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Tratamiento de Informacin
Introduccin a la bases de datos (DBMS).
Esta materia busca almacenar la datos para
procesarlos y obtener informacin para una
empresa en un dispositivo digital para el
control administrativo y la Toma de
Decisiones
Almacenar la informacin de tal forma que
se pueda explotar de manera eficiente,
eficaz
Carreras en la UANL
Ing. Administrador de Sistemas (solucionador de
problemas mediante la optimizacin de los
recursos de las empresas) y el Ing. Tecnologa
de Software(FIME) Desarrollo de Software de
Aplicacin
Lic. Ciencias de la Computacin (FFM) Desarrollo
de Software de Base (Sistemas Operativos)
Lic. En Informtica (FACPYA) El uso de la
Tecnologa de Informacin para alcanzar los
objetivos de una empresa
Sistema de Informacin
Proceso
Entrada
Salida
Retroalimentacin
Extenciones
archivos en Visual Fox
Proyectos: *.pjt y pjx: Un proyecto puede
contener varias bases de datos
Bases de Datos: *.dbc : Una base de
datos puede contener varias tablas
Tabla: *.dbf : Una tabla puede contener
varios campos (variables)
Programa: *.prg : Contiene la codificacin
de un programa
Creacin de un Proyecto
Tablas
La columnas en una tabla se llaman
Campos (variables)
La filas en una tabla se llaman Registros
Un registro puede tener varios campos
Instrucciones de Texto
USE abre una tabla (agregar direccin dnde se
encuentra)
Browse permite examinar la tabla
Append blank permite agregar un registro vaco
al final de la tabla
Replace permite insertar un dato dentro de un
campo. Tiene un elemento emisor y un receptor,
y ambos deben ser del mismo tipo de datos
Delete for Borra lgicamente un registro
Pack borra fsicamente los registros marcados
con baja lgica
Manipulando el apuntador
Go top manda el apuntador al primer
registro de la tabla
Go bottom manda el apuntador al ltimo
registro de la tabla
Skip Hace que el apuntador brinque al
siguiente registro de su posicin actual y
permite encontrar el final o el principio de
la tabla segn sea el caso
Go El apuntador va al registro deseado
Ejemplo #1
Datos de entrada: Nmero de Estado,
Descripcin y poblacin en el ao 2000
Datos de Salida: Total de la Poblacin del
Pas
Ejemplo #2
Datos de entrada: Nmero de sucursal,
Descripcin, ventas de cada mes del ao
Datos de Salida: Venta anual de cada
sucursal y Total de la venta anual en todas
sus sucursales
Problema #1
Un maestro desea calcular el promedio final de
sus alumnos, en base a la calificacin de dos
exmenes.
Se suman las calificaciones y se divide entre
dos para obtener el promedio.
Datos de entrada: Matricula, Nombre, Apellidos
Paterno y Materno, calificacin del primer y
segundo examen
Datos de Salida: Matricula, Nombre, Apellidos
Paterno y Materno, y Promedio
Del problema #1
Base de Datos: ESCOLAR
Tabla: ESCUELA.DBF
Campos
Matricula_e
Nombre_e
Ap_paterno_e
Ap_materno_e
Cal_1_e
Cal_2_e
Tabla
PROMEDIO.DBF
Campos
Matricula_s
Nombre_s
Ap_paterno_s
Ap_materno_s
Promedio_s
Situacion_s
Instrucciones en el editor
Verdes: son comentarios. Se utiliza * al
inicio de la lnea o && a mediacin
Azules: Son instrucciones de visual fox,
no se pueden utilizar para otra cosa
Negras: Para variables o campos,
nombres de tablas, direccin de carpeta.
Etc.
Hacer diagrama de flujo en el pizarrn del
problema #1
Resolver Problemas
1.- Crear proyecto
2.- Crear Base de Datos
3.- Crear Tablas (con sus respectivos
campos; tipo de datos y longitud)
4.-Insertar datos a la tabla de entrada
5.-Hacer codificacin (programa)
6.-Correr el programa
Problema # 2
Datos de entrada: Nmero de empleado,
nombre, apellidos paterno y materno, horas
trabajadas y tarifa por hora
Datos de salida: Nmero de empleado,
nombre, apellidos paterno y materno, pago
bruto, IMSS, pago neto.
Pago bruto= horas trabajadas * tarifa por hora
IMSS= 4.8% del pago bruto
Pago Neto= pago bruto - IMSS
Problema # 3
Datos de entrada: Nmero de factura, nombre,
apellidos paterno y materno, importe de venta
Datos de salida: Nmero de factura, nombre,
apellidos paterno y materno, importe de venta,
porcentaje de descuento, importe a pagar.
Si el importe de venta excede de $1,000 se dar
un 3% de descuento; si es menor o igual a
$1,000 se dar un 2%
Descuento = importe de venta * porcentaje de
descuento
Importe a pagar = importe de venta - Descuento
Usar el Depurador
Existen tres tipos de errores
Sintaxis: Cuando se escribe mal una
instruccin
Ejecucin: Imputable a un impedimento
del programa
Lgicos: Se usa el depurador
Problema #4
Datos de entrada: Matricula, nombre, apellidos
paterno y materno, Nmero de crditos
Datos de salida: Matricula, nombre, apellidos
paterno y materno, Nmero de crditos y
colegiatura.
Si un estudiante toma 12 crditos o menos la
colegiatura es $150 mensuales por crdito ; si
toma ms de 12 crditos la colegiatura es de
$1,500 mensuales
Problema #5
Datos de entrada: Nmero de empleado,
nombre, apellidos paterno y materno, horas
trabajadas y tarifa por hora
Datos de salida: Nmero de empleado,
nombre, apellidos paterno y materno, y sueldo
semanal.
Sueldo semanal = horas normales * tarifa por hora +
horas extra * 3.5
Las horas extra son aqullas que pasan de 40
Problema #6
Datos de entrada: Nmero de empleado, nombre,
apellidos paterno y materno, cdigo, importe1 e
importe2
Datos de salida: Nmero de empleado, nombre,
apellidos paterno y materno, e importe de lo ganado.
Problema #7
Una maestra midi la estatura de sus alumnos al
principio y al final del ao escolar, realice un programa
que permita calcular el porcentaje de crecimiento de
cada uno de ellos
Indexacin
Consiste en ordenar de manera ascendente o
descendente los registros de una tabla; ya sea
en orden alfabtico o numrico
Index on CAMPO tag ETIQUETA
Utilizar esta instruccin genera un archivo con
extensin CDX, con el nombre de la tabla
La ETIQUETA genera un ndice
Para indexar una tabla, se puede usar la
clusula ORDER con USE; ejemplo,
USE c:\danilo\nombre_tabla ORDER ETIQUETA
Corte de Control #1
Datos de entrada: Nmero de cuenta, nombre,
apellidos paterno y materno, e importe
Datos de salida: Nmero de cuenta, nombre,
apellidos paterno y materno, e importe total.
Los datos de entrada estn completamente
validados y clasificados en forma ascendente
por grupos de numero de cuenta, es decir, el
nmero de cuenta en la tabla de entrada puede
repetirse.
Corte de Control #2
Datos de entrada: Nmero de vendedor, nombre,
apellidos paterno y materno, e importe de venta
Datos de salida: Nmero de vendedor, nombre,
apellidos paterno y materno y sueldo.
Los datos de entrada estn completamente validados y
clasificados en forma ascendente por grupos de numero
de vendedor,es decir, el nmero de vendedor en la tabla
de entrada puede repetirse.
Si el importe de venta es menor a $1,000 la comisin es
del 5%; si es mayor o igual a $1,000 y menor que
$3,000 la comisin es del 7% y si es mayor o igual a
$3,000 la comisin es del 10%
Corte de Control #3
Datos de entrada: Nmero de factura,
Descripcin de Producto, cantidad y precio
unitario
Datos de salida: Nmero de factura y
Pago.
Los datos de entrada estn completamente
validados y clasificados en forma
ascendente por grupos de numero de
factura, , es decir, el nmero de factura en la
tabla de entrada puede repetirse.
Corte de Control #4
Datos de entrada: Matricula, nombre,
apellidos paterno y materno, grupo, saln,
hora, das y materia
Datos de salida: Segn se muestra en el
ejemplo
Los datos de entrada estn completamente
validados y clasificados en forma ascendente
por grupos de matricula, es decir, la matricula
en la tabla de entrada puede repetirse.
Informes
Son documentos administrativos
generados a partir de los datos
contenidos en una o ms tablas.
Un documento administrativo
generalmente tiene encabezado, lista de
detalle y pie de pgina.
Para los ejemplos que hemos realizado,
los informes son para las tablas de salida
Tienen extensin *.frx
Formularios
Es un ambiente amigable (interfaz) que
permite la insercin de datos a una tabla
Para los ejemplos que hemos realizado,
los formularios son para las tablas de
entrada
Los formularios elaborados grficamente
no tienen validacin de datos
Tienen extensin *.scx
Consultas
Permite seleccionar informacin
(registros) en base a algn criterio
Tienen extensin *.qpr
Tipos de Relaciones
Para establecer relaciones primero deben
existir los ndices
De UNO a UNO
De UNO a MUCHOS
De MUCHOS a MUCHOS
Corte de control #5
Datos de entrada: Los datos estn contenidos en dos tablas
de entrada
Tabla de entrada #1: Nmero de cuenta, nombre, apellidos
paterno y materno,
Tabla de entrada #2: Nmero de cuenta, e importe
Datos de salida: Nmero de cuenta, nombre, apellidos
paterno y materno, e importe total.
Los datos de la tabla #1 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por numero de cuenta, que
es un ndice principal (no se puede repetir)
Los datos de la tabla #2 estn completamente validados y
clasificados en forma ascendente por grupos de numero de
cuenta, que es un ndice normal (se puede repetir)
Bsqueda de informacin
Hay dos tipos: Secuencial e Indexada
LOCATE: realiza una bsqueda
secuencial dentro de una tabla (la tabla
puede o no estar indexada)
SEEK: realiza una bsqueda indexada
dentro de una tabla, la cual debe estar
indexada
Corte de control #6
Datos de entrada: Los datos estn contenidos en dos tablas
de entrada
Tabla de entrada #1: Nmero de vendedor, nombre, apellidos
paterno y materno
Tabla de entrada #2: Nmero de vendedor, e importe de venta
Datos de salida: Nmero de vendedor, nombre, apellidos paterno y
materno, y sueldo
Corte de control #7
Datos de entrada: Los datos estn contenidos en dos tabla
de entrada
Tabla de entrada #1: Matricula, nombre, apellidos paterno y
materno
Tabla de entrada #2: Matricula, Grupo, Saln, Hora, das y
Materia
Datos de salida: Horario de Clase
Los datos de la tabla #1 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por Matricula, que es un
ndice principal (no se puede repetir)
Los datos de la tabla #2 estn completamente validados y
clasificados en forma ascendente por grupos de Matricula,
que es un ndice normal (se puede repetir)
Corte de control #8
Datos de entrada: Los datos estn contenidos en tres tabla de
entrada
Tabla de entrada #1: Nmero de Factura, nombre, apellidos
paterno y materno
Tabla de entrada #2: Nmero de Factura y Nmero de Servicio
Tabla de entrada #3: Nmero de Servicio, Descripcin y Costo
Datos de salida: FACTURA
Los datos de la tabla #1 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por Nmero de Factura, que
es un ndice principal (no se puede repetir)
Los datos de la tabla #2 estn completamente validados y
clasificados en forma ascendente por grupos de Nmero de
Factura, que es un ndice normal (se puede repetir); El nmero
de servicio es un ndice normal
Los datos de la tabla #3 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por Nmero de Servicio, que
es un ndice principal (no se puede repetir)
Num. Servicio
Descripcin
01 Afinacin
$650
03 Cambio de Aceite $160
05 Alineacin $190
Subtotal
$1,000
IVA $ 160
TOTAL
$1,160
Costo
Corte de control #9
Datos de entrada: Los datos estn contenidos en tres tabla de
entrada
Tabla de entrada #1: Nmero de Factura, nombre, apellidos paterno
y materno, del cliente
Tabla de entrada #2: Nmero de Factura, Nmero de Producto y
Cantidad
Tabla de entrada #3: Nmero de Producto, Descripcin y Precio
Unitario
Datos de salida: FACTURA
Los datos de la tabla #1 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por Nmero de Factura, que es un
ndice principal (no se puede repetir)
Los datos de la tabla #2 estn completamente validados y
clasificados en forma ascendente por grupos de Nmero de Factura,
que es un ndice normal (se puede repetir) y el nmero de producto
es un ndice normal
Los datos de la tabla #3 estn completamente validados e
indexados en forma ascendente por Nmero de Producto, que es un
ndice principal (no se puede repetir)
Num. Producto
01
02
03
Descripcin
Cantidad
PUNTILLAS
2
LIBRETA SCRIBE
3
APLIQUE FOX PRO 1
Precio Unitario
4.60
5.90
140
Subtotal
IVA
TOTAL
Pago
$ 9.20
$ 17.70
$140.00
$166.90
$ 25.03
$ 191.93
Interfaz
Es un ambiente amigable que permite a
los usuarios del sistema interactuar con el
mismo para generar la informacin
necesaria para la toma de decisiones
Esto se puede hacer con los formularios,
los informes, las consultas y las etiquetas
Los formularios permiten la insercin de
datos en una o varias tablas
Controles de un formulario
Etiqueta
Cajas de texto: manejan variables
carcter
Men desplegables:
Radio botn: Para escoger slo una
opcin
Casilla de verificacin: Se puede escoger
una o ms opciones
Formulario
Pestaa documentos
Seleccionar Formularios
Dar botn Nuevo
Seleccionar nuevo formulario
Dar botn derecho sobre el fondo gris
cuadriculado de diseador de formularios y
seleccionar entorno de datos
Agregar al entorno de datos la tabla deseada
Etiquetas
Abrir controles de formularios,
seleccionar el botn de etiqueta y
soltarlo en el cuadriculado del diseador
de formulario dentro de la forma
correspondiente
Cambiar la propiedad caption de la
pestaa diseo
Etiquetas
Propiedades pestaa diseo
caption (lo que quiero que se vea)
Propiedades pestaa otros name
(que empiece con lbl)
Cuadros de Texto
seleccionar el botn de cuadro de texto
de los controles de formularios y soltarlo
en el cuadriculado del diseador de
formulario dentro de la forma
correspondiente
Dentro de la pestaa datos de las
propiedades, escribir el campo o
variable que estar en el control, en la
propiedad control source
Cuadros de Texto
Propiedades pestaa otros name
(que empiece con txt)
Propiedades pestaa datos control
source (poner el campo que quiero que se
vea)
Botones de Comando
En el diseador de formulario seleccionar
botn de comando de los controles de
formularios y soltarlo en la forma
correspondiente (cuadrcula).
En la propiedad del botn, llamada Click
Event, agregar el cdigo que se ejecutar
cada vez que se pulse con el ratn
Botones de Comando
Propiedades pestaa diseo
caption (poner lo que quiero que se vea)
Propiedades pestaa otros name
(que empiece con btn)
Funciones
STR().- Convierte una variable numrica a
carcter
ALLTRIM().- Quita espacios en blanco a la
izquierda y derecha de una variable
carcter
Val().- Convierte una variable carcter a
numrica
Trabajo final
Clientes
Proveedores
Empleados
Articulos
Polizas y detalle
Factura y detalle
Orden de compra y
detalle
Materia Prima y
Proveedores por
materia prima
Nomina