Formato de Viáticos

Introducir el número de
cédula del personal

Arroja los datos del

personal
 Método de extracción de Datos en Formato de Viáticos

Pasos

1. Copiar Base de Datos en Hoja de Formato de Viáticos

En el formato de viáticos se manejaran dos hojas de calculo, la primera es el formato de Orden de Viáticos y la
segunda es la base de datos llamada BD personal, en BD Personal es donde se copiara la base de datos a
manejar, siendo esta el listado del personal.

Hoja de Base de Datos

Base de Datos de Personal

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Pasos

2. Formular extracción de datos

Como la idea principal es extraer de los datos del personal mediante la cedula de identidad, se formula de la
siguiente manera:

• =BDEXTRAER(Hoja1!C3:F143;Hoja1!D3;A5:A6)

Donde:
• BDEXTRAER es la formula a usar para la extracción de datos en
Excel
• El primer dato a seleccionar es la Base de datos que se va a
extraer, en este caso ubicado en la hoja BD personal
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Pasos

• Se seleccionan la base de datos desde la

Celda A1 hasta la F1000, abarcando la
base de datos actual y para futuras
incorporaciones de datos
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Pasos

• El segundo dato es nombre de campo,

donde se selecciona el dato que se quiere
extraer de la base de datos , en este caso
se usa la cédula del personal para extraer
el apellido.

• Nota: Cabe destacar que se extraen el

apellido y nombre en dos formulas
diferentes y campos de celda diferente
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Pasos

• El Tercer dato criterio, requiere de dos

celdas:
• La superior debe llamarse igual a la
celda de la base de datos que se va a
guiar para extraer
• La celda inferior la cual se va a usar
para introducir el dato , en este caso
cédula a introducir la cual se va guiar
la formula para extraer nombre y
apellido
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Pasos
Complemento
• Se utilizó la formula Si.error para cuando este el campo de cédula con un valor en 0 o una cédula errónea este
diga cédula no encontrada

Fórmula Si.Error

Caso Error