Desarrollo De Proveedurías,

Minicadenas Locales Y Alianzas

Comerciales
Objetivo:
Aunar esfuerzos para implementar iniciativas de desarrollo empresarial, con énfasis en la Formalización, de acuerdo con las realidades
territoriales y las capacidades productivas de las empresas, desarrollando un enfoque especial para las iniciativas productivas de la población
víctima del conflicto.

Monitoreo y seguimiento

• Maquinaria • Plataformas
Inversión en activos productivos • Tecnología comerciales
• Adecuaciones físicas • Asistencia
Especializada
• Registros

• Identificación • Implementación
Gestión comercial y financiamiento • Construcción plan • Seguimeinto
comercial

Formalización
Asistencia técnica Productividad
Comercial
Financiero

Priorización Sectores
Identificación y diagnóstico Vinculación Municipios
Diagnóstico Empresas/asociaciones
Oferta /Demanda

Fortalecimiento metodológico
Organigrama Comité Técnico/operativo
propuesto: Ministerio Comercia Industria y Turismo
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia

Gerente Proyecto

Coordinador General
convenio
Profesional Apoyo
Coordinador
Minicadenas
Asistente
Administrativo
*Profesionales de enlace
*Analista (Persona jurídica) *4 Analista
administrativo compras

*Coordinador zonal por

Cámara de Comercio

Técnicos Técnicos Técnicos Técnicos Experto

Técnico
Financiero (2 Productivo (2 Psicosocial temático
comercial
transversales) transversales) (transversales) (transversales)
 METAS POR CAMARA
EMPRESAS
Metas e Indicadores: CAMARA DE COMERCIO
ASOCIACIONES
MINICADENAS

MEDELLIN 18 1

ORIENTE 17 1

URABA 17 1

MAGDAENA MEDIO Y NORDESTE

 Alianzas entre Cámaras regionales de ANTIOQUEÑO
17 1

CHOCO 17 -
Antioquia que tengan identificado
TOTAL 86 4
municipios PDET
 Las empresas de las cuatro (4) Minicadenas acceden a planes especiales para cerrar
 Alianzas con Banca de las Oportunidades y brechas y consolidar alianzas comerciales de la cadena.
 Ochenta y Seis (86) empresas/asociaciones acceden a planes especiales de inversión,
entidades microfinancieras aprobados y ejecutados para cerrar brechas y para generar o fortalecer al menos una (1)
alianza comercial.

 86 empresas/asociaciones con alianzas comerciales gestionadas

 Una (1) estrategia de educación e inclusión financiera implementada.

 Participación en al menos una plataforma comercial

Caja de herramientas:
Nombre del documento Observaciones Nombre del documento Observaciones
1. Matriz de Plan Operativo 30. Fichas técnicas de las inversiones a realizar en cada empresa/asociación y
minicadena local
Se adjunta como documento adicional con la
descripción del contenido mínimo que debe tener 31. Cotizaciones exigibles que soportan los montos de las inversiones a realizar
2. Documento soporte de Plan Operativo
este documento (Ver A1. Contenido mínimo conforme las fichas técnicas
Documento Soporte de Plan Operativo)
El seguimiento se hará a través del 28. Plan
Ministerio envia documento inicial y las Cámaras lo 32. Matriz consolidada por empresa y minicadena de inversiones a realizar
Especial para el Cierre de Brechas
3. Guía Metodológica adaptan y fortalecern conservando su estructura
inicial y el marco logico 33. Actas consolidadas de evaluación de comités territoriales
4. Caja de herramientas del programa (instrumentos digitales, formatos, guías y
34. Actas individuales con concepto de aprobación o desaprobación de comités
registros).
territoriales
5. Material de socialización definido por la Cámara
6. Actas de socialización 35. Actas de evaluación de comité Nacional
7. Memorandos de entendimiento La aprobación de la inversión se consigna en las 35.
8. Matriz de priorización de Cámaras Se entrega información de referencia. 36. Acta de aprobación de comité Nacional
Actas de evaluación de comité Nacional
9. Material de socialización del programa
10. Acta de transferencia realizada 37. Cotizaciones actualizadas
11. Material de apoyo del espacio 38. Órdenes de compra y facturas conforme los montos e inversiones
12. Memorias del espacio aprobadas y su descripción técnica
13. Listado de asistencia
Se entrega variables mínimas e información de 39. Actas de transferencia y recibo a satisfacción de las empresas/asociaciones
14. Matriz de identificación y priorización de municipios
referencia.
de población víctima del desplazamiento vinculadas al programa.
Se entrega variables mínimas e información de
15. Matriz caracterización sectorial
referencia.
16. Análisis de caracterización sectorial por Municipio
40. Seguimiento a la matriz consolidada por empresa y minicadena de El seguimiento se hará a través del 28. Plan
inversiones a realizar. Especial para el Cierre de Brechas
17. Matriz de identificación, diagnóstico y establecimiento de línea base Posteriormente se hará entrega de esta matriz,
empresas/asociaciones (17.1. Hoja de identificación, 17.2. Hoja de diagnóstico y ajustada dada retroalimentación y parametrizada 41. Documento que presenta la estrategia de inclusión y educación financiera,
18.3. Hoja de establecimiento de línea base), para la formulación de gráficos de resultado.

18. Matriz de identificación, diagnóstico y establecimiento de línea base

42. Matriz para la implementación y seguimiento de la estrategia de educación
minicadenas (18.1. Hoja de identificación, 18.2. Hoja de diagnóstico y 18.3. Hoja e inclusión financiera
de establecimiento de línea base), Análisis gráfico vertical y horizontal.
43. Documento que presenta la estrategia de comercialización a través de
19. Análisis gráfico vertical y horizontal. diferentes plataformas
20. Documento de análisis de las minicadenas diagnosticadas frente a
oportunidades de mercado local y caracterizaciones sectoriales. 44. Matriz para la implementación y seguimiento de la estrategia de
21. Formato base de datos empresas/asociaciones. comercialización a través de diferentes plataformas.
22. Bitácora empresas/asociaciones 45. Matriz de seguimiento con hoja resumen parametrizada
23. Planilla de visita equipo técnico
46. Informes de avances
24. Matriz de identificación y gestión de negocios con potenciales empresas
compradoras. 47. Documento de evaluación de los objetivos, metas e indicadores propuestos
25. Bitácora Minicadenas en el programa.
26. Documento de análisis de diagnóstico por empresa/asociación
48. Documento de recomendaciones, casos exitosos y lecciones aprendidas
27. Plan de mejoramiento empresas/asociaciones o Minicadena Local

28. Plan Especial para el Cierre de Brechas

29. Presentación con la argumentación de las inversiones a realizar por cada
empresa/asociación y minicadena local
Asignación presupuesto por Cámara aliada
(según participación)

APORTE
APORTE APORTE CCMA APORTE ESPECIE
COSTO TOTAL CCMA
MINISTERIO ESPECIE
EFECTIVO
CCMA CCOA CCMMNA CCU CCH

$ $ $ $ $ $ $ $ $
2.860.148.112 2.363.954.880 - 496.193.232 222.538.336 81.901.510 81.901.510 81.901.510 27.950.367
 CRONOGRAMA TRANSFERENCIA

FECHAS PROPUESTAS
Cámaras Aliadas
Transferencia 4
Socialización inicial Transferencia 1 Transferencia 2 Transferencia 3
/retroalimentación

jul-26 ago-15 sep-11 oct-30 dic-05

CCAS
jul-26 ago-15 sep-11 oct-30 dic-05
CCO
jul-26 ago-13 sep-11 oct-30 dic-05
CCMM
jul-26 ago-16 sep-11 oct-30 dic-05
CCU
jul-26 ago-01 sep-11 oct-30 dic-05
CCCH
Niveles de transferencia y fortalecimiento metodológico implícitos en
el convenio
Asistencia técnica productiva.
• Temática 1: Mejoramiento de flujos de producción
El empresario identificará con acompañamiento del equipo del proyecto su proceso productivo
ideal por medio de una herramienta que permita el seguimiento a las actividades del proceso
productivo.
• Temática 2: Planeación de la producción
El empresario conocerá sus cuellos de botella y definirá su capacidad productiva por medio de
un acompañamiento individual por parte del equipo técnico del proyecto.
• Temática 3. Optimización de producción:
Los líderes de empresas/asociaciones desarrollarán conceptos de manera práctica, llevándolos
a la interpretación de tal forma que el empresario incorpore conocimientos básicos de
productividad y eficiencia.
• Temática 4. Diseño y/o mejoramiento de producto:
Se aplicarán herramientas que le permitan a la empresa/asociación generar mejoras en su
portafolio de productos, teniendo en cuenta sus competencias y los recursos disponibles en su
empresa.
Asistencia técnica comercial.
Responsable: Técnicos comerciales

Temática 1: Logística para la comercialización

A través del acompañamiento individual y dependiendo de las necesidades específicas de
cada una de las empresas/asociaciones y del producto a comercializar, se estructurarán los
flujos internos de aprovisionamiento de acuerdo con lo demandado por el cliente.
Temática 2: Planeación para la comercialización
Con cada empresa/asociación vinculada al programa se identificarán las posibles
oportunidades comerciales y se estructurará un plan de comercial que permitan al
empresario el desarrollo de alianzas comerciales que a futuro puedan generar ventas.
Temática 3: Acompañamiento a la gestión comercial y mercadeo:
Se realizará entrenamiento comercial para fortalecer las competencias asociadas a la
fuerza de ventas a través de la entrega de conocimiento, donde el empresario pueda
aprender a gestionar las diferentes objeciones y cierres efectivos de negociación.
Asistencia técnica financiera
Responsable: Técnicos Financieros

Temática 1: Estructura de costo

Con cada empresa/asociación se estructura la matriz de costos en la que el empresario identificará
sus costos fijos, costos variables, inversiones, depreciación y establecerá el precio de venta del
producto o servicio, para posteriormente definir su punto de equilibrio.
Temática 2: Gestión financiera
El acompañamiento le permitirá la construcción y el análisis de la información contable de su
empresa a través de los siguientes registros: registros de ventas de contado, ventas a crédito, otros
ingresos, compras de contado, compras a crédito, gastos generales, caja general, consolidado de
cuentas por pagar a proveedores y consolidado de cuentas por cobrar a clientes.
Temática 3: Gestión de financiamiento
La empresa/asociación recibirá acompañamiento en la manera de diligenciar herramientas
financieras como el balance y estado de resultados simplificado.
Acompañamiento grupal psicosocial (enfoque
socio-empresarial).
Temática 1: Proyecto de vida vs. Empresa
Permite que el empresario entienda su responsabilidad como líder en el
acontecer de su empresa, abordando las siguientes temáticas: relaciones
interpersonales, empatía como el reconociendo de las emociones en los
demás, comunicación asertiva, mi propósito y el propósito de la empresa
unidos para un bien común.
Temática 2: Generación de confianza
La intervención grupal abordará temas como: autogestión, autoconciencia
emocional, autorregulación de emociones, enemigos del aprendizaje,
creencias limitantes y potenciadoras.