Taller aplicando el PUC

Contabilidad en las organizaciones

SENA, Ibagué

Diana Marcela Ardila Ariza

Marzo, 2018
El Plan Único de Cuentas (PUC):
Este busca uniformidad en el registro de todas las operaciones que realizan las empresas,
para permitir la transparencia de dicha información contable con la finalidad que esta sea
clara, confiable y comparable.
Este tiene una codificación que se maneja de la siguiente manera:
 Clase: el primer digito
 Grupo: los dos primeros dígitos
 Cuenta: los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: los seis primeros dígitos

1. Activo
11 Disponible
1105 Caja: en esta se realizan los registros de dinero o chaques con los que cuenta
la empresa.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Débitos:
 Entrada de efectivo o cheque, recibidos por cualquier concepto.
 Sobrantes de dinero al realizar un arqueo de caja.
 Por obtener un valor mayor al convertir las divisas recibidas a la moneda corriente.
 Por el incremento o constitución de la caja menor.
Créditos:
 Consignación del dinero de la caja a cuantas bancarias o a un ahorro.
 Faltantes en caja
 Valor de negociación de dividas.
 Reducción o cancelación de la caja menor
 Por obtener un menor valor al convertir la divisa a la moneda corriente.
 Realización de pagos en efectivo
1110 Bancos: Depósitos constituidos por la empresa en bancos tanto en el país como en
el extranjero.
 Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Débitos:
 Depósitos mediante consignaciones.
 Por notas crédito expedida por los bancos como: remesas, consignaciones de
clientes, reintegros de dinero, entre otras.
 Traslado de cuentas corrientes.
 Por obtener un valor mayor al convertir las divisas recibidas a la moneda corriente.

Créditos:
 Por valor de cheques girados
 Por notas debito expedida por los bancos como: cargos por el no pago de cheques,
cuotas de manejo, cargos por abono de crédito, entre otros.
 Traslados a otras cuantas
 Por obtener un menor valor al convertir la divisa a la moneda corriente.
1125 Fondos: Dinero del ente económico manejado en efectivo o cuantas bancarias por
la finalidad de atender fines especiales.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Débitos:
 Cheques girados para su incremento o constitución
 Cheques girados para reembolsar los pagos efectuados
 Por obtener un valor mayor al convertir las divisas recibidas a la moneda corriente.

Créditos:
 Redención o cancelación del fondo
 Por solicitud de reembolso de pagos efectuados
 Por obtener un menor valor al convertir la divisa a la moneda corriente.
 2. Pasivo
21. Obligaciones Financieras
2105 Bancos nacionales: En esta cuanta se registra el valor total de las obligaciones o
deudas adquiridas, con entidades bancarias ya sea en moneda extranjera o nacional.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Créditos:
 El valor de los prestamos recibidos.
 Valor de las notas debito recibidas.
 Valor de los ajustes realizados por algunas diferencias como una corrección, o un
reajuste.

Débitos:
 Valor de los pagos realizados a las obligaciones financieras pueden ser parciales
o totales.
 Valor de notas crédito por cancelación o abono a la obligación.
 Valor del ajuste negativo por diferencia en cambio de divisa extranjera.
22 Proveedores
2205 Nacionales: En esta cuenta se registran las obligaciones de la empresa con
proveedores para la adquisición de materias primas, equipos, suministros, servicios,
entre otros.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Créditos:
 Valor de la factura.
 Valor de cuentas de cobro por prestación de servicios o suministros.
 Valor de las notas crédito a favor de los proveedores.
 Ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste.

Débitos:
 Abono o cancelación de la factura.
 Notas debito enviadas a los proveedores.
  Ajuste negativo por diferencia en cambio de divisas.

23Cuentas por pagar

2310 A casa matriz: Se registran todas las deudas contraídas por diferentes conceptos
como adquisición de bienes.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de las obligaciones contraídas con la casa matriz.
 Valor de los ajustes realizados por reajustes pactados o por diferencia en cambio.

Débitos:
 Valor de los pagos parciales o totales realizados.
 Las notas crédito enviadas por diferentes conceptos.
 Valor de los ajustes negativos por diferencia en cambio de divisas.

3. Patrimonio:
31capital social
3105Capital suscrito y pagado: En esta cuenta se registra el valor total de los ingresos
reales al patrimonio, por parte de los aportes de los accionistas.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de la suma fijada en la escritura pública con cargo a la subcuenta capital por
suscribir.
 Aumentos o modificación del capital autorizado

Débitos:
 Valor autorizado al constituirse la empresa con abono a la subcuenta capital autorizado.
 Aumentos o modificaciones del capital autorizado
 3115Aportes sociales: En esta cuenta se deben registrar los aportes de los socios al
momento de constituir la sociedad, así como los incrementos realizados mediante la
escritura de reforma.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor nominal de los aportes recaudados.
 Valor de los aportes efectuados en especie.
 Valor de las utilidades a capitalizar según la junta de socios.
 Valor nominal de los aportes en sesión de cuotas.
 Valor capitalizado de la revalorización del patrimonio.
 Valor capitalizado de la prima.

Débitos:
 Valor nominal de los aportes retirados de los socios o de las sesiones de partes de
sus cuotas.
 Valor nominal de las reducciones de capital, teniendo en cuenta la normativa legal.
 Valor nominal de los aportes a la liquidación de la sociedad.

3210Donaciones: Se registra el valor acumulado de las donaciones recibidas en valores y

en bienes
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de las donaciones recibidas (valores y bienes).

Débitos:
 Valor de capitalización de las donaciones.
 Saldo respectivo a la liquidación del ente.
 4. ingresos
41Operacionales
4120 industria manufactureras: En esta cuenta se registra todos los ingresos que
obtiene la transformación o fabricación de productos vendidos.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de los ingresos por los productos vendidos.

Débitos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

4130 Construcción: En esta cuenta se registran los ingresos obtenidos por

construcción y venta de bienes raíces.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de los ingresos obtenidos por la venta y construcción de inmuebles.
 Valor de los ingresos obtenidos por la prestación de servicios de construcción.

Débitos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

42No operacionales
4205Otras ventas: En esta cuenta se registran los ingresos obtenidos por la venta
de bienes que no corresponde a los de su actividad principal.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 Valor de los ingresos obtenidos por la venta a crédito o de contado.

Débitos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

5 Gastos
51 operacionales de administración
5105Gastos de personal: En esta cuenta se registra los gastos por la relación laboral bajo
las disposiciones de ley.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:

 Valor de los ingresos obtenidos por la venta a crédito o de contado.

Créditos:

 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

5120Arrendamientos: En esta cuenta se registran los gastos pagados por arriendo de

bienes, para el desarrollo del objeto social.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:

 Valor de los ingresos obtenidos por la venta a crédito o de contado.

Créditos:

 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

5130Seguros: En esta cuenta se registran los gastos pagados por seguros.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:

 Valor de cada uno de los diversos conceptos de seguros.

Créditos:

 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

6 Costos de venta
61 Costo de venta y de prestación de servicios.
6135Comercio al por mayor y al por menor: En esta cuenta se registran los costos en los
que incurrepor la adquisición, manejo y venta de productos no trnasformados.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:
 Costo de la mercancía vendida
 Costo del manejo de la mercancía vendida.
 Inventario inicial de mercancía.

Créditos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
 Inventario final de mercancía si se tiene un sistema de inventario periódico
 6140hoteles y restaurantes: En esta cuenta se registra los costos en los que incurre,
si el ente económico realiza una actividad hotelera o presta servicio de restaurante.

Débitos:
 Costo en los que incurre para el desarrollo de la actividad económica: insumos,
mano de obra
 Inventario inicial de mercancía si se utiliza un sistema de inventario periódico.

Créditos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
 Inventario final si se tiene un sistema de inventario periódico

6160Enseñanza: En esta cuenta se registran los costos en la prestación de servicio

intelectual, que es la actividad por la cual obtiene los ingresos.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:
 Costo por la prestación de servicio intelectual.

Créditos:
 Cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

8. Cuentas de orden deudoras:

81 derechos contingentes:
8105Bienes y valores entregados en custodia: En esta cuenta se registran los bienes de
propiedad de la empresa, pero que son entregados a terceros para ser custodiados.

Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:
 El valor de bienes entregados en custodia.
Créditos:
 Retiro de bienes entregados en custodia.
8115Bienes y valores en poder de terceros: En esta cuenta se registran el valor de los
bienes de propiedad de la empresa entregados a terceros en calidad de arriendo, préstamo,
comodato, depósito o consignación.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:
 El valor de bienes entregados a terceros.

Créditos:
 Retiro de bienes entregados en custodia.

8125Promesa de compraventa: En esta cuenta se registra el valor de por el cual se

suscribió una promesa de compraventa, de bienes que el ente promete vender.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Débitos:
 El valor de los bienes que se prometieron vender.

Créditos:
 La venta del bien, que se había prometido.

9. Cuentas de orden acreedoras:

91Responsabilidaddes contingentes
91110Bienes y valores recibidos en garantía: En esta cuenta se registra el valor de bienes
inmuebles o valores inmobiliarios recibidos en garantía.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.
Créditos:
 El valor de los documentos recibidos.
 Valor por hipoteca o prenda.
 Valor de otros tipos de garantía recibida.

Débitos:
 Cancelación de las garantías a favor de la empresa.

9115Bienes y valores recibidos de terceros: En esta cuenta se registran los valores de los
bienes recibidos en calidad de arrendamiento, préstamo, comodato, depósito o
consignación.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Créditos:
 El valor de bienes recibidos.

Débitos:
 Por el retiro parcial o total de la mercancía.

9125Promesas de compraventa: En esta cuenta se registra el valor suscrito en una

promesa de compraventa que la empresa se comprometa a comprar.
Dinámica de la cuanta:
Según el PUC la cuneta tiene la siguiente dinámica.

Créditos:
 El valor del bien o bienes que la empresa se compromete a comprar.

Débitos:
 La compra del bien o bines que había prometido comprar la empresa.