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4 PPT Guia de La Fase Institucional
4 PPT Guia de La Fase Institucional
Guía de la
Fase Institucional
¿Qué es la Fase Institucional?
Misión de la institución
Diseño del modelo
Escenario apuesta
conceptual
Objetivos estratégicos
Identificación y análisis institucionales, indicadores
Visión y metas
de tendencias
Acciones estratégicas
Identificación de Objetivos estratégicos,
institucionales
variables estratégicas indicadores y metas
Identificación de la ruta
Diagnóstico de variables estratégica institucional /
Acciones estratégicas
estratégicas Actividades
Fase de Seguimiento
Secuencia:
• Los proyectos de PEI y POI deberán
culminar como fecha máxima el
último día hábil del mes de abril de
cada año.
• Aprobado el Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA), la
entidad realizará el ajuste del PEI-POI
y Cuadro de Necesidades y sus
correspondientes aprobaciones.
Fase Institucional - PEI
El Proceso de la Fase Institucional - PEI
Fase Institucional
Misión de la institución
Objetivos estratégicos
institucionales,
indicadores y metas
Etapa3: Etapa4:
Etapa2: Etapa5: Etapa6:
Etapa 1: Objetivos Acciones
Acciones estratégicas Misióndela RutaEstratégica Redaccióndel
Preparatoria estratégicos Estratégicas
institucionales Institución Institucional PEI
institucionales Institucionales
Identificación de la ruta
estratégica institucional
/ Actividades
Vinculación con la
estructura programática
del presupuesto público
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
La etapa preparatoria incluye lo siguiente: Condiciones para una fase institucional exitosa:
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Involucramiento y compromiso de la
Aprobación del inicio del Proceso
Alta Dirección.
MISIÓN INSTITUCIONAL: Define la razón de ser de la Entidad considerando la visión del sector al cual la
entidad pertenece. Recordar que en la visión se representa el objetivo final que se quiere alcanzar por el
Sector (el para qué).
Misión = Rol Central + Sujeto + Atributos
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Paso 2
Se identifica los usuarios o beneficiarios
directos de los servicios que brinda la
Identificar el entidad según grupo poblacional ya sean
Sujeto los ciudadanos directamente u otras
organizaciones del sector público o privado.
Paso 1 Paso 3
Identificación de
los Atributos Oportunidad y Confiabilidad
Paso 4
Redacción de “Generar y proveer información hidrológica y meteorológica a los
ciudadanos y organizaciones públicas del país de manera oportuna y
la misión
confiable.”
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
2.
Indicador
1.
3. Meta
Propósito
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
El objetivo estratégico está compuesto por el propósito y debe estar acompañado de los indicadores y las metas
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
1. PROPÓSITO:
Elemento 2
FASE INSTITUCIONAL - PEI
EJEMPLOS
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Contaminación con
Reducir Ambiente (aire) Reducir la contaminación del aire
partículas PM10
Caso 3 Igualdad
FASE INSTITUCIONAL - PEI
La Entidad deberá realizar un diagnóstico sobre aquellas condiciones sobre las que
debería incidir.
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
Ejemplo:
que acceden a un
Porcentaje de niños y niñas servicio educativo
de calidad
3. FORMULACIÓN DE LA META
Incrementar los logros Porcentaje de niñas y niños 80% de los niños y niñas
educativos en los niños y niñas del III ciclo de EBR con del III Ciclo de EBR con
al III Ciclo de Educación Básica desempeño suficiente en desempeño suficiente en
Regular comprensión lectora. comprensión lectora al
2018.
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
servicios que deben ser provistos directamente a los beneficiarios a fin de lograr los objetivos estratégicos
planteados.
c) El Quién
b) Atributo (s)
Además debemos identificar
¿A quién se entrega?: Conjunto de
¿Cómo se entrega?: Se refiere a un ciudadanos, entorno o entidades
Para qué se entrega: Cambios
aspecto cuantitativo o cualitativo de que reciben directamente los o efectos que se desea lograr
la manera cómo debe ser entregado bienes y servicios . sobre el beneficiario para el
el bien o servicio.
logro de los Objetivos
Estratégicos Institucionales.
Responsables: Son aquellas
a) El Qué Áreas sobre las cuales debería
recaer la responsabilidad
¿Qué se entrega?: Unidades Acciones principal del desarrollo de la
tangibles (bienes) e intangibles Estratégicas Acción
(servicios) que se entregan Institucionales
directamente a los beneficiarios.
Tipo A
EJEMPLOS
FASE INSTITUCIONAL - PEI
¿Qué se
¿A quién se entrega? Atributo Redacción
entrega?
Comunidades de áreas
Comunidades de focalizada e
Vigilancia residenciales con Vigilancia
áreas residenciales integrada
focalizada e integrada a
Caso 1
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Caso 2
Caso 3
Paso 2
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Paso 1
Análisis sobre el estado de la
Analizar la ¿Qué acciones se
institución en cuanto a las capacidades Determinar las
situación actual de deberían llevar a
de gestión pública y de gobernanza Acciones
la entidad cabo para mejorar
correspondientes a la Entidad.
la situación?
Acciones Categorías
Dirección estratégica
Comunicación estratégica
Gestión del riesgo Ejemplos:
Gobernanza
Participación de stakeholders Fortalecimiento y
Gestión de conflictos desarrollo institucional del
Evaluación y auditoría CEPLAN.
Aprendizaje
Acciones Posicionamiento
Eficacia administrativa Estratégicas institucional del CEPLAN.
Gestión pública
Implementación de las acciones estratégicas Institucionales Fortalecimiento de
capacidades de los
Cumplimiento normativo Tipo B operadores del SINAPLAN
Evaluación del desempeño
Revisión y reporte
en planeamiento
estratégico.
Paso 1
Priorización de Objetivos
Estratégicos
Se valora la importancia
del objetivo para el
desarrollo del
ciudadano y su entorno,
o de las Entidades
Fuente: Heckman
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
Paso 2
1 1
2
3
2
3
4
Objetivos Acciones Ruta Estratégica
Misión de la Redacción del
Preparatoria estratégicos Estratégicas Institucional
Institución PEI
institucionales Institucionales
Paso 3
Formulación de metas
FASE INSTITUCIONAL - PEI
Ejemplo:
acceden a un al 2018
80% de niños y niñas servicio educativo
de calidad
Misión de la Institución.
Fase Institucional
Misión de la institución
Objetivos estratégicos
institucionales,
indicadores y metas Etapa9:
Etapa8: Identificaciónde Etapa11:
Etapa7: Etapa10:
Vinculacióncon el elementoscríticosde DifusióndelPEI.-
Acciones estratégicas Actividades RedaccióndelPOI
institucionales presupuestopúblico lasactividades POI.
Identificación de la ruta
estratégica institucional
/ Actividades
Vinculación con la
estructura programática
del presupuesto público
Identificación de
Actividades Vinculación con el Redacción Difusión del
elementos críticos de las
presupuesto público del POI PEI-POI
actividades
Actividades
Identificación de
Actividades Vinculación con el Redacción Difusión del
elementos críticos de las
presupuesto público del POI PEI-POI
actividades
APNOP
Actividades POI
Actividades
Identificación de
Actividades Vinculación con el Redacción Difusión del
elementos críticos de las
presupuesto público del POI PEI-POI
actividades
Elementos Descripción
Insumos necesarios para llevar a cabo
Entradas la actividad: recursos materiales,
información, recursos humanos, etc.
Resultados de la actividad
Salidas
(información, documentación, etc.).
Objetos que gobiernan o regulan la
Controles actividad: normas, guías, políticas,
calendarios, presupuestos, etc.
Infraestructura necesaria y
características del ambiente de
Mecanismos trabajo para el adecuado desarrollo
de la actividad.
Identificación de
Actividades Vinculación con el Redacción Difusión del
elementos críticos de las
presupuesto público del POI PEI-POI
actividades
Elementos Descripción
Materiales educativos.
Entradas
Personal encargado de la distribución.
www.ceplan.gob.pe