PROCEDIMIENTO APLICADO

PARA LA GENERACION DE UN
EVENTO COMERCIAL
 EMPRESA
Es una empresa dedicada a la elaboración, producción y venta de bolsos,
billeteras, cinturones, monederos y accesorios elaborados a base de
materiales reciclados, es una empresa con un alto impacto positivo en
cuanto a la preservación del medio ambiente.
Que va en línea con las tendencias de la moda integral donde existe un
equilibrio entre las tendencias vanguardistas, globales y la preservación
del medio ambiente.
EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE CAMPAÑA DE
DIFUSION.

• Pasos para generar un evento comercial

 Los eventos empresariales son esenciales para reforzar la identidad
corporativa, establecer nuevas relaciones comerciales, atraer inversionistas o
fortalecer el compromiso organizacional.
 Determinar el objetivo y público del evento
 Para que un evento empresarial tenga éxito es necesario definir con
antelación su propósito, así como el público al que irá dirigido. ¿Definir si se
Quiere atraer a posibles socios o inversores? ¿Si se Quiere mostrar a la
prensa un nuevo producto o servicio? Sea cual sea el objetivo, debe ser
específico, realista y medible.
 Definir los costos necesarios para la realización del evento
 Planeación y ejecución del evento.
 Por ultimo evaluar los resultados del evento.
 Presupuesto del evento

 El factor económico es uno de los más importantes a la

hora de organizar un evento empresarial, ya que muchas
de las decisiones que tomes dependerán del presupuesto
que tienes a tu disposición. Con un poco de creatividad
podrás reducir costes sin afectar la calidad del evento,
aunque también puedes recurrir a los patrocinadores para
aumentar el presupuesto. Todas las decisiones que tomes,
hazlas estableciendo una constante vinculación con el
presupuesto para poner en relación todas las partes del
evento.
 Planifica el evento
 Organizar un evento empresarial requiere una planificación exhaustiva para
no pasar por alto ningún detalle. concretar la fecha, horario y lugar de la
actividad, a ser posible que no coincida con otros eventos o actividades de
gran interés para el público.
 También planificar todas las tareas necesarias para el evento y el programa
de actividades del mismo. Tener en cuenta que la tendencia consiste en
apostar por formatos más pequeños que faciliten el diálogo y una atención más
cercana.
 Elabora un inventario de los recursos que necesitas y los servicios externos
que contratarás. ¿Cuántas personas van a trabajar? ¿Con qué proveedores
contarás? ¿Qué medios son fundamentales y cuáles son secundarios?
 Difusión del evento
 ¿Cómo dar a conocer el evento? La publicidad es un paso fundamental para
que el evento atraiga al público adecuado y tenga éxito. Recurrir a las redes
sociales a través de los perfiles corporativos aprovechando sus opciones de
segmentación. También crear una web solo para el evento que funcione como
una landing page donde recopiles toda la información sobre el acto y animes a
los interesados a inscribirse.
 Reclutar a influencers que hagan publicidad del evento en sus redes sociales
es otra estrategia de marketing muy eficaz, aunque puedes usar canales más
convencionales que siguen teniendo un gran impacto como la radio, la
televisión o la prensa local. Acuérdate que la difusión del evento es un paso
fundamental para que sea exitoso
 Ejecución del evento
 En esta fase del plan de acción se reúnen todos los profesionales implicados
en el proyecto para poner en marcha el cronograma de actividades del
evento. Se trata de una fase esencial ya que suelen surgir contratiempos e
imprevistos que será necesario solucionar rápidamente para que la calidad del
evento no se resienta.
 Como organizador, asegurarse de que se cumpla el programa previsto,
coordinar el trabajo de todos los actores implicados y supervisar el curso del
evento, así como la satisfacción de los asistentes
 Evaluación del evento
 Evaluar la ejecución del evento es fundamental para aprender de los errores.
Es necesario realizar un seguimiento de los resultados del evento
para comprobar qué objetivos se han cumplido y qué puntos presentan algún
tipo de vulnerabilidad.
 analizar los diferentes factores según las metas del evento, desde el ajuste al
presupuesto y los patrocinios alcanzados hasta las ganancias obtenidas, la
percepción de los asistentes, el interés que despertó la marca, el impacto del
evento en los medios de comunicación y los problemas que surgieron durante
la organización y ejecución.

 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
 VENTAJAS
 Construir reconocimiento de marca y confianza
 Generar relaciones con otras empresas
 Generar beneficios
 Recaudar fondos

 DESVENTAJAS
 Aumento en los costos
 Excesiva carga de trabajo
 Estrés
 Aumento acelerado del nivel de producción.