AUTORIZACIONES DE MANEJO

Gerencia SSST
 AUTORIZACIONES DE MANEJO

Las autorizaciones de manejo de la empresa Técnica Petrolera C.A. se le otorga al personal según los siguientes lineamientos:

• Las autorizaciones deben ser solicitadas a los Departamentos de Sistemas y Seguridad Logística (SSL) y Servicio de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SSST) de la empresa TEPECA, por los Jefes de Departamento.
• Las autorizaciones se realizarán con antelación los días viernes de cada semana, para ser presentadas y aprobadas por la
Gerencia General los días lunes. 
• Los Jefes de Departamento deben solicitar las autorizaciones, con antelación indicando: área de trabajo, periodo y Usuario.
las mismas deben respetar los roles de guardia (cuando aplique), así como también indicar cualquier modificación o cambio.
• Las autorizaciones una vez aprobadas por la Gerencia General y los Departamentos involucrados, serán entregas a los Jefes de
Departamento, los cuales deben firmar el formato TP-AM-F-020, como constancia de que recibieron las autorizaciones de
manera conforme. 
• Los usuarios deben comprometerse a mantener en buen estado las autorizaciones. 
• En caso de requerir  por primera vez autorizaciones para conducir, los Jefes de Departamento deben solicitar la prueba de
manejo, al departamento de SSL, y presentar copia legible de la documentación vigente exigida por tránsito terrestre para tal
fin. 

Nota: cabe destacar que no se otorgara autorización al personal que presente la documentación vencida exigida por tránsito
terrestre para tal fin. 
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PROBLEMÁTICA PRESENTADA:
Las autorizaciones de manejo se realizan según:
• El área de influencia del trabajo (según el frente de trabajo).
• Trabajador previamente autorizado (cuenta con toda la
documentación vigente.
• Periodo de vigencia ( Puntual, por Guardia, Mensual).
• Vehículo asignado por Servicios logísticos.
Semanalmente se generan varias autorizaciones son puntuales debido:
 Disponibilidad de vehículos de Servicios Logísticos.
 Habilitación del personal que se encuentra libre, para cubrir alguna
necesidad puntual de los departamentos.
 Cambio de la ruta de influencia habitual de los choferes.
 Por avería en la flota vehicular
Lo que genera un alto consumo de recursos, tales como: hoja, tonel y tiempo
de labor.
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PROPUESTA ANTE LA PROBLEMÁTICA

CARNET DE AUTORIZACIÓN PARA
CONDUCIR
PRESENTADA: CÓDIGO TP-CA-A-001
CÓDIGO TP-CA-A-001
Considerando lo antes expuesto, se propone la El chofer debe contar con la
Por medio del presente carnet se
documentación vigente exigida
AUTORIZA al personal empleado a
creación del sistema de autorización de manejo a conducir vehículo propiedad de la por el INTT y cumplir con la
empresa TECNICA PETROLERA, C.A. normativa vigente.
través de CARNET DE AUTORIZACIÓN PARA (TEPECA) por el área: Ayacucho
(Melones, Dobokubi, Kariña), Farante, En caso de emergencia o extravió
CONDUCIR. Con la finalidad de ahorrar recursos y San José de Guanipa, San Tomé y El comuníquese a los siguientes
Tigre. Números: 0283-5145515 – 0424-
agilizar el proceso, lo que influye de manera NOTA: Se agradece a las autoridades 8371763.
civiles y militares la mayor
positiva en la ejecución de las actividades colaboración, para cualquier
Información favor comuníquese a los
siguientes Números: 0414-8954398. ____________ ____________
requeridas por cada departamento. Firma Firma
Aun garantizando el control y seguimiento de las _________________________ SSST SSL
Firma
SELLO DE
mismas, El departamento de SSST resguardara los Gerencia General SEGURIDAD INDUSTRIAL
carnet, y estos serán entregados a los choferes
según unidad asignada por Servicios Logístico, con
previa verificación del departamento SSSL.
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CARNET DE AUTORIZACIÓN PARA

Descripción del carnet. CONDUCIR

CÓDIGO TP-CA-A-001
Código TP-CA-A-001 : El código y color serán los indicativos del área.
Por medio del presente carnet se
AUTORIZA al personal empleado a
Código TP-CA-A-001 Ayacucho (Melones, Dobokubi, Kariña), Farante, San José de conducir vehículo propiedad de la
Guanipa, San Tomé y El Tigre. empresa TECNICA PETROLERA, C.A.
(TEPECA) por el área: Ayacucho
(Melones, Dobokubi, Kariña), Farante,
Código TP-CA-B-001 Morichal (Aceital, O-16, Sinovenza, Jobo, Pilón, Petro-Carabobo, San José de Guanipa, San Tomé y El
Petro Independencia, Petro Monagas), San José de Guanipa.
Tigre.
NOTA: Se agradece a las autoridades
civiles y militares la mayor
Código TP-CA-C-001 San José de Guanipa, El Tigre, Pariaguan, San Diego. colaboración, para cualquier
Información favor comuníquese a los
siguientes Números: 0414-8954398.
Código TP-CA-D-001 San José de Guanipa, El Tigre, Bajo Hondo, Cantaura, Anaco, San
Mateo, Barcelona. Puerto la Cruz. _________________________
Firma y sello
Código TP-CA-E-001 Todo el Territorio Nacional Gerencia General
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SEGUIMIENTO Y CONTROL

Los jefes de departamento deben solicitar al departamento de Servicios logístico y SSST las
autorizaciones, vía correo electrónico, con antelación indicando: área de trabajo, periodo y
Usuario. las mismas deben respetar los roles de guardia (cuando aplique), así como
también indicar cualquier modificación o cambio.

El Departamento de SSST y Servicios Logístico verifican la documentación del chofer,

emitirán la entrega del carnet, la cual será registrada en el Formato Código:TP-ST-F-041, y
se realizara la notificación al departamento de Seguridad Física para su control.

De igual manera se mantendrá informado a la Gerencia General y RRHH sobre la

distribución de los mismos.
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Código:TP-ST-F-041
GERENCIA SSST
Fecha: 08-06-16
Edición: 1 Revisión: 1
CONTROL DE CARNET DE AUTORIZACIÓN PARA CONDUCIR
Página: 1 de 1

FECHA: _____________ N°: ___________________

Gerencia: Gerencia SSST

FIRMA COMO
ITEM CODIGO DEL CARNET COLOR DE FRANJA USUARIO CEDULA FECHA DE RECIBIDO FIRMA COMO RECIBIDO FECHA DE ENTREGADO OBSERVACION
ENTREGADO

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE Y APELLIDO: NOMBRE Y APELLIDO: NOMBRE Y APELLIDO:

CARGO: CARGO: CARGO:

FECHA: FECHA: FECHA:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

Gracias por su atención

GERENCIA SIHO-A