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Establecimiento de Sistemas de Control Interno
Establecimiento de Sistemas de Control Interno
CONTROL INTERNO.
LA FUNCIÓN DE LA CONTRALORÍA
1. DEFINICION DE CONCEPTOS
2. ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
3. OBJETIVOS BASICOS
4. OBJETIVOS GENERALES
5. ELEMENTOS DEL CI ADMINISTRATIVO
6. ELEMENTOS DEL CI CONTABLE Y
OPERATIVO.
1..1 DEFINICION DE CONCEPTOS
SISTEMA
CONTROL
CONTROL INTERNO
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
1..2 ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
DEFINICION Y ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
EL AMBIENTE DE CONTROL
LA EVALUACION DE RIESGOS
LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACION
LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
LA VIGILANCIA
1..3 OBJETIVOS BASICOS DEL CONTROL INTERNO
OBJETIVO 1. POLITICAS PRESCRITAS POR LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO2. EFICIENCIA OPERATIVA
OBJETIVO 3. INFORMACION FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL
OBJETIVO 4. PROTECCION DE LOS ACTIVOS
1..4 OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO
OBJETIVOS DE AUTORIZACION
OBJETIVOS DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES
OBJETIVOS DE VERIFICACION Y EVALUACION
OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FISICA
1.5 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS
PERSONAL
SUPERVISION
1..6 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO CONTABLE Y OPERATIVO
CATALOGO DE CUENTAS
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE CUENTAS
TECNICAS DE CONTROL APLICABLES A LAS OPERACIONES QUE SE REGISTRAN EN CADA
CUENTA CONTABLE
1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
Sistema
Sistema
Conjunto organizado de
las partes que integran
una estructura,
regularmente
interactuantes e
interdependientes, que
se concatenan (enlazan)
para la consecución de
un propósito u objetivo
determinado.
1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
Control
Control
Control Interno
Control Interno
Comprende el plan de
organización y todos los
métodos y procedimientos
que en forma coordinada
son adoptados por una
entidad para:
Salvaguardar Activos
Verificar Información
Financiera Administrativa
Operacional
Promover Eficiencia
Operativa
Estimular Adhesión Políticas
Admtvas
1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
ordenado,
concatenado
interactuante.
Misión Objetivos de
la empresa
1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS
Y comunicación.
Los procedimientos de
control
La vigilancia
El ambiente de control
Combinación de factores:
– Actitud de la administración
– Estructura de la organización
– Funcionamiento del consejo de administración
– Métodos para asignar autoridad y responsabilidad
Políticas: prácticas de negocios, conflictos de interés, códigos de
conducta
Metas y objetivos de la organización, funciones operativas y requisitos
legales
Descripción de puestos, funciones, jerarquías y restricciones.
Uso de documentación, autorizaciones y cambios.
El ambiente de control
Administración de la empresa.
APLICACION
NIVELES
procedimientos de DE
control
ORGANIZACION
son establecidos
Autorización.
Segregación de funciones.
Diseño y uso de
documentos y registros
apropiados.
Establecimiento de
dispositivos de seguridad
que protejan activos.
Verificaciones
independientes.
Vigilancia
Es un proceso que asegura
la eficiencia del control
interno a través del tiempo y
tiene por objeto identificar si
operan bien o si necesitan
ser modificado.
La existencia de un
departamento de auditoria
interna o se constituye en
forma significativa en el
proceso de vigilancia
Control interno en entidades pequeñas
Paletería El Negrito
Tamales El Rey
DINÁMICA
Control interno en entidades pequeñas
Objetivos de autorización
Objetivos de procesamiento y clasificación
de transacciones.
Objetivos de verificación y evaluación.
Objetivos de salvaguarda fisica.
1.5 ELEMENTOS EN EL CONTROL
INTERNO ADMINISTRATIVO
Organización:
– Dirección.
– Coordinación.
– División de funciones.
– Asignación de responsabilidades.
Procesamiento:
– Planeación y sistematización.
– Registro y formas
– Informes.
Personal:
– Reclutamiento y selección.
– Entrenamiento.
– Eficiencia.
– Moralidad.
– Retribución.
Supervisión.
1.6 ELEMENTOS DEL CONTROL
INTERNO CONTABLE Y OPERATIVO
SE PIDE:
Analice críticamente las manifestaciones del Director
teniendo como referencia los conceptos sobre
control interno para el ambiente de control.
EJERCICIO
ENTORNO S.C. es una empresa familiar, actualmente propiedad de
dos hermanos, quienes ejercen la Dirección de la entidad
distribuyéndose las funciones de Gerente Comercial y Administrativo-
Operativo respectivamente.
Cuenta con unos 50 empleados, que en su mayoría fueron
contratados por ser amigos o familiares de los socios o a partir de
recomendaciones realizadas por otros empleados.
Al ingresar, cada funcionario es asignado al área para la que fue
contratado y sus compañeros y jefes directos son quienes les
comunican oralmente las políticas de trabajo, sus responsabilidades y
que es lo que se espera de ellos.
La empresa, que históricamente generaba leves resultados positivos,
ha logrado importantes ganancias en los últimos dos ejercicios, lo que
los socios atribuyen a:
i) la presión ejercida con los vendedores en el logro de los objetivos
de venta,
ii) la política de incentivos implementada con éstos en ese período (se
retribuye en función de los niveles de venta logrados),
iii) el ahorro de gastos en remuneraciones y asesores, producto de las
medidas que se detallan a continuación:
el despido del Gerente de Contaduría - que ocupaba el cargo desde hacía
10 años y era responsable también de la planificación y el presupuesto- el
que fue sustituido por el hijo de uno de los socios, estudiante de tercer
año de Facultad de Ciencias Económicas.
el despido del Encargado del Centro de Cómputos, sustituido por el
sobrino del otro socio.
la eliminación del departamento de Auditoría Interna, que había sido
creado ocho años atrás por el padre de los socios –hoy alejado de la
conducción de la entidad- y estaba compuesto por una Contadora y un
estudiante avanzado de Ciencias Económicas,
el cambio de asesores fiscales, decidido debido a que a los socios
consideraban que los anteriores cobraban honorarios muy altos y eran
excesivamente estrictos en el cumplimiento de las normas tributarias.
Además del ahorro resultante, las medidas antes mencionadas produjeron los
siguientes efectos:
El nuevo Gerente de Contaduría dejó de elaborar el presupuesto, debido
a que insumía un tiempo considerable. Por su parte, el nuevo Encargado
del Centro de Cómputo modificó procesos, eliminando controles que
calificó de burocráticos y dejó de emitir informes que los socios no
utilizaban (en la actualidad pasó a proporcionárseles exclusivamente un
informe trimestral de situación y resultados). Ambas medidas fueron bien
vistas por los socios, dado que en realidad no utilizaban esos elementos
para dirigir la empresa ni para controlar su gestión en virtud de su gran
conocimiento histórico del negocio y de la existencia de información
propia que reciben directa e informalmente del personal de su confianza.
El nuevo Gerente de Contaduría introdujo cambios en la aplicación de
políticas contables, adoptando criterios menos conservadores que su
antecesor para la valuación de activos y el reconocimiento de ingresos.
SE PIDE:
a) Defina el concepto de “Ambiente de Control” y enumere los factores que
lo favorecen o perjudican Para la empresa ENTORNO S.C.
i. Estableciendo los supuestos que estime necesarios, ¿Qué consideraciones
le merecen las medidas adoptadas para con los vendedores en lo
referente a sus efectos sobre el ambiente de control?
ii. Considerando los factores por Ud. enumerados en el punto a), relacione la
información que posee de la empresa con cada uno de ellos,
fundamentando su respuesta.
iii. Indique cuál sería su opinión global respecto del Ambiente de Control en la
empresa.