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AVANCES
TECNOLÓGICOS REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS NECESIDADES DE
LEGALES LA INSTITUCIÓN
Participantes claves en proyectos
• El cliente: es el contratante
-Autoriza
-Define el alcance
-Establece lineamientos y criterios de
aceptación
Participantes claves en proyectos
• Patrocinador: persona a cargo de la
dirección del proyecto en la empresa.
- Asegura la toma de decisiones
- Apoya la asignación de recursos
- Es un apoyo del gerente de proyecto
- Supera conflictos organizacionales
Participantes claves en proyectos
• Gerente del proyecto: encargado del proyecto.
-Conducir al éxito del proyecto.
-Es el responsable del Alcance del proyecto
-Crear la Planificación, actualizar y administrar su
ejecución
-Ejecutar un Control estricto del proyecto
-Manejar la relación con el Patrocinador y el Cliente
Participantes claves en proyectos
• Miembros del equipo
Colaboran en el logro de los objetivos
Características Personales del Gerente
Ser flexible y adaptable
Tener iniciativa y liderazgo
Ser proactivo, influyente, ambicioso
Tener interés, curiosidad, capacidad de aprendizaje
Ser comunicador e integrador. Ser capaz de balancear soluciones técnicas
con factores administrativos (tiempo, recursos humanos)
Ser organizado y disciplinado
Ser generalista antes que especialista
Ser capaz de usar mayor tiempo planeando y controlando
Ser capaz de identificar problemas y oportunidades. Saber tomar
decisiones
Saber usar su propio tiempo.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
• Es la aplicación de conocimiento, habilidades,
técnicas y herramientas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos del
mismo.
Fases en el desarrollo de proyectos
• Inicio: Establecer la visión del proyecto, el
qué; la misión por cumplir y sus objetivos, la
justificación del mismo, las restricciones.
*Etapas del
proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
Riesgo Abastecimiento
Integración
Costo
Tiempo
Recurso Comunicación
Humano
La gestión eficaz de un proyecto se centra en
cuatro P´s:
2. Producto
4.Proyecto
1. Personal 3. Proceso
Las 4 P´s
• El orden no es arbitrario:
– Reclutamiento
– Selección
– Gestión del desempeño
– Entrenamiento
– Retribución
– Diseño de la organización
– Desarrollo de la cultura en equipo
Gestión del Recurso Humano
Líderes del Equipo:
• Los líderes de equipo exitosos aplican un estilo de gestión de
resolución de problemas, enfatizando a su personal que la calidad del
producto terminado es relevante y no debe ser comprometida.
• Puede hacer uso de técnicas de motivación como incentivos para
que el personal produzca a su mejor capacidad. Debe ser capaz de
alentar a su personal a la creatividad y encausarlo de la mejor manera
para la solución de los problemas que se presenten.
• Los beneficios de contar con un excelente recurso humano son
posibles si el líder sabe implementar adecuadamente una cultura de
equipo en su personal.
Tipos de Organización de Proyectos
• La organización de los proyectos está en
función de la estructura de la empresa:
– Funcional
– Matricial
– Por proyectos, directamente relacionadas a la
autoridad formal de la empresa.
Estructura Funcional
• Varios
responsables
• Superior
identificado
• Actúan por
especialidad
POR PROYECTOS
• El personal reporta
directamente al Mando
Superior
• Líder de proyecto de
tiempo completo
• Autoridad y toma de
decisiones compartida
Administración Profesional de Proyectos
•
Conocimientos Saber