GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

REALIZADO POR:
Pérez Andreina
Quintero Neyla
Ramírez Gabriela
 GASTOS PAGADOS POR
ANTICIPADO
Pagos anticipados que hace la empresa de:

• Pólizas de Seguros
• Artículos de Oficina
• Intereses
• Alquileres

Que benefician a la empresa por más de

una ejercicio económico
Se pueden registrar de dos formas:

• Con cargo a una cuenta de ACTIVO

-x-
Seguro pagado por anticipado xxxx
Banco xxxx

• Con cargo a una cuenta de GASTO

-x-
Gasto de Seguro xxxx
Banco xxxx
 Registro con cargo a una cuenta de
ACTIVO
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por ejemplo:
• Seguros pagados por anticipado
• Alquileres pagados por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

Excepto cuando se trata de artículos de oficina,

cuya cuenta por lo general se llama
• Existencia artículos de oficina
 Proceso de Ajuste
• El monto de este ajuste será por el periodo que haya
trascurrido entre la fecha del pago y la fecha de cierre,
es decir, por la parte consumida.

• Dicho ajuste se cargará a una cuenta de Gasto, y se

abonará a la cuenta de Activo. De esta forma el saldo
de la cuenta de Activo será el monto que falta por
consumir para el siguiente ejercicio económico.

• Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la fecha

de cierre se cerrará con la cuenta Ganancias y
Pérdidas
 EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquirió artículos de oficina por
un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio económico del
01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artículos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.

ASIENTOS
Al momento de la compra:
01/01/02 -1-
Existencia artículos de oficina 1.000.000
Banco 1.000.000
A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.000 artículos de oficina comprados inicialmente
- 400.000 artículos de oficina existentes para el 31/12/02
600.000 artículos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sería:

31/12/02 -x-
Gastos artículos de oficina 600.000
Existencia artículos de oficina 600.000

El saldo de la cuenta Existencia artículos de oficina

1.000.000 600.000
400.000
 Registro con cargo a una cuenta de
GASTO
• Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto:
Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de Intereses

• A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de

Activo y con abono a la cuenta de Gasto

• El monto a representar en el Activo es el de la parte no

consumida o el monto correspondiente al periodo que
falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el
vencimiento de la operación
 Ejemplo
El día 15/08/2002 se adquiere una póliza de seguro
contra incendio, con vigencia de un año, por un
monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.

ASIENTOS

Al momento de la adquisición de la póliza:

15/08/02 -1-
Gasto de Seguro 200.000
Banco 200.000
A la fecha de cierre Activo no consumido
4,5 meses 7,5 meses______
15/08/02 31/12/02 15/08/03
200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs.
12

El asiento de ajuste sería:

31/12/02 -x-
Seguro pagado por anticipado 125.000
Gasto de Seguro 125.000

Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y Pérdidas

El movimiento en el libro Mayor de la cuenta de Gasto es el
siguiente:
Gasto de Seguro__ representa el saldo que sigue
200.000 125.000 beneficiando a la empresa en el
75.000 siguiente ejercicio económico

representa el gasto de seguro

del ejercicio económico que se cierra

El día siguiente a la fecha de cierre se hace la reversión del

asiento de ajuste para abrir nuevamente la cuenta de gasto
01/01/03 -x-
Gasto de Seguro 125.000
Seguro pagado por anticipado 125.000
 Diferencias entre Cargos Diferidos y
Gastos Pagados por Anticipado

Gastos pag. por anticipado Cargos Diferidos

Son gastos que benefician a
la empresa en varios
periodos hasta que llegan a
su vencimiento
Son gastos que no se
amortizan
Se pueden registrar como
Gasto o como Activo, según
la política de la empresa por
el monto total del gasto
Se hace una distribución de
ellos en el numero de años
que se considera beneficiara
a la empresa
Son gastos que se amortizan
a la fecha de cierre
Se registran sólo como
Activo, para poder
amortizarlos
 Gastos pagados por anticipado
Al final del ejercicio económico se debe ajustar de acuerdo a su
registro inicial
Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs. 1.800.000,
cierre 31/12/02
Si fue como Activo: Si fue como Gasto:
1/8/02 -x- 1/8/02 -x-
Gastos de Alquiler 1.800.000
Alquileres pag. por anticip. 1.800.000
Banco 1.800.000
Banco 1.800.000
A la fecha de cierre:
31/12/02 -x- (parte no consumida)
A la fecha de cierre: Alquileres p. por anticp. 1.050.000
Gasto de Alquiler 1.050.000
31/12/02 -x- (parte consumida)
1/1/03 -x-
Gastos de Alquiler 750.000
Gasto de Alquiler 1.050.000
Alquileres pag. por anticip. 750.000 Alquiler p. Por antcp. 1.050.000
 Cargos Diferidos
Al final del ejercicio económico se debe ajustar el cargo diferido por el
monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo transcurrido, con
cargo a la amortización y abono al cargo diferido o a la amortización
acumulada, dependiendo de la política de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida útil 5 años pagado el
1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02 -x-
Mejoras al local arrendado 6.000.000
Banco 6.000.000
31/12/02 -x-
Amortización Mejoras al local arrendado 500.000
Mejoras al local arrendado 500.000
O de otra forma: 31/12/02 -x-
Amortización Mejoras al local arrendado 500.000
Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil 500.000
Gastos pag. por anticipado
Aparecen en el Balance
general después de los
activos realizables, como
Prepagados por la parte
que no se haya consumido,
y en el Estado de resultado
como Gastos por la parte
consumida
Cargos Diferidos
Se encuentran en el
Balance general después
de las inversiones
permanentes y si su
amortización se hizo con
abono a la amortización
acumulada , ésta irá
restando al Cargo diferido,
sino el Cargo diferido irá
por el monto directamente
disminuido,y la
amortización va al Estado
de resultado