Fundamentos de

la Dirección de
Proyectos
Ing. Martín Collado, PMP
Sesión 3:
Influencia de la
Organización en
los proyectos y
Grupos de
Procesos.
 Influencia de la
Organización
La cultura y estilo de la organización
influyen en la forma en que se
llevan a cabo sus proyectos.

Otros influenciadores:
• Nivel de Madurez PMO
• Organizaciones Externas:
• Socios Estratégicos
• Uniones Temporales
Cultura y Estilo de la
Organización
Factores críticos:
• Visión, misión, valores y creencias;
• Normas, Políticas, Métodos y
Procedimientos,
• Sistemas de Motivación e Incentivos
• Tolerancia al Riesgo,
• Percepción de Liderazgo, Jerarquía y
Relaciones de Autoridad,
• Código de Conducta, Ética Laboral y
Horario de Trabajo y Entornos
Operativos
Comunicaciones en la
Organización

Las capacidades de comunicación

dentro de la organización tienen gran
influencia en la forma en que se llevan
a cabo los proyectos.
 Estructuras de la Organización
Estructura de la Matricial
Organización
Funcional Matricial Proyectizada
Características de Matricial Débil Matricial Fuerte
Balanceada
Proyectos
Autoridad del PM Poco o Limitado Bajo o Moderado Moderado a Alto Alto a casi Total
Ninguno

Disponibilidad de Poco o Limitado Bajo o Moderado Moderado a Alto Alto a casi Total
Recursos Ninguno

Quién controla el Gerente Gerente Mixto Gerente Proyecto Gerente Proyecto

presupuesto Funcional Funcional
Rol del PM Tiempo Tiempo Parcial Permanente Permanente Permanente
Parcial
Equipo Administrativo Tiempo Tiempo Parcial Tiempo Parcial Permanente Permanente
del Proyecto Parcial
Estructura Funcional
Chief Coordinación
Executive del proyecto

Funtional Funtional Funtional

Manager Manager Manager

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

 Estructura Matricial
ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA

Chief Chief
Executive Executive

Funtional Funtional Funtional Funtional Funtional Funtional

Manager Manager Manager Manager Manager Manager

Staff Staff Staff Staff Staff Staff

Staff Staff Staff Staff Staff Staff

Staff Staff Staff Project

Staff Staff
Mgr

Coordinación Coordinación
del Proyecto del Proyecto
Estructura Matricial Fuerte y Orientada a
Proyectos
ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
Chief Chief
Executive Executive

Mgr. Of
Funtional Funtional Funtional
Project
Project Project Project
Manager Manager Manager
Managers Manager Manager Manager

Project
Staff Staff Staff Staff Staff Staff
Manager

Project
Staff Staff Staff Staff Staff Staff
Manager

Project Project
Staff Staff Staff Staff Staff
Manager Manager

Coordinación Coordinación
del proyecto del proyecto
Organización Matricial Compuesta
Chief
Executive

Mgr. Of
Funtional Funtional Funtional
Project
Manager Manager Manager
Managers

Project
Staff Staff Staff
Manager

Project
Staff Staff Staff
Manager

Project Project
Staff Staff
Manager Manager

Coordinación Coordinación
proyecto A proyecto B
 Factores Ambientales

Tangibles e Internos y Externos Influyen en

Intangibles Proyectos
Activos y Procesos de la Organización

Activos Procesos y Base

Procedimientos Corporativa del
Conocimiento
Interesados (Stakeholders)
 Principales Interesados

Clientes y Usuarios Gerentes Funcionales

Patrocinador • Son gestores

• Personas y
Organizaciones que dentro de la
• Provee Recursos y
aprobarán el organización.
Apoyo al Proyecto
producto, servicio o • Aportan recursos,
• Puede Ser Interno
el resultado del servicios y
o Externo
proyecto. experiencia en la
• Pueden Ser Internos materia
o Externos
 Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento Planificación
Integración
Inicio Ejecución
Alcance
Cierre
Cronograma
Seguimiento y Control
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Interacciones entre los Grupos de
Procesos

Niveles de Costo y Personal Fases Intermedias

Fase Inicial Fase Final

Tiempo
 Grupo de Procesos de Iniciación

Necesidades
de Negocio

Inicio de una Procesos de Procesos de

nueva fase Iniciación Planificación

Problemas que
ocasionan
reevaluar
necesidades
18
Grupo de Procesos de Planificación
Iniciación
completada

Acciones
Correctivas y
preventivas Procesos de
aprobadas Planificación
requieren re
planificación

Cambios
aprobados
requieren re
planificación
19
Grupo de Procesos de Ejecución

Planificación completada

Procesos de
Ejecución
Plan de Proyecto modificado
por resultados de control
integrado de cambios

20
Grupo de Procesos de Seguimiento y
Solicitudes de Control Procesos de Iniciación.
Cambio
Revisión del Acta

Información del
rendimiento del Procesos de
proyecto Procesos de Planificación. Re
Seguimiento y planificación
Control
Procesos de Ejecución
Entregables Reparación de
defectos

Procesos de Cierre
Grupo de Procesos de Cierre
La fase esta
completada

El proyecto está
completado
Procesos de
Cierre

El Proyecto está
terminado