Es un pequeño grupo de trabajadores que realizan tareas semejantes, y se
reúnen para identificar, analizar y solucionar problemas del propio trabajo, ya sea en cuanto a calidad o a productividad. Pueden ser implementados en cualquier tipo de organización, para lo cual no es imprescindible cambiar de estructura. Lo único que cambia es la filosofía del trabajo y el enfoque de las relaciones humanas en la empresa. PRINCIPIOS CONDICIONES • El reconocimiento a todos los niveles de 1. Participación voluntaria. que nadie conoce mejor una tarea, un 2. Formación. trabajo o un proceso que aquel que lo 3. Trabajo en grupo. realiza cotidianamente. 4. Grupo democrático. 5. Respeto al compañero. • El respeto al individuo, a su inteligencia y 6. Méritos colectivos y nunca a su libertad. individuales. 7. Grupo reducido. • La potenciación de las capacidades 8. Reuniones cortas y en tiempo. individuales a través del trabajo en grupo. 9. Reconocimiento. 10.Apoyo de la alta dirección. • La referencia a temas relacionados con el trabajo. ¿COMO FUNCIONAN?
Los grupos suelen ser pequeños, de 5 a 10 personas, para favorecer el intercambio
de ideas. Dentro del mismo todas las personas ocupan el mismo lugar, nadie predomina sobre el resto, y se elige por consenso una persona que ejercerá como voz del grupo, y que puede variar según el momento o los asuntos que se traten. A su vez, el grupo en su conjunto será supervisado por el “facilitador”, que será un especialista en las materias que se traten y se encargará de guiar al círculo, sin influir en su toma de decisiones. Aspectos técnicos.
Las técnicas principales que se utilizan en este contexto son:
• “Brainstorming” o generación espontánea de ideas.
• Técnicas de registro de la información, principalmente la hoja de registro
(“checksheet”) y el muestreo.
• Hoja de registro. Este instrumento permite al Círculo organizar la información
obtenida en un formato que puede ser fácilmente entendido y analizado. Puntos focales de los Círculos de Calidad
• Calidad. Se puede considerar como el gran objetivo de los Círculos
• Productividad. Los círculos pueden colaborar a incrementar la productividad en un
sentido más amplio y en todas las áreas de la empresa
• Mejora de costes. El conocimiento de los costes evita el despilfarro y la mala
administración de los recursos • Motivación. Gracias a los Círculos de Calidad se puede conseguir motivar de una forma constante a los trabajadores
• Integración. Los Círculos de Calidad facilitan la ruptura de los compartimentos
estancos
• Reorganización. Cuando la reorganización puede ser lenta en el tiempo, y no
son necesarias decisiones drásticas y urgentes, es una buena alternativa encomendar a los Círculos el estudio de esta reorganización. Habitualmente, los factores suelen estar predefinidos como las “4M” o “5M” (incluso 6M), dependiendo del contexto: 1ª M: Máquinas 2ª M: Mano de obra 3ª M: Método 4ª M: Materiales 5ª M: Medio (entorno de trabajo)