LOS GASTOS GENERALES

Una empresa tiene que hacer frente a varios tipos de

gastos. En términos generales, podemos dividirlos en
¿Qué son los gastos directos y en gastos generales o gastos
gastos generales? indirectos. Una de las diferencias principales es que
los gastos generales no pueden asignarse directamente
a un elemento concreto para el que sí es posible
calcular los gastos directos. Estamos hablando en este
caso bien de productos o de servicios prestados.
A la hora de calcular el coste de un producto o de un servicio es necesario tener en
cuenta los gastos directos y los gastos generales o indirectos. Estos dos elementos
influyen en el precio final de un artículo o un servicio. Determinar cuáles son los
gastos directos es muy sencillo. 
podemos dividir los gastos en gastos generales aplicados al objeto de coste y gastos generales del centro
de coste. Entre los ejemplos más comunes de gastos generales aplicados al objeto de coste encontramos
los alquileres, la depreciación, los gastos de formación, los salarios, los gastos asociados a vehículos,
edificios, energía, publicidad, líneas de teléfono o Internet. En cambio, los gastos generales del centro
de coste se utilizan, por ejemplo, cuando hay ramas, departamentos corporativos o líneas diferenciadas
de productos.

Los gastos generales se dividen en

cuatro categorías

Gastos generales Gastos generales Gastos generales Gastos generales

materiales de producción de ventas administrativos
¿Cómo calcular los gastos generales?

 Repartir los gastos generales en los distintos centros de coste.

Los centros de coste hacen referencia a los distintos departamentos de una empresa
que suelen ser divisiones funcionales corporativas.

Es necesario conocer cuáles son los gastos generales totales de una empresa para
poder repartirlos en los distintos centros de coste.
Reparto de los gastos generales en los centros de coste

• Hoja de distribución de gastos. Este instrumento financiero es una

tabla en la que se incluyen los diferentes elementos que conforman
los gastos generales, así como el importe en soles.
 El costo de venta de un producto es el total de la sumatoria de
todos los costes incurridos para crear el producto o prestar el
servicio que se vendió. Este término es comúnmente usado por
minoristas. Las empresas que se dedican a la fabricación
utilizan el término costo de producción o de fabricación.

COSTO DE Los costos de venta están ubicados en la parte superior del

estado de resultados PyG, se restan a las ventas netas para
VENTA obtener la utilidad bruta.

¿Cómo se calculan los costos de venta?

Inventario inicial = $20,000

Compras= $ 35.000
Inventario final= $ 12.000
Costo total=43.000

$20,000+$ 35.000 -$12.000=$43.000

 COSTO DE DISTRIBUCION
Según ERNESTO REYES en su libro contabilidad
Según Salvador Mercado en su libro Mercadotecnia de costos define el costo de distribución como
programada: principios y aplicaciones para orientar la “Todas las erogaciones que se hacen para
empresa hacia el mercado “La distribución comprende
todas las actividades necesaria para convertir en poner el producto en el mercado y obtener la
dinero el artículo fabricado: abarca los gastos de recuperación por medio de la venta”.
venta, los gastos de administración y los gastos de
financiamiento relacionados con esta actividad”. 

Factores para aplicar el costo de distribución:

Según Salvador Mercado :Son cuatro los factores a considerar para
aplicar los costos de distribución
 

La creación de la demanda Obtención del Manejo y entrega Control de la venta

cómo se despierta el interés de los pedido del producto  incluye la investigación y apertura del crédito,
consumidores hacia el producto, comprende incluye el rutina contable para su registro, preparación de
incluye, entre otras actividades la los gastos transporte, los análisis de ventas, servicio de la cobranza y
publicidad y la promoción de inherentes a almacenamiento y todas las demás funciones inherentes hasta
ventas. la fuerza de demás actividades conseguir que la venta se traduzca en dinero.
ventas. logísticas.

Análisis por regiones o zonas geográficas: Este método tiene su
origen en la contabilidad por áreas de responsabilidad, la cual
evita ciertos peligros de derramar en forma arbitraria los gastos de
distribución entre los segmentos del mercado, lo cual puede crear
cierta confusión, que puede evitarse si al establecer el sistema de
costos de distribución se usan ciertos factores de control, es decir
el costo determinado por área geográfica. 
Análisis de los costos de distribución
Análisis por clientes: Este análisis determina cuánto cuesta para la
empresa un cliente, lo cual lograremos si se tiene un buen sistema
de costos de distribución.
Análisis por naturaleza o tipo de costo: La intensa competencia y la
necesidad de ampliar el mercado del producto son las razones que
han impulsado en principio a las grandes empresas a analizar los
costos de distribución. Los volúmenes físicos de producción
dependen de las necesidades del mercado, y éstos en múltiple
aspectos tienen la característica de ser sustituibles.
Análisis por canales de distribución: Para la gerencia de ventas, así
como para la gerencia de mercadotecnia, conviene evaluar
periódicamente el costo de los canales de distribución con el fin de
aplicar las directrices administrativas correspondientes.
 COSTO DE ADMINISTRACION
Los costes de administración son aquellos gastos que han
sido contraídos durante el control y la dirección de una
empresa y que son necesarios para realizar trámites y
movimientos internos. Son costes indirectos, puesto que
no guardan ninguna relación con el nivel de producción
de una empresa

Algunos ejemplos de este tipo de coste son

•Los honorarios de la auditoria y contabilidad. •Gastos de asesoría.

•Gastos de créditos. •Gastos de abogados.
•Los gastos de oficinas y almacenes. •Cuentas de teléfono y correspondencia.
•Las nominas. •Costes de recursos humanos.
•Los materiales de oficina. •Gastos de agua y luz.
•Los salarios de los altos ejecutivos y responsables. •Gastos en publicidad.
¿Cómo calcular los gastos generales?

• Para poder determinar cuál es el porcentaje de gastos generales que

debes asignar a los objetos de coste, lo primero es repartir los gastos
generales en los distintos centros de coste. Los centros de coste
hacen referencia a los distintos departamentos de una empresa que
suelen ser divisiones funcionales corporativas. De esta manera, lo que
conseguimos es saber qué departamentos de la empresa incurren en
qué costes. Así, podremos asignarlos a los productos individuales. Es
necesario conocer cuáles son los gastos generales totales de una
empresa para poder repartirlos en los distintos centros de coste.
 Cómo asignar los gastos generales a los
objetos de coste
En el anterior ejemplo, hemos utilizado como base de cálculo para los
gastos generales materiales la suma de los materiales comprados y
procesados. Una vez que tenemos los gastos generales, es necesario
asignarlos a los objetos de coste. Por ejemplo, si los gastos de material
en relación con un producto o servicio ascienden a S/ 1 , será necesario
añadirle un porcentaje de gastos generales del 30 %. Es decir, el coste
total será de S/ 1,30 .
FORMAS DE CALCULAR LOS GASTOS
GENERALES
• Cálculo de gastos de recargo de un nivel: en este tipo de
cálculo, todos los gastos generales se imputan con un porcentaje
de recargo único. El porcentaje de recargo se calcula dividiendo
los gastos generales totales entre los costes individuales totales de
un periodo determinado. La principal desventaja que presenta este
método es que da por hecho que existe una relación constante
entre los gastos generales y las diferentes clases de costes
individuales.
• Cálculo de gastos de recargo multinivel: este tipo de cálculo
se basa en la causalidad de los gastos. Los gastos generales
se imputan a las áreas en las que se han producido.
Normalmente, tanto los gastos generales como los costes
individuales se producen en las áreas de material, fabricación,
administración y ventas. En nuestro ejemplo, los porcentajes de
recargo han sido calculados mediante el cálculo de gastos de
recargo multinivel.