HERRAMIENTAS DE CONTROL

Y APOYO PARA LA GESTIÓN

DE ADMINISTRAR UN
PROYECTO
Diagrama Gantt
• Esuna herramienta grafica cuyo objetivo es
exponer el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.
Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt

• Brindara una perspectiva visual que facilitara el entendimiento del proyecto.

• Permitirá ordenar eficientemente las actividades requeridas para la ejecución del
proyecto.
• Facilitara el control y supervisión de los procesos.
• Dara un estimado del tiempo que tomará cada actividad individualmente y del
tiempo que tomará la ejecución del proyecto en su totalidad.
• Ayudara a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la ejecución de
otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la duración de cada una para una
mejor distribución.
Pasos para realizar diagrama de GANTT
• Comprender la estructura del proyecto
• Reunir la información necesaria
• Determinar los plazos que llevara cada actividad
• Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos
• Colocar todas las barras de tareas a realizar el grafico
• Evaluar y asignar las relaciones de dependencia
Diagrama de Gantt

•Se utilizara la grafica de Gantt para planificar y programar

tareas a lo largo de un periodo determinado, para
identificar que tipo de actividades se estarán realizando ya
que por medio de la herramienta se verificaran las tareas,
la duración de cada una y secuencia de las mismas.
 GRAFICA DE GANTT

ACTIVIDAD TIEMPO (DIAS)

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
1.Búsqueda de colegio o escuelas para la realización
del programa de Educación Sexual en los
Adolescentes
2.Realización de invitaciones para los posibles
participantes de la charla.
3.Realización de folletos o trifoliares.

4. Confirmación de asistencia de los estudiantes a la

charla.
5. Solicitar los permisos necesarios.

6. Flujo del dinero

7. Patrocinadores y consultores.

8. Realización de separadores con información

necesaria de sobre Educación Sexual.

9.Elaboración del programa de la charla.

10. Realización del evento (charla).

11. Encuesta.
GRACIAS