SISTEMA DE GESTION OHSAS 18001

PROCEDIMIENTO SOH-SOH- P- 402:

IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS
LEGALES Y OTROS DEL SGI

07/07/20
 LA ORGANIZACIÓN COMO
SISTEMA ABIERTO

LEGISLACIÓN - DIRECTRICES ESTRATÉGICAS - PARTES

INTERESADAS

RESIDUOS
Insumos,
servicios ORGANIZACIÓN Productos y
servicios
ACCIDENTES
Personas

Recursos, Factores de EMFERM.

M.Ambiente producción CLIENTES

Energía CONFLIC-
TOS

07/07/20 Factores del entorno: Humano, ambiental, cultural

 EXPOSICIÓN A RIESGOS

RIESGOS DEL ENTORNO: RIESGOS PROGRAMÁTICOS:

• Amenazas naturales • Ambiente de trabajo
• Amenazas antrópicas • Cumplimiento legal
• Riesgos del mercado • Sistemas de gestión vigentes

ORGANIZACIÓ
N

RIESGOS TECNOLÓGICOS
Y OPERACIONALES:
• Inherentes al producto IMPACTO SOBRE
• Derivados de los procesos EL LOGRO DE LOS
(Personal, medios de producción, OBJETIVOS
insumos, condiciones) DE LA ORGANIZACIÓN

07/07/20
 MODELO DE GESTION

Mejoramiento
continuo 4.1 Política

4.2 Planeación
4. 5 Revisión por 4.2.1 Generalidades
la dirección
4.2.2 Evaluación de Riesgos
4.2.3 Requisitos legales y otros
4.2.4 Previsiones

4.4. Verificación y acciones correctivas 4.3 Implementación y operación

4.4.1 Monitoreo y medición 4.3.1 Estructura y responsabilidades
4.4.2 No Conformidades y acciones 4.3.2 Entrenamiento, concientización y
correctivas y preventivas competencia
4.4.3 Registros 4.3.3 Comunicaciones
4.4.4 Auditoría del SG. 4.3.4 Documentación del sistema
4.3.5 Control de la documentación
4.3.6 Control Operacional
4.3.7 Preparación y respuestas ante
emergencias.

07/07/20
 RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

INCUMPLIR CON UN
ACUERDO INTERNO • RETRASO EN EL INICIO DE
ESTABLECIDO ACTIVIDADES
• SUSPENSIONES - CIERRES
• MULTAS - COSTOS
INCUMPLIR CON UNA COMPENSATORIOS
NORMA O ESTÁNDAR
REGULATORIO • IMPOSICIÓN DE PLANES DE
ACCIÓN
• INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVAS
INCUMPLIR CON UN
REQUISITO ESTABLECIDO • VULNERABILIDAD A
POR LA AUTORIDAD ACCIONES POPULARES

07/07/20
 OBJETIVO

Garantizar que se reconozcan

oportunamente, se recopilen, organicen,
procesen, divulguen e incorporen al
Sistema de Gestión las leyes, normas,
reglamentos y compromisos de carácter
ambiental y de S&SO relacionados con las
actividades de la SOH.

07/07/20
 REQUISITOS LEGALES Y OTROS

GENERAL ESPECÍFICO
ACTOS
ADMINISTRATIVOS
(AUTORIDAD
LEYES (CONGRESO)
COMPETENTE)
DECRETOS REGLAMENTOS
REGLAMENTARIOS Y INTERNOS, NORMAS O
RESOLUCIONES ESTÁNDARES LOCALES
(EJECUTIVO) (SOH)
SENTENCIAS (JUDICIAL)
S.G.I.

POLÍTICAS, NORMAS TÉCNICAS DE

LINEAMIENTOS, CUMPLIMIENTO
DIRECTRICES Y OBLIGATORIO
PROCEDIMIENTOS
CORPORATIVOS CONVENIOS O
COMPROMISOS
SUSCRITOS
07/07/20
 FUENTES DE INFORMACIÓN

CONSULTA

PÁGINAS WEB:
• DIRECCIÓN GENERAL PARA LA
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES - ICONTEC - JURISCOL-
MINSALUD - MINTRANSPORTE -CCS
FUENTES INSTITUCIONALES:
• CENTROS DE INFORMACIÓN DE
ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL

PUBLICACIONES PERIÓDICAS: CORPORATIVO DE ECOPETROL:

• LEGIS - BOLETINES CCS - • DIRECCIÓN RELACIONES
BOLETINES MINISTERIOS LABORALES - DRI - RSOH

07/07/20
 NORMAS DE CARÁCTER GENERAL

NORMA DE
CARÁCTER GENERAL

Análisis de las ¿La norma genera NO

implicaciones de la obligaciones para FIN
norma la SOH?

SI Diligenciar
Identificar requisitos
y elaborar plan formularios
de acción y actualizar
inventarios

Comunicar plan NO
de acción y establecer SI
responsabilidades ¿Plan de acción Actualizar
ejecutado? inventarios.
FIN
Ejecutar plan de Documentar.
acción y controlar
07/07/20 avances
 REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

ACTO
ADMINISTRATIVO
NO
Preparar e
¿Es procedente
Notificación del acto interponer
y aplicable?
administrativo recurso

SI
SI
Análisis de las ¿La autoridad
implicaciones Identificar requisitos se ratifica?
y elaborar plan Diligenciar
Comunicar plan de acción formularios
de acción y establecer y actualizar NO
responsabilidades inventarios
NO
SI
Ejecutar plan de
¿Plan de acción Actualizar FIN
acción y controlar
ejecutado? inventarios.
avances
Documentar.
07/07/20 Informar
 RESPONSABILIDADES

P r o c e d im ie n t o A s p e c t o s le g a le s
y o tro s

L ID E R D E C O O R D IN A D O R L E G A L JEFES DE LAS CONTROL DE DOCUMENTOS

R E S P O N S A B IL ID A D IN T E G R A L D E P E N D E N C IA S IN T E R E S A D A S

• Implantar y mantener
procedimiento
• Interpreta requerimientos • Representante legal
• Apoya identificación de • Cumple los requisitos bajo
• Mantener inventarios
requerimientos su control
• Verificar aplicación
• Asesora la interpretación • Apoya en la elaboración
requisitos
de los requerimientos de respuestas / recursos
• Identificar y documentar
• Solicita permisos/licencias ante las autoridades
cambios
• Archiva originales de actos • Mantiene copias de los
• Participar en trámites de
administrativos requerimientos aplicables
licencias/permisos
• Mantener registros • Asesora la elaboración de
• Preparar respuestas a respuestas / recursos ante
las autoridades • Controla mantenimiento y
autoridades
actualización de
• Asesorar a las
inventarios y registros
dependencias interesadas
en el cumplimiento de los
07/07/20
requisitos
 CONSTITUCION POLITICA

Salud Ocupacional Artículo 25

El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en

todas sus modalidades, de la especial protección del
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
condiciones dignas y justas.

07/07/20
 LEY 09 DE 1979

RESOLUCION 2400 DE 1979

DECRETO 614 DE 1984

RESOLUCION 2013 DE 1986

DECRETO1295 DE 1994

07/07/20
 LEY 09 DE 1979

Objeto:
Objeto Preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones.

Como:
Como

Previniendo todo daño para la salud derivado de las

condiciones de trabajo.

Protegiendo al trabajador contra riesgos que puedan afectar

la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Eliminando o controlando los agentes nocivos para la salud

en los lugares de trabajo.
07/07/20
 LEY 09 DE 1979

Todos los Empleadores están obligados a:

Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas

condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo
con el mínimo riesgo par la salud dentro de los procesos de
producción.

Responsabilizarse de un programa permanente de medicina,

Higiene y Seguridad

Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los

sitios de trabajo.

Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a

que están expuestos los trabajadores y sobre los metodos de
prevención y control.
07/07/20
 LEY 09 DE 1979

Todos los Trabajadores están obligados a:

Cumplir las disposiciones de la presente ley y sus

reglamentaciones, así como con las normas del reglamento de
medicina, higiene y seguridad que se establezcan.

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de

riesgos, elementos/equipos de protección personal y mantener en
orden y aseo los lugares de trabajo.

Colaborar y participar en la implementación de las medidas de

prevención de riesgos para la salud que se adopten en los lugares
de trabajo.

07/07/20
 RESOLUCION 2400 DE 1979

ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Objeto:
Objeto Establece las disposiciones básicas sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Como:
Como Reglamenta las condiciones que se aplican a todos los
establecimientos de trabajo para:

Preservar y mantener la salud física y mental;

Prevenir accidentes y enfermedades profesionales;

Mejorar las condiciones de higiene y bienestar de los

trabajadores.

07/07/20
 RESOLUCION 2400 DE 1979

• Inmuebles destinados a establecimientos de trabajo:

• Condiciones de higiene - casinos - comedores - orden y aseo -
evacuación de residuos o desechos.
• Normas generales sobre riesgos establecidos de trabajo:
• Temperatura, humedad, calefacción, ventilación, iluminación,
ruidos, vibraciones, radiaciones no ionizantes (ultravioleta,
infrarroja y radiofrecuencia), electricidad, concentraciones
máximas permisibles, contaminación ambiental, sustancias
tóxicas, sustancias inflamables, ropa de trabajo,
equipos/elementos de protección personal, colores de seguridad,
prevención de incendios, maquinas, herramientas, tanques,
recipientes de almacenamiento, construcción, excavaciones,
andamios.
07/07/20
 DECRETO 614 DE 1984

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE LA SALUD

OCUPACIONAL

Objeto:
Objeto Determina las bases para la organización y
administración de la salud ocupacional en Colombia.

Como:
Como

Constituye el Plan Nacional de Salud Ocupacional;

Determina el Contenido de los Programas de Salud

Ocupacional en las Empresas.
07/07/20
 DECRETO 614 DE 1984

Contenido de los Programas de Salud Ocupacional

a) Subprograma de Medicina Preventiva;

b) Subprograma de Medicina del Trabajo;

c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

d) Subprograma de Funcionamiento Comités Paritarios.

07/07/20
 RESOLUCION 2013 DE 1986

Funcionamiento de los Comités Paritarios

Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

Los comités están compuestos por un número igual de

representantes del Empleador y de los trabajadores.

El Patrono DESIGNA sus representantes.

Los trabajadores ELIGEN sus representantes.

07/07/20
 DECRETO1295 DE 1994

Sistema General de Riesgos Profesionales se aplica

a todas las empresas que funcionan en Colombia y a
los trabajadores, contratistas, subcontratistas de los
sectores público, oficial y del sector privado.

07/07/20
 DECRETO1295 DE 1994

Sistema General de Riesgos Profesionales

Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos
de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.

07/07/20
 FORMATO GAM-GAM-F-404
GERENCIA ALTO MAGDALENA SOH-SOH-F-404
RELACIÓN DE LAS NORMAS AMBIENTALES, SEGURIDAD Y SALUD
08/10/2003 01-Jan
OCUPACIONAL APLICABLES DE CARÁCTER GENERAL
ACT:0 PSW3

FECHA TIPO DE NORMA

TEMA O ÁREA CÓDIGO DE LA
TÍTULO DE LA NORMA DE AUTOR
REGULADA NORMA
EMISIÓN LEGISLATIVA REGLAMENTARIA CORPORATIVA TÉCNICA OTRO
No rm a s pa ra pre s e rva r, c o ns e rva r y
Congreso de
Ley 9 m e jo ra r la s a lud de lo s individuo s e n s us 24-Jan-79
o c upa c io ne s Colombia
Ministerio
Resolucción No rm a s s o bre vivie nda , higie ne y deTrabajo y
22-May-79
2400 s e gurida de n lo s luga re s de tra bjo Seguridad
Social
Ministerio
Resolucción R e gla m e nto de higie ne y S e gurida d pa ra la deTrabajo y
indus tria de la C o ntruc c ió n
22-May-79
2413 Seguridad
Social
Ministerio
De te rm ina c ió n de la s ba s e s pa ra la
deTrabajo y
Decreto 614 o rga niza c ió n y a dm inis tra c ió nde S a lud 06-Mar-86
Oc upa c io na l e n e l pa is Seguridad
Normas Generales de Social
Seguridad y Salud Ministerio
R e gla m e nta c ió n de lo s c o m ite s pa rita rio s
Ocupacional Resolución deTrabajo y
de s a lud o c upa c io na l e n lo s luga re s de 10-May-03
2013 tra ba jo . Seguridad
Social
Ministerio
R e gla m e nta e l func io na m ie nto de y
Resolución deTrabajo y
fo rm a s de lo s pro gra m a s de s a lud 31-Mar-87
1016 o c upa c io na l Seguridad
Social
Ministerio
No rm a s s o bre pro te c c ió n y c o ns e rva c ió n
Resolución deTrabajo y
de la a udic ió n, de la s a lud y bie ne s ta r de 04-Aug-83
8321 la s pe rs o na s Seguridad
Social
Ministerio
Resolución Va lo re s lim ite s pe rm is ible s pa ra la deTrabajo y
03-May-90
1792 e xpo s ic ió n Oc upa c io na l a l ruido . Seguridad
Social

07/07/20
 FORMATO SOH-SOH-F-407

GERENCIA ALTO MAGDALENA SOH-AOH-F-407

REGISTRO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS APLICABLES A LOS ASPECTOS AMBIENTALES Y
08/10/2003 1/1
PELIGROS IDENTIFICADOS
ACT: 0 PSW3

PELIGROS REGULACIONES APLICABLES

CATEGORÍA ESTADO CUBRIMIENTO
IDENTIFICADOS NORMA OBJETO IMPLICACIÓN

Los artículos 88, 89 del decreto

2400/79, que en todos los Ajuste y renovación de maquinaria vieja,
establecimientos de trabajo en donde defectuosa o en mal estado de mantenimiento
SEGURIDAD Y SALUD RESOLUCION 2400 DE se produzcan ruidos, se deberán según el caso. Paragrafo: Los motores a explosión TODAS LAS INSATALACIONES DE LA
RUIDO Y VIBRACIONES MAYO 22 DE 1979 realizar estudios de carácter técnico deberán estar equipados con silenciador eficiente.
VIGENTE
SO H.
OCUPACIONAL
para aplicar sistemas o métodos que El nivel máximo admisible para ruido de carácter
puedan reducirlos o amortiguarlos al contínuo en los luga
máximo. En donde

Por el cual se expide el reglamento de Valores límites permisibles para ruido contínuo en
SEGURIDAD Y SALUD TODAS LAS INSATALACIONES DE LA
RUIDO DECRETO 2222 Higiene y Seguridad en las labores lugares de trabajo: Nivel de presión sonora y VIGENTE
OCUPACIONAL SO H.
mineras máxima duración de exposición (en horas)

07/07/20