Paola Andrea Ardila Ariza

Programa de Ingeniería industrial

 Datos Generales de la
Práctica
Empresa: CEMEX TRANSPORTES S.A.
Lugar: Km 22 Vía Espinal
Área: Logística de Transportes
Cargo: Practicante de gerencia logística
Jefe directo: Santiago Caicedo Callejas (Gerente de Logística)

Misión:
Auditoría en los procesos de asignación de viajes y generación
de anticipos y combustible; reportando y controlando todas las
irregularidades presentadas; generando una solución activa a
casos factibles de solución y documentando estos y casos con
soluciones más complejas; brindando apoyo a coordinadores y
auxiliares logísticos.
 Funciones Principales
• Revisión y control del combustible que se genera a los conductores; también del efectivo que
se les genera para los viajes en donde transportan el producto.
• Igualmente se hace seguimiento de todo el efectivo que no ha sido legalizado por los
conductores.
• Actualización de estadísticas a diario que miden la productividad de la empresa; muestran
las salidas por tipo de producto, por turno, también el estado de las bodegas y la proyección
de estas salidas. Todo esto se muestra en una pantalla disponible al público.
• Revisión, verificación y Reporte de Vehículos que salen con sobrepeso de la bascula de
Salida de las plantas.
• Reporte de las Cisternas que salen con bajo peso; para medir el rendimiento de la flota.
• Realización de informes en donde se reportan las tareas pendientes de auxiliares y
coordinadores.
 Funciones Principales

• Aplicación de procedimientos en la resolución de problemas con las transferencias y el combustible que

se genera a los conductores.
• Documentación de todas las irregularidades presentadas con la generación de viajes a los conductores.
• Reporte de las estadías de los vehículos en la basculas; midiendo así la productividad de los mismos
durante el cargue del producto; informando novedades que generan demoras en este proceso.
• Asignación de Compresores para el descargue de Granel en las Obras que no tienen compresor y
cuando los vehículos tampoco no lo tienen instalado.
• Manejo de las plataformas empresariales como la Intranet; Metro; CemexFleet; SAP; y la Sucursal
Virtual de Empresas de Bancolombia.
• Actualización de bases de datos con los extractos de las transferencias realizadas día a día.
• Apoyo a los auxiliares para la verificación de transferencias.
• Informe de novedades que impiden la eficiencia en los procesos de transferencias y generación de
Viajes.
 Actividades
• En la semana se realizan informes; tales como:
1. Viajes que se les generan combustible pero no aparecen en la Base SAP; que es la base principal.
2. Viajes Manuales; los cuales se deben legalizar en esta Base SAP.
3. Transferencias Duplicadas; por problemas con el PAC y otras razones relacionadas con errores del
Auxiliar Logístico.
4. Reportes que cruzan la información de la generación de Anticipos con la existencia de los viajes
asignado a cada anticipo.
5. Reporte de las estadías en Materias Primas; Empacado; Granel; comparando esto semanalmente y
especificando las novedades presentadas semanalmente.
6. Reporte diario de los viajes que realizan los vehículos terceros.
7. Reporte diario del sobrepeso en la Bascula de Caracolito.
8. Reporte semanal del sobrepeso en las Basculas del país. Mensualmente el reporte acumulado
junto con la incidencia de los auxiliares que generaron este reporte.
9. Reporte cada dos días de los bajos pesos de las cisternas. Semanalmente el reporte acumulado de
estos sobrepesos.
10. Reporte semanal de las autorizaciones pendientes de combustible (que autorizan coordinadores y
jefes de zona)
 Logros
• Aplicación de conocimientos en Excel para la generación efectiva de informes.
• Aplicación de conocimientos para la comprensión de los procesos logísticos,
de almacenamiento y producción; logrando el análisis en los cambios de
producción; permitiendo la eficiencia en procesos de asignación y generación
de reportes.
• Se obtuvo la actualización de las irregularidades presentadas con Viajes
asignados y transferencias realizadas durante el año en curso.
• Se crea un informe donde se muestran las irregularidades con las
transferencias que se realizan a diario.
• Participación activa en las actividades y eventos de la empresa.
• Aprendizaje de los procesos de producción, asignación eficiente de viajes;
resolución eficiente de problemas logísticos y demás en esta empresa
cementera.
Gracias…