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Contabilidad Gerencial
Contabilidad Gerencial
CONTABILIDAD
GERENCIAL
UNIDAD I
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN EMPRESARIAL?
SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL
Conoce el sistema de información Identifica y explica los tipos de Reconoce y valora la importancia de la
empresarial y su importancia en la información empresarial y relaciona su información empresarial en el proceso
toma de decisiones. importancia en la toma de decisiones. de toma de decisiones.
CONCEPTO CLAVE
Sistemas de información, Contabilidad Administrativa, Contabilidad Financiera, Funciones
de la gerencia y Herramientas gerenciales.
LECCIÓN 1
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Un sistema de información se puede definir técnicamente
como un conjunto de componentes interrelacionados que
reúne (u obtiene), procesa, almacena o distribuye
información para apoyar la toma de decisiones y el control de
la organización.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DESDE LA PERSPECTIVA DE
LOS NEGOCIOS
Una empresa propicia un desastre si usa sistemas que no funcionan como deben, que
no proporcione información en una forma que los ejecutivos y gerentes pueda
interpretar y usar correctamente. Las posibilidades de fraude, error, abuso y
destrucción son enormes.
MARCO CONCEPTUAL
La contabilidad ha sido definida como el proceso para identificar, medir y comunicar la situación
financiera y los resultados económicos de una entidad con el propósito de que quienes utilicen dicha
información puedan tomar decisiones racionales.
La contabilidad puede ser vista como el enlace entre la actividad económica de la empresa y las
personas encargadas de la toma de decisiones.
La información es proporcionada a los que toman de decisiones en la forma de estados financieros.
Para elaborar estos estados financiero, los contadores emprenden una variedad de tareas:
identificación, medición, registro, clasificación, información e interpretación.
El sistema para registrar y clasificar los datos contables se denomina teneduría de libros.
La contabilidad ayuda en la toma de decisiones mostrando dónde y cómo se ha gastado el dinero y
se ha hecho compromisos, evaluando el desempeño e indicando las implicaciones financieras de
escoger un plan en lugar de otro.
La contabilidad también ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones.
Los contadores diseñan sus sistemas contables después de considerar los tipos de información que
desean los administradores y otros que toman decisiones. Luego los tenedores de libros y las
computadoras realizan las tareas rutinarias.
El valor real de cualquier sistema contable radica en la información que éste proporciona.
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
Inteligible.
Relevancia o significativa.
Confiable.
Comparable.
Las personas que utilizan la información contable pueden ser divididos en dos grandes
categorías: Externas e internas.
Estos grupos de usuarios mantienen distintas relaciones con la empresa en cuanto al tipo
de información que requieren.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
USUARIO FINALIDAD
I. Inversionista
a. Actual (accionista, socio propietarios) Juzgar gestión de la empresa.
Medir y participar en la utilidad.
Mantener o vender participación.
II. Acreedores
a. Actual (proveedores, entidades financieras) Proteger el crédito otorgado.
III. Estado
a. Físico Calificar determinación de la renta imponible conforme a Ley.
IV. Empresa
a. Gerencia (Ejecutivos, Funcionarios) Juzgar su propia gestión.
Ponderar los resultados.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD FINANCIERA
DEFINICIÓN CONCEPTUAL
Los reportes internos son los medios utilizados para transmitir información para
satisfacer las necesidades de los usuarios internos.
DEFINICIÓN CONCEPTUAL
1. Promover a la Gerencia para llevar a cabo la planeación tanto táctica o de corto plazo como a
largo plazo o estrategia que en este entorno de competitividad se vuelve mas compleja.
2. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
3. Permitir realizar el control administrativo, para ayudar a los diferentes responsables de las
empresas, como herramienta de retroalimentación, más que como reportes que sólo señalan
errores y van dirigidas a los ejecutivos de la Empresa
4. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la Empresa.
5. Motivar a los Gerentes hacia el logro de los objetivos de la Empresa.
Debido que los objetivos de la Contabilidad Administrativa están estrechamente relacionados con
las principales funciones que debe cumplir al Gerencia, imprescindible dar a conocer los atributos
de un buen Gerente y las funciones básicas que debe realizar para gestionar una empresa con
éxito.
LECCIÓN 2
LA GERENCIA Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
CAPACIDAD GERENCIAL
ES UN CONJUNTO DE:
CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIAS
HABILIDADES
ACTITUDES
APTITUDES (INTELIGENCIA)
QUE PERMITE A LAS PERSONAS INFLUIR CON MEDIOS NO COERCITIVOS SOBRE OTRAS PERSONAS
PARA ALCANZAR OBJETIVOS CON EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA EN UNA ORGANIZACIÓN.
PLANIFICACIÓN
ORGANIZICACIÓN
DIRECCIÓN O EJECUCIÓN
CONTROL
TOMAS DE DECISIONES
La información es un recurso de vital importancia para llevar acabo las funciones Gerenciales en forma
efectiva.
Control
Dirección
Planeación
Organización Confirmación
Motivación y de que la
Determinació estimulo del
n de planes Desarrollo de acción
Información una estructura personal
de corto a establecida se
externa e organizacional para que
largo plazo esta llevando
interna. de acuerdo actúe de
para alcanzar acabo de
con las planes acuerdo con acuerdo con
los objetivos los planes de
de la de la los planes de
organización. la la
organización. organización. organización.
Solicitar
retroalimentación
de información
relevante.
HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LLEVAR ACABO LAS
FUNCIONES GERENCIALES EN EL CORTO PLAZO
Herramientas:
Presupuesto operativo.
Presupuesto de capital (inversiones).
Presupuesto de tesorería y Estados Financieros Provisionales (Estado de
Resultados, Balance de Situación, Estado de Origen y aplicación de Fondos).
Margen de seguridad.
Herramientas tradicionales.
Herramientas modernas.
Decisiones no Rutinarias.
1. Aceptar o rechazar el pedido.
2. Eliminar una Línea, un producto o seguir fabricando.
3. Seguir Fabricando un producto o comprarlo a un proveedor.
4. Optimizar los recursos escasos de la Empresa.
5. Decidir cual es la mejor combinación de Línea para colocar en el mercado.
6. Adicionar ciertas operaciones a una Línea o Venderla con cierto proceso unidamente.
7. Agregar a la Actual, una nueva Línea de producto.
8. Utilizar el costo de oportunidad.
DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
1. La Contabilidad Administrativa está organizada para producir información de uso interno para la
Empresa, mientras que la Contabilidad Financiera produce información para terceras personas.
2. La Contabilidad Administrativa está orientada hacia el futuro.
3. A diferencia de la Contabilidad Financiera que genera información sobre el pasado o hecho
histórico de la empresa.
4. La Contabilidad Administrativa no está regulada por principios de Contabilidad a diferencia de la
Contabilidad Financiera cuya información tiene que ser elaborada y presentada de acuerdo a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas, que comprende substancialmente a las
NIIF y supletoriamente a los USGAAP de EEUUA.
5. La Contabilidad Financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la Contabilidad
Administrativa que es un sistema de información opcional.
6. La Contabilidad Administrativa no intenta determinar al utilidad con la precisión de la
Contabilidad Financiera. La Contabilidad Gerencial otorga mas relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que muchos casos son
aproximaciones o estimaciones.
7. La Contabilidad Administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros
de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones a diferencia de la
Contabilidad Financiera que considera a la Empresa como un todo.
8. La Contabilidad Administrativa proporciona información tanto monetaria como no monetaria, en
tanto que la Contabilidad Financiera se concreta exclusivamente a la de orden monetario.
SIMILITUD ENTRE LA CONTABILIDAD
GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN
EMPRESARIAL?
PLANEACIÓN EMPRESARIAL
ESQUEMA CONCEPTUAL
MISION
VISION PLANEACIÓN LARGO PLAZO
VALORES EMPRESARIAL CORTO PLAZO
METAS
OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
OPERATIVOS
CONCEPTO CLAVE
Planeación estratégica, Planeación táctica, Planeación financiera o corto plazo, Planeación
financiera a largo plazo, Estados financieros provisionales, Flujo de caja, Punto de equilibrio
económico y Punto de equilibrio financiero.
LECCIÓN 1
LA PLANIFICACIÓN Y LA GERENCIA
ESTRATÉGICA
GENERALIDADES
“Es el proceso por el cual los órganos directivos de la empresa diseñan continuamente el flujo
deseable y seleccionan la forma de hacerlo posible”.
a) PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Tiene su influencia sobre los planeamientos más globales y más a alargo plazo es a 5 o
10 años.
Este tipo de planeación empresarial se refiere tanto a la definición de los productos y de
los mercados a los productos que pretenden utilizar para lograr sus fines.
a) PLANIFICACIÓN TÁCTICA
1. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
Para los pequeños y medianos negocios es especialmente importante, debido a que son
muy vulnerables (principalmente los pequeños) a:
Éxitos pasados. He tenido éxito sin necesidad de planificación y porqué debo gastar
mi tiempo en eso.
METAS
¿A DÓNDE VAMOS? (OBJETIVOS ESTRATÉGICOS)
A CORTO Y LARGO PLAZO
NALISIS DE LAS
CONTROL DESVIACIONES
MEDIDAS CORRECTIVAS
“EL ANALISIS DE LA EMPRESA DEBE SER UNA PREOCUPACIÓN
CONSTANTE DE LA GERENCIA”
Oportunidades Fortalezas
Amenazas y retos Debilidades
* Variables macro-económicas Muchas empresas tienen FORD que impactan su habilidad para:
Inflación * Aumentar las ventas
Devaluación * Mejorar su condición financiera
Recesión (rentabilidad, liquidez, política de créditos y cobranzas).
* Tendencias del sector
* Hace frente a la competencia.
* Reducir las dependencias de determinado producto, cliente,
proveedor.
* Mejorar las relaciones laborales.
* Mejorar las comunicaciones internas.
* Mejorar las relaciones con los clientes y proveedores.
* Mejorar o aumentar los productos o servicios.
LECCIÓN 2
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
MARCO CONCEPTUAL
Claro está, hay diferentes clases de planificación financiera: a corto plazo cuyo horizonte rara
vez va mas allá de los próximos doce meses (un año) y la de largo plazo donde el horizonte
típico es de cinco años, aunque algunas empresas consideran diez años o mas.
PLANIFICACIÓN FINANCIERA A CORTO PLAZO
El producto tangible del proceso de planeación financiera a corto plazo es su plan financiero, el
cual describe la estrategia financiera de la empresa y proyecta sus consecuencias por medio
de:
El producto tangible del proceso de planeación financiera a largo plazo es su plan financiero, el
cual incluye entre otros casos: proyectos de inversión, estructuras financieras, costo de capital,
políticas de reposición de equipos, políticas de pago de dividendos, de financiamiento y de
inversión. Incluye también las políticas de control y medición de costos, así como la
elaboración es estados financieros presupuestados para varios años, basados en el plan de
mercados, en el plan de requerimientos de consumos y en las estrategias financieras y de
desarrollo.
PROCESO DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA A
CORTO PLAZO
OBJETIVOS
METAS
PRESUPUESTOS OPERATIVOS
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA
PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS
ASPECTOS GENERALES
Estados que reflejan la situación proyectada de la empresa en una fecha determinada.
c) La transparencia Informativa:
Permite evaluar los objetivos y la forma en que piensa alcanzarlos.
Son soportes de la comunicación externa y configuradores de una imagen social.
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
BALANCE GENERAL
Un estado financiero histórico.
ANTERIOR
PAGO DE
Retroalimentación.
IMPUESTOS
Información Adicional:
a) Pronóstico de Ventas
SE PIDE:
1. Elaborar el Flujo de Caja de la Empresa Haljan S.A. para los meses de enero,
febrero, marzo y abril del Año X-2.
2. Formular el Estado de Resultados Proyectado por el periodo terminado el 30
de abril del año X-2.
3. Formular el Balance Proyectado al 30 de abril del año X-2.
4. Presentar el Estado de Origen y Aplicación de Fondos Proyectados al 30 de
abril del año X-2.
DESARROLLO DEL CASO:
(+) EGRESOS
Pago de proveedores (Anexo N° 2) 14,000 15,000 16,000 16,000 61,000
Otros desembolsos (Anexo N° 3) 10,000 20,000 10,000 20,000 60,000
TOTAL EGRESOS 24,000 35,000 26,000 36,000 121,000
%
Ventas Netas 122,000 100
Costo de Ventas Variables (61,000) 50
Margen de Contribución 61,000 50
Costos Fijos (40,000) (33)
Utilidad antes de deducciones legales 21,000 17
Participación de trabajadores (8%) (1,680) (1)
Utilidad antes de Impuesto a la Renta 19,320 16
Impuesto a la Renta (30%) (5,796) (5)
Utilidad Neta del Ejercicio 13,524 11
EMPRESA HALJAN S.A.
BALANCE DE SITUACIÓN PREVISIONAL AL 30 DE ABRIL DEL AÑO X-2
(Expresado en Soles)
ORIGEN DE FONDOS %
Incremento del Capital Contable por la Utilidad del Ejercicio 13,524 47
Aumento de obligaciones:
Cuentas por pagar 3,500
Otras Cuentas por pagar 7,476 10,976 39
Disminución Neto del Capital de trabajo:
Cuentas por Cobrar 4,000 14
TOTAL ORIGEN DE FONDOS 28,500 100
APLICACIÓN DE FONDOS %
Disminución de obligaciones
Sobregiros Bancarios 15,000 53
Aumento Neto del Capital de trabajo:
Caja y Bancos 10,000
Existencias 3,500 13,500 47
TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS 28,500 100
EMPRESA HALJAN S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PREVISIONALES
AL 30 DE ABRIL DEL AÑO X-2
(Expresado en Soles)
EXISTENCIAS
Mercaderias 17,500
COSTO DE VENTAS
Comprende:
Inventario inicial 14,000
(+) Compras del período 64,500
Mercaderias disponibles 78,500
(+) Inventario Final (17,500)
61,000
EMPRESA HALJAN S.A.
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONÓMICO (Pe)
Pe (S/) = 80,000
COMPROBACIÓN
Ms (%) = 34 %
Un 34% indica que no hay buen margen de seguridad. Cuando mayor sea el
porcentaje, más segura es la situación de la Empresa ya que existe menos riesgo
de alcanzar el punto de equilibrio.
LECCIÓN 3
FLUJO DE CAJA
FALTA DE UTILIDADES.
AUMENTO DE LOS COSTOS QUE NO PUEDEN SER TRASLADADOS A LOS PRECIOS
DE VENTA.
FINANCIAMIENTO INAPROPIADO / BAJA DE CAPITALIZACIÓN.
FALTA O PROYECCIONES DE CAJA DEFICIENTES.
CONTABILIDAD MAL LLEVADA, ATRAZADA.
DEFICIENTE MANEJO DEL CAPITAL DE TRABAJO.
Cuentas por cobrar : Aumento y periodo de cobranza más largo.
Inventarios : Aumento y disminución de rotación.
Cuentas por pagar : Aumento del endeudamiento de los ratios de deuda.
(Total deuda/Pasivo Total)… Crédito en deterioro
SISTEMAS DE CONTROL DEFICIENTES.
FALTA DE VOLUNTAD DE LA GERENCIA PARA CORREGIR LS PROBLEMAS UNA VEZ
IDENTIFICADOS.
EXPANSIONES/COMPRAS DE ACTIVOS NO PLANIFICADOS.
MAL OTORGAMIENTO DEL CRÉDITO.
MALA UTILIZACIÓN DEL CRÉDITO.
RELACIONES CON LOS BANCOS/PROVEEDORES.
EXCESIVOS RETIROS DE DINERO DE LOS ACCIONISTAS.
DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMOS.
PAGO DE DIVIDENDOS.
INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS CON DEUDA A CORTO PLAZO.
FLUJO DE CAJA: UN ENFOQUE ESTRATÉGICO
PRESUPUESTOS
Compras
Producción
Mano de obra
Ventas
Gastos indirectos
SALDO INICIAL
(+)
Cobranza de ENTRADAS Cobro de
Ventas intereses
DISPONIBILIDAD
(……….)
Pago de Cuentas Remuneraciones
SI
Tributos SALIDAS Interese
compras Dividendos
SF < SM
Colocar los
Acudir al Mercado NO Saldo = Saldo SI excedentes en el
Financiero para garantizar Final Mínimo mercado
el saldo mínimo. especulativo.
EL CICLO DE CAJA
El Flujo de Caja a través de una organización se compara a menudo con el fluir de la sangre a través
del cuerpo, si examinamos el diagrama de Cash Flow la razón se hará evidente. El ciclo de Caja
puede definir como el tiempo en que transcurre a partir del momento en que la Empresa compra
materiales hasta el momento en que cobra o recupera el efectivo por la Venta del Producto Terminado.
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
MANO DE OBRA/GASTOS
CAJA
EGRESOS
Cuenta por pagar periodo anterior
Compra de materiales
Pago Mano de obra directa
Pago Costos indirectos de fabricación
Pago Gastos de venta y administración
Pago impuestos y contribuciones
Compra de activos fijos
Pago dividendos
Pago participación de los trabajadores
Pago impuesto a la renta
Otros egresos
Total egresos
Estado de Resultados
Proyectado
Estado de Situación
Financiera Proyectado
(Determinación del Saldo
de efectivo por diferencia)
Flujo de Caja
Ejemplificación del Método del Estado de Resultados Presupuestado
Flujo de Caja
CONTENIDO DEL FLUJO DE CAJA
CONCEPTO FUENTES DE INFORMACIÓN
Saldo inicial de efectivo Saldo inicial de efectivo
(+) Entradas de efectivo
Venta al contado Presupuesto de Ventas
Recuperación de cartera Presupuesto de Ventas
Aportes de capital Plan de Financiación
Prestamos a largo plazo Plan de Financiación
Venta de Activo Fijo Plan Estratégico
(=) Monto de efectivo disponible
Desembolsos de efectivo
Pagos a proveedores Presupuesto de Compras
Pago Mano de obra directa Presupuesto Mano de obra directa
Pago Costos indirectos de fabricación Presupuesto Costos indirectos de fabricación
Pago Gastos de venta Presupuesto de venta
Pago Gastos de Administración Presupuesto de Gastos de Administración
Pago impuestos Programa de pagos caja tributaria
Pago dividendos Plan distribución de utilidades
Compra de activos fijos Plan Estratégico
(=) Total desembolso
(-) Flujo Neto de Efectivo Diferencia del monto de efectivo disponible y total
desembolsos la cual determina los sobrantes y
faltantes de efectivo
(+) Préstamos bancario
(-) Cancelación (Amortización) préstamo
(-) Interés bancario
(=) Saldo Final de efectivo
COMENTARIO:
Cuando el Saldo Final del efectivo es mayor que el saldo mínimo de efectivo establecido por la gerencia, se
debe colocar los excedentes en el mercado de valores. En cambio cuando es lo contrario se debe acudir al
mercado financiero para garantizar la caja mínima de efectivo de la empresa.
PAUTAS PARA CUBRIR LOS FALTANTES DE EFECTIVO
Jorge E. Burbano Ruiz en su libro “Presupuestos” (1989:239) indica las siguientes acciones:
Obtener plazos con los proveedores y buscar a la vez bajas tasas de financiación.
Efectuar compras estrictamente necesarias.
Programar la recepción de materiales según los programas de producción.
Negociar precios de compra favorables y entre quienes ofrezcan las mejores condiciones
de pago.
Mantener niveles óptimos de inventario y buscar la cantidad mas económica del pedido.
Aceptar materiales de buena calidad.
Buscar los proveedores de materiales mas cercanos para evitar los altos costos por fletes y
acarreos.
Minimizar los gastos de publicidad, promoción y venta.
Eliminar importaciones de materias primas que se produzcan en el país.
Evitar los créditos en moneda extranjera.
3. OTRAS
Eliminar líneas no rentables.
Ubicar algunos productos en sitios de mayor consumo.
Cancelar los clientes morosas.
Participar de eventos feriales y aprovechar al máximo las oportunidades de buscar nuevos
y buenos clientes.
Buscar dinero barato en corporaciones financieras.
SALDO MÍNIMO REQUERIDO DE EFECTIVO
Al respecto Jorge Burbano Ruiz en su libro “Presupuestos” (1989:238) señala que: “Como una
buena parte de las transacciones de una empresa se relacionan con el efectivo y como no
coinciden las entradas de dinero con las salidas es indispensable dejar un remanente para
solucionar casos imprevistos”.
No existen reglas precisas que indiquen la cantidad de dinero que una empresa debe mantener
como caja mínima todos los meses. Existen varios modelos matemáticos, estadísticos y
administrativos que han tratado de solucionar el problema; entre estos podemos citar como
ejemplo a los siguientes:
a) Dejar como saldo los desembolsos por gastos que podrían presentarse en 8 o 15 días. De
todas estas políticas estará en estrecha relación con las entradas posibles de efectivo en
ese periodo.
b) Establecer un cierto de días/venta, es decir, fijar el monto del efectivo según el monto de
ventas.
c) Por medio de un análisis de regresión, en donde el efectivo es la variable dependiente y
las ventas la variable dependiente.
d) Por medio de cociente o divisor, los egresos o desembolsos de caja anuales proyectados
entre la rotación de caja, siendo la formula para hallar la caja mínima la siguiente:
Finalmente el Ciclo de Caja que representa el tiempo que transcurre a partir del momento
que la empresa efectúa un desembolso, pago o egreso real de caja por la compra de bienes
y servicios hasta el momento que cobra o recupera realmente por la venta de bienes o
servicios, el ciclo de caja se determina de la siguiente manera.
1. Pronósticos de ventas
Enero S/ 2’980,000
Enero 2’700,000
Enero 3’736,500
La política de ventas es 80% al contado y el 20% al crédito, el cual se recupera en el
mes siguiente al de las ventas.
2. Se espera que las Cuentas por Cobrar pendiente al 31 de diciembre del Año X-1 por
S/ 600,000 estén cobrados en el mes de enero.
SE PIDE:
(-) GASTOS
Cuentas por pagar (periodo anterior) 400,000 400,000
Compra de materiales 500,000 600,000 700,000 1,800,000
Pago mano de obra directa 800,000 900,000 1,000,000 2,700,000
Pago CIF 400,000 500,000 600,000 1,500,000
Pago gasto de venta y administración 700,000 800,000 900,000 2,400,000
Compra Activo Fijo 570,000 570,000
TOTAL GASTOS 2,800,000 3,370,000 3,200,000 9,370,000
MODELOS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
GENERALIDADES
Los costos totales se constituyen a su vez, de la suma de los Costos Fijos y los Costos Variables,
siempre que sean totales ambos:
Los Costos Variables se obtienen multiplicando el volumen por el costo variable unitario:
ENFOQUE ALGEBRAICO
El punto de equilibrio operativo de una empresa también puede calcularse mediante formulas,
representándose los costos en forma algebraica.
Si las utilidades son iguales a cero, para el caso del volumen de ventas de una empresa se
obtiene:
Qo = C.F
P - V
ENFOQUE GRÁFICO
El punto de equilibrio operativo de una empresa también puede calcularse mediante una gráfica.
Tienen dos ejes o líneas bases; una representa las ventas en unidades; otro, ventas en unidades
monetarias.
Las graficas pueden elaborarse usándose cualquiera de os ejes, pero el empleo de las unidades, es el
procedimiento mas sencillo.
El punto de equilibrio operativo de una empresa es aquel en que el Costo total es igual a su ingreso por
ventas.
En este enfoque grafico se muestran mediante líneas, los costos fijos y variables de una empresa.
La figura muestra que una perdida ocurre cuando las ventas están por debajo del punto de equilibrio de
operación. En lo referente a niveles de ventas mayores al punto de equilibrio operativo, las utilidades
son mayores que cero. El monto total de la perdida aumenta a medida que se reduce el nivel de ventas
a partir del punto de equilibrio operativo. La totalidad de la utilidades se incrementa a medida que
aumenta el nivel de ventas mas alta del punto de equilibrio.
ENFOQUE GRÁFICO
VENTAS
PUNTO DE RESULTADOS
EQUILIBRIO COSTO TOTAL
COSTOS
VARIABLES
COSTOS
FIJOS
PLANEACIÓN DE UTILIDADES Y LA RELACIÓN
COSTO –VOLUMEN - UTILIDAD
Como se ha comentado, este modelo ayuda para determinar las acciones que se deben tomar
con la finalidad de lograr cierto objetivo llamado “utilidad”.
Éstas deberán ser suficientes para remunerar el capital invertido. Se puede calcular cuanto hay
que vender, a que costos y a que precios para lograr utilidades. Si se quiere hacer mas
completo, seria necesario considerar el aspecto fiscal y legal. La metodología para este
aspecto seria lo siguiente:
El margen de contribución se encuentra restando de las Ventas, los Costos Variables y debería
ser suficiente para dejar una utilidad. Dicho margen puede ser obtenido en forma unitaria total y
porcentual cuando se trata de un solo producto, y promedio ponderado cuando se trata de una
línea de productos o mezcla de productos.
CASO PRÁCTICO: PUNTO DE EQUILIBRIO Y LEVERAGE OPERATIVO
ENUNCIADO
A continuación se presenta la información relacionada con el presupuesto de la empresa Productora
S.A., la cual supone la existencia de distintos niveles de costos ante diferentes volúmenes de ventas:
1. Los volúmenes de ventas, los cuales tienen un mismo precio d venta de S/ 50 son:
a) 20,000 unidades
b) 40,000 unidades
c) 60,000 unidades
d) 80,000 unidades
2. Los Costos Variables que son desembolsables se estiman en el 50% del monto de las Ventas
DESEMBOLSABLES NO DESEMBOLSABLES
a) S/ 500,000 S/ 1´000,000
b) S/ 500,000 S/ 1´000,000
c) S/ 500,000 S/ 1´000,000
d) S/ 500,000 S/ 1´000,000
SE PIDE:
1. Calcular la utilidad esperada para cada volumen de ventas.
2. Determinar en que nivel de ventas se logra el Punto de Cierre y el Punto de Equilibrio.
3. Establecer el Leverage operativo de cada nivel de ventas.
Solución:
3 5 6 7 9
1 2 4 Costos Fijos 8
(1 x 2) (3-4) (5-6) (5-6)
Ventas Precio de Costo (5-6a)
Monto de Margen de 6a No Utilidad Leverage
Unidades Venta Variable Efectivo
Ventas Contribución Desembolsables Desembolsables Esperada Operativo
MATEMATICAMENTE:
En el cuadro de análisis del Punto de Equilibrio económico se puede apreciar la relación entre utilidad
operativa y el volumen de unidades vendidas.
Las unidades vendidas por encima de 60,000 unidades (Punto de Equilibrio) producen ganancias. Por
debajo de 60,000 unidades producen perdidas.
a. El precio de venta: Si el precio sube de S/ 50 a S/ 60, el Punto de Equilibrio baja a 50,000 unidades.
b. Los Costos Variables: Si el costo variable unitario baja de S/ 25 a S/ 15, el Punto de Equilibrio baja a
42,857 unidades.
c. Los Costos Fijos: Si el costo fijo baja de S/ 1’500,000 a S/ 1’400,000, el Punto de Equilibrio baja a
56,000 unidades.
d. Si consideramos las tres variaciones: (precio, costo variable y costo fijo), el Punto de Equilibrio baja
a 31,111 unidades.
A continuación se presentan los cálculos respectivos:
EN SOLES S/
Pc S/ = 500,000
1- 500,000
1´000,000
Pc S/ = S/ 1´000,000
COMENTARIOS:
Toda vez que algunos de los Costos Fijos de la empresa no representan salidas físicas de efectivo,
frecuentemente es muy útil que la gerencia sepa cual será el punto de equilibrio financiero llamado
también punto de cierre.
Pero el Punto de Equilibrio Financiero se produce cuando las partidas que no representan salidas de
efectivo, se restan de los Costos Fijos totales de la empresa.
Ventas planeadas
Se expresa como un porcentaje e indica la cantidad desde donde la utilidad en ventas podría empezar a
disminuir antes de que empiece a perder la empresa.
Cuanto mayor sea este porcentaje, mas segura es la situación de la empresa y menos riesgos tiene
ésta.
Aplicando los datos del caso practico, el Margen de Seguridad (MS) se obtiene lo siguiente, además
ésta indica que la Empresa Proyectos S.A. tiene Margen de Seguridad de 25%.
MS = 4’000,000 - 3’000,000
4’000,000
MS = 25%
1. Cuando la diferencia: Venta – Costos Variables es mayor que los Costos Fijos, se
produce un efecto de Leverage positivo o favorable.
2. Cuando la diferencia: Venta – Costos Variables es menor que los Costos Fijos, se
produce un efecto de Leverage negativo o desfavorable.
CASO: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA A TRAVÉS DEL MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Le empresa Producción S.A. es fabricante de los productos Alfa y Beta. A continuación se presenta la información
presupuestaria para el Año X-1:
Producto Producto
Costos Presupuestarios Alfa Beta
Costos Variables Importe % Importe %
Materias primas 2,100,000 2,900,000
Mano de obra directa 700,000 450,000
CIF 460,000 210,000
3,260,000 0.47 3,560,000 0.55
Costos Fijos
CIF 1,470,000 680,000
Gastos de Ventas 428,000 200,000
Gastos de Administración 530,000 250,000
2,428,000 0.35 1,130,000 0.17
Costo total 5,688,000 4,690,000
Utilidad 1,290,000 0.18 1,770,000 0.28
Ventas Netas 6,978,000 100% 6,460,000 100%
SE REQUIERE:
a) Calcular el Punto de Equilibrio de cada producto.
b) Determinar el Punto de Cierre de cada producto, asumiendo que el 15% de los
costos fijos son costos extinguibles y que el resto son costos vivos.
c) Efectuar las comprobaciones del caso.
DESARROLLO DEL CASO:
Pe = Costos Fijos
% margen de contribución
Pe = 2'428,000 = S/ 4'581,132.08
1 - 0.47
Pe = Costos Fijos
% margen de contribución
Pe = 1'130,000 = S/ 2'511,111.11
0.45
COMPROBACIÓN:
PRODUCTO ALFA
PRODUCTO BETA
COMENTARIOS:
Toda vez que algunos de los costos fijos de la empresa (depreciación y amortización) no
representan salidas físicas de efectivo, frecuentemente es muy útil que la gerencia conozca,
cual será el punto de equilibrio en efectivo o punto de cierre.
La Empresa Proyectos S.A. cuenta con varias líneas, cuya información presupuestaria se
presenta a continuación.
Líneas de productos
Concepto "X" "Y" "Z"
Precio de venta S/ 45.00 120.00 90.00
Costo variable 15.00 60.00 40.00
Margen de contribución 30.00 60.00 50.00
SE PIDE:
3) COMPROBACIÓN:
Ventas Netas
Producto "X" (S/ 45 x 1,000 u.) = 45,000
Producto "Y" (S/ 120 x 400 u.) = 48,000
Producto "Z" (S/ 90 x 600 u.) = 54,000 147,000
Costos variables
Producto "X" (S/ 15 x 1,000 u.) = 15,000
Producto "Y" (S/ 60 x 400 u.) = 24,000
Producto "Z" (S/ 40 x 600 u.) = 24,000 63,000
Margen de Contribución 84,000
Costos fijos totales (84,000)
Utilidad Neta
4) Planeación de utilidades con el Punto de Equilibrio.
Utilidad deseada después del impuesto
Unidades a vender = Costos fijos + 1 - tasa
Margen de Contribución Ponderado
46,200
Unidades a vender = 84,000 + 1 - 0.40 = 3,833 unidades
(30x0.50) + (60x0.20) + (50x0.30)
6) COMPROBACIÓN:
Ventas Netas
Producto "X" (S/ 45 x 1,917 u.) = 86,265
Producto "Y" (S/ 120 x 767 u.) = 92,040
Producto "Z" (S/ 90 x 1,149 u.) = 103,410 281,715
Costos variables
Producto "X" (S/ 15 x 1,917 u.) = 28,755
Producto "Y" (S/ 60 x 767 u.) = 46,020
Producto "Z" (S/ 40 x 1,149 u.) = 45,960 (120,735)
Margen de Contribución 160,980
Costos fijos totales (84,000)
Utilidades antes de participaciones e impuestos 76,980
Participación e impuestos a la Renta (40%) (30,792)
Utilidades después de participaciones e impuestos 46,188
¿QUÉ ES APALANCAMIENTO O
LEVERAGE?
ESQUEMA CONCEPTUAL
a) Operativo
1. Apalancamiento b) Financiero
c) Total.
a) Absorbente (tradicional)
2. Sistemas de Costeo para valorizar el producto b) Variable (directo)
COMPETENCIAS A LOGRAR
CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Conoce las técnicas de Explica la necesidad de explicar las Valora positivamente la utilización de
Apalancamiento y proceso del herramientas generales de los Apalancamientos y del método de
Costeo Variable en comparación al Apalancamiento y Costeo Variable Costeo Variable en la toma de
Costeo Absorbente y su como apoyo en el proceso de toma de decisiones que favorezcan a la
sutentación teórica. decisiones gerenciales empresa.
LECCIÓN 1
APALANCAMIENTOS (LEVERAGE)
CONCEPTO:
El termino apalancamiento se usa para describir la capacidad de la empresa para emplear activos
o fondos de costo fijo que incrementen al máximo los rendimientos a favor de los propietarios o
accionistas.
Apalancamiento Operativo.
Apalancamiento Financiero.
Apalancamiento Total
APALANCAMIENTO OPERATIVO:
Si un alto porcentaje de los costos operativos totales de una empresa son fijos, se dice que tiene
un alto grado de apalancamiento operativo. Eso significa que un cambio relativamente pequeño de
las ventas dará como resultado un cambio mayor en el ingreso operativo. Recibe el nombre de
apalancamiento de primer nivel.
Se incurre en costos operativos fijos con la esperanza de que el volumen de ventas, genere
rendimientos mas que suficientes para cubrir todos los costos operativos fijos y variables.
El apalancamiento surge porque las empresas tienen costos operativos fijos que deben cubrirse
independientemente del nivel de producción. Sin embargo el nivel de apalancamiento depende del
nivel real de operación de la empresa.
El apalancamiento operativo puede definirse de una manera mas precisa en términos de la manera
cómo un cambio determinado en el volumen de ventas afecta las utilidades antes de intereses e
impuestos (UAII). Para medir el efecto de un cambio del volumen de ventas sobre las UAII,
debemos calcular el grado de apalancamiento operativo.
GRADO DE APALANCAMIENTO OPERATIVO (GAO):
Se define como el cambio porcentual en las UAII, asociado con un cambio porcentual determinado
en las ventas. Es un índice que mide el efecto de un cambio en las ventas que afecta el ingreso
operativo o UAII. Indica el cambio (incremento o decremento) del ingreso operativo que generará
un cambio (incremento o decremento) en el nivel de las operaciones.
Si se reduce el nivel de operaciones de una empresa, su GAO aumenta, o sea, mientras mas
cercana se encuentre una empresa a su punto de equilibrio operativo, mayor será su grado de
apalancamiento operativo, es decir, mayores probabilidades tendrá de incurrir en una perdida
operativa como resultado de una disminución de ventas. De manera similar, al mismo nivel de
producción y ventas, mientras mas bajo sea el margen de contribución de una empresa para sus
productos, mas alto será el grado su GAO, o en otras palabras, mientras mas bajo sea el margen
de contribución, menos podrá cada uno de los productos vendidos ayudar a cubrir los costos
operativos fijos, y mas cerca se encontrará una empresa de su punto de equilibrio operativo y mas
sensible será su ingreso operativo a cambio del volumen de venta.
Por lo general, una mayor sensibilidad implica un mayor riego; de tal modo, se puede afirmar que
de ordinario se considera que las empresas que tienen GAO más altos, tienen operaciones mas
riesgosas que los que tienen GAO más bajos.
Por ello el apalancamiento operativo afecta la sección operativa del estado de resultados,
mientras que el apalancamiento financiero afecta la sección financiera del mismo estado. El
apalancamiento financiero empieza don de el apalancamiento operativo termina, amplificando
así mas que efectos que se producirán en el nivel de ventas. Se denomina también
apalancamiento de segundo nivel.
Surge como resultado del hecho de que existen costos fijos, en este caso, los costos fijos
están relacionados con la manera en que se financiará la empresa.
GRADO DE APALANCAMIENTO FINANCIERO (GAF):
Se define como el cambio porcentual en las UPC (Utilidades por Acción Común) que resulta de un
cambio porcentual determinado en las UAII.
Mientras mas dificultades tenga una empresa para cubrir sus costos fijos de financiamiento
mediante el ingreso operativo, mayor será su grado de apalancamiento financiero. Mientras mas
alto sea el grado de apalancamiento financiero, ordinariamente se puede concluir que la misma se
encontrará mas cerca de su punto de equilibrio financiero y más sensibles serán sus utilidades por
acción ante un cambio en el ingreso operativo. Una mayor sensibilidad implica un mayor riesgo;
por consiguiente se puede afirmar que habitualmente se considera que las empresas que tienen
GAF mas altos, tienen un mayor riesgo financiero que las empresas que los tienen mas bajos.
Para calcular las utilidades por Acciones Comunes, se utiliza la siguiente formula:
Se denomina así al cambio porcentual en las Utilidades por Acción Común (UPAC) de un cambio
porcentual determinado de las ventas. El grado total de apalancamiento muestra los efectos del
apalancamiento financiero y operativo.
Este concepto es util por los indicios que proporciona en relación con los efectos conjuntos del
apalancamiento financiero y operativo sobre las utilidades por accion.se puede utilizar para
mostrar a la administración, las diferencias entre financiar a la empresa con deudas o con acciones
comunes.
Es también útil para inversionistas. Una empresa se clasifica de acuerdo a su GAT, un inversionista
optimista podría favorecer con un alto apalancamiento, mientras que sucedería lo opuesto si se
esperara que las ventas declinaran.
Ventas Netas XX
Costo variable (XX)
Margen de contribución XX
Costo fijos (XX)
Utilidad operativa XX
Gastos financieros (XX)
Utilidad antes del impuesto XX
Impuesto a la renta (XX)
Utilidad Neta XX
Asimismo para determinar la utilidad o ganancia por Acción Común, es necesario contar con la
siguiente estructura de información:
Utilidad operativa XX
Gastos financieros (XX)
Utilidad antes del impuesto XX
Impuesto a la renta (XX)
Utilidad después del impuesto XX
Gastos financieros (XX)
Utilidad después del impuesto XX
Dividendos acciones preferentes (XX)
Utilidad a disposición de acciones comunes XX
CASO: APALANCAMIENTOS
La Empresa Proyectos Dante y Luis S.A. en el presente periodo muestra el siguiente Estado de
Resultados bajo el sistema de Costeo Variable:
OTRA INFORMACIÓN:
La empresa ha emitido 100,000 acciones comunes en circulación y 50,000 acciones preferentes
con una valor nominal de S/ 20, los cuales devengan una participación del 20% en las utilidades
del periodo.
SE PIDE
Calcular:
1. Punto de Equilibrio en unidades (volumen)
2. Grado de palanqueo operativo y financiero, si las ventas de la empresa disminuyen en un
20% o aumentan en un 20%.
3. Ganancia (utilidad) de las Acciones Comunes.
4. Grado de Palanqueo Total
DESARROLLO DEL CASO:
1) Cálculo del Punto de Equilibrio Económico
Comprobación:
Aplicación de fórmula:
Reemplazando tenemos:
Comentario:
El efecto de la Palanca Operativa, significa que por cada 1% que disminuyen o aumentan las
ventas se afecta en 2.4% la utilidad operativa (UAII), por lo tanto se puede decir que la
palanca es positiva por ser mayor que la unidad.
3) Cálculo del Grado de Palanqueo Financiero.
Disminución en la Situación actual de Aumento en la
utilidad operativa la empresa utilidad operativa
Aplicación de fórmula:
GAF = % Variación de UPAC
% Variación de UAII
Reemplazando tenemos:
a) Disminución en ventas = -77% = -1.6%
-47%
b) Aumento en ventas = -77% = -1.6%
-47%
Comentario:
El efecto de la Palanca Financiera, significa que por cada 1% que suba o baje al utilidad operativa,
se afecta en 1.6% la utilidad por acciones comunes (UPAC).
Fórmula de la utilidad (Ganancia) por acciones comunes:
Comentario:
Esta razón o cociente permite determinar la utilidad o rentabilidad que le corresponde a cada
acción común u ordinaria.
La cifra obtenida es el valor de la utilidad que le corresponde a cada acción, obviamente las
acciones que tienen una alta rentabilidad son preferidas por los inversionistas.
4) Cálculo del Grado de Apalancamiento Total (GAT)
Formula:
O también:
Reemplazando tenemos:
Comentario:
El efecto de Apalancamiento Total significa que por cada 1% que suban o bajen, las ventas afecta
en 3% a las Utilidades por Acciones Comunes (UPAC).
CASO: APALANCAMIENTO FINANCIERO Y CREACIÓN DE VALOR: EVA Y MVA
SE PIDE:
Determinar cuál es el efecto que tiene la deuda sobre la rentabilidad y sobre la generación de
valor desde la perspectiva de los accionistas.
Cálculo del EVA (Economic Value Added) generado por las empresas en el juego de
negocios al final del ejercicio.
O también O también
En primer lugar se debe determinar el valor de mercado de las acciones de cada uno de las
empresas, considerando la siguiente expresión:
Luego se calcula el MVA, restando el valor de mercado de las acciones menos el importe del valor
en libros de cada acción o patrimonio neto de la empresa.
MVA = (1,000 x 1.20) - 1,000 MVA = (500 x 1.45) - 500 MVA = (250 x 2.00) - 250
"A" 140 1,000 14% 13% 10.00 1.20 1,000 1,200 200
"B" 87.50 500 17.5% 13% 22.50 1.45 500 725 225
"C" 61.25 250 24.5% 13% 28.75 2.00 250 500 250
Interpretación de los cálculos realizados
La Empresa “C” presenta la mejor opción de rentabilidad para los accionistas (24.5%), además su
tasa de rendimiento está por encima de la tasa de interés pagada (15%).
El gasto financiero (intereses) genera un escudo fiscal que reduce al costo efectivo de la deuda.
Kd = V (1 - tx)
Esto es debido a que cuando EVA > 0; el retorno que obtienen los accionistas por el capital
invertido por ellos (es decir el ROE) es mayor que su costo de oportunidad.
Con relación al calculo del MVA (Market Value Added) o valor de Mercado Agregado, se observa
que la Empresa “C” ha generado un mayor valor para sus accionistas por cuanto exhibe un MA de
S/ 250; cuyo monto es superior al de las otras empresa
Uno de los problemas que tiene el EVA es que no toma en cuenta las expectativas sobre el futuro
de la empresa.
El MVA es una medida del desempeño a nivel empresarial que busca subsanar esa deficiencia.
Sin embargo el inconveniente que tiene el MVA es que solo se pueda emplear para empresas que
cotizan en bolsa.
En conclusión el MVA indica que los accionistas podrían ganar hoy si vendieran sus accionistas,
ya que es la diferencia entre el valor de mercado y la inversión realizada por ellos.
PRINCIPIO DE ESCUDO FISCAL
Cualquier costo o gasto, si es deducible para efectos impositivos ofrece una protección tributaria
al proteger ese monto adicional del pago de impuestos.
El escudo fiscal actúa sobre la tasa de interés nominal que es la registrada por la contabilidad
histórica para fines impositivos.
Es decir:
Id = In (1 - T)
Donde:
Es así que el palanqueo financiero se ve fortalecido por el menor pago de impuestos, ya que
ofrece la posibilidad de trasladar al físico el costo de la deuda.
LECCIÓN 2
El autor Daniel Ramírez Padilla (1994) en su libro “Contabilidad Administrativa” Ed. Graw Hill
Interamericana. México Pags. 170/71 que el Costo Absorbente es el método mas usado con fines
externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las Empresas Latinoamericanas.
Este método trata de incluir dentro del costo de producto todos los costos de la función productiva,
independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha
inclusión es que, para llevar a cabo la actividad de producir, se requiere ambos.
En síntesis, los que proponen este método afirman que ambos tipos de costos contribuyen a
generar los productos y por lo tanto, se deben incluir los dos, sin olvidar que los ingresos deben de
cubrir los costos variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro.
Los que proponen el método de Costo Variable (especialmente sus pioneros, Harris y Harrison)
afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y ésta a su
vez, está en función de un periodo determinado pero jamás con el volumen de producción.
El hecho de contar con determinada capacidad instalada genera costos que, independientemente
del volumen que se produzca permanecen constantes en un periodo determinado. Por tanto, los
costos fijos de producción no están condicionados por el volumen de ésta, ya que no son
modificables por el nivel al cual se opera, de ahí que, para costear con este método, se incluyen
únicamente los costos variables.
Los costos fijos de producción deben llevarse al periodo, es decir, enfrentarse a los ingresos del
año, de ahí que no se asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
VENTAJAS DEL COSTEO VARIABLE
c) Facilita la rápida valuación de los inventarios al considerar sólo los costos variables, los cuales
se puede medir.
d) Ante una recesión, es una herramienta esencial para determinar estrategias que optimicen la
capacidad instalada, etc.
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL MÉTODO DE COSTEO
VARIABLE Y ABSORBENTE
1. El método de Costeo Variable considera los costos fijos de producción (Fabricación) como costos
del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.
2. Para evaluar los inventarios, el costeo variable sólo contempla los costos variables; el costeo
absorbente incluye ambos. Estos incide en el Balance General.
3. En el costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumento
o disminución en los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. Esta
diferencia, según el método de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes
situaciones:
a) La utilidad será mayor en el de costo variable, si el volumen de ventas es mayor que el
volumen de producción. En el costeo absorbente, la producción y los inventarios de
productos terminados disminuyen.
b) En el costeo absorbente la utilidad será mayor, si el volumen de ventas es menor que el
volumen de producción. En el costeo variable la producción y los inventarios de productos
terminados aumentan.
c) En ambos métodos, tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coinciden con
el volumen de producción.
El costeo variables tiene los mismos supuestos o limitaciones del modelo costo-volumen-utilidad.
5. El Costeo Absorbente es aceptado para fines tributarios, mientras que el Costeo Variable no.
La diferencia sustancial reside en cómo considerar los costos fijos de producción, costo de producto o
costo del periodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y por lo tanto en la utilidad.
ESQUEMA DEL COSTEO VARIABLE Y ABOSRBENTE
COSTO DEL Mano de obra directa COSTO DEL Mano de obra directa
PRODUCTO PRODUCTO
Valuación de Costos indirectos de fabricación Valuación de Gastos de venta
inventarios Fijos inventarios
Variables Gastos de Administración
VENTAS NETAS XX
COSTO DE VENTAS
Inventario inicial de Productos Terminados XX
Costo de producción XX
Disponible para la venta XX
Inventario final de Productos Terminados (XX) (XX)
Ajuste Variación en Capacidad XX XX
UTILIDAD BRUTA
Gastos Operativos:
Gastos de Venta XX
Gastos de Administración (XX) (XX)
UTILIDAD DE OPERACIÓN XX
COMENTARIOS:
Cuando la producción es superior o inferior a la capacidad normal, es necesario hacer un ajuste
por sobre aprovechamiento o desaprovechamiento para ese periodo, al cual se obtiene con la
siguiente formula:
AJUSTE POR VARIACIÓN EN CAPACIDAD = (CAPACIDAD NORMAL - PRODUCCIÓN) TASA FIJA CIF
VENTAS NETAS XX
COSTO DE VENTAS VARIABLE
XX
Inventario inicial de Productos Terminados
Costo de producción:
Materia Prima XX
Mano de Obra Directa XX
XX XX
Costos Indirectos de Fabricación Variable
Inventario final de Productos Terminados (XX) (XX)
Margen de Contribución de la Producción XX
(XX)
Gastos de Venta y Administración Variable
Margen de Contribución Total XX
Costos Fijos:
Gastos de Producción XX
Gastos de Venta y Administración XX (XX)
Utilida de Operación XX
CASO: COSTO VARIABLE EN COMPARACIÓN AL COSTEO ABSORBENTE
Materia Prima S/ 40
Mano de Obra Directa 30
CIF Variables 10
CIF Fijos 15
Gastos Fijos de Administración 25
Gastos Variables de Administración 10
Gastos Fijos de Venta 20
Gastos Variables de Venta 10
Costo Total 160
OTRA INFORMACIÓN:
Materia Prima S/ 40
Mano de Obra Directa 30
CIF Variables 10
CIF Fijos 15
Gastos Fijos de Administración 25
Gastos Variables de Administración 10
Gastos Fijos de Venta 20
Gastos Variables de Venta 10
COSTO COSTEO
ABSORBENTE VARIABLE
Inventario inicial
Costo de producción
Inventario final
Ventas Netas
(S/ 240 x 6,000 unidades) 1'440,000
Costo de Ventas (570,000)
Utilidad Bruta 870,000
Gastos de Operación:
Gastos de Administración
(S/ 35.00 x 6,000 unidades) 210,000
Gastos de Venta
(S/ 30.00 x 6,000 unidades) 180,000 (390,000)
480,000
Utilidad antes de Ajuste
Ajuste Variación de Capacidad
(5,000 unidades - 4,800 unidades) 200 unid. VD x S/ 15.00 (3,000)
Costo de Ventas 477,000
COMENATRIO:
Como ya se dijo, para realizar un ajuste por sobre aprovechamiento o desaprovechamiento se hará
utilizando la siguiente formula:
AJUSTE POR VARIACIÓN EN CAPACIDAD = (CAPACIDAD NORMAL - PRODUCCIÓN) TASA FIJA CIF
COSTEO VARIABLE:
Costos Fijos
Costo de Producción 75,000
Gastos de Administración 150,000
Gastos de Venta 120,000 (345,000)
Utilidad de Operaciones 495,000
CONCILIACIÓN DE LAS UTILIDADES DE LOS MÉTODOS
DE COSTEO ABSORBENTE Y COSTEO VARIABLE
COMPROBACIÓN:
Diferencia en las utilidades = (Inventario Inicial - Inventario Final) Tasa Fija CIF
El precio de Venta incluye 50% de margen de utilidad respecto a su costo de Producción (Absorbente).
OTRA INFORMACIÓN:
SE REQUIERE:
a) Elaborar el Estado de Resultados por los Métodos de Costeo Variable y Absorbente
aplicando Costos Estándar.
b) Conciliar las diferencias en las utilidades.
DESARROLLO DEL CASO:
Determinación del costo unitario de producción para valorizar los componentes del costo
de ventas.
COSTO COSTO
CONCEPTO
ABSORBENTE VARIABLE
Costo de Producción Variable S/ 16.00 S/ 16.00
Costo de Producción Fijo 6.00
Costo de Producción Total 22.00 16.00
Cálculo del Estado de Resultados del Método de Costeo Variable.
ESTADO DE RESULTADOS
(Expresado en Soles)
Ventas Netas S/
528,000
Costo de Ventas
Inventario Inicial
(S/ 16 x 3,000 unidades) 48,000
Costo de Producción
(S/ 16 x 3,000 unidades) 320,000
Inventario Final
(S/ 16 x 7,000 unidades) (112,000)
Costo de Ventas 256,000
Variación en precio de material (3,000)
Variación en eficiencia de material (2,000)
Variación en tasa de MOD 6,000
Variación en eficiencia de MOD 4,000 (261,000)
Gastos de Venta y Administración variable
261,000 (52,800)
Margen de Contribución Total 214,200
Costos Fijos
Costo de Producción fija 108,000
Gastos de Venta y Administración 64,000 (172,000)
Utilidad Operativa 42,200
Cálculo del Estado de Resultados del Método de Costeo Absorbente.
ESTADO DE RESULTADOS
(Expresado en Soles)
COMPROBACIÓN:
Diferencia en las utilidades = (Inventario Inicial - Inventario Final) Tasa Fija CIF
INSTRUMENTOS
TRADICIONALES MODERNOS
CONCEPTOS CLAVE
TRADICIONALES
Contabilidad Financiera.
Contabilidad Analítica de Explotación.
Contabilidad de Gestión.
Control Presupuestario y Estándares para Control.
Análisis de Ratios: ROE y ROI
Auditoria y Control Interno.
Auditoria Operativa.
MODERNOS
ASPECTOS GENERALES
María de la Garza Ramos en su libro “Contabilidad Administrativa”, Editorial Ibero América México
1995, págs. 50/51 señala que:
El proceso de control se inicia con la fijación de estándares fundiéndose con la planeación, es
decir, haciéndose uno con ella; continúa la comparación de lo planeado con lo realizado y la
obtención de desviaciones; sigue con el análisis de éstas y su interpretación, y finaliza con la
retroalimentación y la corrección de actividades, en caso necesario.
Los estándares ayudan a elaborar presupuestos flexibles, miden el desempeño y obtienen el costo
del producto.
ANÁLISIS DE VARIACIONES AL COSTO ESTÁNDAR
Es una herramienta de control que permite conocer causas de las desviaciones al estándar. El
sistema de costos estándar considera que las actividades de producción deben llevarse de forma
eficiente por los que los estudios de las cantidades y preciso de los elementos del costo se hacen
de manera que nos indique lo que debe costar, produciendo un volumen dado, un articulo
terminado. Por ello, el análisis de variaciones se realiza por elemento de costo. Así tenemos
desviaciones al estándar de materia prima, mano de obra directa y de costos indirectos de
producción. A su vez, cada desviación se analiza por cantidad y precio, en los dos primeros, y en
los costos indirectos de fabricación en presupuesto, eficiencia y capacidad.
Cuando se encuentra implantada una contabilidad de costos estándar, se parte de una hoja de
costo unitario que nos muestra lo que debe costar en forma eficiente un articulo en cada uno de
sus elementos ya mencionados y que sirve para proceder al análisis de acuerdo a las siguientes
formulas:
Las variaciones con respecto a los costos estándar se informan solo a las personas que pueden
identificar las causas de las variaciones especificas.
RESPONSABILIDAD DE LAS VARIACIONES CON RESPECTO A LOS COSTOS ESTÁNDAR
Variación Responsabilidad
Variación en precio de materiales. El agente de o el gerente del departamento de comprass
Variación en la cantidad de materiales. El superintendente de la planta, los supervisores departamentales,
los operarios de las maquinas, el departamento de control de calidad
y las personas responsables del manejo de materiales
Variación de gastos de fabricación en el monto La porción variable constituye una responsabilidad de los
de lo erogado. supervisores individuales, se espera que éstos mantengan los gastos
reales dentro del presupuesto. La porción fija constituye una
responsabilidad de la alta gerencia.
Variación de gastos de fabricación en eficiencia. El mismo personal responsable de la variación d la mano de obra en
eficiencia.
Variación de gastos d fabricación en volumen. La alta gerencia y los programadores de la producción.
POSIBLES CAUSAS DE VARIACIÓNES EN COSTOS ESTÁNDAR
Cambios recientes en el precio de compra que no se han incorporado dentro del costo estándar.
Modificaciones en los descuentos sobre compras en volumen, debido a los cambios en las
políticas respecto a lotes de compra.
Sustitución de las materias primas originales, incluidas dentro de las especificaciones de
materiales.
Modificación en los costos por fletes.
El Contador de Costos de la Cia. Industrial Proyectos Unidos S.A. le pide a su auxiliar que presente un
informe sobre el análisis de las desviaciones producidas en el costo estándar por las operaciones de la
actividad fabril de la empresa. Para tal efecto le ofrece la siguiente información:
Volumen:
Materia Prima 9,100 unid. 520 c/u 47,320
Mano de obra 6,050 hrs. 4.10 c/u 24,805
Costos indirectos de fabricación 20,000
Costo unitario estándar 92,125
INFORMACIÓN ADICIONAL
SE REQUIERE:
b) Calcular el costo unitario estándar, real y las valorizaciones del inventario final de productos
terminados.
DESARROLLO DEL CASO:
Reporte Gerencial:
La variación favorable en los CIF, se debe al ahorro por el control de los costos, la eficiencia en el uso de las
horas de mano de obra directa en la producción y el mayor aprovechamiento de la capacidad instalada.
CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO REAL
Las existencias finales de productos terminados que quedan en el almacén son: 250 unidades
(unidades producidas 3,050 – 2,800 unidades vendidas).
Al ser repercutidas todas las variaciones contra la utilidad del periodo, los inventarios
quedaron valorados a estándar:
Los autores Jae Shim y Joel Siegel en su libro “Contabilidad Administrativa”. Ed. Mc Graw Hill
Bogotá – Colombia, pág.. 134 señalan:
Un presupuesto flexible es una herramienta extremadamente útil en el control de costos. Se
caracteriza por:
1. Está enfocado hacia un rango relevante antes que a un solo nivel de actividad.
2. Es dinámico en naturaleza. Utilizando la formula se pueden desarrollar presupuestos para
varios niveles. El principal uso del presupuesto flexible es para la medición precisa del
desempeño, comparando los costos reales para una producción dada, con los costos
presupuestados para el mismo nivel de producción. La clave para formular un presupuesto
flexible, es el desarrollo de la formula costo-volumen (llamada también formula de
presupuesto flexible).
Parte de la premisa de que el comportamiento tanto de los costos fijos como de los costos
variables, depende del rango de actividad, por lo que el volumen de presupuesto
correspondiente a los niveles de actividad pueden variar.
Se basa en la diferencia fundamental de comportamiento de los costos en: fijos, variables o
mixtos.
Pasos a seguir en la formulación del Presupuesto Flexible:
Analizar las pautas de comportamiento de los Costes en respuesta a los niveles de actividad
anteriores.
A continuación se presenta la información del presupuesto flexible de la empresa Fabril S.A. para el
Año X-2 correspondiente al nivel de 7,000 unidades:
Costos Variables
Materia prima S/ 56,000
Mano de obra directa 21,000
CIF
Mantenimiento 11,200
EnegÍa y agua 2,800
Suministros 7,000
Gastos de Operación
Gastos de Venta 5,600
Costos Fijos
CIF
Supervisión 14,400
Depreciación 15,000
Otros costos 7,600
Gastos de Operación
Gastos de Administración 33,000
TOTAL 173,600
Durante el periodo, la empresa produjo 8,200 unidades e incurrió en los siguientes costos y gastos:
Costos Variables
Materia prima S/ 67,800
Mano de obra directa 23,200
CIF
Mantenimiento 14,100
EnegÍa y agua 4,520
Suministros 7,960
Gastos de Operación
Gastos de Venta 7,030
Costos Fijos
CIF
Supervisión 14,400
Depreciación 15,000
Otros costos 7,600
Gastos de Operación
Gastos de Administración 33,000
TOTAL 194,610
SE PIDE:
1. Elaborar el presupuesto flexible para 8,000; 9,000 y 10,000 unidades.
2. Preparar un informe de desempeño del periodo, indicando si las variaciones son Favorables (VF)
o Desfavorables (VD).
DESARROLLO DEL CASO:
Costos Variables
Materia prima S/ 8.00 S/ 64,000 72,000 80,000
Mano de obra directa 3.00 24,000 27,000 30,000
CIF
Mantenimiento 1.60 12,800 14,400 16,000
EnegÍa y agua 0.40 3,200 3,600 4,000
Suministros 1.00 8,000 9,000 10,000
Gastos de Operación
Gastos de Venta 0.80 6,400 7,200 8,000
TOTAL COSTOS VARIABLES 118,400 133,200 148,000
Costos Fijos
CIF
Supervisión 14,400 14,400 14,400
Depreciación 15,000 15,000 15,000
Otros costos 7,600 7,600 7,600
Gastos de Operación
Gastos de Administración 33,000 33,000 33,000
TOTAL COSTOS FIJOS 70,000 70,000 70,000
COSTO TOTAL 188,400 203,200 218,000
Presupuesto Costos reales Variación
Fórmula
Elementos flexible para para Desfavorable %
Costo-Volumen
8,200 unidades 8,200 unidades (Favorable)
Costos Variables
Materia prima S/ 8.00 S/ 65,600 67,800 2,200 VD 3%
Mano de obra directa 3.00 24,600 23,200 (1,400) VF 6%
CIF
Mantenimiento 1.60 13,120 14,100 980 VD 7%
EnegÍa y agua 0.40 3,280 4,520 1,240 VD 38%
Suministros 1.00 8,200 7,960 (240) VF 3%
Gastos de Operación
Gastos de Venta 0.80 6,560 7,030 470 VF 7%
TOTAL COSTOS VARIABLES 121,360 124,610 3,250 VD
Costos Fijos
CIF
Supervisión 14,400 14,400
Depreciación 15,000 15,000
Otros costos 7,600 7,600
Gastos de Operación
Gastos de Administración 33,000 33,000
TOTAL COSTOS FIJOS 70,000 70,000
COSTO TOTAL 191,360 194,610 3,250
CASO: PRESUPUESTO FLEXIBLE
En el mes, la empresa operó a una capacidad de 11,000 horas maquina e incurrió en los siguientes CIF:
SE PIDE:
Comprar el presupuesto flexible con los CIF reales, determinado la variación para cada elemento.
Indique si las variaciones son favorables (VF) o desfavorables (VD).
DESARROLLO DEL CASO:
Materiales indirectos
utilizados 11,500 11,800 300 VD 3%
Mano de obra indirecta 92,000 90,000 (2,000) VF 2%
EnegÍa y agua 10,450 10,750 300 VD 3%
Reparación y mantenimiento 18,600 19,500 900 VD 5%
Depreciación de activos fijos 9,500 9,500
Supervisión 12,000 13,000 1,000 VD 8%
TOTAL S/ 154,050 154,550 500 VD
COMENTARIO:
Desde el punto de vista del control administrativo es conveniente comparar los costos presupuestados
con los costos reales a un mismo nivel de actividad fabril.
Una variación representa la desviación del costo real con respecto al costo estándar (presupuestado) y
éstas pueden significar ahorro (favorable) o perjuicio (desfavorable) para la empresa.
LOS INDICADORES Y EL CONTROL DE GESTIÓN
MARCO CONCEPTUAL
Un indicador es un parámetro que cuantifica y detalla la medida en la cual un objetivo ha sido
logrado en un determinado periodo. Los indicadores son estándares de desempeño (resultado,
performance) que traducen los objetivos de la estrategia en medidas o señales observables,
concretos, es decir objetivamente verificables. Los indicadores:
Deben especificar y tratar de clarificar a los objetivos.
Deben concretarse en los elementos y características importantes del objetivo.
Dicen si un objetivo es o no exitosamente logrado.
Provee una base para el monitoreo y evaluación.
Indicadores de impacto / performance, miden resultados o son del nivel final y miden también
el cumplimiento del propósito. Dan información de efectos no deseados o colaterales.
Indicadores de eficiencia, son ratos de productos o insumos y por l tanto son de naturaleza
comparativa.
Indicadores estructurales, son estáticos y representan una situación de “Fin de Estado”. Miden
nivel de cumplimiento.
INDICADORES DE GESTIÓN
Representan factores o variables claves establecidos por la Alta Dirección de la empresa, con el
propósito de llevar al éxito a la organización.
Estos indicadores representan las siguientes características:
Miden gestión de personas.
Son índices de resultados.
Ayudan al juicio del ejecutivo, no lo reemplazan.
Señalan perspectivas de corto y largo plazo.
Están orientados a la acción.
1. Identifique la visión y metas estratégicas de la organización, a fin de que sean éstas tareas de
todos.
3. Enlace los objetos de la organización con las cuatro perspectivas que conforman la estructura
lógica del BSC: Financiera, de clientes, de Procesos Internos de Negocios, de Aprendizaje y
Crecimiento.
2. Es útil para comunicar la estrategia a toda la organización. En este sentido ayuda a traducir la
visión.
3. Sirve para que los objetivos del trabajador sean coherentes con los de la propia empresa.
FINANCIERA
Visión y PROCESOS
CLIENTE Estrategia INTERNOS DE
GERENCIA
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
EL BALANCED SCORCARD (BSC)
PERSPECTIVA FINANCIERA
“Si logramos el éxito. Rentabilidad.
¿Cómo nos verán Crecimiento.
nuestros accionistas?” Valor a los accionistas.
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
“Para alcanzar nuestra Transformación.
visión. ¿Cómo debe innovación.
aprender y mejorar Aprendizaje continuo.
nuestra organización?” Activos intelectuales.
LECCIÓN 3
EVA significa Económic Value Added (Valor Económico Agregado). Su elemento distintivo es la
inclusión de un cargo por el costo de capital proveniente tanto de la deuda a terceros, como de los
accionistas.
La contabilidad tradicional reconoce únicamente los intereses sobre la deuda e ignora el hecho de
que el capital aportado por los accionistas también tiene un costo creando la ilusión de que estos
recursos son gratis para la empresa.
“El EVA mide el Valor Económico generado por la empresa a través de las operaciones del
año”.
Una empresa crea valor para sus accionistas cuando exhibe un EVA mayor que cero, ya que el
retorno que obtienen por el capital invertido es mayor que su costo de oportunidad. Sucede lo
contrario si muestra un EVA menor que cero.
Si bien, EVA una medida de desempeño de las empresas, para sus creadores es mucho ,as que
eso: “Es un instrumento de Gestión Empresarial”.
Entre las ventajas que aporta la utilización del EVA, se destacan las siguientes:
3. Permite medir de una forma mas precisa las utilidades que se obtienen, desde la perspectiva
de los accionistas.
4. Puede calcularse para cualquier empresa, grande o pequeña de manera rápida y de fácil
comprensión para sus directivos.
5. Posibilita la creación de incentivos realmente motivadores, lo que permite que los empleados
actúen como si fueran accionistas de la empresa.
CÁLCULO DEL EVA
El cálculo formal del EVA, compara las ganancias obtenidas con el costo de los recursos
utilizados por la empresa (recursos propios y ajenos). Como medición de la ganancia obtenida se
utiliza el NO PAT (del inglés Operating Profit After Taxes) que es el Beneficio Neto obtenido antes
de los intereses y después de impuestos (BAIT).
Para medir el costo de los recursos utilizados se emplea el método denominado Costo de Capital
Promedio Ponderado (CCPP) o WACC (del inglés Weighted Average Costo Of Capital). Este
método consiste en ponderar los soles de cada una de las fuentes de financiamiento de la
empresa (Pasivo y Patrimonio Neto) y hacer un promedio ponderado de cada una de éstas.
Asimismo el costo de la deuda, es obvio se trata de los intereses que se pagan a acreedores tales
como bancos, proveedores, inversionistas, etc. Estos intereses generan “escudo fiscal”, que
reduce el costo efectivo de la deuda.
Por consiguiente, el costo efectivo de la deuda después de impuestos es equivalente a:
También es equivalente a:
Finalmente el EVA (Económic Value Added) puede ser calculado mediante las siguientes
expresiones:
_ Recursos propios +
EVA = NOPAT WACC
Deuda
O también:
Recursos propios +
EVA = BAIT (1-t) _ Costo de Capital
Deuda Promedio Ponderado
LECCIÓN 4
EL MARKET VALUED ADDED (MVA) COMO
MEDIDA DEL DESEMPEÑO DE LA EMPRESA
GENERALIDADES
Una de las principales criticas que recibe el EVA es que no tiene en cuenta las expectativas del
futuro de la empresa, por que solo considera lo que ocurre en el ejercicio para el cual se calcula.
Para suplir esta deficiencia, el EVA puede complementarse con otro indicador, el MVA o Valor
Agregado.
El MVA se calcula a partir del precio de mercado de las acciones. Este precio se basa entre otros
elementos, en la perspectiva del futuro de la capacidad de la empresa de generar valor. Por eso
se recomienda usas el EVA junto con el MVA, ya que el primero está orientado a la creación de
Valor del año y el segundo considera todo el valor que la empresa ha creado, aunque una parte
del mismo se materialice en forma de utilidades futuras de la empresa, es decir lo que los
accionistas podrían ganar hoy si se vendiera sus acciones. Al igual que el EVA mide la generación
de la riqueza de la empresa.
Sin embargo, el inconveniente que tiene el MVA es que solo puede emplear para empresas que
cotizan acciones en el Mercado de Valores.
CÁLCULO DEL MVA (MARKET VALUE ADDED)
El MVA que también recibe la denominación de Valor de Mercado Agregado, se utiliza calculando
la siguiente expresión:
O también:
El Valor Contable del Patrimonio se obtiene multiplicando el Valor en libros de acción por el
numero de acciones.
CASO PRÁCTICO
A continuación se presenta la información relacionada con las empresas Alfa, Beta y Omega, con el
propósito de determinar cuál de ellas crea mayor valor para sus accionistas, teniendo en cuenta el
indicador MVA.
Uso formula:
EMPRESA ALFA
Reemplazando tenemos:
Reemplazando tenemos:
EMPRESA OMEGA
Reemplazando tenemos:
EMPRESA MVA
Alfa S/ 10,000
Beta S/ 12,500
Omega S/ 18,750
COMENTARIO:
Es preciso señalar que para aumentar el MVA, la empresa tiene que incrementar el
EVA generado (tanto en el pasado, presente y futuro) y obtener utilidades
extraordinarias. De esta forma, el valor de mercado de la empresa aumentará. Para
conseguirlo, las estrategias que se deben llevar a cabo son las mismas que se han
indicado para el EVA.
RELACIÓN DEL BALANCED SCORECARD CON EL EVA Y EL
MVA EN EL CONTROL DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL
En la mayoría de las empresas, la creación del valor para el accionista, es uno de los principales
objetivos a alcanzar.
El MVA y el EVA contribuyen a mejorar la gestión empresarial. La utilización de estas
herramientas, conjuntamente con el Cuadro de Marco Integral, permiten identificar las relaciones
causa-efecto que existe entre los principales factores de éxito de la empresa.
Estas relaciones comienza por la perspectiva de los recursos humanos y continua con el del
proceso. Estas perspectivas determinan como ven los clientes de la empresa y la capacidad para
generar utilidades y administrar los activos eficientemente y con menores costos de capital.
Si a ello le incorporamos la Gestión del Pasivo, se llega a la generación de EVA. Éste determina
la evolución del MVA y del valor de las acciones conjuntamente con las utilidades extraordinarias
y las perspectivas del futuro.
Para una mejor comprensión se presenta el grafico, considerando los factores claves de éxito.
GENERACIÓN DEL EVA Y LA EVOLUCIÓN DEL MVA, VALOR DE LAS ACCIONES;
UTILIDADES EXTRAORDINARIAS Y LAS PERPECTIVAS DE FUTURO DE UNA EMPRESA
CLIENTES
PROCESOS INTERNOS
PERSONAL
CUADRO DE MANDO INTEGRAL CONSIDERANDO COMO
FACTORES DE ÉXITO AL EVA Y MVA
PERSPECTIVA INDICADORES
ECONÓMICO
MVA EVA
FINANCIERO
INCREMENTO EN VENTAS
PROCESOS
CALIDAD DEL PRODUCTO ENTREGA PUNTUAL
INTERNOS
SE PIDE:
CP = (9.96 + 7) (0.58)
CP = 9.8 %
COMENTARIO:
Reemplazando tenemos:
Kd = 15 % (1-0.30)
Kd = 10.5 %
COMENTARIO:
El Costo de los pasivos, representa el interés que se paga a los acreedores tales como bancos,
proveedores, inversionistas, etc.,
Asimismo la tasa representa el porcentaje del impuesto a la renta, el mismo que corresponde al régimen
general (30%).
CÁLCULO DEL COSTO DE CAPITAL PROMEDIO PONDERADO
BAIT S/ 1,785,000
Menos:
Recursos utilizados x Costo del capital promedio ponderado
(S/ 6,900,000 x 0.099) (683,100)
EVA 1,101,900
COMENTARIO:
Como el resultado del EVA es positivo, se dice que la empresa ha generado valor desde la
perspectiva de los accionistas.
CÁLCULO DEL VALOR DE MERCADO AGREGADO (MVA)
Reemplazando tenemos:
COMENTARIO:
Este indicar (MVA) señala lo que los accionistas pueden recibir “hoy” si vendieran sus acciones, ya
que es la diferencia entre el Valor de mercado y el Capital que los accionistas han colocado en la
empresa. Se dice que la empresa crea Valor para sus accionistas cuando el MVA es mayor que cero
(0).
UNIDAD V
PROCESO DE LA TOMA DE
DECISIONES
RUTINARIO NO RUTINARIO
COMPETENCIAS A LOGRAR
Reflexiona o valora la
Conoce y comprende el Explica la necesidad de utilizar
importancia del análisis de
proceso de toma de las técnicas de costos
costos relevantes para decidir
decisiones apropiadas no relevantes o diferencial para
sobre la acción ante diversas
rutinarias a corto plazo y su tratar las decisiones no
situaciones no rutinarias
sustentación teórica. rutinarias a corto plazo.
surgidas en la empresa.
CONCEPTOS CLAVE
Como tal, es una forma de vida para los gerentes, y la calidad de las decisiones tomadas es un
factor predominante para determinar cómo la alta dirección considera el desempeño de la
gerencia.
“La toma de decisiones es la función básica de todo gerente”, esta situación se complica
conforme sea el nivel jerárquico dentro de la organización. La toma de decisiones invade las
cuatro funciones administrativas. Esto explica porqué los administradores cuando planean,
organizan, dirigen y controlan. No es correcto afirmar que la toma de decisiones sea sinónimo de
administración.
La gerencia enfrenta dos tipos de decisiones: a corto plazo (operaciones normales y otros tipos de
operaciones que no se presentan frecuentemente, llamados no rutinarios) y a largo plazo
(inversión de capital).
Las decisiones a corto plazo se pueden realizar y luego efectuar sobre ellas acciones retroactivas
si no se está obteniendo lo esperado, en cambio en las decisiones a largo plazo no se acepta
marcha atrás, son rígidas, pues normalmente comprometen muchos recursos.
Uno de los principales errores que se cometen al tomar una decisión es la manera en que se
analizan los datos en relación con un problema, ya que muchos gerentes están acostumbrados a
hacer los análisis por medio del sistema total, es decir fusionan los datos relevantes con los
irrelevantes para determinar la decisión actual y las situaciones que pueden surgir en el futuro.
La presentación y manejo de datos se debe estructurar, de tal modo que se puede analizar
mediante el enfoque incremental o diferencial, es decir solo deben preocupar los costos o ingreso
que se verá alterados o modificados por la decisión que se piensa tomar, esto quiere decir los
“costos o ingresos relevantes”.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES
Al costo irrelevante se le conoce también como costo hundido, es decir costo incurrido como resultado de una decisión
pasada que es irrelevante en la toma de decisiones. Ejemplo: seguros pagados y que seguirá pagando la empresa en
forma mensual. Cabe indicar que la relevancia no es un atributo de un costo particular, el mismo costo puede ser
relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especificados de una situación dada determinan cuales
son costos relevantes y cuales irrelevantes.
CONCEPTOS DE COSTOS QUE INFLUYEN EN LA
CLASIFICACIÓN DE COSTOS RELEVANTES E
IRRELEVANTES
¿Cómo deben ser considerados los costos variables? ¿Son siempre relevantes?
No todos los costos variables son relevantes, sin embargo el hecho de que este
tipo de costos sean susceptibles de modificarse según el volumen, lleva a
pensar que en la mayoría de las situaciones se asumen relevantes.
Generalmente los costos variables son relevantes y los costos fijos irrelevantes.
ANÁLISIS DE LOS COSTOS RELEVANTES EN LA
TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO
1. Definir el problema.
3. Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles, clasificar
los costos y beneficios como relevantes e irrelevantes y eliminar estos últimos para el
análisis de las alternativas.
4. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.
1. Decisiones de producción.
2. Decisiones de compra y venta.
3. Decisiones financieras.
4. Decisiones económicas.
5. Decisiones administrativas.
La decisión de eliminar una división o una línea de producto no rentable, representa un caso
especial de evaluación de actuación de un segmento, la evaluación acostumbrada, utilizando
medidas de rentabilidad, presupone la continuidad del segmento. Para evaluar las consecuencias
financieras es necesario concentrarse en el efecto de la decisión sobre las utilidades increpen
tales o diferenciales.
Lo que es relevante son los costos incrementales o diferenciales que se modifican con
el curso de acción elegido.
Es necesario precisar que los Costos Variables son considerados relevantes, mientras
que los Costos Fijos comprometidos, obligados, comunes o asignados son irrelevantes.
La empresa Distribuidora S.A. está considerando la posibilidad de eliminar la Línea “B”, la cual
está reportando perdidas. A continuación se presenta la información de ventas y gastos
correspondientes al periodo X-1:
Información adicional:
SE PIDE:
1. Realizar un estado de resultados combinado para las líneas “A” y ”B” con el supuesto de que
elimina la línea “B”.
2. En base a los resultados obtenidos en el numeral anterior, determina si debe eliminarse la línea “B”.
DESARROLLO DEL CASO:
Uno de los problemas que enfrenta la empresa, es la fijación del precio del producto el cual se va
a vender. Este problema se resuelve utilizando formulas como:
( CT + RIFr ) / V
Precio =
1 - RIV
Donde:
CT = Costo total (Costo de producción + Gastos de operación).
IF = Inversión Fija (Activo fijo).
IV = Inversión Variable (Capital de trabajo) expresado como % de ventas.
R = Rendimiento deseado (Inversión Fija y Variable) expresado como %.
V = Unidades vendidas.
DESARROLLO DEL CASO:
Formula:
Costo Fijo Total
Costo Fijo Unitario =
Nivel de actividad
Reemplazando:
De la observación de los cuadros precedentes, se puede concluir que los Costos Totales y
Unitarios en su relación con el nivel de actividad de la empresa tiene el siguiente comportamiento:
2) Determinación del Costo Variable Unitario (constante para todos los niveles de producción
Comprobación:
Utilidad 114,000
= = 20%
Costos totales 570,000
CASO: FIJACIÓN DE PRECIOS EN BASE AL RENDIMIENTO DESEADO SOBRE
LA PRODUCCIÓN
La empresa Proyectos Girao S.A. desea calcular el precio de venta de su producto “Afa”. Para lo
cual dispone de la siguiente información:
Información adicional:
SE PIDE:
Formula:
Ventas
Precio de venta =
1 – (Rendimiento) (Inversión variable)
Reemplazando:
311,500 + 125,000
Precio de venta = 3,000
1 - 0.03
La empresa Producción Galván S.A. fabrica tres artículos que requieren de una materia prima
especial, la cual está limitada a 50,000 unidades. La información es la siguiente:
ARTÍCULOS
A B C
Precio de Venta S/ 250 310 350
Costo variable 150 100 110
Materia prima requerida en unid. 10 15 12
Demanda estimada (unid.) 500 1,400 2,000
SE PIDE:
Determinar la mejor combinación de producción de los artículos que ofrezca mayor utilidad
en condiciones de restricción del insumo.
DESARROLLO DEL CASO:
ARTÍCULOS
A B C
Precio de Venta S/ 250 310 350
Costo variable 150 100 110
Margen de contribución 100 210 240
Demanda esperada (unidades) 500 1,400 2,000
Materia prima requerida (unidades) 10 15 12
FORMULAS
DEMANDA POR SATISFACER = DEMANDA EN H/M EN FUNCIÓN AL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MAS ALTO
La Compañía Industrial S.A.C. vendió el año anterior 50,000 unidades de un producto “E” a
un precio de S/ 15.00 con un costo variable de S/ 7.00 y Costo Fijo Directo de S/ 100,000.
como la demanda del producto “E” está disminuyendo, tiene la opción de introducir
cualquiera de los productos “I” y ”U”, cuya información se presenta a continuación. El
gerente desea saber qué cantidad de productos desea vender de cada uno de ellos para
obtener el mismo resultado que el año anterior.
PRODUCTOS
"I" "U"
Precio de venta
S/ 12.00 20.00
Costo variable
6.00 13.00
Costos fijos discrecionales
60,000 85,000
DESARROLLO DEL CASO:
Donde:
Para alcanzar la utilidad obtenida con las ventas del producto “E” se requiere vender
60,000 unidades del producto “I”.
Comprobación:
PRODUCTO PRODUCTO
"E" "I"
Ventas Netas S/ 50,000 x S/ 15 = S/ 750,000 60,000 x 12 = S/ 720,000
Costo variable 50,000 x 7 = (350,000) 60,000 x 6 = 360,000
Margen de contribución 400,000 360,000
Costos fijos directos (100,000) (60,000)
Utilidad de operación 300,000 300,000
Formula para calcular el Punto de Indiferencia o Igualación del Producto “U”
Donde:
Para alcanzar la utilidad obtenida con las ventas del producto “E” se requiere vender
55,000 unidades del producto “U”.
Comprobación:
PRODUCTO PRODUCTO
"E" “U"
Ventas Netas S/ 50,000 x S/ 15 = S/ 750,000 55,000 x 20 = S/ 1,100,000
Costo variable 50,000 x 7 = (350,000) 55,000 x 13 = 715,000
Margen de contribución 400,000 385,000
Costos fijos directos (100,000) (85,000)
Utilidad de operación 300,000 300,000
INTERPRETACIÓN: