Previo a la tarea

¿Qué aprenderás?
 Aprender a trabajar con las herramientas de una base de datos.
 Conocer la pantalla de Access.
 Insertar y eliminar campos.
 Dominar el uso de las tablas y sus relaciones.
 Saber crear consultas formularios e informes.

¿Qué se valorará?
Objetivos Criterios de evaluación Calificación
Conocer la utilidad y funcionalidad de una base de datos
Campos Id 10 puntos
Nombres de campos 10 puntos
Aprender a crear tablas Crear 3 tablas
Tipos de campos 10 puntos
datos 10 puntos
Dominar la operativa con registros Filtro de selección 5 puntos
Ocultar campos e Imprimir datos de los clientes 5 puntos
Consulta "Empleados" seleccionando campos 10 puntos
Saber crear consultas
Consulta "Clientes" seleccionando campos 10 puntos
Dominar la creación de Tipo de formulario 10 puntos
formularios Personalizar formulario 10 puntos
Saber crear informes Crear informe tabular "Clientes" 10 puntos
TOTAL 100 puntos

Descripción de la tarea
Introducción
La idea de esta tarea es crear varias tablas donde aparezcan los distintos departamentos de la empresa, y
facilite la labor de organización de la empresa a tus jefes. Ten en cuenta que la empresa se divide en estos
departamentos que se te muestran a continuación.
 Administración
 Compras
 Comercial
 Personal
 Secretaría
La información que se vaya generando se irá guardando de forma que todos puedan consultarla y
compartirla cuando sea necesario. Han pensado usar el Gestor de Base de Datos Microsoft Access y como
es lógico han pensado en ti para que vayas elaborándola.
 Imagen obtenida de flickr bajo licencia creative commons

Desarrollo de la tarea
Debes seguir las siguientes recomendaciones a la hora de hacer la tarea:
 Los nombres de los campos deben ir todo en minúsculas.
 Ni en los nombres de las tablas ni en los de los campos deben usarse caracteres de acentuación,
puntuación, espacios, etc.
 A continuación se te muestran los datos que te harán falta para realizar la tarea:
Datos clientes

Datos empleados

Tablas:
Debes crear tres tablas, en una deben estar contenidos los datos de los clientes, en otra la de nuestros
empleados y en la tercera los datos de nuestros departamentos:
1. Para la tabla de los clientes:
 1. Se te proporcionan los datos en el apartado anterior. A la vista de ellos debes crear tantos campos
como creas conveniente.
2. El tipo de cada uno de los campos debes elegirlo también en base a tu análisis.
3. Debes añadir un campo numérico que sirva para identificar unívocamente a cada registro y que no
sea necesario que lo introduzcas manualmente. A este campo lo llamarás "Id_cliente".
2. Para la tabla de los empleados:
1. Se te proporcionan los datos en el apartado anterior. A la vista de su contenido crear tantos
campos como creas conveniente.
2. El tipo de cada uno de los campos debes elegirlo también en base a tu análisis.
3. Debes añadir un campo numérico que sirva para identificar unívocamente a cada registro y que no
sea necesario que lo introduzcas manualmente. A este campo lo nombrarás como "Id_empleado".
3. Para la tabla de los departamentos:
1. Debes añadir un campo numérico que sirva para identificar unívocamente a cada registro y que no
sea necesario que lo introduzcas manualmente.
2. Los datos que te faltan para la tabla de los departamentos te los puedes inventar tú mismo, siempre
y cuando tengan al menos 6 campos.
3. Debes además incluir campos para recoger:
1. Campo identificador unívoco con el nombre "Id_departamento" y de tipo numérico y que no
sea necesario que lo introduzcas manualmente.
2. Nombre del Departamento
3. Nombre del Jefe del Departamento
4. Apellidos del Jefe del Departamento
5. Sexo del Jefe del Departamento
Una vez introducidos los datos abre la tabla que contiene los datos de los empleados en vista hoja de
datos, ajusta la ventana para que se vean todos los datos si es necesario (y posible) y haz una captura de
pantalla, nómbrala Empleados.png
Debes crear un filtro de selección en el campo "nombre" dentro de la tabla de los clientes, que
introduciendo la primera letra muestre los clientes que la posean.
Ahora debes abrir la tabla con los datos de los clientes, ocultar los campos salvo los que muestran sus
nombres, su provincia y los nombres y apellidos de los comerciales que les atienden. Una vez hecho esto
debes imprimir en pdf los datos resultantes. Al archivo debes nombrarlo Clientes.pdf
Consultas:
1. Crea una consulta utilizando el asistente que muestre todos los datos de los empleados menos el
campo "Id_empleado" y guárdala con el nombre "Empleados".
2. Crea una consulta sin utilizar el asistente que muestre datos de los clientes y guárdala con el nombre
"Clientes". Debe mostrar sólo los siguientes datos:
 Nombre del cliente
 Provincia
 Nombre del comercial
Tienes que hacer un pantallazo en el que se pueda comprobar que no has utilizado el asistente.
Formularios:
Crea un formulario utilizando el asistente del tipo que creas más conveniente y con el estilo "oficina" que
tome los datos de la tabla "Empleados". Guárdalo con el nombre "Empleados".
Informes:
Crea un informe utilizando el asistente de tipo tabular que muestre los datos de la consulta "Clientes".
Guárdalo con el nombre "Clientes".
Que entregarás
 Debes utilizar preferentemente la base de datos de Microsoft Access.
 Los pantallazos debes enviarlos en un archivo comprimido junto con la base de datos.
 Utiliza como nombre del archivo , tu nombre, las iniciales del módulo, el número de la unidad
didáctica y de la tarea, por ejemplo:
Apellido1_Apellido2_Nombre_AYF_AIOT_Tarea_8_1
 No dejes espacios en blanco ni utilices la letra ñ o tildes en el nombre del archivo.
 Una vez redactada y nombrada la subirás a la plataforma.

http://agrega.juntadeandalucia.es/visualizador-1/VisualizadorCS/VisualizarDatosNavSecuenciaNodo.do?
identificador=es-an_2013022713_9134256&idSeleccionado=ITEM-75701ae8-e3df-380d-b33e-528073597ea3

http://agrega.juntadeandalucia.es/repositorio/24062015/d0/es-an_2015062413_9090047/
tema_4_formularios_e_informes.html

http://agrega.juntadeandalucia.es/repositorio/24062015/d0/es-an_2015062413_9090047/
tema_2_crear_tablas.html

http://agrega.juntadeandalucia.es/repositorio/24062015/d0/