Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
necesita saber
para comenzar a
utilizar Microsoft
Excel
MÓDULO 1:
Introducción
a Excel
VIRGINIA CACCURI
Capacitación en @ProfCaccuri
/CapacitacionEnInformatica
INFORMÁTICA
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
@ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
1
/CapacitacionEnInformatica
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
2
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
¿Qué es Excel?
Excel 2007 es un programa para crear hojas de cálculo, integrada en la suite ofimática
Microsoft Office. Se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.
Con Excel podemos crear planillas de cálculo, para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre
los mismos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para
analizarlos, escribir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de
gráficos, con aspecto profesional.
FORMATOS DE ARCHIVOS
Los archivos de Excel 2007, 2010 y 2013 se guardan de forma predeterminada con el formato .XLSX, todos los
archivos que creamos en cualquiera de estas tres versiones se pueden abrir sin problemas en cualquiera de
ellas.
3
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Los escenarios de aplicación de Excel son muy diversos. Por ejemplo, podemos aprovechar la
distribución de la hoja de cálculo –en filas y columnas- para organizar datos personales
o laborales de forma rápida y sencilla, como por ejemplo, las comidas de la semana,
planificar nuestras vacaciones, o llevar un control de gastos familiares; pero también
podremos utilizar las potentes herramientas de cálculo para crear informes contables y
financieros, como estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados;
también podremos elaborar presupuestos, realizar un control de ingresos y egresos,
administrar fácilmente datos de ventas y facturación, o resumir datos de planillas extensas
para enfocarnos solo en las variables que necesitamos analizar.
Y estos son solo algunos ejemplos. Excel es un programa potente y versátil que provee
las herramientas necesarias para resolver todas las necesidades relacionadas con problemas de
cálculo y análisis de datos.
Con Excel podemos trabajar con hojas de cálculo que están integradas en libros. Un libro
es un archivo de Excel formado por un conjunto de hojas de cálculo, que pueden
contener diferentes tipos de elementos y datos.
La interfaz de Excel
A partir de su versión 2007 Microsoft Office ha presentado un cambio importante en
su interfaz. De una organización de comandos en menús –propios de la versión 2003-
ha pasado a la interfaz Microsoft Office Fluent.
Excel 2007, 2010 y 2013 presentan la interfaz Microsoft Office Fluent –también conocida como
Ribbon, por su denominación en inglés- que organiza y agrupa a los comandos en fichas y
grupos lógicos en una banda horizontal denominada Cinta de opciones; este entorno, sencillo
e intuitivo facilita la rápida localización de las herramientas del programa.
4
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
La Cinta de opciones
Cada ficha de la Cinta de opciones está dividida en grupos que contienen a los comandos específicos
que están relacionados con un tipo de procedimiento, actividad o elemento seleccionado.
Algunos
grupos tienen un pequeño indicador en la esquina inferior derecha, denominado Selector de cuadro
de diálogo, que nos permite abrir un cuadro de diálogo similar al de las versiones anteriores de Excel,
donde podemos encontrar comandos y otros parámetros que no aparecen en la Cinta de opciones.
GRUPOS
SELECTOR DE CUADRO DE
DIÁLOGO
FICHAS
GRUPOS
SELECTOR DE CUADRO DE
DIÁLOGO
5
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
FICHAS
GRUPOS
SELECTOR DE CUADRO DE
DIÁLOGO
ATAJOS DE TECLADO
AdemATáAs JOdeSl DmEo TuEs Ce,LpAoDdOemos también acceder a la Cinta de opciones desde el teclado. Si
pacecr emditeemn oasccaelda eorpacilóans fcicohrraess, pgruonpdoiesnytec.omandos utilizando el teclado en lugar del
FICHA INICIO
mouse.
Muestra grupos y comandos
relacionados con los
formatos
¿Qué de las celdas yen
encontramos concada ficha de la Cinta de opciones?
su alineación; las opciones
para copiar, cortar y pegar y
otras funciones asociadas
con la búsqueda y con el
ordenamiento de datos.
6
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
FICHA INSERTAR
Encontramos herramientas
para insertar tablas, tablas
dinámicas, gráficos e
imágenes. También
podremos agregar cuadros
de texto o encabezados de
página, entre otras
opciones.
FICHA DISEÑO DE PÁGINA
El grupo principal de esta
ficha es Configurar página,
donde encontramos los
comandos para definir el
tamaño de la hoja para la
impresión, ajustar los
márgenes o cambiar la
orientación, entre otras
opciones.
FICHA FÓRMULAS
El grupo más importante de
esta ficha es Biblioteca de
funciones, donde
encontraremos las distintas
funciones, agrupadas por
categorías.
FICHA DATOS
Contiene comandos
relacionados con el
ordenamiento y el manejo
de datos de datos, como
por ejemplo, filtros
validaciones y las
consolidaciones.
7
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
FICHA REVISAR
Incluye las herramientas
destinadas al control de la
ortografía y de la traducción,
además de herramientas
relacionadas con la inclusión
de comentarios en las celdas
y con la protección de la
información.
FICHA VISTA
Contiene grupos relacionados
con las distintas formas de
visualizar datos de las hojas
de cálculo; también
encontraremos comandos que
nos permitirán administrar las
ventanas, cuando trabajamos
con varios libros abiertos al
mismo tiempo.
Fichas contextuales
Las fichas contextuales son fichas especiales que solo aparecen en la Cinta de opciones
cuando insertamos o seleccionamos determinados objetos en una hoja de cálculo, como por
ejemplo
gráficos, tablas, tablas dinámicas, imágenes o formas. Al igual que las fichas comunes, están divididas
en grupos lógicos que contienen comandos relacionados con el objeto seleccionado y que solo son
necesarios para ese objeto.
8
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Selector de cuadro
de diálogo
El selector de cuadro de diálogo
nos permite acceder a un cuadro
de diálogo similar al de versiones
anteriores de Excel, para utilizar
comandos que no aparecen en la
Cinta de opciones o para configurar
otros parámetros. Por ejemplo, si hacemos clic en el selector de cuadro de diálogo del grupo Número
de la ficha Inicio se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas en la solapa Número.
OCULTAR COMANDOS
Si hacemos doble clic sobre cualquiera de las fichas de la Cinta de opciones, automáticamente se ocultarán los
grupos y comandos, quedando visibles solo las pestañas de las fichas. Al hacer clic sobre una ficha, se expandirá
su contenido. Si volvemos a hacer doble clic sobre cualquiera de las fichas, restauramos la Cinta de opciones.
9
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
LA FICHA ARCHIVO
Excel 2010 y Excel 2013 han reemplazado el Botón de Office de Excel 2007 por la ficha [Archivo]. Aquí
encontraremos los mismos comandos que en el Botón de Office, pero cuando hacemos clic en esta ficha se
despliega una ventana a pantalla completa denominada Vista Backstage, que permite configurar distintas
opciones del comando seleccionado.
10
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
11
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
12
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
1. Agregue los comandos [Nuevo], [Abrir] e [Impresión rápida] a la Barra de
herramientas de acceso rápido.
2. Coloque la Barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la Cinta de
opciones.
3. Quite el comando [Abrir] de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Barras inferiores
Aunque suelen pasar desapercibidas, las barras que se encuentran en la parte
inferior de la ventana de Excel 2007 ofrecen opciones interesantes que vale la pena
descubrir.
Barra de estado
Esta barra es la pequeña banda horizontal que podemos observar en parte inferior de la ventana de
Excel, debajo de las celdas y de los nombres de las hojas, y que muestra diferente tipo de
información.
Entre otras opciones, la Barra de estado informa si tenemos activado el BLOQ MAYÚS de
nuestro
teclado o el teclado numérico. Además, podremos activar algunas operaciones básicas para que, al
seleccionar un grupo de celdas en la hoja de cálculo, aparezcan resultados de manera automática,
como por ejemplo, el promedio o la suma de los datos (si son numéricos), o el recuento de la cantidad
de celdas seleccionadas.
13
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
LISTO!
En la parte izquierda de la Barra de estado vemos información sobre el estado de una celda seleccionada: Listo cuando no
realizamos ninguna acción; Introducir, si estamos ingresando datos en una celda vacía; o Modificar, cuando estamos editando
el contenido de una celda.
14
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Normal: es la
página: desde esta
en Excel, con
saltos de página, es
un porcentaje de
Diseño de página: nos decir, los lugares
zoom
permite visualizar la hoja donde se dividirá la
de cálculo en el formato hoja de cálculo al
de impresión. momento de realizar
una impresión.
Zoom
Desde la barra deslizante Zoom (a la derecha de la Barra de vistas) podemos controlar el porcentaje
de acercamiento o de alejamiento de la hoja de cálculo en la que estamos trabajando. Los niveles de
zoom se pueden establecer en un rango comprendido entre 10% y 400%. El control del zoom
se puede realizar haciendo clic en los indicadores (-) para alejar o (+) para acercar. También se
puede mover el deslizador con el mouse, hacia la izquierda para alejar o hacia la derecha para
acercar. En cualquier caso, el porcentaje de zoom se mostrará a la izquierda de la Barra de zoom.
15
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
1. Escriba tres números en tres celdas consecutivas. Seleccione las tres celdas y
observe los resultados en la Barra de estado.
2. Escriba tres palabras en tres celdas consecutivas. Seleccione las tres celdas y observe los
resultados en la Barra de estado.
3. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la Barra de estado por y en el
menú Personalizar barra de estado tilde las opciones [Mínima] y [Máxima]. Vuelva a
seleccionar las
tres celdas en las que ingresó números y observe nuevamente los resultados.
Al iniciar Excel 2007 accedemos a un nuevo libro que presenta, de forma predeterminada, 3 hojas de
trabajo, aunque esta cantidad de hojas se puede modificar eliminando las que no necesitamos
o agregando hojas adicionales. Cada una de las hojas de cálculo presenta una cuadrícula formada
por espacios verticales denominados columnas y espacios horizontales denominados filas. Para
facilitar nuestra ubicación en el espacio de trabajo, las columnas están identificadas con letras y las
filas, con números. La intersección de una columna y una fila es una celda. Por ejemplo, A1 es la
celda ubicada en la intersección de la columna A con la fila 1.
16
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
El área de trabajo
COLUMNAS
INSERTAR BARRA DE
FUNCIÓN FÓRMULAS
CUADRO DE
NOMBRES
CELDA
FILAS ACTIVA
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
CONTROLADOR
DE RELLENO
ETIQUETAS DE
HOJA DE CÁLCULO
FILAS Cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de
cálculo. Se identifican con números, desde la fila 1 hasta la fila 1.048.576.
CUADRO DE NOMBRES Muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo, A1. Desde aquí
también podemos asignar nombres personalizados para identificar a las
celdas.
17
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
COLUMNAS Cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de
cálculo. Se identifican con letras, desde la columna A hasta la columna
XFD.
INSERTAR FUNCIÓN Abre el cuadro de diálogo Insertar función, que nos permite acceder a las
diferentes categorías de funciones de Excel.
BARRA DE FÓRMULAS Muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se
obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también
podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
CELDA ACTIVA Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica
dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una
columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está
seleccionada se muestra con un recuadro grueso.
ETIQUETAS DE HOJA DE Cada hoja de un libro de Excel se identifica con una etiqueta que, de
CÁLCULO forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3,
respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como
agregar o eliminar hojas.
Las celdas de la hoja de cálculo son unidades de información independientes entre sí, en
las que podemos escribir diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas, horas.
Las operaciones de cálculo se realizan a través de fórmulas y funciones que utilizan
operadores aritméticos como =, +, -, * (multiplicación) o / (división), y operadores lógicos
o de comparación, como por ejemplo, >, <, >=, entre otros.
18
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
RANGO DE CELDAS
Un rango es un conjunto de celdas
seleccionadas. Para seleccionar un rango
hacemos clic en la primera celda
que queremos seleccionar y hacemos clic
con el botón principal del mouse
mientras arrastramos hasta seleccionar
la última celda. Luego, desde el
Cuadro de nombres podemos definir
un nombre específico para ese rango,
como por ejemplo, VENTAS, o aplicar
acciones en bloque, como cambiar
el formato simultáneamente a todas
las celdas del rango seleccionado.
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
19
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
procedimiento más sencillo es utilizar la solapa [Insertar hoja de cálculo], que aparece a
la derecha de las etiquetas que identifican a las hojas. Al hacer clic con el mouse sobre
esta solapa, se insertará automáticamente una hoja nueva, a continuación de las existentes.
20
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
21
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
22
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
23
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
24
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
25
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
26
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
1. Mantenemos presionado el
botón principal del mouse sobre la
hoja que
queremos desplazar mientras
arrastramos. Aparecerán dos
indicadores: una flecha hacia abajo y un
rectángulo que representa a una hoja.
Cuando soltamos la presión del mouse, la hoja se ubicará en su nueva posición, con todo su
contenido.
27
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
28
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
29
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Si tenemos abiertos otros libros de Excel, aparecerán en este listado. También podemos hacer clic en
[(nuevo libro)] y automáticamente se abrirá un nuevo libro de Excel conteniendo a la hoja de cálculo
que movimos o copiamos desde el libro de origen.
30
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
1. Inicie un nuevo libro de Excel 2007.
2. Inserte una nueva hoja de cálculo al final de las existentes.
3. Inserte una nueva hoja de cálculo delante de la Hoja2.
4. Elimine la hoja de cálculo que insertó al final (Hoja4).
5. Cambie el nombre de cada una de las hojas:
a. Hoja1 > PRESUPUESTO DEL MES DE MAYO
b. Hoja 5 > VENTAS
c. Hoja2 > INFORME DE GASTOS
d. Hoja3 > INGRESOS – EGRESOS
6. Cambie el color de las etiquetas de cada una de las hojas.
7. Mueva la hoja VENTAS al final de las existentes.
8. Copie la hoja INFORME DE GASTOS dentro del mismo libro
9. Copie la hoja VENTAS a un nuevo libro de Excel.
10. Oculte el libro.
11. Vuelva a mostrarlo.
31
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Cada hoja de cálculo de un libro de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas, lo
que nos da un total de 17.179.869.184 celdas. Evidentemente, es un gran espacio
para desarrollar nuestras planillas. Sin embargo, podemos ampliar aún más esta
capacidad agregando más filas y columnas, o también eliminar las filas y columnas que no
utilizamos. Otros procedimientos que podemos aplicar para modificar la estructura
predeterminada de una hoja de cálculo es variar el tamaño de las filas y las columnas
(el alto y el ancho, respectivamente), inmovilizar filas o columnas o dividir sectores en una
hoja de cálculo.
Seleccionar filas y columnas
Antes de aplicar alguno de los procedimientos para insertar o eliminar columnas,
debemos seleccionar una o varias filas o columnas, de acuerdo a nuestras necesidades. La cantidad
de filas o
columnas que se insertarán o eliminarán depende de la cantidad de filas o columnas
que seleccionemos.
Para seleccionar una única fila o columna, hacemos clic con el botón principal del mouse sobre el
encabezado de la fila o de la columna que deseamos seleccionar. Con este procedimiento se
seleccionará la totalidad de la columna o de la fila seleccionada, según corresponda.
32
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Para seleccionar más de una fila o una columna, podemos utilizar diferentes procedimientos, según
se trate de una selección adyacente o no adyacente. Para seleccionar con el mouse columnas o filas
adyacentes, debemos hacer clic sobre el encabezado de la primera columna o fila que deseamos
seleccionar y, manteniendo presionada la tecla [MAYÚS] (o SHIFT) hacemos clic en la última fila o
columna que queremos incluir en la selección. Para seleccionar columnas o filas no adyacentes,
debemos mantener presionada la tecla [CTRL] mientras hacemos clic sobre los encabezados de las
filas o columnas que deseamos incluir en la selección.
33
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
2.Para ocultar filas o columnas desde la Cinta de opciones, vamos a la ficha Inicio y en el grupo Celdas
hacemos clic en [Formato]; en el menú desplegable vamos a categoría Visibilidad y hacemos clic en
[Ocultar y mostrar > Ocultar columnas] u [Ocultar y mostrar > Ocultar filas], según la selección que
realizamos previamente.
Para volver a mostrar las columnas o las filas ocultas seleccionamos las filas o las columnas anterior y
posterior a la que ocultamos; luego vamos a la ficha Inicio y en el grupo Celdas hacemos clic en
[Formato]; en el menú desplegable vamos a categoría Visibilidad y hacemos clic en [Ocultar y mostrar
> Mostrar columnas] u [Ocultar y mostrar > Mostrar filas], según corresponda.
35
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
O podemos hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la selección, y en el menú contextual
hacemos clic en [Mostrar].
36
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
37
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
38
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
Para quitar las inmovilizaciones de filas o columnas que aplicamos, vamos a Vista/Ventana
y hacemos clic en [Inmovilizar paneles]; la primera opción del menú desplegable es ahora
[Movilizar paneles], y al hacer clic sobre esta opción la hoja de cálculo volverá a su estado
original.
39
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/
Capacitación en CURSO DE EXCEL – NIVEL INICIAL
MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007
INFORMÁTICA
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN
40
/CapacitacionEnInformatica @ProfCaccuri virginiacaccuri@gmail.com
http://virginiacaccuri.blogspot.com/