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Documentos de Cultura
la Dirección de
Proyectos
Ing. Martín Collado, PMP
Sesión 3:
Influencia de la
Organización en
los proyectos y
Grupos de
Procesos.
Influencia de la
Organización
La cultura y estilo de la organización
influyen en la forma en que se
llevan a cabo sus proyectos.
Otros influenciadores:
• Nivel de Madurez PMO
• Organizaciones Externas:
• Socios Estratégicos
• Uniones Temporales
Cultura y Estilo de la
Organización
Factores críticos:
• Visión, misión, valores y creencias;
• Normas, Políticas, Métodos y
Procedimientos,
• Sistemas de Motivación e Incentivos
• Tolerancia al Riesgo,
• Percepción de Liderazgo, Jerarquía y
Relaciones de Autoridad,
• Código de Conducta, Ética Laboral y
Horario de Trabajo y Entornos
Operativos
Comunicaciones en la
Organización
Disponibilidad de Poco o Limitado Bajo o Moderado Moderado a Alto Alto a casi Total
Recursos Ninguno
Coordinación Coordinación
del Proyecto del Proyecto
Estructura Matricial Fuerte y Orientada a
Proyectos
ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
Chief Chief
Executive Executive
Project
Staff Staff Staff Staff Staff Staff
Manager
Project
Staff Staff Staff Manager Staff Staff Staff
Project Project
Staff Staff Staff Staff Staff
Manager Manager
Coordinación Coordinación
del proyecto del proyecto
Organización Matricial Compuesta
Chief
Executive
Project
Staff Staff Staff
Manager
Project
Staff Staff Staff
Manager
Project Project
Staff Staff
Manager Manager
Coordinación Coordinación
proyecto A proyecto B
Factores Ambientales
Gerentes Funcionales
Clientes y Usuarios
Patrocinador • Son gestores
• Personas y
Organizaciones que dentro de la
• Provee Recursos y
aprobarán el organización.
Apoyo al Proyecto
producto, servicio o • Aportan recursos,
• Puede Ser Interno
el resultado del servicios y
o Externo
proyecto. experiencia en la
• Pueden Ser Internos materia
o Externos
Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento Planificación
Integración
Inicio Ejecución
Alcance
Cierre
Cronograma
Seguimiento y Control
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Interacciones entre los Grupos de
Procesos
Tiempo
Grupo de Procesos de Iniciación
Necesidades
de Negocio
Problemas que
ocasionan
reevaluar
necesidades
18
Grupo de Procesos de Planificación
Iniciación
completada
Acciones
Correctivas y
preventivas Procesos de
aprobadas Planificación
requieren re
planificación
Cambios
aprobados
requieren re
planificación
19
Grupo de Procesos de Ejecución
Planificación completada
Procesos de
Ejecución
Plan de Proyecto modificado
por resultados de control
integrado de cambios
20
Grupo de Procesos de Seguimiento y
Solicitudes de Control
Cambio Procesos de Iniciación.
Revisión delActa
Información del
rendimiento del Procesos de
proyecto Procesos de Planificación. Re
Seguimiento y planificación
Control
Procesos de Ejecución
Entregables Reparación de
defectos
Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de Cierre
La fase esta
completada
El proyecto está
completado
Procesos de
Cierre
El Proyecto está
terminado