo presentar el contenido?
El mensaje
• ¿Qué es lo que se quiere comunicar?
• ¿Cuál es el objetivo de ese mensaje?
• ¿Qué se quiere generar en la audiencia?
• ¿Cuántas partes o secciones tiene ese mensaje?

La audiencia
• ¿Quién conforma la audiencia?
• ¿Con qué tipo de lenguaje está familiarizada?
• ¿Qué tipo de intereses específicos posee?

3
 ¿Cómo presentar el contenido?

Los recursos

El entorno gráfico juega un papel esencial en la

atención de los asistentes, se debe contemplar:

• ¿Qué tipo de elementos visuales requiere

(imágenes, gráficos, íconos, videos)?
• ¿Qué textos se requieren?
• ¿Cuál es su extensión?
• ¿Cuál es la relación texto-imagen?

4
 Organicemos el contenido
Secuencialidad
Una presentación tiene como objetivo exponer un tema de 01
forma ordenada mediante una secuencia de ideas o
conceptos. Es necesario definir algunos conceptos antes de
abordar aspectos más específicos
02
• ¿Qué es lo primero que necesita saber la audiencia?
• ¿Los contenidos se abordarán de lo simple a lo
complejo? 03
• De lo general a lo particular o viceversa
• ¿Cuál será la conclusión o el cierre de la presentación?
• ¿Los contenidos abordados permiten comprender la
conclusión o el cierre? 04
5
 Organicemos el contenido

Puntos Focales
Fragmentos que se desean resaltar
proporcionando mayor dinamismo y lógica.
Para determinarlos debemos preguntarnos:

• ¿Qué es lo primero que debe enfocar la

audiencia?
• ¿Qué ideas o conceptos se desea resaltar?
• ¿Qué ideas o conceptos son la clave para
comprender el contenido de la
presentación?

6
 Diseñemos nuestra presentación

Márgenes
Tamaño y tipo de fuente
Siempre use márgenes incluso detrás de
El tamaño mínimo recomendado es 16 recuadros.
pts. para el cuerpo y 22 pts. para los
títulos.
• Arial Color
• Calibri
• Tahoma Evite utilizar más de cuatro colores en su
• Times New Roman presentación. Además, es importante prestar
• Verdana atención al contraste entre la fuente utilizada y
el fondo y que este alineada con la marca
corpiorativa
7
 Diseñemos nuestra presentación

Elementos visuales Animaciones

Incluya imágenes, fotografías, gráficos Evite utilizar animaciones y en caso de

entre otros, sin que estos sobrecargues requerirlo utilice “aparecer” y
la presentación buscando una línea “desaparecer.
grafica innovadora.

Viñetas

Utilice listas y viñetas cuando requiera enumerar

conceptos o palabras clave.
8
 Que no hacer en tus diapositivas

• No uses las imágenes de los temas de PowerPoint.

• No sobrecargues las diapositivas.
• No exageres con las animaciones. 
• No deformes las imágenes
• No subrayes el texto.
• No justifiques o centres los textos. Procura alinearlos a
la izquierda.
• Administra los elementos de cada diapositiva de forma
adecuada, simétrica y ordenada para evitar
distracciones o confusiones.
• Evita utilizar fondos sobrecargados ya que dificultan la
lectura y modifican la legibilidad de los caracteres.
9
¡¡Formador de Formadores!!
UN RETO DE
CONOCIMIENTO