CONCEPTOS BÁSICOS DE LA

CONTABILIDAD FINANCIERA
Fundamentos de Contabilidad
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA

Al finalizar el tema serás capaz de:

• Explicar cómo las diferentes organizaciones económicas utilizan la información

financiera para tomar decisiones.
• Analizar las normas que rigen la información financiera.
• Explicar la estructura básica de contabilidad.
• Describir la utilidad de cada uno de los estados financieros básicos.
 INTRODUCCIÓN DEL TEMA

¿Sabías que los sistemas de información contable deben reunir requisitos?,

esto es importante ya que es la base para la generación de la información
financiera.

Los estados financieros apoyan en la toma de decisiones, si no cumplen los

requisitos puede conducir a decisiones equivocadas y provocar problemas a
las empresas.
1.1. UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD

Historia de la Contabilidad.
https://www.youtube.com/watch?v=UnFXsFDr-R4

Qué es la Contabilidad ?
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs7
5zE&t=9s
1.1.UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD

Para comprender la importancia de la contabilidad es

necesario conocer:

 ¿para que se utiliza?

 ¿Quién la usa?

 ¿Qué beneficios genera a la sociedad?

 ¿PARA QUÉ SIRVE?

Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo
un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado cumplimiento.
La contabilidad es una herramienta clave para conocer en que situación y
condiciones se encuentra una empresa en cualquier momento y, con esta
información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar su rendimiento
económico.

 Realizar una contabilización correcta sirve internamente para la toma de

decisiones de gestión y administración y externamente para que cualquier
persona interesada en conocer la marcha de la empresa lo pueda hacer, caso de
los accionistas, proveedores, etc...
 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

 1. ¿QUE ES CONTABILIDAD? 
Es la ciencia que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o
constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (Banca, Industria,
Comercio, Instituciones de Beneficencia, etc.) 
Autor: Elias Lara Flores 

2. ¿QUE ES CONTABILIDAD? 
En la actualidad, la contabilidad se define cronológicamente todas las transacciones
económicas que realiza una empresa, con el fin de informar su situación financiera a
una fecha determinada y los resultados obtenidos durante un determinado periodo
de tiempo 
Autor: Wilson Jara 
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

 3. ¿QUE ES CONTABILIDAD? 
Contabilidad es un elemento de información de un ente que proporciona sobre su proclamación y
la evaluación del mismo destinos a facilitar las decisiones de sus administradores y los terceros
que interactuan con el en cuanto se refiere su relación actual o potencial con el mismo. 
Autor: Pedro Zapata Sánchez 

4. ¿QUE ES CONTABILIDAD? 
la contabilidad es una técnica que registra, analiza e interpreta cronológicamente los movimiento
o transacciones comerciales de un empresa. 
Autor: Ruben Zarmiento 

5. ¿QUE ES CONTABILIDAD? 
Es el proceso de elaboración de cuentas contables diseñados para proporcionar información a los
gestores de la compañía. 
Autor: Jésus Prado Arrarte
 1.2.LA NORMATIVIDAD CONTABLE (NIF A-1)

Norma de Información Financiera A-1

ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA
OBJETIVO
Esta Norma tiene por objeto definir la estructura de las Normas de Información Financiera
(NIF) y establecer el enfoque sobre el que se desarrollan el Marco Conceptual (MC) y las NIF
particulares.
ALCANCE
Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las enti-
dades que emitan estados financieros con base en las NIF.
1.2.LA NORMATIVIDAD CONTABLE (NIF A-1)

Concepto (NIF A-1)

Sobre el concepto de contabilidad, el párrafo tercero de la NIF A-1,
Estructura de las Normas de Información Financiera, dice:

Contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afectan económicamente a una entidad y que
produce, sistemática y estructuradamente, información financiera.

Objetivos
 Controlar
Utilizar la contabilidad financiera para informar sobre el uso correcto de los bienes y
recursos de la empresa, tomando como instrumento el control interno.
1.2.LA NORMATIVIDAD CONTABLE (NIF A-1)

 Informar

Producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva

de base en la toma de decisiones.

Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas, así como
para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y crédito,
por ejemplo, de acuerdo con los métodos de análisis para interpretar solvencia,
liquidez, rentabilidad y eficiencia de las operaciones en las entidades, los accionistas
decidirán reinvertir sus dividendos o retirarlos.
 1.3. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

Concepto (NIF A-1)

El párrafo 4 de la NIF A-1, Estructura de las Normas de Información Financiera,
dice:
La información financiera que emana de la contabilidad es información
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que
muestra la posición y el desempeño financiero de una entidad cuyo
objetivo esencial es ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones
económicas.

La información financiera es consecuencia, principalmente, de las necesidades del

usuario en general, quien, a su vez, depende significativamente de la naturaleza
de las actividades y las decisiones con las que se relaciona con la entidad.
 1.3.DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS

Objetivo
La información financiera se trata de proporcionar información útil que
permita la toma de decisiones por parte de una amplia gama de usuarios,
tanto internos como externos, interesados en la entidad económica.

Para que la información financiera sea útil, debe ser:

 Confiable
Por esta característica, el usuario acepta y utiliza la información para tomar
decisiones.
 1.3.DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS
 Relevante
La información debe ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la
emplean. Asimismo, debe ayudarles a elaborar predicciones sobre las consecuencias de
acontecimientos pasados, en la confirmación o modificación de expectativas.
 Comprensible
La información debe ser fácilmente entendible para los usuarios.
Las personas que reciben la información financiera se denominan usuarios de la información.
El tipo de información que un usuario determinado necesita depende de los tipos de
decisiones que debe tomar; por ejemplo, los gerentes necesitan información detallada sobre
los costos diarios de operación, a fin de controlar las operaciones de un negocio y colocar
precios de venta razonables. Los usuarios externos, por otra parte, generalmente necesitan
información resumida en relación con los recursos disponibles y la información sobre los
resultados de la operación durante el año anterior para utilizarla en la toma de decisiones, el
cálculo de los impuestos o tomar decisiones regulatorias.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

La información financiera que el departamento de finanzas o

contabilidad produce, no solo le sirve a los dueños, socios o
accionistas de las empresas para que puedan tomar las mejores
decisiones; también hay otro tipo de usuarios que requieren
analizar los reportes financieros de las entidades económicas para
satisfacer sus diversas necesidades financieras.

Los usuarios de la información financiera los podemos clasificar

desde dos puntos de vista, usuarios internos y usuarios externos.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

Los usuarios internos son:

Propietarios o Dueños, Socios y Accionistas

Estos usuarios internos requieren de la información financiera para observar

el rendimiento o utilidad que se ha alcanzado en un período determinado,
vigilar que se cumplan las metas de ingresos y gastos propuestos, evaluar
que las utilidades obtenidas sean adecuadas, razonables y suficientes para
la Entidad, evaluar el negocio en marcha cuando se generen pérdidas,
vigilar que su inversión esté garantizada y vigilar que el precio de la acción
sea el adecuado cuando la empresa esté cotizando en la Bolsa de Valores.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios internos son:

Directivos
Los directivos de las compañías utilizan la información financiera para
efectuar estudios de mercado y desarrollar nuevos productos que
incrementen las ventas, para disminuir costos y gastos de la Entidad,
para evaluar la factibilidad de solicitar créditos bancarios, ejercer
controles presupuestales y también para determinar el flujo de
efectivo que requiere la Entidad.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios internos son:

Empleados

Los trabajadores utilizan la información financiera

para calcular y revisar su participación en las utilidades
y para lograr mejores prestaciones sociales.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios externos son:

Fisco
Al fisco le sirve la información financiera para revisar la
correcta determinación y cumplimiento de las
obligaciones fiscales que deben cumplir las empresas
de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios externos son:

Auditores Externos

Tienen que revisar toda la información financiera y dar una

opinión sobre la razonable exactitud de las cifras plasmadas
en los Estados Financieros y que dichas cifras fueron
determinadas de conformidad con las Normas de
Información Financiera vigentes, también revisan las
declaraciones que las compañías envían al Fisco y emiten
una opinión sobre las mismas para determinar si los
cálculos fueron correctos y también si se determinaron de
conformidad con las disposiciones fiscales vigentes.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios externos son:

Inversionistas
De acuerdo con las cifras contenidas en los reportes y Estados
Financieros emitidos por la Entidad, pueden evaluar y tomar la
decisión de invertir en ella.

Acreedores y Proveedores
Tienen que analizar la información financiera para evaluar la
posibilidad de otorgarle créditos con base en la situación
financiera que presente la Entidad.
1.4. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE (NIF A-3)

 Los usuarios externos son:

Otros organismos
Para llevar estadísticas y control de cierta información de entidades de una
misma actividad o giro económico, entre estos organismos podemos
mencionar a las Cámaras que agrupan a compañías del mismo sector
económico.

La gente que está involucrada en la generación de toda esta información, me

estoy refiriendo principalmente a los que estudiamos la carrera de
Contaduría, no debemos conformarnos simple y sencillamente con la
producción de la información financiera, pues debemos comunicarla de
manera adecuada y hacer que los usuarios que vayan a utilizarla la
interpreten de manera adecuada, pues la información financiera tendrá
sentido si se utiliza de manera adecuada para la toma de decisiones de los
distintos usuarios de la información financiera
1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE

Postulado de dualidad económica (NIF A-2)

La estructura financiera de una entidad económica está
constituida por los recursos de los que dispone para la
consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.
El Estado de Situación Financiera o Balance General cumple con
lo señalado por este postulado, ya que muestra los derechos
(activo), las obligaciones (pasivo), capital contable y resultados de
operación (utilidad o pérdida del ejercicio) de una entidad.
1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE

Ecuación contable
Los elementos antes mencionados conforman la base elemental
de todo Estado de Situación Financiera o Balance General.
Estos elementos que integran al Balance General orientan hacia la
ecuación contable que es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE

El pasivo y el capital contable representan las fuentes u orígenes

internos y externos de los recursos financieros de la entidad,
mientras que el activo representa la aplicación de dichos recursos
con el objeto de alcanzar el objetivo para el que la entidad fue
creada.
Presentación
Existen dos maneras de presentar el balance general
 En forma de cuenta
 En forma de reporte
1.5. LA ECUACIÓN CONTABLE

 En forma de cuenta
Esta exposición es la tradicional. Del lado izquierdo aparecen todas las
cuentas que conforman el activo y del lado derecho, en una primera
parte, las del pasivo, e inmediatamente después, las de capital. Este
proceso sigue la fórmula activo igual a pasivo más capital contable.
 En forma de reporte
Esta presentación es de lectura más fácil, ya que las cuentas están en
forma de listado. En la parte superior, se colocan las cuentas del activo,
luego, las de pasivo y, por último, las de capital contable. Este formato
obedece a la fórmula activo menos pasivo igual a capital contable.
 1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros deben considerarse como

un medio para comunicar información y no como
un fin; su objetivo es proporcionar información
sobre la situación financiera, los resultados de las
operaciones, los flujos y el movimiento en el capital
contable de una entidad.
 1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Balance general.

Estado de resultados.

Estados de flujo de efectivo.

Estado de variaciones en el capital

contable.
1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Balance general.

También llamado estado de situación financiera. Éste

proporciona información tanto de los recursos que tiene y
debe cumplir (también llamados activos) y las deudas y
compromisos que tienen y debe cumplir (también
denominados pasivos) como de la inversión que tienen los
accionistas en la empresa, incluyendo las utilidades que no han
retirado de ésta (llamada también capital contable). Esta
información de prepara a una fecha determinada: la fecha de
cierre de los estados financieros. Además, este estado
financiero presenta información que permite hacer una análisis
de la posición financiera, el cual consiste en diagnosticar la
estructura financiera y la liquidez de la empresa.
 1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estado de resultados.

Presenta información sobre los resultados de una empresa

en un periodo determinado, enfrentando a los ingresos, los
costos y gastos en que se incurrieron para poder obtenerlos
y calcular una utilidad o pérdida para ese periodo; muestra
un resumen de los resultados de las operaciones de la
empresa, si ganó o perdió durante el periodo en cuestión.

La estructura del estado de resultados permite saber de

dónde vinieron los ingresos y dónde se gastó para con ello
saber cómo se llegó a los resultados obtenidos.
 1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estados de flujo de efectivo.

Presenta la entrada y salida de efectivo que resulta de

las decisiones sobre las operaciones, las inversiones y
la forma de financiamiento durante un periodo
determinado. En resumen, informa de dónde viene y
en qué se usó el dinero en ese tiempo. Al analista
financiero le permite saber la forma como se genera y
utiliza el efectivo, información necesaria para
determinar la capacidad de generación de recursos.
 1.6. LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estado de variaciones en el capital contable.

Expone información relacionada con los cambios

que se dieron durante un periodo en cada una de
las cuentas que integran el capital contable, el
cual representa la inversión de los accionistas.
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Éstos dan las bases para determinar cuándo

y cómo deben reconocerse los efectos que
se derivan de todas las operaciones de la
empresa que la afectan en lo económico.
Tales postulados se definen en la NIF A-2,
Postulados básico, y son los siguientes:
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Sustancia Económica.

La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de

información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.

Es decir el sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser
capaz de captar la esencia económica del ente emisor y reflejar dicha sustancia en el
momento de su reconocimiento contable de acuerdo con su realidad económica y no solo
en atención a su forma jurídica, cuando una y otra no coincidan.

Por consecuencia las formalidades jurídicas deben de analizarse en un contexto adecuado,

a la luz de la sustancia económica con el fin de que no distorsionen el reconocimiento
contable. Debe otorgarse por lo tanto, prioridad al fondo o sustancia económica sobre la
forma legal.
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Entidad Económica.
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas , constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que
toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los
que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la
de sus accionistas, propietario o patrocinadores.
Cabe mencionar que la entidad económica no coincide necesariamente con la
entidad jurídica.
Para la emisión de información financiera, la entidad económica debe
prevalecer sobre los componentes individuales que en su caso la integran.
Por lo tanto la entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente
independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando éstos se encuentren
controlados bajo un único centro de decisiones.
1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Negocio en Marcha.
La entidad económica se presume en existencia
permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado,
salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema
de información contable representan valores
sistemáticamente obtenidos con base en las NIF. En tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse
valores estimados provenientes de la disposición o
liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad
(disolución, suspensión de actividades, quiebra o
liquidación).
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Devengación Contable.
Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con
otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que le han afectado
económicamente, deben de reconocerse contablemente, en el momento en que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.

Es decir la contabilidad sobre una base de devengación no solo capta transacciones,

transformaciones internas y eventos pasados que representen cobros o pagos de
efectivo, sino obligaciones de pago en el futuro.

Es importante destacar que debemos entender como realización el momento en que se

materializa el cobro o el pago de la partida en cuestión, lo cual normalmente sucede al
recibir o pagar efectivo o su equivalente, o bien al intercambiar dicha partida por
derechos u obligaciones. Aún cuando no se haya materializado dicho cobro o pago, la
partida en cuestión se considera devengada cuando ocurre, en tanto se considera
realizada para fines contables, cuando es cobrada o pagada.
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Asociación de costos y gastos con ingresos.

Los costos y los gastos de una entidad deben de identificarse

con el ingreso que generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en que se realicen.

Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios

económicos futuros no pueden identificarse o cuantificarse
razonablemente deben de reconocerse directamente en los
resultados del periodo.
1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Valuación.

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones

internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad
deben de cuantificarse en términos monetarios , atendiendo a los
atributos del elemento a ser valuado , con el fin de captar el valor
económico más objetivo de los activos netos.

En un reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor

original de intercambio al momento que se devengan los efectos
económicos. Se entenderá como valor original de intercambio el costo o
recurso histórico inicial de un activo o pasivo, o en su caso, la estimación
del beneficio o sacrificio económico futuro de un activo o pasivo.
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Dualidad Económica.

La estructura financiera de una entidad económica está

constituida por los recursos de los que dispone para la
consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos
recursos, ya sean propias o ajenas.

Derivado de lo anterior se destaca que los activos representan

recursos económicos con los que cuenta la entidad, en tanto que
los pasivos y el capital contable o patrimonio representan
participaciones en la obtención de dichos recursos.
 1.7. POSTULADOS CONTABLES (NIF A-2)

Consistencia.
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la
esencia económica de las operaciones.

Cabe mencionar que algunas normas particulares establecen tratamientos contables

alternos y se debe seleccionar el que mejor refleje la sustancia económica de la operación.

La consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una misma

entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades. Sin
embargo, la necesidad de la comparabilidad no debe ser una freno a la evolución y
mejoramiento de la calidad de la información financiera generada por el sistema contable.

No se debe de perder de vista que cualquier cambio contable que afecte la comparabilidad
debe sujetarse a lo dispuesto por las NIF particulares.
Bibliografía:
Romero L. (2014). Principios de Contabilidad. (5ta Edición) México DF. Mc Graw Hill.