NTC - ISO 45001: 2018

SG-SST
ISO 45001:2018

1. GENERALIDADES
ISO
•Las siglas ISO representan a la Organización
Internacional para la Estandarización; organismo
responsable de regular un conjunto de normas para
la fabricación, comercio y comunicación en todas las
industrias y comercios del mundo.

ISO 45001:2018
•La Norma ISO 45001 es la primera norma
internacional que determina los requisitos básicos
para implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, que permite a las
empresas desarrollarlo de forma integrada.
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1. GENERALIDADES
Antecedentes

•OSHA 18001:2007 Ocuptional Health and Safety

Management Systems, es un estandar
desarrollado en el Reino Unido para ayudar a toda
la empresa a mejorar de forma continua la
seguridad y la salud en el trabajo que ofrece a sus
empleados.

Objetivo del SG-SST

•Proporciona un marco de referencia para

gestionar los riesgos y oportunidades de la SST.
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1. GENERALIDADES

Factores de éxito del SG- SST

Políticas y objetivos compatibles

Liderazgo y compromiso de la alta con la plataforma estratégica de la
dirección. empresa.
Comunicación. Identificación de peligros y control
de riesgos eficaz.

Consulta y participación de los Integración del SGSST con los

trabajadores. procesos de la organización.
Cumplimiento de los requisitos
Recursos. legales.
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2. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 45001:2018

0. INTRODUCCION 5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
5.2 Política de la SST
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
5.3 Roles, responsabilidades y
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
autoridades en la organización
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5.4 Consulta y participación de los
4.1 Comprensión de la organización trabajadores
y de su contexto 6. PLANIFICACIÓN
4.2 Comprensión de las necesidades
6.1 Acciones para abordar riesgos y
y expectativas de los trabajadores y
oportunidades
de otras partes interesadas
6.2 Objetivos de la SST y planificación
4.3. Determinación del alcance del
para lograrlos
sistema de gestión de la SST
4.4 Sistema de gestión de la SST
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2. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 45001:2018

9. EVALUACIÓN DESEMPEÑO
7. APOYO
9.1 Seguimiento, medición,
7.1 Recursos
análisis y evaluación del
7.2 Competencia desempeño
7.3 Toma de conciencia 9.2 Auditoría interna
7.4 Comunicación 9.3 Revisión por la dirección
7.5 Información documentada 10. MEJORA
8. OPERACIÓN 10.1 Generalidades
8.1 Planificación y control 10.2 Incidentes, no conformidades
operacional y acciones correctivas
8.2 Preparación y respuesta ante 10.3 Mejora continua
emergencias
ANEXO A
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3. DIFERENCIAS ESTRUCTURA ISO

45001:2018 VS OHSAS 18001
OHSAS 18001
ISO 45001:2018
1. Objeto y campo de aplicación
1. Objeto y campo de aplicación
2. Referencias normativas
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
3. Términos y definiciones
4. Requisitos del sistema de gestión
4. Contexto de la organización
de seguridad y salud en el trabajo
5. Liderazgo y participación de
4.1. Requisitos generales
los trabajadores
4.2. Política de s y so
6. Planificación
4.3. Planificación
7. Apoyo
4.4. Implementación y
8. Operación
operación
9. Evaluación del desempeño
4.5. Verificación
10. Mejora
4.6. Revisión por la dirección
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3. DIFERENCIAS ENTRE LA ISO

45001:2018 VS OHSAS 18001
Contexto de la Gestionar riesgos y
organización Liderazgo
oportunidades

• Determinar los • Responsabilidad de la • Tomar medidas

factores internos y alta dirección, para abordar los
externos que pueden colaboradores y el riesgos y
impactar en el personal dentro del oportunidades que
negocio de la sistema de gestión. pueden afectar la
empresa y que capacidad del
puede introducir sistema
nuevos riesgos en el para conseguir los
negocio. resultados
esperados
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3. DIFERENCIAS ENTRE LA ISO

45001:2018 VS OHSAS 18001
Evaluación del Información Acciones
desempeño documentada preventivas

• Concretar • El término • El término

periodicidades información desaparece.
para el documentada • ISO 45001 2018
seguimiento, reemplaza a habla
medición, los términos de incidentes,
análisis y procedimiento no
evaluación. documentado conformidades
y registro. y acciones
correctivas.
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3. DIFERENCIAS ENTRE LA ISO

45001:2018 VS OHSAS 18001
Representante de la Redefinición del
Dirección concepto de Riesgo Lugar de trabajo

• Establece una • Riesgo para la • Lugar bajo el control

rendición de seguridad y salud en de la empresa
cuentas sobre el el trabajo donde una persona
desempeño del necesita estar o ir
Sistema de Gestión por motivos
de Seguridad y laborales.
Salud en el Trabajo.
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4. REQUISITOS DE LA NORMA ISO

45001:2018
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
Especifica requisitos para el SGSST
•Es aplicable a cualquier organización que desee establecer, implementar y
mantener un SST para mejor la seguridad y salud en el trabajo.

Ayuda a una organización a alcanzar los resultados previstos de un SG-SST y

incluyen:
•La mejora continua del desempeño del SST
•El cumplimiento de los requisitos legales.
•El logro de los objetivos de la SST

Es aplicable a cualquier organización sin importar su tamaño, tipo y

actividades.
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4. REQUISITOS DE LA NORMA ISO
45001:2018
2. Referencias normativas:
Depende del contexto de la
organización:

• Actividades.
• Tipo de empresa.

Se encuentra en la
legislación colombiana
vigente.
• ARL
• Actualizada
Fuente: Google Imágenes, 2019
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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ORGANIZACIÓN: Persona o grupo de
personas que tiene sus propias funciones
con responsabilidades, autoridades y
relaciones para el logro de sus objetivos.

PARTE INTERESADA: Persona u

organización que puede afectar, verse
afectada, o percibirse como afectada
por una decisión o actividad.

TRABAJADOR: Persona que realiza trabajo

o actividades relacionadas con el trabajo
que están bajo el control de la
organización.
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REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida,

generalmente implícita u obligatoria.

REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS: Requisitos

legales que una organización tiene que cumplir y
otros requisitos que una organización tiene que
cumplir o que elige cumplir.

SISTEMA DE GESTIÓN: Conjunto de elementos de

una organización interrelacionados o que
interactúan para establecer políticas, objetivos y
procesos para lograr estos objetivos

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO: Sistema de gestión o parte de un
sistema de gestión utilizado para alcanzar la
política de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
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OBJETIVO: Resultado a alcanzar.

OBJETIVO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Objetivo establecido por la organización para lograr
resultados específicos coherentes con la política de
la seguridad y salud en el trabajo SST.

LESIÓN Y DETERIORO DE LA SALUD: Efecto adverso en

la condición física, mental o cognitiva de una
persona.

PELIGRO: Fuente con un potencial para causar

lesiones y deterioro de la salud.
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RIESGO: Efecto de la incertidumbre.

RIESGO PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o
exposiciones peligrosos relacionados con el trabajo y la
severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar
los eventos o exposiciones.

OPORTUNIDAD PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden
conducir a la mejora del desempeño de la SST.

COMPETENCIA: Capacidad para aplicar conocimientos y

habilidades con el fin de alcanzar los resultados previstos.
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DESEMPEÑO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Desempeño

relacionado con la eficacia de la prevención de lesiones y deterioro
de la salud para los trabajadores y de la provisión de lugares de
trabajo seguros y saludables.

CONTRATAR EXTERNAMENTE: Establecer un acuerdo mediante el cual

una organización externa realiza parte de una función o proceso de
una organización.

SEGUIMIENTO: Determinación del estado de un sistema, un proceso o

una actividad.

MEDICIÓN: Proceso para determinar un valor.

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AUDITORÍA: Proceso sistemático, independiente y documentado para

obtener las evidencias de auditoría y evaluarlas de manera objetiva
con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de
auditoría.

CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito.

NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito

INCIDENTE: Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo

que podría tener o tiene como resultado lesiones y deterioro de la
salud.
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4. CONTEXTO DE LA
ORGANIZACION
Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas,
para ello la organización debe determinar:

Las otras partes interesadas, además de los

trabajadores, que son pertinentes al sistema de
gestión de la SST.

Las necesidades y expectativas pertinentes

(Requisitos) de los trabajadores y de otras partes
interesadas.

Cuáles de estas necesidades y expectativas son o

podrían convertirse, en requisitos legales y otros
requisitos.
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DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SST

La organización debe
determinar los límites y la
El sistema de gestión de la
aplicabilidad del sistema
SST debe incluir las
de gestión de la SST para
actividades, los productos El alcance debe estar
establecer su alcance.
y los servicios bajo el disponible como
Cuando se determina
control o la influencia de información
este alcance, la
la organización que documentada.
organización debe tener
pueden tener un impacto
en cuenta las actividades
en el desempeño de la SST
relacionadas con el
de la organización.
trabajo, planificadas o
realizadas.
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SISTEMA DE GESTION SALUD SEGURIDAD EN EL

TRABAJO (SG-SST)

La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar

continuamente un sistema de gestión de la SST, incluidos los procesos
necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este
documento.
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LIDERAZGO Y COMPROMISO
1. Asumiendo la total responsabilidad y rendición de cuentas
2. Asegurándose de establecer políticas y objetivos.
3. Integración de los requisitos del sistema de gestión de SST con los procesos de la
empresa.
4. Comunicar la importancia de este sistema de gestión.
5. Asegurarse que se alcancen los resultados previstos.
6. Dirigiendo y apoyando a las personas para contribuir a la eficacia de este sistema
de gestión.
7. Apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités SST.
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POLÍTICA DE LA SST
 La alta gerencia debe establecer, implementar y mantener una política de la SST que:
1. Incluya un compromiso para proporcionar condiciones de trabajos seguras y saludables para la
prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionadas con el trabajo y que sea apropiada al
propósito, tamaño y contexto de la organización.
2. Proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la SST.
3. Incluya un compromiso para cumplir los requisitos legales y otro compromisos.
4. Incluya un compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgo para la SST.
5. Incluya un compromiso de mejora continua.
6. Incluya un compromiso para la consulta y la participación de los trabajadores, y cuando existan de
representantes de los trabajadores.
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ROLES, RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
La alta dirección debe
asegurarse de que las
responsabilidades y autoridades
para los roles pertinentes dentro
del sistema de gestión de la SST
se asignen y comuniquen a todos
los niveles dentro de la
organización y que se tenga
como información
documentada.

Fuente: Google Imágenes, 2019

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CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
DE LOS TRABAJADORES
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la
consulta y la participación de los trabajadores de todos los niveles y
funciones.

Fuente: Google Imágenes, 2019

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6. PLANIFICACIÓN
Generalidades
A) Asegurar que el sistema de gestión de SST pueda alcanzar los
resultados previstos.
B) Prevenir o reducir efectos no deseados.
C) Lograr la mejora continua.

Fuente: Google Imágenes, 2019

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6.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN

DE LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES

•Identificación de peligros.
1

•Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de SST.
2

•Evaluación de las oportunidades para la SST y otras oportunidades para el sistema de

3 gestión de SST.

•Determinación de los requisitos legales y otros requisitos.

4

•Planificación de acciones.
5
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6.2 OBJETIVOS DE LA SST Y LA

PLANIFICACIÓN PARA LOGRARLO
1. Ser coherentes con la política de la SST.
2. Ser medible o evaluable en términos de desempeño.
3. Tener en cuenta: Los requisitos aplicables, los resultados de los riesgos y
oportunidades y resultados de consulta a los trabajadores.
4. Ser objeto de seguimiento.
5. Comunicarse.
6. Actualizarse según sea apropiado.
7. Cómo se evaluara (Indicadores).
8. Cómo integrar los objetivos de la SST con los procesos de la empresa.
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7. APOYO
TOMA DE INFORMACIÓN
RECURSOS COMPETENCIA COMUNICACIÓN
CONCIENCIA DOCUMENTADA
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8. OPERACIÓN
 La organización debe planificar, implementar,
controlar y mantener todos los procesos
necesarios para cumplir con los requisitos del
SGSST.
 Así como también:
• Controlar los cambios que impactan el
desempeño de la SST.
• Controlar el aprovisionamiento de productos y
servicios, incluidos los procesos contratados
externamente.
• Coordinar lugares de trabajo de múltiples
empleadores y contratistas.
• Asegurar que las contratitas y sus trabajadores
cumplan con los requisitos de SGSST de la
organización.
• Definir y aplicar criterios de SST para la
selección de contratistas.
Fuente: SIGA UNAL, 2019
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ELIMINAR PELIGROS Y REDUCIR RIESGOS PARA GESTION DEL CAMBIO

LA SST
La organización debe establecer, implementar y
mantener procesos para la eliminación de los
peligros y la reducción de los riesgos para la SST
utilizando la siguiente jerarquía de los controles.
Nuevos productos, servicios y procesos.
Cambios de los requisitos legales y en el
conocimiento o la información sobre los peligros y
riesgos para la SST.

Eliminar peligro.

Sustituir con procesos,

operaciones, materiales o
equipos menos peligrosos.

Utilizar controles de ingeniería

y reorganización del trabajo.
Utilizar controles
administrativos, incluyendo la
formación.
Utilizar equipo de protección Fuente: SIGA UNAL, 2019
personal adecuados.
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PREPARACION Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

• Respuesta planificada.
• Pruebas periódicas.
• Comunicación y
provisión de la
información sobre
deberes y
responsabilidades.

Fuente: SIGA UNAL, 2019

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (Establecer,
Implementar y mantener procesos).

9.1.1 GENERALIDADES 9.1.2 EVALUACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO

¿Qué necesita seguimiento Métodos de seguimiento, medición,

y medición? análisis y evaluación del desempeño
¿Cómo evaluar el cumplimiento
de los requisitos legales y otros
requisitos?

1. Grado en que se cumplen los demás

requisitos. ¿Cómo se evaluará el
desempeño?
1. Determinar: Métodos y frecuencia para la
2. Riesgos y oportunidades evaluación y cumplimiento.
identificados. *Se busca eficiencia.

2. Mantener conocimiento/comprensión
3. Progreso en el logro de los objetivos *Equipos de medición y del estado de cumplimiento de los
de la SST. seguimientos sean aplicables requisitos.
según el caso.

4. Eficacia en los controles 3. Evaluar el cumplimiento o y tomar

operacionales y demás controles decisiones.
presentados.

4. Conservar información documentada de

lo obtenido.
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9.2 AUDITORÍA INTERNA

¿Qué es?
Sistema de ¿Cómo debe ser?
¿Quién lo hace?
control/inspección que Completamente imparcial,
Los auditores o una
detecta: Desviación de una minuciosa, se debe facilitar
persona de la misma
organización para poder toda la información
organización.
subsanar lo más rápido necesaria al auditor.
posible.
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Hacerse en Intervalos planificados

para saber si el SG es conforme con
9.2.1 Generalidades los requisitos propios (Política y
objetivos) y si se está
implementando eficazmente.

NTC ISO 19001: Auditorías y

competencias de los auditores.
La organización DEBE:

Teniendo en cuenta los procesos involucrados y

auditorías previas:
Planificar, establecer, implementar y mantener P.A.I
9.2.2 Programas de incluyendo: Frecuencia, métodos, responsabilidades,
autoría interna elaboración de informes, requisitos de la planificación.

Tomar acciones para abordar las No

Conformidades.

Conservar información
documentada como evidencia
(Más que importante).
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9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
¿PARA QUÉ?
Revisar el SG y asegurarse de su:
Conveniencia, adecuación y
eficiencia CONTINUA.
TENER EN CUENTA…
Conservar información
documentada.
¿QUÉ CONSIDERAR?
1. Cambios pertinentes al SG en cuestiones internas o
externas, EJM: Necesidades y expectativas de las partes
interesadas.
2. Grado de cumplimiento de la política y objetivos de la
SST.
3. Oportunidades de mejora continua.
4. Comunicaciones pertinentes con las partes interesadas.
5. información sobre el desempeño.
¿ A QUIÉN COMUNICAR?
A los trabajadores o representantes de los
trabajadores.
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10. MEJORA
Reaccionar de manera oportuna:
1. Tomar acciones para
controlar/corregir.
2. Hacer frente a las
consecuencias.

Conservar información
documentada como
evidencia: Evaluar los riesgos de la
INCIDENTES, NO SST relacionados con los
1. La naturaleza de las CONFORMIDADES peligros
NC/Incidentes presentados. Y ACCIONES nuevos/modificados
2. Resultados de la misma CORRECTIVAS ANTES de tomar
incluyendo su eficacia. acciones.

Acciones correctivas
apropiadas a los
efectos o potenciales
efectos de
NC/Incidentes
encontrados.
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10.3 MEJORA CONTINUA

Busca para el Sistema de Gestión:

Promover la Mantener y
Compartir los
participación de los conservar
Mejorar el Promover una resultados con los
trabajadores en la Información
desempeño de la cultura que apoye el trabajadores/Repres
implementación de documentada como
SST. SST. entante de los
acciones para la evidencia de la
trabajadores.
Mejora Continua. Mejora Continua.
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ANEXO A
Guía informativa, orientación para el uso de este documento, EJM:
A.6.2.1 OBJETIVOS DE LA SST (CÓMO LOGRALOS)
 Los objetivos se establecen para mantener y mejorar el desempeño de la SST; Los objetivos se
deberían vincular a los riesgos y oportunidades y a los criterios de desempeño que la
organización ha identificado como necesarios para el logro de los resultados previstos del
sistema de gestión de la SST.

 Los objetivos de la SST pueden integrarse con otros objetivos de negocio y se deberían
establecer en las funciones y niveles pertinentes. Los objetivos pueden ser estratégicos, tácticos
u operacionales.
 Pueden establecerse objetivos estratégicos para mejorar el desempeño global del sistema de
gestión de la SST (por ejemplo eliminar la exposición al ruido).

 La medición de los objetivos de la SST puede ser cualitativa o cuantitativa. Las medidas
cualitativas pueden ser aproximaciones como las obtenidas de encuestas, entrevistas y
observaciones. La organización no necesita establecer objetivos para la SST para cada riesgo y
oportunidad que determine.
¡GRACIAS!