DOCUMENTOS DEL SI DE MANTENIMIENTO

 HISTORIA TECNICA Y CONTROL DE COSTOS DEL

EQUIPO
 INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO
 PROGRAMACION DE MANTENIMIENTO
 ORDEN DE TRABAJO
 INVENTARIO PERMANENTES DE PARTES Y
REPUESTOS
 MATERIAL BIBLIOGRAFICO
 HISTORIA TÉCNICA Y CONTROL DE COSTOS

 ARCHIVO DE INFORMACION TECNICA Y ECONOMICA QUE

RESUME LO ACONTECIDO CON LA MAQUINA

 OBSERVACIONES

1. APLICACIÓN TOTAL: SE LLEVARA UN REGISTRO PARA

TODOS LOS EQUIPOS DE LA PLANTA.

2. SOLO SE ANOTARAN LOS DATOS FUNDAMENTALES DEL

EQUIPO

3. LA HISTORIA Y CONTROL DE COSTOS NO VA REPRESENTAR

EN NINGUN MOMENTO EL INVENTARIO DE LA EMPRESA.
HISTORIA TÉCNICA
HISTORIA TECNICA Y CONTROL DE COSTOS

NOMBRE DEL EQUIPO :

CODIGO DEL EQUIPO :
MARCA/CAPACIDAD :
UBICACIÓN :
CATALOGO BIBLIOTECA :
REPUESTOS Y SERVICIOS (CASAS COMERCIALES ,DIRECCIONES ,TELF)

FECHA DE MANTENIMIENTO

OBSERVACION

MATERIALES COD Bs
COD Bs
COD Bs

MANO DE OBRA (H/H)1 (H/H)2

OTROS COSTOS COD Bs

COD Bs
COD Bs
 INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO
 INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO REPRESENTAN
LAS ACCIONES A TOMAR SOBRE LOS EQUIPOS CON LA FINALIDAD DE
DETECTAR O PREVER POSIBLES FALLAS PARCIALES O
INTERMITENTES QUE PUEDEN CONDUCIR AL FALLA TOTAL.

 ABARCAN 4 AREAS BASICAS :

-LIMPIEZA
-REVISION
-LUBRICACION
-AJUSTE
 INSTRUCCIONES DE MANTENIMEITO PREVENTIVO SE
ELABORARAN SOLAMENTE PARA LOS EQUIPOS “X” OSEA PARA
LOS EQUIPOS QUE ENTRARAN A FORMAR PARTE DEL SISTEMA
DE MANTENIMIENTO ORGANIZADO

 DISTINGUEN 2 TIPOS DE INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO

-INSTRUCCIONES PERMANENTES
.INSTRUCCIONES NO PERMANENTES
INST RUCCIONES PERMANENT ES DE MANT ENIMIENT O
NOMBRE DE
NOMBRE DEL EQUIPO
EQUIPO CODIGO
CODIGO

# INSTRUCCIONES D S MES DIA

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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24
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27
28
29
30
31
INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO

NOMBRE DEL EQUIPO CODIGO

INSTRUCCIONES DE MANTENIMIENTO
FRECUENCIA
# INSTRUCCIONES
M T S A
 PROGRAMACIÓN DE MANTENIMENTO

 HAY 2 ASPECTOS FUNDAMENTALES QUE DEBEMOS TOMAR EN

CUENTA CUANDO SE PROGRAMA EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO:

1- AUNQUE LA PROGRAMACIÓN SEA ANUAL TENEMOS QUE

ENTENDER QUE ESTO NO ES MAS QUE UNA APROXIMACIÓN A
LA PROGRAMACION, Y QUE LA DECISION FINAL SERA TOMADA
EN EL INTERVALO DE UNA SEMANA

2- HAY QUE DEJAR DENTRO DE LA PROGRAMACIÓN DEL

MANTENIMIENTO SUFICIENTE TIEMPO LIBRE PARA PONER LA
PROGRAMACION AL DIA.
 PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO
SEMANAS
# EQUIPOS COD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
 ORDENES DE TRABAJO

 ES EL ELMENTO MOTOR DE LA ORGANIZACIÓN. SIN ELLA

NO SE PUEDE LLEVAR A CABO LA PROGRAMACION DE
MANTENIMIENTO NI SE PODRIA OBTENER GRAN PARTE DE
LA INFORMACION QUE SE USARA EN LA MEDICION Y EL
CONTROL DE MANTENIMIENTO
 CONTENIDO DE UNA ORDEN DE TRABAJO
 IMPORTANTE LAS ORDENES DE TRABAJOQUE SON
EMITIDAS SOLO REGRESARAN AL CENTRO DE EMISIÓN
CUANDO:
1. LA O.T NO SE PUEDE EJECUTAR ,ENTONCES REGRESA AL
CENTRO DE EMISION Y CONTROL PARA SER
REPROGRAMADA.
2. LA ORDEN DE TRABAJO FUE TOTALMENTE EJECUTADA
3. LA O.T FUE PARCIALMENTE EJECUTADA Y CERRADA
QUEDANDO EL RESTO POR EJECUTAR COMO OTRA O.T
POR PROGRAMAR.
ORDEN DE TRABAJO
ORDEN DE TRABAJO N°

NOMBRE DEL EQUIPO

CODIGO

MP FECHA PROGRAMADA T.E

MC FECHA AUTORIZADO T.R

TRABAJO SOLICITADO

TRABAJO REALIZADO

MATERIALES COD
COD
COD

MANO DE OBRA (H/H)1: (H/H)2:

OTROS COSTOS COD

COD
COD

OTROS
(Informacion general para la medicion y control de mantenimiento)
Centro de emisión y control
semana
N-1 N
O.T
PROGRAMACION
O.T

O.T

O.T NO EJECUTADAS

O.T
TOTALMENTE
EJECUTADAS

CONTROL DE
REPARACIONES Y COSTOS

O.T PARCIALMENTE
EJECUTADAS Y CERRADAS

CONTROL DE
REPARACIONES Y COSTOS

Esquema funcional de la orden de trabajo

 INVENTARIOS PERMANENTES DE PARTES Y
REPUESTOS

 Para ser almacenados los materiales y repuestos

debemos tomar en cuenta lo siguiente :
 1- El almacenamiento de material debe ser
costoso y con poca posibilidad de ser utilizado
puede representar para la empresa un costo
indirecto elevado de mantenimiento.

2.- Tener en cuenta que cuando se planifica el

almacenamiento de partes y repuestos ,que el
comercio privado constituye un almacen en
potencia para la industria
 INFORMACIÓN TÉCNICA
 La información técnica está representada por los planos de las
instalaciones y de obras civiles, los manuales de operación,
mantenimiento y partes y repuestos de las maquinas y sistemas.
Para el manejo de la información técnica es conveniente
observar:

 A menos que sea estrictamente necesario los planos no deben

salir del departamento. para ello debe habilitarse un sitio de
estudio con facilidades para hacer anotaciones. 

 Todos los manuales deben tener una copia y solo esta se

prestara cuando así sea solicitado por el personal técnico.

 Los manuales y cualquier otra información técnica debe ser

estudiada en el área del departamento y por ninguna razón debe
salir del área.
 Relación Entre Producción y Mantenimiento

DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE PLANTA

MANTENIMIENTO PRODUCCION
MATERIA
PRIMA
PROGRAMACION
1

PRODUCCION
2

MAQUINA
2 3
M.P COORDINACION M.P
6
4

6
SOLICITUD DE M.C
PRODUCTO
M.C 5
ACABADO

COORDINACION M.C