1 Nelson Pizarro C Presidente Ejecutivo Codelco 1

CLASE EJECUTIVA - UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
GESTION DE CONTRATOS
Nelson Pizarro C.
Presidente Ejecutivo
8 de Septiembre de 2015
Copyrights © 2014 CODELCO-CHILE. Todos los Derechos Reservados. | Copyrights © 2014 by CODELCO-CHILE. All Rights Reserved.
Etapas del ciclo de inversión en mega proyectos
INVERSIONAL RECUPERAR
PRE-INVERSIONAL
¿Qué proyecto hacer y cómo hacerlo?
Ejecutar el proyecto INVERSIÓN
comprometido Retorno al dueño
Mantención Realización
Creación de valor
de valor de valor
• Plazos / costos.
Perfil profesional adecuado
PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD INVERSIONAL OPERACIONES
(Identifica) (Selecciona) (Completa) (Define) (Ejecuta)
FEL 1 FEL 2A FEL 2B FEL 3 EJECUCIÓN PRODUCCIÓN
2
Estrategia y plan de ejecución de proyectos (entregable del FEL 3)
EXECUTION STRATEGY
• Rol Owner: CM-EPCM.

• Contratos Horizontales-Verticales; WBS.
• Elección sistemas EPC, EP+S, Precio Unitario.
• Identificación Hitos, Permisos.
EXECUTION PLAN
• Desde el WBS CWP (Paquetización).

• Suministros: Agua – Caminos – Energía – Bodegas.
• Campamentos – Movilización.
• Hormigón – Áridos – Botaderos.
• Adquisiciones.
3 Copyrights © 2014 CODELCO-CHILE. Todos los Derechos Reservados. | Copyrights © 2014 by CODELCO-CHILE. All Rights Reserved.
Plan de contratación (estrategia vertical versus horizontal)
Work breakdown structure (WBS)
Contratos
Instalaciones
Plataformas + Obras Previas servicios
temporales
(alimentación)
Trabajos
Chancado
tempranos Dump Leach Mina Mecánica
stockpile
(camp.) suelos.
Transporte y
logística
Caminos Concentrador Sx Ew Relaves
acceso.
Energía
temporal
Infraestructura
Mantención caminos. Control avalanchas
Dueños retoman rol activo
• Los servicios EPCM disponibles no entregan respuesta efectiva a

la administración eficiente del CM y a los cambios.
• Dueños apuestan por liderar el desarrollo de sus proyectos.

– Equipo interno que tenga oficio en la ejecución de proyectos y
en el rol de CM.
– Fuerte rol del Dueño como integrador y gestor de las interfases:

- Dueño asume el rol de CM.
- “Paquetización” de proyectos en esquemas EPC.
- Adquisiciones en esquema EP+S, donde vendor integra y

entrega soporte técnico durante la construcción y PEM.
- Empresa de ingeniería realiza los tie-in para minimizar

interferencias.
– Fortalecimiento de integración del dueño con sus proveedores

y contratistas.
Fuerte rol del Dueño en la administración de la construcción
VENDOR 1 CONSTRUCTOR 1 VENDOR 1

(EP + S) (C ) SERVICES
PROCUREMENT
ENGINEERING CONSTRUCTION PEM
DUEÑO
(CM)
INGENIERO
(Tie in diferentes EP+S)
6
Ejecución de los contratos
CICLO CONTRACTUAL
ACREDITA- CIERRE CIERRE CIERRE

CIÓN
EJECUCIÓN
PARCIAL
EJECUCIÓN
PARCIAL … CONTRATO
Con cada Cierre Parcial: Garantía de Fiel Ejecución.

todo lo anterior Garantía de Calidad de Obra
acordado, finalizado y Ejecutada
pagado (transacción).
Nada queda pendiente.
Eventuales excepciones
son explícitas.
EJECUCIÓN
IMPACTO ADECUACIÓN
DESARROLLO INTERFEREN- CAMBIOS DE ADICIONALES
PROGRAMA Y DEL
TRABAJOS CIAS DISEÑO CONTRATO
PLAZO CONTRATO
La realidad en la administración en un ambiente EPCM
Trabajo en silos y ausencia de integración. Proceso puede demorar 3 a 5 meses
Construcción Contratista EPCM Dueño
Identifica Solicita
Aprueba
cambio aprobación
Ingeniería
Cambio
Aprueba
Ingeniería
Cotiza costo y Potential

Contratos
Revisiones Contract Revisiones

plazo Modificación
Addition Pago
contrato
(PCA)
Ejecuta
(PROYECTO)
Potential
Costos
Aumento
Deviation
presupuesto
Notice (PDN)
Desarrollo de proyectos: el impacto de las modificaciones
LA DEMORA GENERA SORPRESAS PARA EL DIRECTORIO
Mayor
AVANCE plazo y
Lenta administración de: precio
• Cambios de diseño.
• Interferencias.
• Condición de terreno / túnel. PLAN
Modificaciones que impactan REAL

cantidad, precio y plazo se reflejan
tarde en la curva de avance.
PLAZO
Optimizando la administración de contratos
CAUSAS RAÍCES DEL CRECIMENTO DE CONTRATOS

• Incompleta ingeniería al inicio de la licitación.
• Competencia de los administradores de contratos.
• Coexistencia de proyectos en ambientes greenfield / brownfield.
EL ÉXITO DE ADMINISTRADOR DEL CONTRATO ES GESTIONAR:
1. Ingeniería. 2. Aportes Dueño: 3. Logística

• Deficiencias en • Campamento. • Horarios/calendarios.
paquetización. • Movilización diaria. • Acreditaciones.
• Tie-in de contratos. • Agua industrial. • Restricciones
• Falta de suministros. • Energía Eléctrica. transporte.
• Interferencias. • Botaderos.
• Áreas de trabajo.
• Bodega (área para).
COMO RESULTADO: CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y DE COSTOS
Optimizando administración de contratos
• Cierres:
– Cierres con finiquito parcial cada 6-12 meses.
– Nada pendiente hacia atrás (sólo excepciones

explícitas).
– Ajustar cantidades y presupuesto al avance de

ingeniería.
– Manejo de GG, utilidades y plazo.
• Efectos de cierres parciales:

– Ambas partes se ordenan.
– No se acumula el conflicto.
– Dedicación al objetivo del contrato.
Gestión de claims
• Los supuestos considerados en la definición de contratos pueden no

cumplirse.
• Es necesario preparar contratos en forma tal que los eventuales cambios se
puedan ejecutar, con el acuerdo de las partes involucradas, de manera fluida.
• Bajo ciertas circunstancias (por ejemplo: cambios de condiciones o diferentes
interpretaciones de los requisitos técnicos, comerciales, contractuales u otros)
el mutuo acuerdo puede no ser alcanzado. Esto da origen a una situación de
controversia.
• Necesidad de contar con un proceso de administración de claims.
– Buena base, estructura y administración contractual.
– Procedimientos claros.
– Adecuado sistema de registro (evidencias asociadas al problema).
– Estrategia de gestión de claims.
– Transmisión del concepto win-win.
Gestión de controversias
CONTROVERSIAS:
SOLUCIÓN POR
MODIFICACIONES DUEÑO Y MESA CLAIM
ARBITRAJE
CONTRATISTA
ÁMBITO DE UN TERCERO
ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO (RESULTADO BAJO CONTROL DE LAS PARTES) (RESULTADO INCIERTO.
LARGA DURACIÓN)
MAYORÍA DE LOS CASOS SE CASOS MUY

RESUELVE AQUÍ EXCEPCIONALES
Lecciones aprendidas en administración de contratos
• Dar mirada global a administración.

• Identificar alcance contratos.
• Evitar sistema de silos: lograr integración (rol
• Asignar según plan de construcción.
de la Administración Superior).
• Esquemas alternativos de contratación.
SILOS PROCESOS CON
• Redistribución del riesgo. V/S
FUNCIONALES PROPIETARIO
Obtiene explicaciones Obtiene resultados
• Sumas alzadas / precios unitarios según
certeza de la ingeniería. • Reorientar rol de Programación y Control para
la toma de decisiones.
• Manejar ágilmente modificaciones:
‒ Donde fallan los EPCM: manejo de cambios.
• Negociar mirando el futuro.

CONSTRUIR A TIEMPO, EN COSTO Y CON CALIDAD.
• Agilizar sistema pago (cambios acumulados).
• Hacer cierres parciales.
• Recepción provisional a tiempo.
• Evitar arbitrajes tendiendo a acuerdos
directos.
Gestión de contratos: a modo de resumen
El administrador de contratos integral debe velar por la agregación de valor en

las distintas fases e hitos de la gestión de contratos
Fases e hitos de la gestión Aporte de administrador contratos
• Ciclo inversional FEL1 a FEL3 a Ejecución. Mantención del valor
• P.E.S. / P.E.P. Entregables clave donde se define rol dueño y paquetes construcción
• Plan de contratación. Definir contratos vertical/horizontal o especialidad
• Esquemas de contratación. Dueño apuesta por liderar desarrollo de proyectos
• Ejecución de los contratos. “dinámica el cambio”… “trabajo en silos”…... “sorpresas”
• Optimizar administración de contratos. El éxito es gestionar logística y aportes dueño
• Gestión de claims. Establecer cierres parciales y mesa resolución controversias
Lo que se haga anticipadamente ayuda a lograr contratos a tiempo, en costos y sin claims
CLASE EJECUTIVA - UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE
GESTION DE CONTRATOS
Nelson Pizarro C.
Presidente Ejecutivo
8 de Septiembre de 2015

1 Nelson Pizarro C Presidente Ejecutivo Codelco 1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

1 Nelson Pizarro C Presidente Ejecutivo Codelco 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CLASE EJECUTIVA - UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE

Perfil profesional adecuado

PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD INVERSIONAL OPERACIONES

(Identifica) (Selecciona) (Completa) (Define) (Ejecuta)

FEL 1 FEL 2A FEL 2B FEL 3 EJECUCIÓN PRODUCCIÓN

• Rol Owner: CM-EPCM.

• Desde el WBS CWP (Paquetización).

Work breakdown structure (WBS)

Mantención caminos. Control avalanchas

• Los servicios EPCM disponibles no entregan respuesta efectiva a

• Dueños apuestan por liderar el desarrollo de sus proyectos.

– Fuerte rol del Dueño como integrador y gestor de las interfases:

- “Paquetización” de proyectos en esquemas EPC.

- Adquisiciones en esquema EP+S, donde vendor integra y

- Empresa de ingeniería realiza los tie-in para minimizar

– Fortalecimiento de integración del dueño con sus proveedores

VENDOR 1 CONSTRUCTOR 1 VENDOR 1

ENGINEERING CONSTRUCTION PEM

ACREDITA- CIERRE CIERRE CIERRE

Con cada Cierre Parcial: Garantía de Fiel Ejecución.

Construcción Contratista EPCM Dueño

Cotiza costo y Potential

Revisiones Contract Revisiones

LA DEMORA GENERA SORPRESAS PARA EL DIRECTORIO

Modificaciones que impactan REAL

CAUSAS RAÍCES DEL CRECIMENTO DE CONTRATOS

EL ÉXITO DE ADMINISTRADOR DEL CONTRATO ES GESTIONAR:

1. Ingeniería. 2. Aportes Dueño: 3. Logística

COMO RESULTADO: CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y DE COSTOS

– Nada pendiente hacia atrás (sólo excepciones

– Ajustar cantidades y presupuesto al avance de

– Manejo de GG, utilidades y plazo.

• Efectos de cierres parciales:

– Dedicación al objetivo del contrato.

• Los supuestos considerados en la definición de contratos pueden no

MAYORÍA DE LOS CASOS SE CASOS MUY

• Dar mirada global a administración.

• Negociar mirando el futuro.

El administrador de contratos integral debe velar por la agregación de valor en

Fases e hitos de la gestión Aporte de administrador contratos

• Ciclo inversional FEL1 a FEL3 a Ejecución. Mantención del valor

• Plan de contratación. Definir contratos vertical/horizontal o especialidad

• Esquemas de contratación. Dueño apuesta por liderar desarrollo de proyectos

• Ejecución de los contratos. “dinámica el cambio”… “trabajo en silos”…... “sorpresas”

• Optimizar administración de contratos. El éxito es gestionar logística y aportes dueño

• Gestión de claims. Establecer cierres parciales y mesa resolución controversias

También podría gustarte