Es el procedimiento a seguir, en el examen a realizarse, Concepto el mismo que es planteado y elaborado con anticipación y debe ser de contenido flexible, sencillo y conciso, de tal manera que procedimientos empleados en cada Auditoría estén de acuerdo con las circunstancias del examen. El Programa de Auditoría, significa la tarea preliminar trazada por el Auditor y que se caracteriza por la previsión de los trabajos que deben ser efectuados en cada servicio Profesional que presta, a fin de que este cumpla íntegramente sus finalidades dentro dela Normas científicas de la Contabilidad y las Normas y Técnicas de la Auditoría. El programa de Auditoria o plan de Auditoria, es el Concepto resultado que se desea obtener, la línea de conducta a seguir dentro de los principios y preceptos de la auditoria. El programa de Auditoria, es la línea de conducta a seguir, las etapas a franquear, los medios a emplear. Es una especie de cuadro anticipado en el cual los acontecimientos próximos se han previsto con cierta precisión, según la idea que uno se ha formado de ellos. El método a emplearse en la elaboración del plan o programa de Auditoria, según la apreciación de los Contadores Públicos Colegiados que se dedican a la Auditoría, debe ser preparado especialmente para cada caso, ya que no existen dos casos de Auditoría exactamente iguales, así como es imprescindible dar a cada Programa de Auditoría la autonomía necesaria PROGRAMAS DE AUDITORIA • Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con base en dicha evaluación. • Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias. Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones. • Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias. PROGRAMAS DE AUDITORIA Debe ser flexible de tal manera que dé lugar a la Establecer objetivos, comprensibles y iniciativa y criterio del auditor. alcanzables Debe incluir información relevante que permita efectuar el trabajo en forma adecuada y hacer evaluaciones. Establecer tareas específicas por programa con criterios y fuentes de información. Formular las tareas en términos de instrucciones positivas, no deben estar redactados como pregunta, pues el fin no es obtener una respuesta, sino aplicar un procedimiento para hacer evaluación y análisis. Debe ser flexible de tal manera que dé lugar a la Establecer objetivos, comprensibles y iniciativa y criterio del auditor. alcanzables Debe incluir información relevante que permita efectuar el trabajo en forma adecuada y hacer evaluaciones. Establecer tareas específicas por programa con criterios y fuentes de información. Formular las tareas en términos de instrucciones positivas, no deben estar redactados como pregunta, pues el fin no es obtener una respuesta, sino aplicar un procedimiento para hacer evaluación y análisis. un procedimiento para hacer evaluación y Establecer objetivos, comprensibles y análisis. alcanzables Debe elaborarse con base en Normas Internacionales de Auditoria y Hacen parte de los papeles de trabajo. Conocimiento de los ciclos, procesos o procedimientos de la entidad relacionados con el tema a evaluar, las dependencias o áreas involucradas y los responsables. Conocer las fuentes de criterio y criterios a aplicar. PROPÓSITOS DEL PROGRAMA Propender por el cumplimiento de los objetivos previstos. Disponer de un esquema de trabajo que le permita al PROPÓSITOS auditor desarrollar sus tareas de manera coherente y lógica. Documentar la relación lógica entre los objetivos y los procedimientos de la auditoría. Permitir la identificación de criterios que se emplearán en la evaluación específica. Proporcionar evidencia sobre el debido cuidado y ejercicio del juicio profesional en la planeación y ejecución de una auditoría. Proporcionar a los miembros del Equipo Auditor, un plan sistemático del trabajo de cada componente, área o rubro a examinarse. Responsabilizar a los miembros del Equipo Auditor por el cumplimiento eficiente del trabajo a ellos PROPÓSITOS encomendado. Efectuar una adecuada distribución del trabajo entre los integrantes del Equipo Auditor, y una permanente coordinación de labores entre los mismos. Servir como un registro cronológico de las actividades de auditoría, evitando olvidarse de aplicar procedimientos necesarios. Facilitar la revisión del trabajo. Constituir el registro del trabajo desarrollado y la evidencia del mismo. Sirve como un historial del trabajo efectuado y como una guía para futuros trabajos. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE AUDITORIA Un Programa de Auditoría Integral debe contener como mínimo: Objetivos general y/o específicos de los procedimientos a realizar Fuentes de criterios Criterios de auditoría Procedimientos Referencias a los papeles de trabajo De ser el caso, indicar (en el procedimiento) que corresponde a una muestra Periodo a evaluar Responsables de las pruebas y revisión de las mismas Duración de la prueba OBJETIVOS OBJETIVOS
• En la elaboración de cada programa de
auditoría, el auditor debe relacionar el objetivo o los objetivos del programa de auditoría con los procedimientos a realizar, ya sea en la aplicación de pruebas de controles o pruebas sustantivas. • En general, cuando se evalúan controles, el auditor debe dirigir el objetivo hacia la verificación del diseño y ejecución del control y cuando se trata de pruebas sustantivas este debe hacer referencia al saldo de la cuenta, actividad, procedimiento o resultados que se está auditando. OBJETIVOS ESPECÍFICO • Cumplimiento de normas, políticas, planes, programas. • Coherencia entre el proceso o actividades con políticas, planes y programas. • Economía en la adquisición de bienes y servicios. • Eficiencia en la aplicación de los recursos • Efectividad de los procesos o actividades. • Confianza hacia los controles establecidos y aplicados. • Riesgos de los procesos o actividades. • Efectividad de los sistemas de información. • Calidad de los registros de las transacciones y operaciones. • Cumplimiento de la normatividad que regula la actividad o el proceso auditado FUENTES DE CRITERIO Procedimientos, opiniones escritas de la administración, cláusulas contractuales, experiencias del auditor con entidades o actividades similares, publicaciones autorizadas sobre el tema, instrucciones en forma de planes estratégicos, manuales, directivas, procedimientos, objetivos, políticas, metas, opiniones de expertos, prácticas comerciales prudentes, plan nacional de desarrollo, prácticas generalmente observadas y aceptadas, sistemas de registro y reporte de la información, legislaciones pertinentes, reglamentos, publicaciones observadas y aceptadas, sistemas de registro y reporte de la información, legislaciones pertinentes, reglamentos, publicaciones internas y materiales de orientación, normas financieras, legislativas o administrativas externas del caso o de las pautas o normas establecidas por la misma organización, guías y pautas internas y externas que se deban seguir en la planificación, conducción o evaluación de las operaciones, presupuesto y sus modificaciones, actas e informes anuales de las entidades, documentación de la Oficina de Control Interno sobre la entidad, Informes presentados por los miembros o consultores externos de organismos de la administración central, así como por funcionarios de planta de la entidad auditada y otras normas no relacionadas que le apliquen al sujeto de control. PROCESO DE AUDITORIA
Los procesos de auditoría, son el conjunto de técnicas de
investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen, mediante los cuales, el contador público obtiene las bases para fundamentar su opinión. Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conocimiento que necesita para sustentar su opinión en una sola prueba, es necesario examinar cada partida o conjunto de hechos, mediante varias técnicas de aplicación simultánea o sucesiva. PROCESO DE AUDITORIA 1. Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación que las inversiones realizadas hayan sido debidamente autorizadas por el gerente financiero. 2. Obtener comprobación por escrito de las entidades involucradas en las respectivas inversiones realizadas. 3. Realizar una revisión analítica de los Estados Financieros para confirmar que la totalidad de las inversiones están contenidas en ellos. 4. Verificar si la base de evaluación se aplica consistentemente, de acuerdo con la política aprobada por el consejo de dirección 5. A través de la técnica de reprocesamiento de transacciones verificar que están registradas correctamente. Proceso de Auditoría 6. Ratificar la aseveración básica de evaluación a través de la técnica de recompuso. 7. Evaluar el corte de documentos para determinar si las inversiones están valuadas correctamente. 8. Comprobar que todos los movimientos en materia de inversiones estén reflejados en los Estados Financieros. 9. Verificar que los intereses, dividendos y demás a que hayan dado lugar las inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los PCGA 10. Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de dicha transacción haya sido autorizado por la Junta Directiva. Proceso de Auditoría
•Auditoria es la aplicación de una técnica de
auditoria para obtener evidencia de auditoria. Los procedimientos de auditoria pueden agruparse en tres maneras diferentes, esencialmente como: • Pruebas de Control. • Procedimientos Analíticos. • Pruebas de Detalles. . Pruebas de control • Pruebas de Control • Las pruebas de control se aplican para obtener evidencia de auditoria sobre: • 1. El diseño de las actividades de control. • 2. La operación de las actividades de control. • Las pruebas de controles usualmente consisten de cierta combinación e indagación, observación e inspección de documentos. También puede que se apliquen otras técnicas de auditoria. • La obtención de suficiente evidencia apropiada de auditoria sobre la efectividad del control interno depende de la naturaleza, oportunidad y alcance de nuestras pruebas de control. Al considerar lo que constituye suficiente evidencia apropiada de la auditoria sobre la efectividad del diseño y la operación del control interno, podemos considerar la evidencia de auditoria que provenga de pruebas de controles de años anteriores. Procedimiento analítico • Los procedimientos analíticos consisten de la aplicación de comparaciones, cálculos, indagaciones, inspecciones y observaciones para analizar y predecir las relaciones entre los datos financieros y de operación. Los procedimientos analíticos implican la comparación de los saldos de cuentas o las clases de transacciones que se hayan registrado con las expectativas que desarrollamos así como el análisis de índices o tendencias. En caso de que encontremos partidas extraordinarias y fluctuaciones inesperadas, investigamos su naturaleza y causa. 1. Las transacciones rutinarias y las estimaciones contables con respecto a los que pueden Los procedimientos analíticos normalmente son efectivos con respecto a objetivos de auditoria relacionados con:
estimar relaciones y tendencias;
2. Los saldos de cuentas y clases de transacciones en los que los montos varían dentro de rangos relativamente pequeños; 3. Los saldos de cuentas y clases de transacciones con respecto a los que los errores e irregularidades significativos potenciales no serían aparentes al examinarse las transacciones individuales; • 4. Los saldos de cuentas y clases de transacciones con respecto a los que la evidencia de auditoria, tal como integridad, es difícil de obtener de otros procedimientos de auditoria. Las etapas involucradas en el desempeño de procedimientos analíticos son: 1. Desarrollar un modelo e incorporarle las variables de finanzas y operación que se utilicen en el modelo; 2. Considerar la independencia y confiabilidad de los datos de finanzas y operación que se utilicen en el modelo; Pruebas de Detalles
Las pruebas de detalles son la aplicación de uno o más de siete tipos de
técnicas de auditoria a partidas o transacciones individuales que constituyen un saldo de cuenta o clase de transacción. Las pruebas de detalles frecuentemente son efectivas con respecto a objetivos de auditoria relacionados con transacciones no rutinarias, ya que éstas normalmente no siguen tendencias pronosticables. En adición, las transacciones no rutinarias normalmente no pueden compararse directamente con otras clases de transacciones o saldos de cuentas en el período actual o períodos anteriores. Pruebas de Detalles
Las pruebas de detalles son la aplicación de uno o más de siete tipos de
técnicas de auditoria a partidas o transacciones individuales que constituyen un saldo de cuenta o clase de transacción. Las pruebas de detalles frecuentemente son efectivas con respecto a objetivos de auditoria relacionados con transacciones no rutinarias, ya que éstas normalmente no siguen tendencias pronosticables. En adición, las transacciones no rutinarias normalmente no pueden compararse directamente con otras clases de transacciones o saldos de cuentas en el período actual o períodos anteriores. Pruebas de Detalles
Al planear las pruebas de detalles, definimos:
1. Los objetivos de la prueba 2. La población de la que seleccionamos partidas individuales; y 3. Las diferencias que pueden requerir una investigación adicional. El objetivo de las pruebas de detalles puede ser
1. Obtener evidencia de auditoria sobre si las aseveraciones de los
estados financieros a las que el objetivo de auditoria está dirigido incluyen errores e irregularidades significativos; o 2. Estimar el monto de la diferencia de auditoria con respecto a las aseveraciones de los estados financieros que sí creemos que incluyen errores e irregularidades significativos. 3. Aplicamos técnicas apropiadas de auditoria a cada una de las partidas que seleccionemos para la prueba de detalles, para determinar si existe una diferencia que requiera investigación y seguimiento. FASES O ETAPAS DE AUDITORÌA
• El Planeamiento de la Auditoria garantiza el diseño de una estrategia
adaptada las condiciones de cada entidad tomando como base la información recopilada en la etapa de Exploración Previa. En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros. • Planeación • Ejecución • Elaboración GRACIAS
LEDESMA NARVAEZ, Marianella - La Declaracion Judicial Previa de La Prescripcion Adquisitiva y Su Implicancia para Al Defensa Del Demandao en La Pretensionreindicatoria