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TEMA
PLAN DE CIERRE Y ABANDONO:
(PROGRAMA DE CIERRE. IDENTIFICACIÓN DE RESPONSABLES:
EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL. ANÁLISIS INSTITUCIONAL).
FRANZ
¿Qué es el plan de cierre y abandono del
proyecto?
Formalmente, el cierre y abandono del proyecto es la última
de las fases que componen el proceso de gestión del mismo,
y aplica tanto al proyecto en su conjunto como a cada una de
las fases de su ciclo de vida. De esta forma si tenemos un
proyecto que se ejecuta en fases (por ejemplo: proyecto
básico, proyecto constructivo, etc.), cada una de las fases
debe incluir su proceso de aceptación y cierre, ajustado a sus
características concretas. FRANZ
¿Por qué es importante realizar el plan de cierre y
abandono en el proyecto?
Desde un punto de vista práctico y formal, el cierre y abandono del proyecto
oficializa la finalización de todos los compromisos, tanto con la propia organización
como con personas externas a ella:
Certifica y oficializa que hemos cumplido con el alcance y los compromisos
delante del cliente (para lo cual es necesario que antes del cierre se haya
realizado la aceptación).
Libera totalmente al equipo del proyecto, incluido al director del proyecto. Por lo
que estos pueden asumir nuevos proyectos.
Supone el cierre administrativo y financiero de todos los compromisos y
derechos adquiridos por el proyecto. FRANZ
¿Cómo podemos hacer un buen cierre del proyecto?
Durante el cierre del proyecto tenemos que realizar las siguientes tareas:
Obtener la aceptación final de nuestro producto por parte del cliente, algo que nos facilita
generalmente cobrar la última factura del presupuesto.
Analizar económicamente el resultado del proyecto, comprobar si los recursos que planificamos
al inicio son los mismos que los recursos consumidos.
Valorar las tareas realizadas, con el objetivo de identificar si hemos tenido desviaciones del plan
inicial y las causas de las mismas.
Recopilar toda la información y la experiencia adquirida durante la ejecución para aprovecharla
en los próximos proyectos, esta información se puede plasmar en un documento de lecciones
aprendidas, independientemente de si el proyecto ha sido un éxito o un fracaso.
Obtener información sobre el nivel de satisfacción de los interesados (cliente, equipo de trabajo,
proveedores, etc.). SILVIA
PROGRAMA DE CIERRE
Formulación del plan de cierre y abandono
Un plan de cierre y abandono de un proyecto se desarrollará de
acuerdo a las siguientes etapas mencionadas:
1. Formulación del plan abandono.
2. Revisión y adaptación del plan de abandono.
3. Comunicación a la administración.
4. Procedimiento de mantenimiento.
SILVIA
Formulación del plan abandono.
El plan abandono tendrá como mínimo los siguientes componentes:
SILVIA
Comunicación a la administración
Para el cierre de operaciones total o parcial de las
instalaciones de construcción del proyecto, se deberá
comunicar a los directivos del municipio donde se
desarrolla el proyecto, con el objetivo de coordinar el fin
de la zona ocupada y las medidas que se tomarán para
ejecutar el abandono final del área.
SILVIA
Procedimiento de mantenimiento
El desarrollo de los trabajos necesarios para el abandono y
desmontaje de una instalación de las características de construcción
del proyecto a realizar, implica un proceso exactamente igual al que
se utiliza para la construcción del mismo, pero desarrollando en orden
inverso:
Las etapas del cierre final serían:
1. Control de acceso.
2. Limpieza del sitio.
3. Restauración de las zonas perturbadas.
4. Presentación del plan abandono.
ERLIBER
Control de acceso.
Dado que durante los trabajos de desmontaje se procede a la
realización de movimientos de tierra de similares características a los
que se realizan durante la construcción, con la apertura de áreas del
campamento de la construcción durante el proyecto.
ERLIBER
Presentación del plan abandono
La presentación del plan abandono del proyecto realizado, por parte de
la empresa contratista para la etapa de construcción, se realizará de
conformidad a las normas vigentes a nivel nacional y local. Una vez
finalizados los trabajos de abandono y restauración del ambiente, se
procederá a presentar el informe definitivo de las actividades
desarrolladas a la autoridad ambiental competente, que incluya los
objetivos cumplidos y resultados obtenidos, con aportes de fotografías y
resultados de análisis de indicadores de calidad ambiental para
corroborar la realidad de los resultados. ERLIBER
IDENTIFICACIÓN DE RESPONSABLES: EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y
CONTROL.
KARLITA
CATEGORÍAS PARA EL ANÁLISIS INSTITUCIONAL
La tentativa y el propósito de analizar a las instituciones choca
inicialmente con la dificultad de definir los límites, el nivel y el
alcance del análisis, de manera de abarcar precisamente la
complejidad que las caracteriza.
Partimos desde la hipótesis de trabajo que el análisis de las
instituciones resulta eficaz cuando se aborda su realidad
compleja a partir de la noción de “campos de acción”,
que puede ser comprendidas y analizadas.
KARLITA