ESTRATEGIA PMO 2019

AGENDA

I. ORGANIGRAMA
II. ESTRATEGIAS PMO
III.ESTADO DEL PORTAFOLIO
IV.OPORTUNIDADES TRANSACCIONALES
V.CIERRE DE PROYECTOS
 ESTRATEGIA PMO – EQUIPO DE TRABAJO
Gerente PMO
Karen Castro - UIO
Christian Márquez
Paty Grijalva - UIO
Melani López - UIO
Ruth Barreno - AMB
Boris Montiel Sub
Dayana Agreda – CUE
Backoffice Subgerente Proyectos
Maylin Macias – GYE
GYE
Alexandra Marcillo – GYE UIO, AMB, CUE, GYE

Adriana Franco – GYE

Cristel Guale - GYE
Gerentes de Gerentes de Gerentes de
TOTAL 9 Proyecto GYE Proyecto UIO Proyecto CUE
Juan Carlos Cruz Ana Guachamin Wilfrido Marret
Lourdes Vaca Hugo Chimbo
Jorge Pinto
Ena Espinoza

TOTAL 7 Project Managers, 1 Subgerente PMO, 1. Gerente PMO = 10

 ESTRATEGIA PMO
SITUACIÓN FEBRERO Grupo PROPUESTA DE MEJORA Q2 Q3 Q4
2019
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Optimización de procesos y plantillas orientados al

Bastante pesada para el Metodología cumplimiento, calidad y Gestión Integral de los PMs 60%
Giro de Negocio
Incorporación prácticas ágiles
90%

Revisión Costos unificación N2-N3

100%

Medición satisfacción Clientes 85%

Uso parcial Project Herramientas Implementación Project365 / Reemplazo repositorio de

Información proyectos 75%

Dashboards Power BI Herramientas Generar nuevos Dashboards de Proyectos

Información inconsistente 15%

No existe definición de Definición Indicadores PMs 90%

cargos, ni mediciones de Talento Humano
desempeño Definición de Cargos / Plan de desarrollo competencias
15%
ESTRATEGIA PMO – ESTADO PORTAFOLIO
104

102
BDE
100

98
J.BENEF
96 MUN GYE

94

92 COMANDANCIA

90

88

86

84

82

80

78

76

76 78 80 82 84 86 88 90 92 94 96 98 100 102 104

 ESTRATEGIA PMO – TRANSACCIONALES
ENERO – MAYO 2019 REBATES ENE – MAY 2019

CIUDAD PVP UTILIDAD Utilidad < 400 Utilidad > 400 CIUDAD UTILIDAD
AMBATO $ 283.688,85 $ 35.734,08 10 9 AMBATO $ 9.320,70
CUENCA $ 179.309,44 $ 27.251,15 10 12 QUITO $ 46.090,69
GUAYAQUIL $ 482.309,45 $ 97.704,45 44 44 Total general $ 55.411,39
QUITO $ 1.223.225,75 $190.875,25 60 75
Total general $ 2.168.533,49 $351.564,93 124 140

Cantidad

16% 3%
Hasta 10K
10K - 50K
81% >50K
 ESTRATEGIA PMO – CERRADOS
Fecha de Rentabilidad Rentabilidad
Cliente Cierre Proyectada Real Diferencia Motivo
Banco Pacifico 1/4/2019 $ 18.913,00 $ 27.494,00 $ 8.581,00
Armada del Ecuador 29/4/2019 $ 17.200,00 $ 19.300,00 $ 2.100,00
De Prati 8/4/2019 $ 6.105,00 $ 5.004,00 $ -1.101,00 Viáticos Manta
De Prati 8/4/2019 $ 6.281,00 $ 8.264,00 $ 1.983,00
Mutualista Azuay 3/4/2019 $ 12.379,00 $ 13.871,00 $ 1.492,00
Coop. La Merced 25/4/2019 $ 3.595,00 $ 3.974,00 $ 379,00
ERNST&YOUNG 20/2/2019 $ 9.389,00 $ 11.678,00 $ 2.289,00
ERNST&YOUNG 20/2/2019 $ 6.231,00 $ 6.092,00 $ -139,00
DHL 5/3/2019 $ 2.810,00 $ 2.700,00 $ -110,00
Se cotizo con un externo 15k y se lo hizo con
Banco Solidario 29/3/2019 $ 80.762,00 $ 101.296,00 $ 20.534,00 personal interno
MEAD JOHNSON 7/3/2019 $ 2.680,00 $ 2.660,00 $ -20,00
ISSPOL 30/12/2018 $ 55.531,16 $ 55.900,46 369,3
Novacero 13/3/2019 0
Flacso 1/4/2019 $ 34.567,00 $ 37.356,42 2789,42Algunos servicios propuestos lo ejecutaron ellos
Honorable Gobierno
Provincial de Tungurahua 12/2/2019 $ 5.135,73 $ 5.342,38 206,65
$ 261.578,89 $ 300.932,26 $ 39.353,37
 ESTRATEGIA PMO – PRÁCTICAS ÁGILES

Planeación DACs –
Integral Mejora
Continua

Estrella de
Mar (Hacer
mas, Hacer
Reuniones Menos,
diarias 15min Empezar
equipo PMO Hacer, Dejar
(problemas y de Hacer,
logros) Seguir
Haciendo)
SATISFACCIÓN CLIENTES-PROYECTOS