Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MAPRO
FLUJOGRAMA
Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra
visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso
determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente,
situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de
símbolos.
Básicamente, el flujograma hace que sea mucho más sencillo el análisis
de un determinado proceso para la identificación de, por ejemplo, las
entradas de los proveedores, las salidas de los clientes y de aquellos
puntos críticos del proceso.
Normalmente, el flujograma es empleado para: comprender un proceso e
identificar las oportunidades de mejorar la situación actual; diseñar un
nuevo proceso en el cual aparezcan incorporadas aquellas mejoras;
facilitar la comunicación entre las personas intervinientes; y para difundir
de manera clara y concreta informaciones sobre los procesos.
Una de las características de los flujogramas es la utilización de símbolos
para representar las diversas etapas del proceso, las personas o sectores
implicados, la secuencia de las operaciones y la circulación de
documentos y de datos.
Una Poderosa Herramienta Gráfica
para el Análisis e Interpretación de
los Procesos
Proceso
Es un conjunto de actividades que interactúan
sinérgicamente para obtener un resultado.
Características:
Toma una serie de insumos para transformarlos hasta
obtener un resultado.
Es cambiante, se adapta a la realidad de la empresa.
Debe adecuarse a las especificaciones y necesidades de los
clientes.
Sirve como puntos de control, para detectar posibles fallas.
Debe ser medibles.
Definición Diagrama
PROCESO
Necesidades Servicio
Insumos Producto
Carateristicas Diagramas de Flujo
Permiten una representación gráfica de los procesos de un
sistema y sus interrelaciones.
Con el debido conocimiento son más fáciles de interpretar
para la ejecución y la toma de decisiones.
Muestran el enfoque más amplio posible de entradas,
procesos y salidas de un determinado sistema.
Definen de manera sistemática el procedimiento con las
actividades en orden cronológico que se deben seguir
para obtener un determinado producto
Tienen gran cantidad de usos.
¿Para qué se usan?
Sirve para aclarar cómo funcionan las cosas y cómo
pueden mejorarse.
Ayuda a buscar los elementos clave de un proceso.
Facilita el conocimiento general del proceso.
Sirve para identificar los responsables del proceso.
Permite establecer áreas importantes para la
observación o recopilación de datos.
Facilita la identificación de áreas a mejorar.
Facilita la generación de hipótesis sobre las causas de
los problemas del proceso.
Diagramas de Flujo de Proceso
VERIFICACIÓN
PRESENTACIÓN EMISIÓN ENTREGA DEL
DE DATOS Y
DE DE CERTIFICADO
ELABORACIÓN
SOLICITUD CERTIFICADO AL CLIENTE
DE BOLETA
Flujograma de segundo nivel
Indica los pasos o actividades de un
proceso, incluye además: puntos de
decisión, períodos de espera, insumos y
resultados.
Se utiliza para examinar áreas del proceso
en forma detallada y para buscar
problemas o aspectos ineficientes.
• FLUJOGRAMA DE SEGUNDO NIVEL
CLIENTE EN
VENTANILLA PRESENTACION VERIFICACION
DE SOLICITUD CORRECTO NO
DE DATOS
ENVIO DE SI
FAX
EMISION DE
EMISION DE FIRMA Y TITULO DE
CERTIFICADO AUTENTICACION PROPIEDAD
CORRECCION ENTREGA AL
DE DATOS INTERESADO
Flujogramas de ejecución o matriz
Representa en forma gráfica el proceso en
términos de quién se ocupa de realizar los pasos.
Tiene forma de matriz e ilustra los diversos
participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes.
Es muy útil para identificar quién proporciona los
insumos o servicios a quién, así como aquellas
áreas en las que algunas personas pueden estar
ocupándose de las mismas tareas.
Simbología: Flujo de Procesos
(Según la Normas Iso 10013:2000)
Proceso : DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO Cod: DNYDI -DRH Elaborado por:
Nivel de detalle
Elaboración del Plan Semestral de Capacitación y
CA - 09 responsables y propuestas para el
comunicación del mismo a nivel central. seguim. y la evaluac.
NO
CA - 11 Aprobación del Plan Consolidado de Capacitación. CA- 09
SÍ
TOTAL:
AC: Administración Nivel Central. AR: Administración Regional.
Símbolo empleado:
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Analizar
Chequear
Corroborar
Evaluar
Revisar
Verificar
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Enviar
Llevar
Remitir
Transportar
Trasladar
Actividad descrita: Decisión
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Almacenar
Archivar
Colocar (se debe definir si existe almacenamiento)
Actividad descrita: Cualquier punto de contacto con el cliente o atención al
público
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Llenar formulario
Elaborar reporte (escrito)
Confeccionar (nota, reporte, etc.)
Redactar
Actividad descrita: Demora
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Símbolo empleado:
Términos comunes:
Conectores
A Se utiliza en aquellos casos que el diagrama necesite más de una página para ser levantado. Se coloca
después de la última actividad diagramada en una página y al principio de la siguiente, para denotar
continuidad. Es conveniente utilizar una letra para rotularlo.
FIN Se utiliza para identificar el último paso de un procedimiento. Se coloca después (abajo) de la última
actividad diagramada.
A
COPIA TRASNFERIBLE
• EJERCICIO:
• PROCESO DE FACTURACION Y GUIA REMISION